यह आलेख समझाता है कि अधिक से अधिक जंक ईमेल ब्लॉक करने के लिए आउटलुक जंक मेल फ़िल्टर को कैसे कॉन्फ़िगर करें। आप यह भी सीखेंगे कि अपने फ़िल्टर को कैसे अपडेट रखें, जंक फ़ोल्डर से एक अच्छा संदेश कैसे ले जाएँ और यह सुनिश्चित करें कि कोई वैध ई-मेल वहाँ न पहुँचे।

तथ्य यह है कि जब तक जंक मेल में कम से कम थोड़ी मात्रा में प्रभावशीलता होती है, मान लीजिए 0.0001%, स्पैम लाखों और अरबों प्रतियों में भेजा जाना जारी रहेगा। ईमेल प्रोटोकॉल का आविष्कार वैज्ञानिकों द्वारा किया गया था और यह उनके साथ कभी नहीं हो सकता था कि कोई व्यक्ति उन सभी कार बीमा उद्धरण, ऋण, बंधक दरों, गोलियों और आहार को अज्ञात लोगों को भेज रहा होगा। इसीलिए, दुर्भाग्य से हम सभी के लिए, उन्होंने ऐसा कोई तंत्र नहीं बनाया जो अवांछित ई-मेल के विरुद्ध 100% सुरक्षा सुनिश्चित करे। नतीजतन, जंक संदेशों के वितरण को पूरी तरह से रोकना असंभव है। हालांकि, आप जंक फ़ोल्डर में अधिकांश अवांछित ईमेल स्वचालित रूप से भेजकर अपने इनबॉक्स में स्पैम की संख्या को काफी कम कर सकते हैं और इस तरह एक गर्जनापूर्ण जंक स्टीम को एक छोटे से ब्रुक में बदल सकते हैं, जिसके साथ कोई भी आराम से रह सकता है।

यदि आप कॉर्पोरेट वातावरण में काम करते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपके एक्सचेंज सर्वर पर पहले से ही कुछ एंटी-स्पैम फ़िल्टर स्थापित है जो आपकी कंपनी को जंक मेल से बाहर निकलने में मदद करता है। अपने घर के कंप्यूटर या लैपटॉप पर, आपको स्वयं फ़िल्टर कॉन्फ़िगर करना होगा और इस लेख का उद्देश्य आपकी सहायता करना हैअपनी स्पैम रणनीतियों में लगातार सुधार करें। दूसरी ओर, Microsoft नवीनतम स्पैमिंग तकनीकों से लड़ने के लिए अच्छा प्रयास करता है और आपके इनबॉक्स में जंक ईमेल को कम करने के लिए जंक फ़िल्टर को तदनुसार समायोजित करता है। इसलिए, यह निश्चित रूप से आपके आउटलुक में जंक मेल फिल्टर का सबसे नवीनतम संस्करण रखने का कारण है।

सबसे आसान तरीका स्वचालित विंडोज अपडेट को चालू करना है । कंट्रोल पैनल > विंडोज अपडेट > सेटिंग्स बदलें। महत्वपूर्ण अपडेट के अंतर्गत, अपने लिए सही विकल्प चुनें।

जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, मेरी प्राथमिकता है " अपडेट की जांच करें लेकिन मुझे यह चुनने दें कि उन्हें डाउनलोड और इंस्टॉल करना है या नहीं "। अनुशंसित अपडेट के अंतर्गत, आप " मुझे अनुशंसित अपडेट उसी तरह दें जैसे मुझे महत्वपूर्ण अपडेट मिलते हैं " का चयन कर सकते हैं। ध्यान दें कि अद्यतन विकल्पों को बदलने में सक्षम होने के लिए आपके पास व्यवस्थापकीय अधिकार होने चाहिए।

एक वैकल्पिक तरीके के रूप में, आप कभी भी Microsoft की वेबसाइट से Outlook के लिए जंक ई-मेल फ़िल्टर का नवीनतम संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं।

