Cinta de Excel: guía rápida para principiantes

  • Comparte Isto
Michael Brown

Unha guía completa para usar a cinta en Excel explica a estrutura da cinta, as pestanas principais así como como personalizar, ocultar e restaurar a cinta en Excel.

Como con outras aplicacións de Office, A cinta de Excel é a túa interface principal que contén todos os comandos e funcións que necesites. Que saber de que é capaz Excel? Explora a cinta!

    Cinta de Excel

    Cinta de Microsoft Excel é a fila de pestanas e iconas na parte superior da xanela de Excel que permite para atopar, comprender e utilizar rapidamente comandos para completar unha determinada tarefa. Parece unha especie de barra de ferramentas complexa, que en realidade é.

    A fita apareceu por primeira vez en Excel 2007 substituíndo as barras de ferramentas tradicionais e os menús despregables que se atopaban nas versións anteriores. En Excel 2010, Microsoft engadiu a posibilidade de personalizar a cinta.

    A cinta de Excel está formada por catro compoñentes básicos: pestanas, grupos, iniciadores de diálogo e botóns de comando.

    • A pestana da fita contén varios comandos loxicamente subdivididos en grupos.
    • O grupo da fita é un conxunto de comandos moi relacionados que normalmente se realizan como parte dunha tarefa máis grande.
    • Lanzador de diálogo é unha pequena frecha na esquina inferior dereita dun grupo que mostra máis comandos relacionados. Os iniciadores de diálogo aparecen en grupos que conteñen máis comandos que espazo dispoñible.
    • Botón de comando é o botón no que fai clic pararealizar unha acción concreta.

    Fichas da cinta

    A cinta estándar de Excel contén as seguintes pestanas, de esquerda a dereita:

    Ficheiro : permítelle ir á vista entre bastidores que contén os comandos esenciais relacionados co ficheiro e as opcións de Excel. Esta pestana introduciuse en Excel 2010 como a substitución do botón de Office en Excel 2007 e do menú Ficheiro en versións anteriores.

    Inicio : contén os comandos máis utilizados, como copiar e pegar , clasificación e filtrado, formato, etc.

    Inserir : úsase para engadir diferentes obxectos nunha folla de traballo, como imaxes, gráficos, táboas dinámicas, hipervínculos, símbolos especiais, ecuacións, encabezados e pés de páxina. .

    Debuxar : dependendo do tipo de dispositivo que esteas a usar, permíteche debuxar cun bolígrafo, rato ou dedo dixital. Esta pestana está dispoñible en Excel 2013 e posteriores, pero do mesmo xeito que a pestana Programador, non está visible de forma predeterminada.

    Diseño de páxina : ofrece ferramentas para xestionar o aspecto da folla de traballo, tanto na pantalla como impresa. Estas ferramentas controlan a configuración do tema, as liñas de grade, as marxes das páxinas, o aliñamento de obxectos e a área de impresión.

    Fórmulas : contén ferramentas para inserir funcións, definir nomes e controlar as opcións de cálculo.

    Datos : contén os comandos para xestionar os datos da folla de traballo, así como para conectarse a datos externos.

    Revisar : permítelle comprobar a ortografía,rastrexa os cambios, engade comentarios e notas, protexe follas de traballo e libros de traballo.

    Ver : ofrece comandos para cambiar entre vistas de follas de traballo, conxelar paneis, ver e organizar varias fiestras.

    Axuda : só aparece en Excel 2019 e Office 365. Esta pestana ofrece acceso rápido ao Panel de tarefas de Axuda e permíteche contactar co servizo de asistencia de Microsoft, enviar comentarios, suxerir unha función e acceder rápidamente aos vídeos de formación.

    Desenvolvedor : ofrece acceso a funcións avanzadas como macros VBA, controis ActiveX e Formulario e comandos XML. Esta pestana está oculta de forma predeterminada e primeiro tes que activala.

    Complementos : só aparece cando abres un libro máis antigo ou cargas un complemento que personaliza as barras de ferramentas ou o menú .

    Pestanas de cinta contextuais

    Ademais das pestanas constantes descritas anteriormente, a cinta de Excel tamén ten pestanas sensibles ao contexto, tamén coñecidas como Pestanas de ferramentas , que só aparecen cando selecciona un determinado elemento, como unha táboa, un gráfico, unha forma ou unha imaxe. Por exemplo, se selecciona un gráfico, as pestanas Deseño e Formato aparecerán en Ferramentas de gráficos .

