Sur cette page, vous trouverez quelques exemples de lettres de remerciement ainsi que des conseils pour rédiger vos propres notes, messages électroniques et lettres de remerciement de manière professionnelle.

Une lettre de remerciement, également appelée lettre de remerciement, est une lettre ou un courrier électronique dans lequel une personne exprime son appréciation ou sa gratitude à une autre personne. La plupart de ces lettres sont dactylographiées sous la forme de lettres commerciales formelles et leur longueur ne doit pas dépasser une page. Les lettres moins formelles destinées aux amis, aux connaissances et aux parents peuvent être écrites à la main.

6 conseils pour rédiger des lettres de remerciement efficaces

1. Rédigez-le rapidement Envoyez votre lettre de remerciement le plus rapidement possible après l'événement (pour un entretien d'embauche, il vaut mieux le faire dans les 24 heures).
2. Faites-en une affaire personnelle Un message standard sera perdu parmi les lettres des autres demandeurs d'emploi. Adressez votre lettre à une seule personne, et non à l'entreprise ou à l'organisation en général, et mentionnez des détails de l'événement, cela fera ressortir votre lettre de remerciement.
3. Soyez bref et allez droit au but. Faites en sorte que votre lettre soit courte, directe, claire et concise.
4. Son naturel Exprimez votre gratitude et faites en sorte que la lettre de remerciement soit sincère et pleine de tact.
5. Relisez-le avant de l'envoyer Vérifiez toujours soigneusement votre orthographe et votre grammaire. Les erreurs et les fautes de frappe ne sont pas professionnelles, mais rien n'est pire qu'une mauvaise orthographe du nom d'une personne. Prenez une minute pour vérifier l'orthographe de tous les noms dans la lettre.
6. Écrit à la main, copie papier ou e-mail En général, il est recommandé d'envoyer des lettres de remerciement dactylographiées (sur papier ou par courrier électronique), mais certains managers préfèrent les lettres manuscrites. Dans le secteur des technologies, un courrier électronique de remerciement est approprié. Les courriers électroniques conviennent également dans des situations moins formelles ou si les contraintes de temps l'exigent.

En quelles occasions est-il approprié d'envoyer une note de remerciement ? Voici quelques exemples rapides :

• Après un entretien d'embauche ou un rendez-vous d'affaires
• Lorsque vous recevez une bourse d'études, un cadeau ou un don
• Lorsque vous recevez une recommandation
• Lorsque vous établissez un nouveau contact

Conseil : si vous devez rédiger une lettre de demande convaincante, vous trouverez de nombreuses informations utiles sur le format des lettres d'affaires, ainsi que des conseils et des exemples dans le tutoriel ci-dessus.

Exemples de lettres de remerciement

Si vous vous êtes déjà trouvé dans une situation où vous savez que vous devez envoyer une lettre de remerciement mais que vous ne trouvez pas les mots justes, nos exemples pourraient vous mettre sur la bonne voie.

Lettre de remerciement après l'entretien d'embauche (de la part de l'employé)

Cher Monsieur/Madame,

Je tiens à vous remercier d'avoir pris le temps de m'accorder un entretien hier pour le poste de [nom du poste]. J'ai sincèrement apprécié de vous rencontrer et d'en apprendre davantage sur le [nom du poste] et votre entreprise.

Après notre conversation et l'observation des activités de l'entreprise, je suis convaincu que mon expérience [domaine d'expérience] me convient parfaitement pour le poste, et que mes antécédents et mes compétences peuvent amener l'entreprise à de nouveaux sommets de réussite. Je crois que je peux apporter une contribution importante au [nom du nouveau processus ou projet]. Je suis enthousiasmé par votre intérêt pour [idée que vous avez suggérée] et j'ai également un...Je suis convaincu que mon expérience en [votre expérience en ...] me permettra de répondre efficacement aux exigences du poste.

Comme vous le savez (j'ai omis de le mentionner lors de mon entretien), mon travail en tant que [poste précédent] à [lieu de travail précédent] m'a permis d'acquérir une excellente expérience et de comprendre tous les aspects de ce type d'emploi. Outre mon enthousiasme, j'apporterai à ce poste d'excellentes qualifications, des compétences, de l'assurance et la capacité de [votre capacité]. Je suis plus que jamais convaincu que jeJe m'intégrerai parfaitement dans l'équipe et je mettrai mes compétences et mes talents au service de votre entreprise.

N'hésitez pas à me contacter si je peux vous fournir de plus amples informations. Je me tiens à votre disposition pour toute discussion sur mes qualifications qui pourrait s'avérer nécessaire.

Je vous remercie encore une fois d'avoir pris en considération ma candidature pour ce poste. Je suis très intéressé à travailler pour vous et j'attends avec impatience votre décision d'embauche.

Lettre de remerciement de suivi après l'entretien (moins formelle)

Cher Monsieur/Madame,

Merci d'avoir pris le temps de discuter avec moi du [poste] et de mon expérience dans [domaine d'expérience]. J'ai vraiment apprécié de parler avec vous hier.

Après vous avoir rencontré, je suis sûr que mon expérience et mes compétences correspondent à vos besoins. Vos projets pour [les projets de votre employeur pour] semblent passionnants et j'espère pouvoir contribuer à votre réussite future. Je pense que mon expérience en [expérience en] fait de moi un atout pour votre entreprise. J'ai été impressionné par l'énergie et l'attitude positive de votre département. Je sais que j'aimerais travailler avec vous et votre groupe.