जंक ईमेल फ़िल्टर को बेहतर बनाने के लिए Microsoft को स्पैम की रिपोर्ट कैसे करें

अगर जंक मेल फ़िल्टर का नवीनतम संस्करण भी आपके इनबॉक्स में आने वाले सभी स्पैम ईमेल नहीं पकड़ता है, तो आप कर सकते हैं Microsoft को ऐसे संदेशों की रिपोर्ट करें और इस तरह से उन्हें अपने कबाड़ की प्रभावशीलता में सुधार करने में मदद करेंई-मेल फ़िल्टरिंग तकनीकें।

आप इसे आउटलुक के लिए जंक ई-मेल रिपोर्टिंग ऐड-इन का उपयोग करके कर सकते हैं, डाउनलोड लिंक यहां उपलब्ध हैं। बस अगला , अगला , समाप्त पर क्लिक करके स्थापना प्रक्रिया को पूरा करें और अपने आउटलुक को फिर से शुरू करने के बाद आपको एक नया " रिपोर्ट जंक मिलेगा "विकल्प आपके जंक फ़िल्टर में जोड़ा गया।

अब आप निम्‍न तरीकों से सीधे Microsoft को अवांछित संदेशों की रिपोर्ट कर सकते हैं:

1. ईमेल की सूची में एक जंक संदेश का चयन करें और <9 क्लिक करें>आउटलुक रिबन पर जंक की रिपोर्ट करें ( होम > जंक > जंक की रिपोर्ट करें )

   अगर आपने पहले ही जंक ई-मेल खोल लिया है, तो उसी तरह आगे बढ़ें।

2. स्पैम ईमेल पर राइट क्लिक करें और जंक > सन्दर्भ मेनू से जंक की रिपोर्ट करें।

जंक फोल्डर से वैध ई-मेल कैसे निकालें

जैसा कि इस लेख की शुरुआत में पहले ही उल्लेख किया जा चुका है, कभी-कभार अच्छा वैध ई-मेल भी हो सकता है स्पैम के रूप में माना जाता है और जंक ई-मेल फ़ोल्डर में ले जाया जाता है। इस दुनिया में कोई भी परफेक्ट नहीं है और न ही जंक फिल्टर: ) इसलिए समय-समय पर अपना जंक फोल्डर चेक करना न भूलें। आप इसे कितनी बार करते हैं यह आपके ऊपर है। यदि आप अधिक से अधिक जंक संदेशों को रोकने के लिए अपने फ़िल्टर को उच्च स्तर पर सेट करते हैं, तो अक्सर जाँच करना एक अच्छा विचार है। मैं यह सुनिश्चित करने के लिए अपने कार्य दिवस के अंत में इसकी जांच करता हूं कि मैंने सब कुछ कवर कर लिया है।

यदि आप जंक ईमेल के बीच एक वैध संदेश देखते हैं,आप इसे राइट क्लिक कर सकते हैं और जंक > सन्दर्भ मेनू से जंक नहीं।

जंक नहीं क्लिक करने से संदेश आपके इनबॉक्स में चला जाएगा और आपको उस ई-मेल पते से हमेशा ई-मेल पर विश्वास करने का विकल्प प्रदान करता है । यदि आप इस चेक बॉक्स का चयन करते हैं, तो प्रेषक का पता आपकी सुरक्षित प्रेषकों की सूची में जोड़ दिया जाएगा, और जंक फ़िल्टर फिर से वही गलती नहीं करेगा।

अगर आप अपनी सुरक्षित सूची में किसी विशेष प्रेषक को नहीं जोड़ना चाहते हैं, तो आप माउस का उपयोग करके किसी अन्य फ़ोल्डर में जंक के रूप में गलत पहचान किए गए संदेश को आसानी से खींच सकते हैं।

नोट: ई -मेल को स्पैम माना जाता है और जंक ई-मेल फ़ोल्डर में ले जाया जाता है, स्वचालित रूप से सादा पाठ प्रारूप में परिवर्तित हो जाता है, ऐसे संदेशों में निहित कोई भी लिंक अक्षम हो जाता है। जब आप जंक फ़ोल्डर से एक निश्चित संदेश को बाहर ले जाते हैं, तो इसके लिंक सक्षम हो जाते हैं और मूल संदेश प्रारूप बहाल हो जाता है, जब तक कि जंक ई-मेल यह न समझे कि वे संदिग्ध लिंक हैं। उस स्थिति में, भले ही आप इसे रद्दी फ़ोल्डर से बाहर ले जाते हैं, संदेश में लिंक डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम रहते हैं।