    Consello. Se estás comezando en Excel, Ribbon Hero pode ser útil. É un xogo creado por Office Labs para axudar ás persoas a explorar as funcións máis útiles da cinta de Office. Aínda que este proxecto non se desenvolve activamente nin se apoia aínda máis, aínda sidispoñible para descargar no sitio web de Microsoft.

    Como ocultar a cinta en Excel

    Se desexa obter o máximo de espazo posible para os datos da súa folla de traballo (o cal é especialmente o caso cando se usa un portátil cunha pantalla pequena), pode minimice a cinta premendo o atallo Ctrl + F1.

    Ou pode ocultar a cinta completamente facendo clic no botón Opcións de visualización da cinta no esquina superior dereita da xanela de Excel e, a continuación, fai clic en Ocultar automaticamente a cinta .

    Para obter máis información, consulta 6 formas de minimizar e ocultar cinta en Excel.

    Como mostrar a cinta en Excel

    Se de súpeto todos os comandos desapareceron da cinta de Excel e só os nomes das pestanas son visibles, preme Ctrl + F1 para obter todo de volta.

    Se falta a cinta enteira , fai clic no botón Opcións de visualización da cinta e escolla Mostrar pestanas e comandos .

    Tes curiosidade por aprender 4 formas máis de restaurar a cinta que falta? Consulte Como mostrar a cinta en Excel.

    Como personalizar a cinta de Excel

    Se desexa personalizar a cinta para as súas necesidades para saber exactamente onde está todo, pode facelo facilmente tamén.

    O teu punto de entrada á maioría das personalizacións é a xanela Personalizar cinta en Opcións de Excel . E o camiño máis curto é facer clic co botón dereito na cinta e seleccionar Personalizar a cinta ... no contextomenú:

    A partir de aí, pode engadir as súas propias pestanas con calquera comando que elixa, cambiar a orde de pestanas e grupos, mostrar, ocultar, renomear pestanas e moito máis.

    Os pasos detallados para cada personalización pódense atopar neste titorial: Como personalizar a cinta en Excel.

    Como mostrar a pestana Programador en Excel

    A pestana Programador é unha adición moi útil á cinta de Excel que che permite acceder a unha serie de funcións avanzadas como macros VBA, controis ActiveX e Formulario, comandos XML e moito máis. O problema é que a pestana Programador está oculta por defecto. Por sorte, é moi sinxelo activalo. Para iso, fai clic co botón dereito na cinta, fai clic en Personalizar a cinta , selecciona Desenvolvedor en Pestanas principais e fai clic en Aceptar.

    Do mesmo xeito, pode activar outras pestanas que están dispoñibles en Excel pero non visibles na cinta, p. ex. a pestana Debuxar.

    Para obter máis información, consulte Como engadir e usar a pestana Programador en Excel.

    Barra de ferramentas de acceso rápido

    Ademais da cinta que aloxa a maioría dos comandos dispoñible para vostede en Excel, un pequeno conxunto de comandos de uso frecuente está situado nunha barra de ferramentas especial na parte superior da xanela de Excel para un acceso rápido, de aí o nome da barra de ferramentas.

    A barra de ferramentas de acceso rápido tamén se pode personalizar e colocar encima ou debaixo da cinta. O seguinte titorial explica como facelo: Barra de ferramentas de acceso rápido: como facelopersonalizar, mover e restablecer.

    Así usas a cinta en Excel. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!

    Michael Brown é un entusiasta da tecnoloxía dedicada á súa paixón por simplificar procesos complexos mediante ferramentas de software. Con máis dunha década de experiencia na industria tecnolóxica, perfeccionou as súas habilidades en Microsoft Excel e Outlook, así como en Follas de cálculo e Documentos de Google. O blog de Michael está dedicado a compartir o seu coñecemento e experiencia con outros, proporcionando consellos e titoriais fáciles de seguir para mellorar a produtividade e a eficiencia. Tanto se es un profesional experimentado como un principiante, o blog de Michael ofrece valiosas ideas e consellos prácticos para sacar o máximo proveito destas ferramentas de software esenciais.