Udžbenik prikazuje tri različita načina sakrivanja redaka u radnim listovima. Također objašnjava kako prikazati skrivene retke u Excelu i kako kopirati samo vidljive retke.

Ako želite spriječiti korisnike da lutaju u dijelove radnog lista koje ne želite da vide, tada sakrij takve retke od njihovog pogleda. Ova se tehnika često koristi za prikrivanje osjetljivih podataka ili formula, ali možda biste također željeli sakriti neiskorištena ili nevažna područja kako bi vaši korisnici bili usredotočeni na relevantne informacije.

S druge strane, kada ažurirate vlastite listove ili istražujete naslijeđenih radnih knjiga, svakako biste željeli otkriti sve retke i stupce kako biste vidjeli sve podatke i razumjeli ovisnosti. Ovaj će vas članak naučiti obje mogućnosti.

Kako sakriti retke u Excelu

Kao što je slučaj s gotovo svim uobičajenim zadacima u Excelu, postoji više od jednog načina za sakrivanje redaka: korištenjem gumba na vrpci, izbornika desnom tipkom miša i prečaca na tipkovnici.

U svakom slučaju, počinjete s odabirom redaka koje želite sakriti:

• Da biste odabrali jedan red , kliknite na njegov naslov.
• Da biste odabrali više susjednih redaka , povucite preko naslova retka pomoću miša. Ili odaberite prvi red i držite tipku Shift dok odabirete zadnji red.
• Za odabir nesusjednih redaka , kliknite naslov prvog retka i držite tipku Ctrl dok klikom na naslove drugih redaka kojiželjeni broj okvira Visina retka (na primjer zadanih 15 točaka) i kliknite U redu.

Ovo će sve skrivene retke ponovno učiniti vidljivima.



Ako je visina reda postavljena na 0,07 ili manje, takvi se redovi mogu otkriti normalno, bez gornjih manipulacija.

3. Problem s otkrivanjem prvog retka u Excelu

Ako je netko sakrio prvi redak na listu, možda ćete imati problema s vraćanjem jer ne možete odabrati redak prije njega. U tom slučaju odaberite ćeliju A1 kao što je objašnjeno u Kako otkriti gornje retke u Excelu, a zatim otkrijte redak kao i obično, na primjer pritiskom na Ctrl + Shift + 9 .

4. Neki su retci filtrirani

Kada brojevi redaka na vašem radnom listu postanu plavi, to znači da su neki retci filtrirani. Da biste otkrili takve retke, jednostavno uklonite sve filtre na listu.

Ovako sakrivate i poništavate retke u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

koje želite odabrati.

S odabranim redovima, nastavite s jednom od sljedećih opcija.

Sakrij retke pomoću vrpce

Ako volite raditi s vrpce, retke možete sakriti na ovaj način:

1. Idite na karticu Početna > Ćelije grupu i kliknite Oblikuj gumb.
2. Pod Vidljivost , pokažite na Sakrij & Otkrij , a zatim odaberite Sakrij retke .

Alternativno, možete kliknuti karticu Početna > Format > Visina retka… i upišite 0 u okvir Visina retka .

U svakom slučaju, odabrani redovi bit će skriveni od pogleda odmah.

Sakrij retke pomoću izbornika desnog klika

U slučaju da se ne želiš zamarati pamćenjem lokacije naredbe Sakrij na vrpci, možete mu pristupiti iz kontekstnog izbornika: desnom tipkom miša kliknite odabrane retke, a zatim kliknite Sakrij .

Excel prečac za skrivanje reda

Ako radije ne biste maknuli ruke s tipkovnice, možete brzo sakriti odabrane retke pritiskom na ovaj prečac: Ctrl + 9

Kako otkriti retke u Excelu

Kao i kod skrivanja redaka, Microsoft Excel nudi nekoliko različitih načina za njihovo otkrivanje. Koji ćete koristiti stvar je vaših osobnih preferencija. Ono što čini razliku jest područje koje odaberete kako biste Excelu naložili da otkrije sve skrivene retke, samo određene retke ili prvi red na listu.

Otkrijte retke pomoćuvrpca

Na kartici Početna , u grupi Ćelije kliknite gumb Format , pokažite na Sakrij & Otkrij pod Vidljivost , a zatim kliknite Otkrij retke .

Otkrij retke pomoću kontekstnog izbornika

Odaberete grupu redaka uključujući redak iznad i ispod redaka koje želite otkriti, desnom tipkom miša kliknete odabir i odaberete Otkrij u skočnom izborniku. Ova metoda izvrsno funkcionira za otkrivanje jednog skrivenog retka, kao i više redaka.

Na primjer, da biste prikazali sve skrivene retke između redaka 1 i 8, odaberite ovu grupu redaka kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku, desno- kliknite, a zatim kliknite Otkrij :

Otkrij retke tipkovničkim prečacem

Ovo je Excel prečac za otkrivanje redaka: Ctrl + Shift + 9

Pritiskom na ovu kombinaciju tipki (3 tipke istovremeno) prikazuju se svi skriveni reci koji sijeku odabir.

