De tutorial lit sjen hoe't jo gegevenstabellen brûke foar What-If-analyse yn Excel. Learje hoe't jo in tabel mei ien fariabele en twa fariabele kinne meitsje om de effekten fan ien of twa ynfierwearden op jo formule te sjen, en hoe't jo in gegevenstabel ynstelle om meardere formules tagelyk te evaluearjen.

Jo hawwe in komplekse formule boud ôfhinklik fan meardere fariabelen en wolle witte hoe't it feroarjen fan dy ynputs de resultaten feroaret. Ynstee fan elke fariabele yndividueel te testen, meitsje in Wat-as-analysegegevenstabel en observearje alle mooglike útkomsten mei in flugge blik!

Wat is in gegevenstabel yn Excel ?

Yn Microsoft Excel is in gegevenstabel ien fan 'e What-If Analysis-ark wêrmei jo ferskate ynfierwearden foar formules kinne probearje en sjen hoe't feroaringen yn dy wearden ynfloed hawwe op de formules output.

Gegevenstabellen binne benammen nuttich as in formule hinget fan ferskate wearden, en jo wolle eksperimintearje mei ferskate kombinaasjes fan ynputs en de resultaten fergelykje.

Der bestiet op it stuit ien fariabele gegevens tabel en twa fariabele gegevens tabel. Hoewol beheind ta maksimaal twa ferskillende ynfier sellen, in gegevens tabel kinne jo teste safolle fariabele wearden as jo wolle.

Opmerking. In gegevenstabel is net itselde as in Excel-tabel , dy't bedoeld is foar it behearen fan in groep besibbe gegevens. As jo ​​op syk binne te learen oer in protte mooglike manieren om te meitsjen, dúdlik en opmaak inreguliere Excel-tabel, net gegevenstabel, sjoch asjebleaft dizze tutorial: Hoe meitsje en brûke in tabel yn Excel.

Hoe meitsje jo in ien fariabele gegevenstabel yn Excel

Ien Tabel mei fariabele gegevens yn Excel kinne in searje wearden testen foar in enkele ynfiersel en lit sjen hoe't dy wearden it resultaat fan in besibbe formule beynfloedzje.

Om jo dit better te begripen funksje, sille wy in spesifyk foarbyld folgje ynstee fan generike stappen te beskriuwen.

Stel dat jo beskôgje om jo sparjen yn in bank te deponearje, dy't 5% rinte betellet dy't alle moannen gearstald wurdt. Om ferskate opsjes te kontrolearjen, hawwe jo de folgjende rekkenmasine foar gearstalde rinte boud wêr't:

• B8 de FV-formule befettet dy't de einbalans berekkent.
• B2 is de fariabele dy't jo testje wolle. (earste ynvestearring).

En no litte wy in ienfâldige What-If-analyse dwaan om te sjen wat jo besparrings oer 5 jier sille wêze ôfhinklik fan it bedrach fan jo initial ynvestearring, fariearjend fan $1.000 oant $6.000.

Hjir binne de stappen foar it meitsjen fan in ien-fariabele gegevenstabel:

1. Fier de fariabele wearden yn of yn ien kolom of oer ien rige. Yn dit foarbyld sille wy in kolom-oriïntearre gegevenstabel meitsje, dus typje wy ús fariabele wearden yn in kolom (D3: D8) en litte op syn minst ien lege kolom nei rjochts foar de útkomsten.
2. Typ jo formule yn 'e sel ien rige boppe en ien sel neiit rjocht fan 'e fariabele wearden (E2 yn ús gefal). Of keppelje dizze sel oan de formule yn jo orizjinele dataset (as jo beslute om de formule yn 'e takomst te feroarjen, moatte jo mar ien sel bywurkje). Wy kieze de lêste opsje, en fier dizze ienfâldige formule yn E2: =B8

   

   Tip. As jo ​​​​de ynfloed fan 'e fariabele wearden ûndersykje wolle op oare formules dy't ferwize nei deselde ynfiersel, fier dan de ekstra formule(s) rjochts fan' e earste formule yn, lykas werjûn yn dit foarbyld.

3. Selektearje it gegevenstabelberik, ynklusyf jo formule, sellen mei fariabele wearden, en lege sellen foar de resultaten (D2:E8).
4. Gean nei de Gegevens tab > Gegevensark groep, klik op de knop Wat-as-analyse en klik dan op Gegevenstabel...

   

5. Klik yn it dialoochfinster Gegevenstabel yn it fak Kolomynfiersel (omdat ús wearden Ynvestearring yn in kolom steane), en selektearje de fariabele sel ferwiisd yn jo formule. Yn dit foarbyld selektearje wy B3 dy't de earste ynvestearringswearde befettet.

   

6. Klik op OK , en Excel sil de lege sellen fuortendaliks ynfolje mei útkomsten dy't oerienkomme mei de fariabele wearde yn deselde rige.
7. Pas de winske nûmeropmaak oan op de resultaten ( Jilda yn ús gefal), en jo binne goed om te gean!