Dans l'attente d'une réponse de votre part concernant votre décision d'embauche, n'hésitez pas à m'envoyer un courriel ou à me rappeler au [votre numéro de téléphone] si je peux vous être utile.

Je vous remercie de votre considération.

Lettre de remerciement pour une bourse d'études

Cher [donateur de bourse],

Je m'appelle [Nom] et je suis honoré(e) d'être l'un(e) des récipiendaires de la [Nom de la bourse] de cette année. Je profite de cette occasion pour vous remercier de votre générosité et de votre volonté de m'aider à atteindre mes objectifs. Grâce à votre don, je suis en mesure de poursuivre mes études au [Collège / Université].

Je suis actuellement [Diplôme ou programme] avec une spécialisation en [matières]. J'envisage de faire carrière dans [l'industrie] après avoir obtenu mon diplôme de [l'institution].

En m'accordant la [nom de la bourse], vous avez réduit mon fardeau financier, ce qui m'a permis de me concentrer davantage sur l'apprentissage et de me motiver à obtenir mon diplôme. Votre généreuse contribution m'a également incité à aider d'autres personnes à atteindre leurs objectifs en matière d'enseignement supérieur et à redonner à la communauté une fois que j'aurai commencé ma carrière. Je vous remercie encore pour votre généreux soutien qui a rendu ma bourse possible.

Sincèrement,

Votre nom

Merci pour la recommandation (de l'employeur)

Cher Monsieur/Madame,

Je voulais vous remercier d'avoir recommandé [personne que vous avez recommandée] pour un poste de [poste]. Je suis sûr que [personne] apportera de grandes idées et sera un employé précieux dans notre département.

Merci encore pour votre aide. N'hésitez pas à me contacter si je peux vous aider dans un domaine similaire.

Merci pour la recommandation (de la part de la personne recommandée)

Cher Monsieur/Madame,

Je voulais vous dire à quel point j'apprécie la lettre de recommandation que vous avez écrite pour moi.

Je sais que vous y consacrez beaucoup de temps, d'énergie et d'efforts et j'espère que vous savez à quel point j'apprécie votre soutien alors que j'entame cette nouvelle étape de ma vie.

J'ai apprécié de travailler avec vous, et je vous suis vraiment reconnaissant pour les compliments que vous avez faits à mon sujet. Alors que je cherchais un emploi dans mon domaine, votre lettre m'a ouvert des portes et m'a offert des opportunités qui seront un bon départ pour ma nouvelle carrière. J'espère pouvoir faire la même chose pour quelqu'un d'autre un jour.

Je vous tiendrai au courant des réponses que je recevrai.

J'apprécie votre temps et j'aimerais faire à nouveau appel à vous pour de futures opportunités.

Merci encore !

Lettre de remerciement personnelle

Cher Monsieur/Madame,

Je vous écris cette note pour vous faire savoir que votre contribution et votre aide ont grandement contribué au succès de [processus ou événement auquel ils ont participé]. J'apprécie particulièrement [ce que vous appréciez particulièrement].

Votre expertise, les informations et les conseils francs que vous avez donnés, ainsi que les contacts que vous avez partagés avec moi, m'ont été d'une aide précieuse au cours de ce processus.

C'est merveilleux d'avoir de bons amis comme vous, qui sont toujours prêts à donner un coup de main quand on a le plus besoin de vous. Même si vous avez dit que ce n'était pas un problème, vous méritez de savoir que la faveur est vraiment appréciée. Comme toujours, ce fut un plaisir de travailler avec vous.

J'ai hâte de vous retourner la faveur.

Lettre de remerciement personnelle (moins formelle)

Cher nom,

Votre expertise, les informations et les conseils francs que vous avez donnés, ainsi que les contacts que vous avez partagés avec moi, m'ont été d'une aide précieuse au cours de ce processus.

C'est merveilleux d'avoir de bons amis comme vous, qui sont toujours prêts à donner un coup de main quand on a le plus besoin de vous. Même si vous avez dit que ce n'était pas un problème, vous méritez de savoir que la faveur est vraiment appréciée. Comme toujours, ce fut un plaisir de travailler avec vous.

J'ai hâte de vous retourner la faveur.

Modèles d'e-mails pour les lettres de remerciement

Si vous prévoyez d'envoyer vos lettres ou notes de remerciement par courrier électronique, nos modèles de courrier électronique partagés peuvent vous faire gagner énormément de temps. Au lieu de taper ou de copier-coller un message pour chaque destinataire, créez un modèle une seule fois et réutilisez-le quand vous le souhaitez !

Grâce aux macros intégrées, vous pouvez rapidement personnaliser vos lettres - remplir automatiquement les champs To, Cc, Bcc et Subject, saisir des informations spécifiques au destinataire et au contexte à des endroits prédéfinis, joindre des fichiers, etc.

Vos modèles sont accessibles depuis n'importe lequel de vos appareils, que vous utilisiez Outlook pour Windows, pour Mac ou Outlook Online.

La capture d'écran ci-dessous donne une idée de ce à quoi peuvent ressembler vos modèles d'e-mails de remerciement :

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