ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે એક્સેલમાંથી ડેટા આયાત અથવા નિકાસ કરતી વખતે CSV વિભાજકને કેવી રીતે બદલવું, જેથી તમે તમારી ફાઇલને અલ્પવિરામથી અલગ કરેલ મૂલ્યો અથવા અર્ધવિરામથી અલગ કરેલ મૂલ્યોના ફોર્મેટમાં સાચવી શકો.

એક્સેલ મહેનતું છે. એક્સેલ સ્માર્ટ છે. તે જે મશીન પર ચાલી રહ્યું છે તેની સિસ્ટમ સેટિંગ્સની તે સંપૂર્ણ તપાસ કરે છે અને વપરાશકર્તાની જરૂરિયાતોની અપેક્ષા રાખવાનો શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરે છે ... ઘણી વાર નિરાશાજનક પરિણામો માટે.

આની કલ્પના કરો: તમે તમારા એક્સેલ ડેટાને બીજી એપ્લિકેશનમાં નિકાસ કરવા માંગો છો, જેથી તમે ઘણા પ્રોગ્રામ્સ દ્વારા સપોર્ટેડ CSV ફોર્મેટમાં તેને સાચવો. તમે જે પણ CSV વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો છો, પરિણામ એ અલ્પવિરામ-વિભાજિતને બદલે અર્ધવિરામ-સીમાંકિત ફાઇલ છે જે તમે ખરેખર ઇચ્છો છો. સેટિંગ ડિફૉલ્ટ છે, અને તમને તેને કેવી રીતે બદલવું તે અંગે કોઈ ખ્યાલ નથી. છોડશો નહીં! સેટિંગ ગમે તેટલું ઊંડું છુપાયેલું હોય, અમે તમને તેને શોધવાની અને તમારી જરૂરિયાતો માટે ઝટકો આપવાનો માર્ગ બતાવીશું.

CSV ફાઇલો માટે એક્સેલ કયા ડિલિમિટરનો ઉપયોગ કરે છે

.csv ફાઇલોને હેન્ડલ કરવા માટે, Microsoft Excel Windows પ્રાદેશિક સેટિંગ્સમાં વ્યાખ્યાયિત સૂચિ વિભાજક નો ઉપયોગ કરે છે.

ઉત્તર અમેરિકા અને કેટલાક અન્ય દેશોમાં, ડિફોલ્ટ સૂચિ વિભાજક એ અલ્પવિરામ<9 છે>, તેથી તમે CSV અલ્પવિરામ સીમાંકિત મેળવો છો.

યુરોપિયન દેશોમાં, અલ્પવિરામ દશાંશ પ્રતીક માટે આરક્ષિત છે, અને સૂચિ વિભાજક સામાન્ય રીતે અર્ધવિરામ પર સેટ છે. તેથી જ પરિણામ CSV અર્ધવિરામ સીમાંકિત છે.

બીજા ફીલ્ડ ડીલિમિટર સાથે CSV ફાઇલ મેળવવા માટે, વર્ણવેલ અભિગમોમાંથી એક લાગુ કરોનીચે.

એક્સેલ ફાઇલને CSV તરીકે સાચવતી વખતે વિભાજક બદલો

જ્યારે તમે વર્કબુકને .csv ફાઇલ તરીકે સાચવો છો, ત્યારે એક્સેલ તમારા ડિફોલ્ટ સૂચિ વિભાજક સાથે મૂલ્યોને અલગ કરે છે. તેને અલગ સીમાંકનો ઉપયોગ કરવા દબાણ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ સાથે આગળ વધો:

1. ફાઇલ > વિકલ્પો > વિગતવાર ક્લિક કરો .
2. સંપાદન વિકલ્પો હેઠળ, સિસ્ટમ વિભાજકનો ઉપયોગ કરો ચેક બોક્સને સાફ કરો.
3. ડિફોલ્ટ દશાંશ વિભાજક બદલો. કારણ કે આ તમારી કાર્યપત્રકોમાં દશાંશ નંબરો દર્શાવવાની રીતને બદલશે, મૂંઝવણ ટાળવા માટે એક અલગ હજારો વિભાજક પસંદ કરો.

તમે કયા વિભાજકનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તેના આધારે, સેટિંગ્સને ગોઠવો. નીચેનામાંથી એક રીતે.

એક્સેલ ફાઇલને CSV અર્ધવિરામ સીમાંકિત માં કન્વર્ટ કરવા માટે, ડિફોલ્ટ દશાંશ વિભાજકને અલ્પવિરામ પર સેટ કરો. આનાથી સૂચિ વિભાજક (CSV ડિલિમિટર) માટે અર્ધવિરામનો ઉપયોગ કરવા માટે એક્સેલ મળશે:

• સેટ દશાંશ વિભાજક અલ્પવિરામ (,)
• હજારો વિભાજક ને પીરિયડ (.)

