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Microsoft ने एक बहुत ही आसान और आवश्यक विशेषता छिपाई - संदेश शीर्षलेख देखने की संभावना। सच्चाई यह है कि इसमें आपके द्वारा प्राप्त करने के लिए बहुत सारी जानकारी होती है।
- प्रेषक का वास्तविक पता (वह नहीं जिसे आप प्रेषक फ़ील्ड में देखते हैं क्योंकि इसे आसानी से गलत साबित किया जा सकता है)। उदाहरण के लिए, आपको yourbank.com से एक अनपेक्षित ईमेल प्राप्त हुआ है। यह बिल्कुल वैसा ही दिखता है जैसे आमतौर पर आपके बैंक से मिलने वाले सभी ईमेल, फिर भी आपको संदेह होता है... आप प्रेषक के सर्वर mail.yourbank.com :) के बजाय very.suspiciouswebsite.com देखने के लिए संदेश शीर्षलेख खोलते हैं।
- प्रेषक का स्थानीय समय क्षेत्र। यह प्राप्तकर्ता की ओर से देर रात होने पर सुप्रभात दर्ज करने से बचने में आपकी सहायता करेगा।
- ईमेल क्लाइंट जिससे संदेश भेजा गया था।
- ईमेल भेजने वाले सर्वर। ईमेल के साथ यह वैसा ही है जैसे डाक द्वारा भेजे गए पत्रों के साथ। यदि आपके और प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स एक ही वेबसाइट पर नहीं हैं, तो पत्र को कुछ ब्रेक पॉइंट पास करने होंगे। इंटरनेट पर उनकी भूमिका विशेष ईमेल सर्वर द्वारा निभाई जाती है जो प्राप्तकर्ता को खोजने तक तीसरे पक्ष की वेबसाइटों के माध्यम से संदेश को फिर से भेजते हैं। प्रत्येक सर्वर अपने टाइम स्टैम्प के साथ संदेश को चिह्नित करता है।
यह देखना वास्तव में मनोरंजक हो सकता है कि उसी कमरे में मौजूद किसी व्यक्ति का ईमेल आपके इनबॉक्स में आने के लिए आधी दुनिया पार कर गया हो।
यह कर सकता है ऐसा होता है कि एक सर्वर में से एक के भीतर एक ईमेल फंस जाता है। इसे तोड़ा जा सकता है या यह अगले तीसरे को खोजने में विफल हो सकता हैपार्टी सर्वर। यदि आप इसके बारे में नहीं जानते हैं तो आप उस प्रेषक को दोष दे सकते हैं जिसने एक घंटा पहले उत्तर दिया था। हालांकि ऐसा बहुत कम होता है।
प्रत्येक आउटलुक संस्करण ईमेल हेडर को एक अलग स्थान पर रखता है:
संदेश हेडर देखें आउटलुक में
आउटलुक 2010 और उच्चतर में संदेश शीर्षलेख देखने के लिए, आपको यह करने की आवश्यकता है:
- उन शीर्षलेखों के साथ ईमेल खोलें जिन्हें आपको देखना है।
- ईमेल की विंडो में फाइल टैब चुनें।
- Properties बटन पर क्लिक करें।
- आपको "गुण" डायलॉग बॉक्स मिलेगा। "इंटरनेट हेडर" फ़ील्ड में आपको संदेश के बारे में सभी जानकारी दिखाई देगी.