जंक ई-मेल फ़िल्टरिंग को कैसे बंद करें

यदि महत्वपूर्ण संदेश जो आप मानते हैं कि आपके इनबॉक्स में होना चाहिए अक्सर आपके जंक फ़ोल्डर में समाप्त हो जाता है, तो आप जंक फ़िल्टर की सेटिंग्स को संशोधित करने का प्रयास कर सकते हैं जैसा कि लेख में पहले बताया गया है। यदि यह मदद नहीं करता है और आप अभी भी जंक मेल फ़िल्टर द्वारा आपके ई-मेल के व्यवहार से नाखुश हैं, तो आप इसे बंद कर सकते हैं और इसका उपयोग कर सकते हैंजंक ईमेल रोकने के अन्य तरीके, उदा. तृतीय पक्ष उपकरण या सेवाएं।

Microsoft Outlook के जंक फ़िल्टर को बंद करने के लिए, होम > कबाड़ > जंक ई-मेल विकल्प... > विकल्प टैब, कोई स्वचालित फ़िल्टरिंग नहीं का चयन करें और ठीक क्लिक करें।

नोट: जब आप कोई स्वचालित फ़िल्टरिंग नहीं विकल्प चुनते हैं, तो संदेश आपकी अवरुद्ध प्रेषकों सूची से अभी भी जंक ई-मेल फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।

यदि आप स्वचालित फ़िल्टरिंग को पूरी तरह से अक्षम करना चाहते हैं, तो आप इसे 2 तरीकों से कर सकते हैं:

1. अपनी अवरोधित प्रेषकों की सूची साफ़ करें। रद्दी ई-मेल विकल्प संवाद विंडो में, अवरुद्ध प्रेषक टैब पर नेविगेट करें, सभी पते चुनें और निकालें बटन पर क्लिक करें।
2. अगर आपको लगता है कि आपको भविष्य में किसी बिंदु पर अवरुद्ध प्रेषकों की सूची की आवश्यकता हो सकती है, तो आप रजिस्ट्री में जंक ईमेल फ़िल्टर को अक्षम कर सकते हैं।
   • रजिस्ट्री खोलें ( प्रारंभ बटन पर क्लिक करें और regedit टाइप करें) ।
   • निम्न रजिस्ट्री कुंजी पर ब्राउज़ करें: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ माइक्रोसॉफ्ट\ऑफिस\{संस्करण संख्या}\आउटलुक
   • दाएं हाथ के फलक में कहीं भी राइट क्लिक करें, अक्षम एंटीस्पैम DWORD जोड़ें और इसे 1 पर सेट करें (मान 1 जंक फिल्टर को अक्षम करता है, 0 इसे सक्षम करता है) .

इस तरह आपके पास अवरुद्ध प्रेषकों सूची सहित जंक फ़िल्टर पूरी तरह अक्षम हो जाएगा। आउटलुक रिबन पर जंक बटन भी होगाअक्षम और धूसर हो गया।

और ऐसा लगता है कि यह सब आज के लिए है। काफी जानकारी है, लेकिन उम्मीद है कि यह उपयोगी साबित होगी और आपको अपने इनबॉक्स में उन सभी बदसूरत स्पैम ई-मेल से छुटकारा पाने में मदद करेगी, या कम से कम उनकी संख्या कम कर देगी। बस याद रखें कि सभी फ़िल्टर, यहां तक ​​कि सबसे शक्तिशाली फ़िल्टर के भी कुछ गलत-सकारात्मक परिणाम होते हैं। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपसे कोई महत्वपूर्ण संदेश छूट न जाए, समय-समय पर अपने जंक फ़ोल्डर की समीक्षा करने का नियम बना लें। पढ़ने के लिए धन्यवाद!