No kinne jo efkes sjen nei jo gegevenstabel mei ien fariabele , ûndersykje de mooglikesaldo en kies de optimale boarchgrutte:

Rige-oriïntearre gegevenstabel

It boppesteande foarbyld lit sjen hoe't jo in fertikaal ynstelle , of kolom-rjochte , gegevenstabel yn Excel. As jo ​​in horizontale -yndieling leaver hawwe, is dit wat jo moatte dwaan:

1. Typ de fariabele wearden op in rige, lit op syn minst ien lege kolom nei lofts (foar de formule) ) en ien lege rige hjirûnder (foar de resultaten). Foar dit foarbyld ynfiere wy de fariabele wearden yn sellen F3: J3.
2. Fier de formule yn yn 'e sel dy't ien kolom links fan jo earste fariabele wearde is en ien sel hjirûnder (E4 yn ús gefal).
3. Meitsje in gegevenstabel lykas hjirboppe besprutsen, mar fier de ynfierwearde (B3) yn it fak Rige ynfiersel yn:

   

4. Klik op OK , en jo sille it folgjende resultaat hawwe:

   

Hoe kinne jo in tabel mei twa fariabele gegevens meitsje yn Excel

In tabel mei twa fariabelen lit sjen hoe't ferskate kombinaasjes fan 2 sets fan fariabele wearden ynfloed hawwe op it formuleresultaat. Mei oare wurden, it lit sjen hoe't it feroarjen fan twa ynfierwearden fan de deselde formule de útfier feroaret.

De stappen foar it meitsjen fan in twa-fariabele gegevenstabel yn Excel binne yn prinsipe itselde as yn de boppesteande foarbyld, útsein dat jo twa berik fan mooglike ynfierwearden ynfiere, ien op in rige en in oare yn in kolom.

Om te sjen hoe't it wurket, litte wy deselde rekkenmasine foar gearstalde rinte brûke en de effekten fan degrutte fan de earste ynvestearring en it oantal jierren op it saldo. Om it dien te meitsjen, set jo gegevenstabel op dizze manier yn:

1. Fier jo formule yn yn in lege sel of keppelje dy sel oan jo orizjinele formule. Soargje derfoar dat jo genôch lege kolommen nei rjochts hawwe en lege rigen hjirûnder om jo fariabele wearden te foldwaan. Lykas earder keppelje wy de sel E2 oan de orizjinele FV-formule dy't it lykwicht berekkent: =B8
2. Typ ien set fan ynfierwearden ûnder de formule, yn deselde kolom (ynvestearingswearden yn E3:E8).
3. Fier de oare set fan fariabele wearden yn, rjochts fan 'e formule, yn deselde rige (oantal jierren yn F2: H2).

   Op dit punt soe jo tabel mei twa fariabele gegevens sa lykje moatte:

   

4. Selektearje it folsleine datatabelberik ynklusyf de formule, de rige en kolom fan de fariabele wearden, en de sellen wêryn de berekkene wearden sille ferskine. Wy selektearje it berik E2:H8.
5. Meitsje in gegevenstabel op 'e al bekende manier: Data tab > Wat-As Analyse knop > Gegevenstabel ...
6. Yn it fak Rij ynfiersel , fier de ferwizing nei de ynfiersel foar de fariabele wearden yn 'e rige (yn dit foarbyld is it B6 mei de Years wearde).
7. Yn it fak Kolomynfiersel , fier de ferwizing nei de ynfiersel foar de fariabele wearden yn 'e kolom (B3 mei de Inisjele ynvestearring wearde).
8. Klik op Okee .

   

9. Opsjoneel opmaak de útgongen sa't jo nedich binne (troch de faluta ta te passen -formaat yn ús gefal), en analysearje de resultaten:

   

   Sjoch ek: Excel XMATCH-funksje mei formulefoarbylden

Gegevenstabel om meardere resultaten te fergelykjen

As jo ​​mear wolle evaluearje dan ien formule tagelyk, bouwe jo gegevenstabel lykas werjûn yn 'e foarige foarbylden, en fier de ekstra formule(s):

• Rjochts fan 'e earste formule yn gefal fan in fertikale gegevenstabel organisearre yn kolommen
• Under de earste formule yn gefal fan in horizontale gegevenstabel organisearre yn rigen

Foar de "multi- formule" gegevenstabel om goed te wurkjen, moatte alle formules ferwize nei de deselde ynfiersel .