- यह पहले से ही 2013 है, लेकिन Microsoft ने गुण संवाद को विस्तार योग्य नहीं बनाया है और विवरण एक छोटे से क्षेत्र में दिखाए जाते हैं। इसलिए मेरा सुझाव है कि इंटरनेट हेडर फ़ील्ड में क्लिक करें और फिर क्लिपबोर्ड पर जानकारी कॉपी करने के लिए Ctrl + A कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं। अब आप विवरणों को एक नए वर्ड डॉक्यूमेंट या नोटपैड में पेस्ट कर सकते हैं ताकि उन्हें एक नज़र में देखा जा सके। आसान विकल्प और यह अच्छा होगा कि आप इसे जल्द से जल्द अपनी सुविधानुसार प्राप्त कर सकें। आप किसी ईमेल में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं, या "इस आइटम को ऑटो आर्काइव न करें" विकल्प को चालू कर सकते हैं। इस सुविधा की सहायता से आप ऐसे ट्रैकिंग फ़्लैग को भी सक्षम कर सकते हैं जैसे "डिलीवरी रसीद के लिए अनुरोध करेंयह संदेश" और "इस संदेश के लिए पठन रसीद का अनुरोध करें" यह सुनिश्चित करने के लिए कि ईमेल प्राप्त हो गया था।
- फ़ाइल टैब पर जाएं और बाएं मेनू सूची से विकल्प चुनें।
- आउटलुक ऑप्शंस डायलॉग में, क्विक एक्सेस टूलबार चुनें। तेजी से स्क्रॉल करने में सक्षम)। कृपया मैंने जो गलती की है, उसे न करें, आपको "संदेश विकल्प" की आवश्यकता है, न कि "विकल्प"।
- "जोड़ें >>" बटन दबाएं और ठीक क्लिक करें। यह सभी देखें: एक्सेल में सहसंबंध: गुणांक, मैट्रिक्स और ग्राफ
- बस इतना ही! अब आप बिना ईमेल खोले ही मैसेज हेडर देख सकते हैं और कुछ ही क्लिक में आउटगोइंग ईमेल के लिए आवश्यक विकल्प सक्षम कर सकते हैं।
आउटलुक 2007 में ईमेल हेडर देखें
- आउटलुक खोलें।
- ईमेल की सूची में, उस हेडर के साथ राइट-क्लिक करें जिसे आप देखना चाहते हैं।
- मेनू सूची से "संदेश विकल्प ..." का चयन करें।
आउटलुक 2003 में संदेश शीर्षलेख खोजें
पुराने आउटलुक संस्करणों में जहां रिब बॉन अनुपस्थित है, आप इस तरह से संदेश शीर्षलेख देख सकते हैं:
- आउटलुक खोलें।
- उन शीर्षलेखों के साथ ईमेल खोलें जिन्हें आपको देखना है।
- में संदेश मेनू चुनें View > संदेश शीर्षलेख।
- आप विकल्प संवाद देखेंगे जो वास्तव में पिछले कुछ वर्षों में बहुत अधिक नहीं बदला है। इसलिए कृपया ऊपर दिए गए विवरण देखें।
या आप मुख्य आउटलुक विंडो में ईमेल के लिए मेनू चला सकते हैं और"विकल्प ..." चुनें जो सूची में अंतिम होगा।
जीमेल में इंटरनेट हेडर देखें
यदि आप ऑनलाइन ईमेल पढ़ते हैं तो कृपया इन चरणों का पालन करें:
- अपने Gmail खाते में लॉग इन करें।
- देखने के लिए शीर्षलेख वाले ईमेल पर क्लिक करें।
- ईमेल फलक के शीर्ष पर उत्तर दें बटन के बगल में स्थित नीचे तीर पर क्लिक करें। सूची से मूल दिखाएँ विकल्प चुनें।
- पूरे हेडर एक नई विंडो में दिखाई देंगे।
आउटलुक वेब एक्सेस (ओडब्ल्यूए) में ईमेल हेडर ढूंढें
- आउटलुक वेब एक्सेस के माध्यम से अपने इनबॉक्स में लॉग इन करें।
- ईमेल को नई विंडो में खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
- "अक्षर" आइकन पर क्लिक करें।
- नई विंडो में आपको "इंटरनेट" के अंतर्गत संदेश शीर्षलेख दिखाई देंगे मेल हेडर".