आउटलुक जंक मेल फ़िल्टर कैसे काम करता है

इससे पहले कि आप आउटलुक जंक मेल फ़िल्टर सेट करना शुरू करें, मुझे संक्षेप में समझाएं, या शायद आपको याद दिला दूं कि फ़िल्टरिंग कैसे काम करती है, इसकी कुछ बुनियादी बातें। मैं सैद्धांतिक रूप से गहराई तक जाने में आपका समय बर्बाद नहीं करने जा रहा हूं, बस कुछ तथ्य हैं जिन्हें आपको फ़िल्टर सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना शुरू करने से पहले ध्यान में रखना चाहिए या जांचना चाहिए।

• जंक ईमेल फ़िल्टर चलता है जंक फ़ोल्डर में संदिग्ध स्पैम लेकिन यह जंक ईमेल को आपके आउटलुक में आने से नहीं रोकता है।
• निम्न ईमेल खाता प्रकार समर्थित हैं :
  • दो एक्सचेंज सर्वर खाते प्रकार - खाते जो एक आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) को वितरित करते हैं और कैश्ड एक्सचेंज मोड (.ost) में खाते
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook.com के लिए Outlook कनेक्टर
  • IBM लोटस डोमिनोज़ के लिए Outlook कनेक्टर
• जंक मेल फ़िल्टर डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है आउटलुक में, केवल सबसे स्पष्ट स्पैम ईमेल को पकड़ने के लिए सुरक्षा स्तर निम्न पर सेट किया गया है।
• 2007 और उससे पहले, जंक मेल फिल्टर आउटलुक नियमों से पहले चलता है । व्यवहार में, इसका मतलब है कि आपके आउटलुक नियम जंक फ़ोल्डर में ले जाए गए संदेशों पर लागू नहीं होंगे।
• आउटलुक 2010 से शुरू करते हुए, जंक ईमेल फ़िल्टर सेटिंग प्रत्येक ई-मेल खाते पर व्यक्तिगत रूप से लागू होती हैं। यदि आपके पास कई खाते हैं, तो जंक ईमेल विकल्पडायलॉग उस खाते के लिए सेटिंग्स दिखाता है जिसके फ़ोल्डर आप वर्तमान में देख रहे हैं। भले ही उच्च स्तर पर सेट हो। फ़िल्टर किसी विशेष प्रेषक या संदेश प्रकार को नहीं चुनता है, यह स्पैम की संभावना निर्धारित करने के लिए संदेश संरचना और अन्य कारकों के उन्नत विश्लेषण का उपयोग करता है।

स्पैम को रोकने के लिए जंक मेल फ़िल्टर को कैसे कॉन्फ़िगर करें

जंक ईमेल फ़िल्टर आपके आने वाले ईमेल संदेशों की स्वचालित रूप से जांच करता है, हालांकि आप फ़िल्टर को कुछ हिट देने के लिए इसकी सेटिंग समायोजित कर सकते हैं कि किसे स्पैम माना जाना चाहिए।

नोट: यह सिर्फ एक त्वरित अनुस्मारक है कि आधुनिक आउटलुक संस्करणों में प्रत्येक ईमेल खाते की अपनी जंक मेल सेटिंग्स होती हैं। इसलिए, जंक ई-मेल विकल्प संवाद खोलने से पहले सही खाते में एक संदेश का चयन करना सुनिश्चित करें।

आउटलुक में जंक ईमेल फ़िल्टर सेटिंग्स को ट्वीक करने के लिए, <1 पर जाएं>होम टैब > हटाएं समूह > जंक > जंक ई-मेल विकल्प …

यदि आप <9 का उपयोग करते हैं>आउटलुक 2007 , कार्रवाइयां > जंक ई-मेल > जंक ई-मेल विकल्प ।

जंक ई-मेल विकल्प बटन पर क्लिक करने से जंक ई-मेल विकल्प डायलॉग खुल जाता है। संवाद में 4 टैब होते हैं, प्रत्येक का उद्देश्य स्पैम सुरक्षा के एक निश्चित पहलू को नियंत्रित करना है। टैब के नाम स्वयं हैं-व्याख्यात्मक: विकल्प , सुरक्षित प्रेषक , सुरक्षित प्राप्तकर्ता , अवरुद्ध प्रेषक और अंतर्राष्ट्रीय । इसलिए, आइए प्रत्येक पर एक त्वरित नज़र डालें और सबसे आवश्यक सेटिंग्स को हाइलाइट करें।

अपने लिए सही स्पैम सुरक्षा स्तर चुनें (विकल्प टैब)

