કોમેન્ટ ફોર્મેટ કરો સંવાદ વિન્ડો તમારી સ્ક્રીન પર દેખાશે. અહીં તમે તમને ગમે તે ફોન્ટ, ફોન્ટ શૈલી અથવા કદ પસંદ કરી શકો છો, ટિપ્પણી ટેક્સ્ટમાં વિવિધ અસરો ઉમેરી શકો છો અથવા તેનો રંગ બદલી શકો છો.

જો તમે બીમાર છો અને દરેક એક ટિપ્પણીના ફોન્ટનું કદ બદલવાથી કંટાળી ગયા છો, તો તમે તેને અહીંની તમામ સેલ નોંધો પર લાગુ કરી શકો છો. એકવાર તમારા કંટ્રોલ પેનલમાં સેટિંગ્સ બદલીને.

નોંધ. આ અપડેટ એક્સેલ ટિપ્પણીઓ તેમજ અન્ય પ્રોગ્રામ્સમાં ટૂલટિપ્સને અસર કરશે.

ટિપ્પણીનો આકાર બદલો

જો તમે માનક લંબચોરસને બદલે કોઈ અલગ ટિપ્પણી આકારનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો પહેલા તમારે ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર (QAT) માં વિશેષ આદેશ ઉમેરવાની જરૂર છે.

1. QAT કસ્ટમાઇઝ કરો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ ખોલો અને વધુ આદેશો વિકલ્પ પસંદ કરો.

તમે તમારી સ્ક્રીન પર Excel વિકલ્પો સંવાદ વિન્ડો જોશો.

આ લેખમાં તમે એક્સેલ સેલમાં ટિપ્પણીઓ કેવી રીતે ઉમેરવી, તેમને કેવી રીતે બતાવવી, છુપાવવી અને કાઢી નાખવી તે શોધી શકશો. તમે એ પણ શીખી શકશો કે ટિપ્પણીમાં ચિત્ર કેવી રીતે દાખલ કરવું અને તેના ફોન્ટ, આકાર અને કદને બદલીને તમારી સેલ નોંધને વધુ આકર્ષક બનાવવી.

ધારો કે તમને અન્ય વ્યક્તિ પાસેથી એક્સેલ દસ્તાવેજ મળ્યો છે અને તમે તમારો પ્રતિસાદ આપવા, સુધારા કરવા અથવા ડેટા વિશે પ્રશ્નો પૂછવા માંગો છો. તમે વર્કશીટમાં ચોક્કસ કોષમાં ટિપ્પણી ઉમેરીને આ સરળતાથી કરી શકો છો. કોષમાં વધારાની માહિતી જોડવા માટે ટિપ્પણી એ ઘણી વખત શ્રેષ્ઠ રીત છે કારણ કે તે ડેટાને જ બદલી શકતું નથી.

જ્યારે તમારે અન્ય વપરાશકર્તાઓને સૂત્રો સમજાવવાની અથવા ચોક્કસ વર્ણન કરવાની જરૂર હોય ત્યારે પણ આ સાધન કામમાં આવી શકે છે. મૂલ્ય ટેક્સ્ટ વર્ણન દાખલ કરવાને બદલે તમે ટિપ્પણીમાં એક ચિત્ર દાખલ કરી શકો છો.

જો તમે આ Excel સુવિધા વિશે વધુ જાણવા માંગતા હો, તો આગળ વધો અને આ લેખ વાંચો!

એક્સેલમાં ટિપ્પણીઓ ઉમેરો

પ્રથમ મારે કહેવું જોઈએ કે ટેક્સ્ટ અને ચિત્ર નોંધો દાખલ કરવાની રીતો અલગ છે. તો ચાલો બેમાંથી સૌથી સરળ સાથે શરૂઆત કરીએ અને કોષમાં ટેક્સ્ટ ટિપ્પણી ઉમેરીએ.

1. તમે ટિપ્પણી કરવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
2. સમીક્ષા<પર જાઓ 2>ટેબ અને ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં નવી ટિપ્પણી આઇકોન પર ક્લિક કરો.

   

   નોંધ. આ કાર્ય કરવા માટે તમે Shift + F2 કીબોર્ડ શોર્ટકટનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા સેલ પર જમણું-ક્લિક કરી શકો છો અને મેનુમાંથી કોમેન્ટ દાખલ કરો વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો.યાદી.