Litte wy as foarbyld noch ien formule tafoegje oan ús gegevenstabel mei ien fariabele om de gegevenstabel te berekkenjen belangstelling en sjoch hoe't it wurdt beynfloede troch de grutte fan 'e earste ynvestearring. Hjir is wat wy dogge:

1. Berekkenje yn sel B10 de belang mei dizze formule: =B8-B3
2. Ordearje de boarnegegevens fan 'e gegevenstabel lykas wy earder diene: fariabele wearden yn D3:D8 en E2 keppele oan B8 ( Saldo formule).
3. Foegje noch ien kolom ta oan it datatabelberik (kolom F), en keppelje F2 oan B10 ( ynteresse formule):

   

4. Selektearje it útwreide gegevenstabelberik (D2:F8).
5. Iepenje de Gegevenstabel dialoochfinster troch te klikken op de ljepper Data > Wat-as-analyse > DataTabel...
6. Yn it fak Kolomynfiersel ynfiere de ynfiersel (B3), en klikje op OK .

Voilà, jo kinne no de effekten fan jo fariabele wearden op beide formules observearje:

Gegevenstabel yn Excel - 3 dingen dy't jo witte moatte

Om effektyf brûk gegevenstabellen yn Excel, hâld asjebleaft dizze 3 ienfâldige feiten yn gedachten:

1. Om in gegevenstabel mei súkses te meitsjen, moatte de ynfiersel(sen) op it deselde blêd<9 stean> as de gegevenstabel.
2. Microsoft Excel brûkt de funksje TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) om gegevenstabelresultaten te berekkenjen:
   • Yn ien-fariabele gegevenstabel , ien fan de arguminten wurde weilitten, ôfhinklik fan de yndieling (kolom-rjochte of rige-rjochte). Bygelyks, yn ús horizontale ien-fariabele gegevenstabel is de formule =TABLE(, B3) wêrby't B3 de kolomynfiersel is.
   • Yn twa-fariabele gegevenstabel binne beide arguminten yn plak. Bygelyks, =TABLE(B6, B3) dêr't B6 is de rige ynfier sel en B3 is de kolom ynfier sel.

   De TABLE funksje wurdt ynfierd as in array formule. Om der wis fan te wêzen, selektearje elke sel mei de berekkene wearde, sjoch nei de formulebalke en note de {krullende heakjes} om 'e formule. It is lykwols gjin normale array-formule - jo kinne it net yn 'e formulebalke ynfiere, noch kinne jo in besteande bewurkje. It is gewoan "foar show".

3. Om't de gegevenstabelresultaten wurde berekkene mei in arrayformule,resultearjende sellen kinne net yndividueel bewurke wurde. Jo kinne allinich de hiele array fan sellen bewurkje of wiskje lykas hjirûnder útlein.

Hoe kinne jo in gegevenstabel yn Excel wiskje

Lykas hjirboppe neamde, lit Excel gjin wearden wiskje yn yndividuele sellen dy't de resultaten befetsje. Elke kear as jo dit besykje, sil in flaterberjocht " Kin diel fan in gegevenstabel net wizigje " ferskine.

Jo kinne lykwols maklik de hiele rige fan de resultearjende wearden wiskje. Hjir is hoe:

1. Ofhinklik fan jo behoeften, selektearje alle gegevenstabelsellen of allinich de sellen mei de resultaten.
2. Druk op de Delete-kaai.

Dien! :)

Hoe kinne jo gegevenstabelresultaten bewurkje

Om't it net mooglik is om in diel fan in array yn Excel te feroarjen, kinne jo yndividuele sellen mei berekkene wearden net bewurkje. Jo kinne allinich ferfange al dy wearden mei jo eigen troch dizze stappen út te fieren:

1. Selektearje alle resultearjende sellen.
2. Ferwiderje de TABEL-formule yn 'e formule bar.
3. Typ de winske wearde, en druk op Ctrl + Enter .

Dit sil deselde wearde yn alle selektearre sellen ynfoegje:

As de TABLE-formule fuort is, wurdt de eardere gegevenstabel in gewoane berik, en jo binne frij om elke yndividuele sel normaal te bewurkjen.

Hoe kinne jo de gegevenstabel mei de hân opnij berekkenje

As in grutte gegevenstabel mei meardere fariabele wearden en formules jo Excel fertrage, kinne jo automatysk útskeakeljeherberekkeningen yn dy en alle oare gegevenstabellen.

Gean hjirfoar nei it ljepblêd Formules > Berekkening groep, klikje op de Berekkeningsopsjes knop, en klik dan op Automatysk útsein gegevenstabellen .

Dit sil automatyske berekkeningen fan gegevenstabel útskeakelje en opnij berekkeningen fan it hiele wurkboek fersnelle.

Om jo gegevenstabel manueel opnij te berekkenjen , selektearje de resultearjende sellen, dus de sellen mei TABLE()-formules, en druk op F9 .

Dit is hoe't jo in gegevens oanmeitsje en brûke tabel yn Excel. Om de foarbylden dy't dit dizze tutorial binne besprutsen yn tichterby te besjen, binne jo wolkom om ús foarbyldwurkboek Excel Data Tables te downloaden. Ik tankje jo foar it lêzen en soe bliid wêze om jo nije wike wer te sjen!