आप <पर सुरक्षा के आवश्यक स्तर का चयन करें। 9>विकल्प टैब, और यहां आपके पास चुनने के लिए 4 फ़िल्टरिंग विकल्प हैं:

• कोई स्वचालित फ़िल्टरिंग नहीं । यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो स्वचालित रद्दी ईमेल फ़िल्टर बंद हो जाएगा। हालांकि, यदि आपने पहले अवरोधित प्रेषकों सूची में कुछ पते या डोमेन दर्ज किए थे, तब भी उन्हें जंक फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा। जंक ईमेल फ़िल्टर को पूरी तरह बंद करने का तरीका देखें।
• निम्न स्तर । यह सबसे सहिष्णु विकल्प है जो केवल सबसे स्पष्ट जंक संदेशों को फ़िल्टर करता है। यदि आपको बहुत कम अवांछित ईमेल प्राप्त होते हैं तो निम्न स्तर की अनुशंसा की जाती है।
• उच्च स्तर । सुरक्षा स्तर को उच्च पर सेट करना अक्सर अधिकतम सुरक्षा प्राप्त करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास माना जाता है। हालाँकि, स्पैम के साथ-साथ यह वैध संदेशों की गलत पहचान भी कर सकता है और उन्हें जंक में ले जा सकता है। इसलिए, यदि आप उच्च स्तर चुनते हैं, तो समय-समय पर अपने जंक मेल फ़ोल्डर की समीक्षा करना न भूलें।
• केवल सुरक्षित सूचियां । यदि यह विकल्प चुना जाता है, तो केवल उन्हीं लोगों के ईमेल आपके इनबॉक्स में आएंगे जिन्हें आपने सुरक्षित प्रेषकों और सुरक्षित प्राप्तकर्ताओं सूचियों में जोड़ा है।व्यक्तिगत रूप से, मैं ऐसे परिदृश्य की कल्पना नहीं कर सकता जब मैं इस विकल्प का चयन करूंगा, लेकिन यदि आप प्रतिबंधों के इस अधिकतम स्तर को चाहते हैं, तो आप इसे चुन सकते हैं।

चार सुरक्षा स्तरों के अलावा, विकल्प टैब में तीन अन्य विकल्प हैं (यदि आप " कोई स्वचालित फ़िल्टरिंग नहीं " के अलावा कोई सुरक्षा स्तर चुनते हैं तो अंतिम दो सक्रिय हैं):

• इसके बजाय संदिग्ध जंक ईमेल को स्थायी रूप से हटाएं इसे जंक फ़ोल्डर में ले जाना
• फ़िशिंग संदेशों में लिंक अक्षम करें
• ई-मेल पतों में संदिग्ध डोमेन नामों के बारे में सतर्क रहें

जबकि अंतिम दो विकल्प दिखते हैं बहुत ही उचित और सुरक्षित सावधानी बरतने के लिए जो आपको किसी भी तरह से नुकसान नहीं पहुंचा सकती है, मैं संदिग्ध जंक ईमेल को स्थायी रूप से हटाने के पहले विकल्प को सक्षम नहीं करूंगा। मुद्दा यह है कि कभी-कभी अच्छे संदेश भी जंक मेल फ़ोल्डर में आ सकते हैं (विशेषकर यदि आपने उच्च सुरक्षा स्तर चुना है) और यदि आप संदिग्ध जंक संदेशों को स्थायी रूप से हटाना चुनते हैं, तो आपके पास किसी जंक मेल को खोजने और पुनर्प्राप्त करने का कोई मौका नहीं होगा संदेश को गलती से जंक समझा गया। इसलिए, बेहतर होगा कि आप इस विकल्प को अनियंत्रित छोड़ दें और समय-समय पर जंक ई-मेल फोल्डर देखें। जंक ई-मेल विकल्प संवाद के अगले दो टैब आपको सुरक्षित प्रेषकों और सुरक्षित प्राप्तकर्ता<2 में ईमेल पते या डोमेन नाम जोड़ने की सुविधा देते हैं> सूचियाँ।इन दो सूचियों के किसी भी व्यक्ति के ई-मेल संदेशों को उनकी सामग्री की परवाह किए बिना कभी भी स्पैम नहीं माना जाएगा।