   ડિફૉલ્ટ રૂપે, દરેક નવી ટિપ્પણીને Microsoft Office વપરાશકર્તા નામ સાથે લેબલ કરવામાં આવે છે, પરંતુ આ તમે ન હોઈ શકો. આ કિસ્સામાં તમે કોમેન્ટ બોક્સમાંથી ડિફોલ્ટ નામ કાઢી શકો છો અને તમારું પોતાનું નામ દાખલ કરી શકો છો. તમે તેને અન્ય કોઈપણ ટેક્સ્ટ સાથે પણ બદલી શકો છો.

   નોંધ. જો તમે ઈચ્છો છો કે તમારું નામ તમારી બધી ટિપ્પણીઓમાં હંમેશા દેખાય, તો અમારી અગાઉની બ્લોગ પોસ્ટમાંથી એકની લિંકને અનુસરો અને એક્સેલમાં ડિફોલ્ટ લેખકનું નામ કેવી રીતે બદલવું તે શોધો.

3. કોમેન્ટ બોક્સમાં તમારી ટિપ્પણીઓ દાખલ કરો.

   

4. વર્કશીટમાં કોઈપણ અન્ય કોષ પર ક્લિક કરો.

ટેક્સ્ટ જશે, પરંતુ નાનો લાલ સૂચક સેલના ઉપર-જમણા ખૂણે રહેશે. તે દર્શાવે છે કે કોષમાં ટિપ્પણી છે. નોંધ વાંચવા માટે ફક્ત કોષ પર પોઇન્ટરને હોવર કરો.

એક્સેલ સેલ નોંધો કેવી રીતે બતાવવી / છુપાવવી

મેં હમણાં જ ઉપર ઉલ્લેખ કર્યો છે કે વર્કશીટમાં એક ટિપ્પણી કેવી રીતે જોવી, પરંતુ અહીં અમુક બિંદુ તમે એક જ સમયે તે બધાને પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો. ફક્ત સમીક્ષા કરો ટેબ પર ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં નેવિગેટ કરો અને બધી ટિપ્પણીઓ બતાવો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

એક ક્લિક કરો અને વર્તમાન શીટમાંની બધી ટિપ્પણીઓ સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થાય છે. સેલ નોંધોની સમીક્ષા કર્યા પછી, તમે ફરીથી બધી ટિપ્પણીઓ બતાવો પર ક્લિક કરીને તેમને છુપાવી શકો છો.

જો તમારી પાસે સ્પ્રેડશીટમાં ઘણી બધી ટિપ્પણીઓ છે, તો તે બધી એક સમયે બતાવવાથી તમારા ડેટાની ધારણા. આ કિસ્સામાં તમે સાયકલ ચલાવી શકો છો સમીક્ષા ટેબ પર આગલું અને પહેલાં બટનોનો ઉપયોગ કરીને ટિપ્પણીઓ દ્વારા.

જો તમને જરૂર હોય થોડા સમય માટે દૃશ્યમાન રહેવા માટે એક જ ટિપ્પણી, તેની સાથેના કોષ પર જમણું-ક્લિક કરો અને મેનુમાંથી ટિપ્પણીઓ બતાવો/છુપાવો પસંદ કરો. તમે સમીક્ષા ટેબ પર ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં પણ આ વિકલ્પ શોધી શકો છો.

ટિપ્પણીને નજરથી દૂર રાખવા માટે, સેલ પર જમણું-ક્લિક કરો અને મેનુમાંથી ટિપ્પણી છુપાવો પસંદ કરો અથવા સમીક્ષા કરો ટેબ પર ટિપ્પણીઓ બતાવો/છુપાવો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

તમારી ટિપ્પણીને સારી બનાવો

લંબચોરસ આકાર, આછો પીળો પૃષ્ઠભૂમિ, તાહોમા 8 ફોન્ટ... એક્સેલમાં એક પ્રમાણભૂત ટિપ્પણી કંટાળાજનક અને બિનઆકર્ષક લાગે છે, નહીં? સદનસીબે, થોડીક કલ્પના અને કૌશલ્ય સાથે, તમે તેને વધુ આકર્ષક બનાવી શકો છો.

ફોન્ટ બદલો

વ્યક્તિગત ટિપ્પણીના ફોન્ટને બદલવા માટે ખૂબ જ સરળ છે.

1. તમે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે કોષને પસંદ કરો.
2. જમણું-ક્લિક કરો અને મેનુમાંથી ટિપ્પણી સંપાદિત કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.

   

   તમે તેની અંદર ફ્લેશિંગ કર્સર સાથે પસંદ કરેલ કોમેન્ટ બોક્સ જોશો.

   કોમેન્ટ પસંદ કરવાની વધુ બે રીતો છે. તમે કાં તો સમીક્ષા કરો ટેબ પર ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં જઈ શકો છો અને ટિપ્પણી સંપાદિત કરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરી શકો છો અથવા Shift + F2 દબાવો.