Prikaži skrivene retke dvostrukim klikom

U mnogim situacijama, najbrži način da otkrijete retke u Excelu je da dvaput kliknete na njih. Ljepota ove metode je u tome što ne morate ništa odabrati. Jednostavno prijeđite mišem preko skrivenih zaglavlja redaka, a kada se pokazivač miša pretvori u podijeljenu dvosmjernu strelicu, dvaput kliknite. To je to!

Kako otkriti sve retke u Excelu

Da biste otkrili sve retke na listu, morate odabrati sve retke. Za ovo možete:

• KliknutiGumb Odaberi sve (mali trokutić u gornjem lijevom kutu lista, u sjecištu zaglavlja retka i stupca):

  

• Pritisnite Odaberi sve prečace: Ctrl + A

Imajte na umu da se u programu Microsoft Excel ovaj prečac ponaša drugačije u različitim situacijama. Ako je kursor u praznoj ćeliji, cijeli radni list je odabran. Ali ako se pokazivač nalazi u jednoj od susjednih ćelija s podacima, odabrana je samo ta grupa ćelija; da biste odabrali sve ćelije, pritisnite Ctrl+A još jednom.

Kada je cijeli list odabran, možete otkriti sve retke na jedan od sljedećih načina:

• Pritisnite Ctrl + Shift + 9 (najbrži način).
• Izaberite Unhide iz izbornika desnog klika (najlakši način koji ne zahtijeva pamćenje ničega).
• Na kartici Početna kliknite Format > Otkrij retke (tradicionalan način).

Kako otkriti sve ćelije u Excelu

Da biste otkrili sve retke i stupce , odaberite cijeli list kako je gore objašnjeno, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + 9 da biste prikazali skrivene retke i Ctrl + Shift + 0 za prikaz skrivenih stupaca.

Kako otkriti određene retke u Excelu

Ovisno o tome koje retke želite otkriti, odaberite ih kako je opisano u nastavku, a zatim primijenite jedan od opcije otkrivanja opisanih gore.

• Za prikaz jednog ili nekoliko susjednih redaka , odaberite redak iznad i ispod redaka ) da tiželite otkriti.
• Da biste otkrili više redaka koji nisu susjedni , odaberite sve retke između prvog i zadnjeg vidljivog reda u grupi.

Na primjer , da biste otkrili retke 3, 7 i 9, odaberite retke 2 - 10, a zatim upotrijebite vrpcu, kontekstni izbornik ili tipkovni prečac da biste ih otkrili.

Kako otkriti gornje retke u programu Excel

Sakrivanje prvog reda u Excelu je jednostavno, tretirate ga kao bilo koji drugi redak na listu. Ali kada su jedan ili više gornjih redaka skriveni, kako ih ponovno učiniti vidljivima, s obzirom na to da iznad nema ničega za odabir?

Trag je odabrati ćeliju A1. Za ovo samo upišite A1 u Name Box i pritisnite Enter.

Alternativno, idite na karticu Početna > ; Uređivanje grupe, kliknite Pronađi & Odaberite , a zatim kliknite Idi na… . Pojavljuje se dijaloški prozor Idi na , upišite A1 u okvir Referenca i kliknite U redu .

S odabranom ćelijom A1, možete otkriti prvi skriveni redak na uobičajeni način, klikom na Format > Otkrij retke na vrpci ili odaberite Otkrij iz kontekstnog izbornika ili pritisnite prečac za otkrivanje redaka Ctrl + Shift + 9

Osim ovog uobičajenog pristupa, postoji još jedan (i brži!) način otkrivanja prvog retka u Excelu. Jednostavno zadržite pokazivač iznad skrivenog naslova retka, a kada se pokazivač miša pretvori u podijeljenu dvosmjernu strelicu, dvaput kliknite:

Savjeti i trikovi za skrivanjei otkrivanje redaka u Excelu

Kao što ste upravo vidjeli, skrivanje i prikazivanje redaka u Excelu brzo je i jednostavno. Međutim, u nekim situacijama čak i jednostavan zadatak može postati izazov. U nastavku ćete pronaći jednostavna rješenja za nekoliko škakljivih problema.

Kako sakriti retke koji sadrže prazne ćelije

Da biste sakrili retke koji sadrže prazne ćelije, nastavite s ovim koracima:

1. Odaberite raspon koji sadrži prazne ćelije koje želite sakriti.
2. Na kartici Početna , u grupi Uređivanje kliknite Pronađi & ; Odaberite > Idi na posebno .
3. U dijaloškom okviru Idi na posebno odaberite radio gumb Praznine i kliknite U redu . Ovo će odabrati sve prazne ćelije u rasponu.
4. Pritisnite Ctrl + 9 da biste sakrili odgovarajuće retke.

Ova metoda dobro funkcionira kada želite sakriti sve retke koji sadrže najmanje jednu praznu ćeliju , kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku:

Ako želite sakriti prazne retke u programu Excel, tj. redaka u kojima su sve ćelije prazne, zatim upotrijebite formulu COUNTBLANK objašnjenu u Kako ukloniti prazne retke da biste identificirali takve retke.