सुरक्षित प्राप्तकर्ता सूची। यदि आपका ई-मेल खाता केवल विश्वसनीय प्रेषकों से मेल प्राप्त करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है और आप इस ईमेल पते पर भेजे गए एक भी संदेश को छोड़ना नहीं चाहते हैं, तो आप ऐसा पता जोड़ सकते हैं (या डोमेन) आपकी सुरक्षित प्राप्तकर्ता सूची में। यदि आप कुछ डाक/वितरण सूचियों में हैं, तो आप अपने सुरक्षित प्राप्तकर्ता में वितरण सूची का नाम भी जोड़ सकते हैं।

किसी को अपनी सुरक्षित सूची में जोड़ने के लिए, बस विंडो के दाहिने हिस्से में जोड़ें बटन पर क्लिक करें और ई-मेल पता टाइप करें या डोमेन नाम ।

अपनी सुरक्षित सूची में किसी संपर्क को जोड़ने का दूसरा तरीका यह है कि किसी संदेश पर राइट क्लिक करें, जंक पर क्लिक करें और विकल्पों में से कोई एक चुनें: भेजने वाले के डोमेन को कभी भी ब्लॉक न करें , भेजने वाले को कभी भी ब्लॉक न करें या इस ग्रुप या मेलिंग लिस्ट को कभी भी ब्लॉक न करें ।

विश्वसनीय संपर्कों को सुरक्षित प्रेषकों सूची में स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए, आप दो अतिरिक्त विकल्पों की जांच कर सकते हैं जो सुरक्षित प्रेषक टैब के नीचे स्थित हैं:

• मेरे संपर्कों के ई-मेल पर भी भरोसा करें
• जिन लोगों को मैं ईमेल करता हूं उन्हें सुरक्षित प्रेषकों की सूची में अपने आप जोड़ें

आप भी कर सकते हैं.txt फ़ाइल से फ़ाइल से आयात करें... डायलॉग विंडो के दाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करके सुरक्षित प्रेषकों और सुरक्षित प्राप्तकर्ताओं को आयात करें।

नोट: यदि आप किसी एक्सचेंज सर्वर से जुड़े हैं, तो वैश्विक पता सूची में नाम और ई-मेल पते स्वचालित रूप से सुरक्षित माने जाते हैं।

क्यों ब्लॉक की गई प्रेषक सूची जंक को रोकने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है ईमेल

अवरुद्ध प्रेषक सूची उन दो सुरक्षित सूचियों के विपरीत है जिनकी हमने अभी चर्चा की है। इस सूची में व्यक्तिगत ईमेल पतों या डोमेन से आने वाले सभी संदेशों को स्पैम माना जाएगा और उनकी सामग्री की परवाह किए बिना स्वचालित रूप से रद्दी ईमेल फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा। पहली नज़र में, अवांछित प्रेषकों को अवरोधित सूची में जोड़ना जंक ई-मेल से बाहर निकलने का सबसे स्पष्ट तरीका प्रतीत होता है, लेकिन वास्तव में इसका बहुत कम प्रभाव पड़ता है और यहाँ कारण है:

• सबसे पहले, क्योंकि स्पैमर आमतौर पर एक ही ईमेल पतों का दो बार उपयोग नहीं करते हैं और प्रत्येक पते को ब्लॉक प्रेषकों की सूची में जोड़ना केवल समय की बर्बादी है। साथ ही एक्सचेंज सर्वर पर दो सुरक्षित सूचियां संग्रहीत की जाती हैं जो इन सूचियों में संयुक्त रूप से 1024 पतों को संग्रहीत करने की अनुमति देती हैं। जब आपकी सूचियाँ इस सीमा तक पहुँचती हैं, तो आपको निम्न त्रुटि संदेश प्राप्त होगा: "आपकी जंक ई-मेल सूची को संसाधित करने में एक त्रुटि हुई। आप पर अनुमत आकार सीमा से अधिक हैंसर्वर। "
• और तीसरी बात, ईमेल प्राप्त करते समय सबसे पहले आउटलुक जो करता है वह आपकी जंक फिल्टर सूचियों के खिलाफ आने वाले संदेशों की जांच करता है। जैसा कि आप समझते हैं, आपकी सूचियां जितनी छोटी होती हैं उतनी ही तेजी से इनबाउंड ईमेल संसाधित हो जाती हैं। .