3. તમે ફોન્ટ બદલવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટને હાઇલાઇટ કરો.
4. પસંદગી પર રાઇટ-ક્લિક કરોઉપલબ્ધ થાય છે, આકાર બદલો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલો અને તમને જોઈતો આકાર પસંદ કરો.

ટિપ્પણીનું કદ બદલો

તમારા પછી ટિપ્પણીનો આકાર બદલ્યો છે એવું બની શકે છે કે ટેક્સ્ટ ટિપ્પણી બૉક્સમાં બંધબેસતું નથી. આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે નીચે મુજબ કરો:

1. ટિપ્પણી પસંદ કરો.
2. પૉઇન્ટરને કદ બદલવાના હેન્ડલ્સ પર હૉવર કરો.
3. ડાબી માઉસ બટનની નીચે જૂનું કરો અને તેને ખેંચો. ટિપ્પણીનું કદ બદલવા માટે હેન્ડલ કરે છે.

હવે જ્યારે તમારી ટિપ્પણીની તેની વ્યક્તિગત શૈલી હોય, ત્યારે ભાગ્યે જ તેને અવગણવામાં આવશે.

એક્સેલમાં અન્ય કોષોમાં ટિપ્પણીઓની નકલ કેવી રીતે કરવી

જો તમે તમારી વર્કશીટના બહુવિધ કોષોમાં સમાન ટિપ્પણી ઇચ્છતા હોવ, તો તમે તેની સામગ્રી બદલ્યા વિના અન્ય કોષોમાં કૉપિ અને પેસ્ટ કરી શકો છો.

1. ટિપ્પણી કરેલ કોષ પસંદ કરો.
2. Ctrl + C દબાવો અથવા જમણું-ક્લિક કરો અને કૉપિ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.
3. કોષ અથવા શ્રેણી પસંદ કરો કોષો જ્યાં તમે સમાન ટિપ્પણી કરવા માંગો છો.
4. હોમ ટેબ પર ક્લિપબોર્ડ જૂથ પર નેવિગેટ કરો અને પેસ્ટ કરો ડ્રોપ-ડાઉન ખોલો યાદી.
5. મેનૂના તળિયે સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

તમે સ્ક્રીન પર સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો સંવાદ બોક્સ મેળવો.

નોંધ. તમે સ્ટેપ્સ 4 - 5 છોડી શકો છો અને સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો સંવાદ પ્રદર્શિત કરવા માટે Ctrl + Alt + V કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પરિણામે, માત્ર કોમેન્ટને પસંદ કરેલા બધા કોષોમાં પેસ્ટ કરવામાં આવશે. જો ગંતવ્ય વિસ્તારના કોઈપણ કોષમાં પહેલેથી જ ટિપ્પણી હોય, તો તેને તમે પેસ્ટ કરો છો તે સાથે બદલવામાં આવશે.

ટિપ્પણીઓ કાઢી નાખો

જો તમને હવે ટિપ્પણીની જરૂર નથી, તો ફક્ત નીચેના પગલાંઓ અનુસરો એક સેકન્ડમાં તેનાથી છુટકારો મેળવો:

1. કોષ અથવા કોષો પસંદ કરો જેમાં ટિપ્પણીઓ હોય.
2. રાઇટ-ક્લિક કરો અને સંદર્ભમાંથી ટિપ્પણી કાઢી નાખો વિકલ્પ પસંદ કરો મેનુ.

તમે રિબનમાં સમીક્ષા કરો ટેબ પર પણ જઈ શકો છો અને માં કાઢી નાખો આયકન પર ક્લિક કરી શકો છો. પસંદ કરેલ કોષ અથવા શ્રેણીમાંથી ટિપ્પણીઓને સાફ કરવા માટે ટિપ્પણીઓ વિભાગ.

તમે તેમ કરશો કે તરત જ, લાલ સૂચક અદૃશ્ય થઈ જશે અને કોષમાં હવે નોંધ હશે નહીં.

એક ટિપ્પણીમાં એક ચિત્ર દાખલ કરો

એક્સેલમાં ચિત્ર ટિપ્પણી કેવી રીતે દાખલ કરવી તે શોધવાનો સમય છે. જ્યારે તમે અન્ય સ્પ્રેડશીટ વપરાશકર્તાઓને તમારા ડેટાની વિઝ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશન કરવા માંગતા હોવ ત્યારે તે ખૂબ જ મદદરૂપ થઈ શકે છે. તમે એક્સેલમાં ટિપ્પણીઓ તરીકે ઉત્પાદનોના ચિત્રો, કંપનીના લોગો, આકૃતિઓ, યોજનાઓ અથવા નકશાના ટુકડા ઉમેરી શકો છો.