Kako sakriti retke na temelju vrijednosti ćelije

Za sakrivanje i prikazivanje redaka na temelju na vrijednosti ćelije u jednom ili više stupaca, koristite mogućnosti Excel filtra. Omogućuje pregršt unaprijed definiranih filtara za tekst, brojeve i datume, kao i mogućnost konfiguriranja prilagođenog filtra prema vlastitim kriterijima(slijedite gornju vezu za sve detalje).

Da biste otkrili filtrirane retke , uklonite filtar iz određenog stupca ili poništite sve filtre na listu, kao što je ovdje objašnjeno.

Sakrij neiskorištene retke tako da je vidljivo samo radno područje

U situacijama kada imate malo radno područje na listu i puno nepotrebnih praznih redaka i stupaca, možete sakriti neiskorištene retke na ovaj način:

1. Odaberite redak ispod zadnjeg retka s podacima (za odabir cijelog retka kliknite na zaglavlje retka).
2. Pritisnite Ctrl + Shift + Strelica prema dolje za proširenje odabira na dno lista.
3. Pritisnite Ctrl + 9 za skrivanje odabranih redaka.

Na sličan način sakrijete neiskorištene stupce :

1. Odaberite prazan stupac koji dolazi nakon zadnjeg stupca podataka.
2. Pritisnite Ctrl + Shift + strelica desno za odabir svih ostalih neiskorištenih stupaca do kraja list.
3. Pritisnite Ctrl + 0 da biste sakrili odabrane stupce. Gotovo!

Ako kasnije odlučite otkriti sve ćelije , odaberite cijeli list, zatim pritisnite Ctrl + Shift + 9 da biste otkrili sve retke i Ctrl + Shift + 0 da biste otkrili sve stupce.

Kako locirati sve skrivene retke na listu

Ako vaš radni list sadrži stotine ili tisuće redaka, može biti teško otkriti skrivene. Sljedeći trik olakšava posao.

1. Na kartici Početna , u grupi Uređivanje kliknite Pronađi &Odaberite > Idi na posebno . Ili pritisnite Ctrl+G za otvaranje dijaloškog okvira Idi na , a zatim kliknite Posebno .
2. U prozoru Idi na posebno odaberite Samo vidljive ćelije i kliknite U redu.

Ovo će odabrati sve vidljive ćelije i označiti retke uz skrivene retke bijelim rubom:

Kako kopirati vidljive retke u Excelu

Pretpostavimo da ste sakrili nekoliko nevažnih redaka, a sada želite kopirati relevantne podatke na drugi list ili radna bilježnica. Kako biste to učinili? Odaberite vidljive retke mišem i pritisnite Ctrl + C da ih kopirate? Ali to bi također kopiralo skrivene retke!

Da biste kopirali samo vidljive retke u Excelu, morat ćete to učiniti drugačije:

1. Odaberite vidljive retke pomoću miša.
2. Idite na karticu Početna > Uređivanje grupu i kliknite Pronađi & Odaberite > Idi na posebno .
3. U prozoru Idi na posebno odaberite Samo vidljive ćelije i kliknite OK . To će doista odabrati samo vidljive retke kao što je prikazano u prethodnom savjetu.
4. Pritisnite Ctrl + C da kopirate odabrane retke.
5. Pritisnite Ctrl + V da zalijepite vidljive retke.

Ne mogu otkriti retke u Excelu

Ako imate problema s otkrivanjem redaka u radnim listovima, to je najvjerojatnije zbog jednog od sljedećih razloga.

1. Radni list je zaštićen

Svaki put kada su značajke Sakrij i Otkrij onemogućeni (zasivljeni) u vašem Excelu, prva stvar koju trebate provjeriti je zaštita radnog lista.

Za ovo idite na karticu Pregled > Promjene grupu, i provjerite postoji li gumb Ukloni zaštitu lista (ovaj se gumb pojavljuje samo u zaštićenim radnim listovima; na nezaštićenom radnom listu umjesto njega će biti gumb Zaštiti list ). Dakle, ako vidite gumb Ukloni zaštitu lista , kliknite na njega.

Ako želite zadržati zaštitu radnog lista, ali dopustiti skrivanje i otkrivanje redaka, kliknite Zaštiti list na kartici Pregled , odaberite okvir Oblikuj retke i kliknite U redu.

Savjet. Ako je list zaštićen lozinkom, ali se ne možete sjetiti lozinke, slijedite ove smjernice za uklanjanje zaštite radnog lista bez lozinke.

2. Visina reda je mala, ali nije jednaka nuli

U slučaju da radni list nije zaštićen, ali se određeni redovi i dalje ne mogu otkriti, provjerite visinu tih redaka. Poanta je da ako je visina retka postavljena na neku malu vrijednost, između 0,08 i 1, red se čini skrivenim, ali zapravo nije. Takvi se redovi ne mogu otkriti na uobičajeni način. Morate promijeniti visinu retka da biste ih vratili.

Da biste to učinili, izvršite ove korake:

1. Odaberite grupu redaka, uključujući red iznad i red ispod problematične retke.
2. Desnom tipkom miša kliknite odabir i odaberite Visina retka… iz kontekstnog izbornika.
3. Upišite