"यह ठीक है, लेकिन अगर मुझ पर हजारों रद्दी ईमेलों की बमबारी हो रही है तो मैं क्या करूँ?" आप पूछ सकते हैं। यदि वे सभी स्पैम संदेश एक निश्चित डोमेन नाम से आते हैं, तो बेशक, आप इसे अवरुद्ध प्रेषकों सूची में जोड़ देंगे। हालांकि, किसी ईमेल पर राइट-क्लिक करने और पॉप-अप मेनू से जंक > ब्लॉक प्रेषक चुनने के बजाय, जैसा कि अधिकांश लोग करते हैं , जंक ई-मेल विकल्प संवाद का उपयोग करके पूरे डोमेन को ब्लॉक करें। उस पर, उप-डोमेन दर्ज करने या तारक (*) जैसे जंगली वर्णों का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आप पूरे डोमेन को प्रतिबंधित कर सकते हैं केवल @some - spam-domain.com दर्ज करके और उस डोमेन से आने वाले सभी जंक मेल को रोक दें।

नोट: अक्सर स्पैमर्स उन सभी अवांछित ईमेलों को भेजते हैं फर्जी पते, अलग f जो आप से फील्ड में देखते हैं, उससे। आप किसी संदेश के इंटरनेट हेडर में देखकर प्रेषक का वास्तविक पता ढूंढने का प्रयास कर सकते हैं (संदेश खोलें और फ़ाइल टैब > जानकारी > गुण पर जाएं).

यदि आपको किसी विशेष रूप से कष्टप्रद स्पैमर को ब्लॉक करने की आवश्यकता है, तो आप केवल संदेश पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और जंक > संदर्भ मेनू से प्रेषक को ब्लॉक करें।

ब्लॉक करेंविदेशी भाषाओं में या विशिष्ट देशों से अवांछित मेल

यदि आप उन विदेशी भाषाओं में ईमेल संदेश प्राप्त करना बंद करना चाहते हैं जिन्हें आप नहीं जानते हैं, तो जंक ई-मेल विकल्प संवाद के अंतिम टैब पर स्विच करें, अंतर्राष्ट्रीय टैब। यह टैब निम्नलिखित दो विकल्प प्रदान करता है:

अवरुद्ध शीर्ष-स्तरीय डोमेन सूची । यह सूची आपको विशिष्ट देशों या क्षेत्रों के ईमेल संदेशों को अवरोधित करने देती है। उदाहरण के लिए, यदि आप CN (चीन) या IN (भारत) का चयन करते हैं, तो प्रेषक का पता .cn या .in से समाप्त होने पर आपको कोई भी संदेश प्राप्त होना बंद हो जाएगा।

हालांकि, आजकल जब लगभग सभी के पास जीमेल या आउटलुक.कॉम खाते हैं, तो यह विकल्प शायद ही आपको कई जंक ईमेल से छुटकारा पाने में मदद करेगा। और यह हमें दूसरे विकल्प पर लाता है जो अधिक आशाजनक दिखता है।

अवरुद्ध एनकोडिंग सूची । यह सूची आपको एक विशिष्ट भाषा एन्कोडिंग में स्वरूपित सभी अवांछित ई-मेल संदेशों को समाप्त करने में सक्षम बनाती है, यानी ऐसी भाषा में प्रदर्शित होती है जिसे आप समझ नहीं पाते हैं और वैसे भी पढ़ नहीं सकते हैं।

नोट: अज्ञात या अनिर्दिष्ट एन्कोडिंग वाले संदेश सामान्य तरीके से जंक ई-मेल फ़िल्टर द्वारा फ़िल्टर किए जाएंगे।

अपने जंक मेल फ़िल्टर को कैसे अपडेट रखें

अधिकांश स्पैम स्पष्ट और आसानी से पहचाने जाने योग्य होते हैं। हालाँकि कुछ बहुत ही परिष्कृत स्पैमर हैं जो Microsoft की जंक मेल फ़िल्टर तकनीक पर परिश्रमपूर्वक शोध करते हैं, उन कारकों को दूर करते हैं जिनके कारण ईमेल को जंक माना जाता है और