  

એક્સેલ ફાઇલને CSV અલ્પવિરામ સીમાંકિત તરીકે સાચવવા માટે, સેટ કરો સમયગાળા (બિંદુ) માટે દશાંશ વિભાજક. આનાથી એક્સેલ સૂચિ વિભાજક (CSV ડિલિમિટર) માટે અલ્પવિરામનો ઉપયોગ કરશે:

• સેટ દશાંશ વિભાજક સમયગાળા (.)
<11 હજારો વિભાજક ને અલ્પવિરામ પર સેટ કરો (,)

જો તમે CSV વિભાજકને ફક્ત ચોક્કસ ફાઇલ<માટે બદલવા માંગતા હોવ 9>, પછી સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો પર ટિક કરોડિફોલ્ટથી અલગ સીમાંક સાથે csv ફાઇલને હેન્ડલ કરવા માટે ફાઇલ ખોલવાને બદલે આયાત કરવી છે. અગાઉ એક્સેલ 2013 માં, Get External Data જૂથમાં ડેટા ટેબ પર રહેતા ટેક્સ્ટ ઈમ્પોર્ટ વિઝાર્ડ સાથે તે કરવું એકદમ સરળ હતું. એક્સેલ 2016 થી શરૂ કરીને, વિઝાર્ડને રિબનમાંથી લેગસી સુવિધા તરીકે દૂર કરવામાં આવે છે. જો કે, તમે હજી પણ તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

• ટેક્સ્ટ (લેગસી) સુવિધાને સક્ષમ કરો.
• ફાઈલ એક્સ્ટેંશનને .csv થી .txt માં બદલો, અને પછી txt ફાઇલ ખોલો એક્સેલમાંથી. આ આપમેળે આયાત ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ ને લોન્ચ કરશે.

વિઝાર્ડના પગલા 2 માં, તમને પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સીમાંકકો (ટેબ, અલ્પવિરામ, અર્ધવિરામ અથવા જગ્યા)માંથી પસંદ કરવાનું સૂચન કરવામાં આવે છે. અથવા તમારા કસ્ટમનો ઉલ્લેખ કરો:

પાવર ક્વેરી કનેક્શન બનાવતી વખતે સીમાંકનનો ઉલ્લેખ કરો

Microsoft Excel 2016 અને ઉચ્ચતર csv ફાઇલને આયાત કરવાની એક વધુ સરળ રીત પ્રદાન કરે છે - પાવર ક્વેરી ની મદદથી તેની સાથે કનેક્ટ કરીને. પાવર ક્વેરી કનેક્શન બનાવતી વખતે, તમે પૂર્વાવલોકન સંવાદ વિન્ડોમાં ડિલિમિટર પસંદ કરી શકો છો:

ડિફોલ્ટ CSV વિભાજકને વૈશ્વિક રીતે બદલો

ડિફોલ્ટ બદલવા માટે સૂચિ વિભાજક ફક્ત એક્સેલ માટે જ નહીં પરંતુ તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલા તમામ પ્રોગ્રામ્સ માટે, તમારે જે કરવાની જરૂર છે તે અહીં છે:

1. વિન્ડોઝ પર, કંટ્રોલ પેનલ > પ્રદેશ સેટિંગ્સ. આ માટે, Windows સર્ચ બોક્સમાં ફક્ત Region ટાઈપ કરો અને પછી ક્લિક કરો પ્રદેશ સેટિંગ્સ .

પ્રદેશ સંવાદ બોક્સમાં, ફોર્મેટ્સ ટેબ પર, વધારાની સેટિંગ્સ …<ક્લિક કરો 0>

જ્યારે પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે Excel પુનઃપ્રારંભ કરો, જેથી તે તમારા ફેરફારોને પસંદ કરી શકે.

નોંધો:

• સિસ્ટમ સેટિંગ્સમાં ફેરફાર કરવાથી તમારા કમ્પ્યુટર પર વૈશ્વિક પરિવર્તન થશે જે બધી એપ્લિકેશનો અને સિસ્ટમના તમામ આઉટપુટને અસર કરશે. જ્યાં સુધી તમને પરિણામોમાં 100% વિશ્વાસ ન હોય ત્યાં સુધી આ ન કરો.
• જો વિભાજક બદલવાથી અમુક એપ્લિકેશનની વર્તણૂક પર પ્રતિકૂળ અસર થઈ હોય અથવા તમારા મશીન પર અન્ય સમસ્યાઓ ઊભી થઈ હોય, તો ફેરફારો પૂર્વવત્ કરો . આ માટે, કસ્ટમાઇઝ ફોર્મેટ સંવાદ બોક્સમાં રીસેટ કરો બટનને ક્લિક કરો (ઉપરનું પગલું 5). આ તમે કરેલા તમામ કસ્ટમાઇઝેશનને દૂર કરશે અને સિસ્ટમ ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સને પુનઃસ્થાપિત કરશે.

સૂચિ વિભાજક બદલવું: પૃષ્ઠભૂમિ અનેપરિણામો

તમારા મશીન પર સૂચિ વિભાજક બદલતા પહેલા, હું તમને આ વિભાગને કાળજીપૂર્વક વાંચવા માટે પ્રોત્સાહિત કરું છું, જેથી તમે સંભવિત પરિણામોને સંપૂર્ણપણે સમજી શકો.