આ કાર્યમાં તમને થોડો સમય લાગશે, પરંતુ મને ખાતરી છે કે તેમાં કોઈ સમસ્યા નહીં હોય. ચાલો પહેલા તેને મેન્યુઅલી કરવાનો પ્રયાસ કરીએ.

પદ્ધતિ 1

1. કોષ પર જમણું-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી કોમેન્ટ દાખલ કરો પસંદ કરો.

   નોંધ. જો કોષમાં પહેલેથી જ નોંધ હોય, તો તમારે કરવાની જરૂર છેતેને દૃશ્યમાન બનાવો. ટિપ્પણી કરેલ કોષ પર જમણું-ક્લિક કરો અને મેનુમાંથી ટિપ્પણીઓ બતાવો/છુપાવો વિકલ્પ પસંદ કરો.

   જો તમને તમારી ચિત્ર ટિપ્પણીમાં કોઈ ટેક્સ્ટ ન જોઈતું હોય, તો ફક્ત તેને કાઢી નાખો.

2. ટિપ્પણી બોર્ડર તરફ નિર્દેશ કરો અને તેના પર જમણું-ક્લિક કરો.

નોંધ. ટિપ્પણી બૉક્સની અંદર નહીં પરંતુ બોર્ડર પર જમણું-ક્લિક કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે કોમેન્ટ ફોર્મેટ કરો સંવાદ વિન્ડોમાં દરેક કેસમાં વિવિધ વિકલ્પો હશે.

ઇમેજ Fill Effects સંવાદના Picture ફીલ્ડમાં દેખાય છે. ચિત્રનું પ્રમાણ રાખવા માટે, લૉક પિક્ચર એસ્પેક્ટ રેશિયોની બાજુના બૉક્સને ચેક કરો.

Microsoft Excel માટે ઝડપી સાધનો એ 10 શ્રેષ્ઠ ઉપયોગિતાઓનો સમૂહ છે જે તમારા દૈનિક કાર્યોને ઝડપી અને સરળ બનાવી શકે છે. કોષમાં ચિત્રની ટિપ્પણી ઉમેરવા ઉપરાંત, આ ટૂલ્સ તમને ગણિતની ગણતરીઓ, ડેટા ફિલ્ટર કરવા, સૂત્રોને કન્વર્ટ કરવા અને સેલ એડ્રેસની નકલ કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

હવે હું તમને બતાવીશ કે ક્વિક ટૂલ્સ તમને કેવી રીતે ચિત્ર દાખલ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. ટિપ્પણી કરો.

1. ક્વિક ટૂલ્સ ડાઉનલોડ કરો અને તેને તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરો.

   ઇન્સ્ટોલેશન પછી નવી Ablebits Quick Tools ટેબ રિબનમાં દેખાય છે.

2. તમે જ્યાં ચિત્ર ટિપ્પણી ઉમેરવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો.
3. Ablebits Quick Tools ટેબ પર Picture Insert ચિહ્ન પર ક્લિક કરો અને તમારા PC પર જરૂરી ઇમેજ ફાઇલ માટે બ્રાઉઝ કરો.

જ્યારે તમે કોષ પર પોઇન્ટરને આરામ આપો છો, ત્યારે તમે ટિપ્પણીમાં હમણાં જ દાખલ કરેલ ચિત્ર જોશો.

ક્વિક ટૂલ્સ પણ તમને પરવાનગી આપે છે ટિપ્પણી આકાર બદલવા માટે. પ્રથમ તમારે ટિપ્પણી વિભાગમાં આકાર બદલો બટનને સક્ષમ કરવા માટે ટિપ્પણી બોર્ડર પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે. પછી ફક્ત આકાર બદલો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી તમને ગમે તે આકાર પસંદ કરો.

હવે તમારી ટિપ્પણી ચોક્કસપણે દરેકને રસ લેશે કારણ કે તેમાં જરૂરી છે વિગતો અને વિઝ્યુઅલ સપોર્ટ.

હું આશા રાખું છું કે આ લેખ વાંચ્યા પછી તમને ઉમેરવા, બદલવા, બતાવવામાં કોઈ સમસ્યા નહીં હોય.એક્સેલ વર્કબુકમાં ટેક્સ્ટ અને ચિત્ર ટિપ્પણીઓ છુપાવવી, નકલ કરવી અને કાઢી નાખવી. જો તમારી પાસે હોય, તો મને અહીં એક ટિપ્પણી મૂકો અને હું તમને મદદ કરવા માટે મારા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો કરીશ! :)