પ્રથમ તો, તે હોવું જોઈએ નોંધ્યું છે કે દેશના આધારે વિન્ડોઝ વિવિધ ડિફોલ્ટ વિભાજકોનો ઉપયોગ કરે છે. તે એટલા માટે છે કારણ કે સમગ્ર વિશ્વમાં મોટી સંખ્યાઓ અને દશાંશ અલગ અલગ રીતે લખવામાં આવે છે.

યુએસએ, યુકે અને ઓસ્ટ્રેલિયા અને ન્યુઝીલેન્ડ સહિતના કેટલાક અન્ય અંગ્રેજી બોલતા દેશોમાં, નીચેના વિભાજકોનો ઉપયોગ થાય છે:

દશાંશ પ્રતીક: ડોટ (.)

અંક જૂથ પ્રતીક: અલ્પવિરામ (,)

સૂચિ વિભાજક: અલ્પવિરામ (,)

મોટાભાગના યુરોપિયન દેશોમાં, ડિફૉલ્ટ સૂચિ વિભાજક એ અર્ધવિરામ (;) છે કારણ કે અલ્પવિરામનો ઉપયોગ દશાંશ બિંદુ તરીકે થાય છે:

દશાંશ પ્રતીક: અલ્પવિરામ (,)

ડિજિટ જૂથ પ્રતીક: ડોટ ( .)

સૂચિ વિભાજક: અર્ધવિરામ (;)

ઉદાહરણ તરીકે, અહીં બે હજાર ડોલર અને પચાસ સેન્ટ્સ કેવી રીતે લખાય છે વિવિધ દેશો:

યુએસ અને યુકે: $2,000.50

EU: $2.000,50

આ બધું CSV સીમાંક સાથે કેવી રીતે સંબંધિત છે? મુદ્દો એ છે કે સૂચિ વિભાજક (CSV ડિલિમિટર) અને દશાંશ ચિહ્ન બે અલગ-અલગ અક્ષરો હોવા જોઈએ. તેનો અર્થ એ છે કે સૂચિ વિભાજક ને અલ્પવિરામ પર સેટ કરવા માટે ડિફોલ્ટ દશાંશ ચિહ્ન (જો તે અલ્પવિરામ પર સેટ હોય તો) બદલવાની જરૂર પડશે. પરિણામે, નંબરો તમારા બધામાં અલગ રીતે પ્રદર્શિત થશેએપ્લિકેશન.

વધુમાં, સૂચિ વિભાજક નો ઉપયોગ એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં વિભાજક દલીલો માટે થાય છે. એકવાર તમે તેને બદલો, અલ્પવિરામથી અર્ધવિરામમાં કહો, તમારા બધા સૂત્રોમાંના વિભાજક પણ અર્ધવિરામમાં બદલાઈ જશે.

જો તમે આવા મોટા પાયે ફેરફારો માટે તૈયાર ન હોવ, તો ચોક્કસ CSV માટે જ વિભાજક બદલો. આ ટ્યુટોરીયલના પહેલા ભાગમાં વર્ણવ્યા મુજબ ફાઇલ.

આ રીતે તમે એક્સેલમાં વિવિધ સીમાંકકો સાથે CSV ફાઇલો ખોલી અથવા સાચવી શકો છો. વાંચવા બદલ આભાર અને આવતા અઠવાડિયે મળીશું!

નોંધ. દેખીતી રીતે, તમે એક્સેલ વિકલ્પોમાં જે ફેરફારો કર્યા છે તે એક્સેલ સુધી મર્યાદિત છે. અન્ય એપ્લિકેશનો તમારી Windows પ્રાદેશિક સેટિંગ્સમાં વ્યાખ્યાયિત ડિફૉલ્ટ સૂચિ વિભાજકનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખશે.

એક્સેલમાં CSV આયાત કરતી વખતે સીમાંકન બદલો

CSV ફાઇલને Excel માં આયાત કરવાની કેટલીક અલગ અલગ રીતો છે. સીમાંક બદલવાની રીત તમે પસંદ કરેલી આયાત પદ્ધતિ પર આધાર રાખે છે.

સીએસવી ફાઇલમાં સીધું વિભાજક સૂચવો

એક્સેલ માટે ફીલ્ડ સેપરેટર સાથે CSV ફાઇલ વાંચવામાં સક્ષમ થવા માટે આપેલ CSV ફાઇલ, તમે તે ફાઇલમાં સીધા વિભાજકનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. આ માટે, તમારી ફાઇલને કોઈપણ ટેક્સ્ટ એડિટરમાં ખોલો, નોટપેડ કહો, અને કોઈપણ અન્ય ડેટા પહેલાં નીચેની સ્ટ્રીંગ ટાઈપ કરો:

• અલ્પવિરામથી મૂલ્યોને અલગ કરવા માટે: sep=,
• અલગ કરવા માટે અર્ધવિરામ સાથેના મૂલ્યો: sep=;
• પાઈપ વડે મૂલ્યોને અલગ કરવા માટે: sep=