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Dans cet article, vous découvrirez comment ajouter des commentaires aux cellules Excel, les afficher, les masquer et les supprimer. Vous apprendrez également comment insérer une image dans un commentaire et rendre votre note de cellule plus accrocheuse en modifiant sa police, sa forme et sa taille.
Supposons que vous ayez reçu un document Excel d'une autre personne et que vous souhaitiez donner votre avis, apporter des corrections ou poser des questions sur les données. Vous pouvez facilement le faire en ajoutant un commentaire à une cellule particulière de la feuille de calcul. Un commentaire est souvent le meilleur moyen de joindre des informations supplémentaires à une cellule car il ne modifie pas les données elles-mêmes.
Cet outil peut également s'avérer utile lorsque vous devez expliquer des formules à d'autres utilisateurs ou décrire une certaine valeur. Au lieu de saisir une description textuelle, vous pouvez insérer une image dans un commentaire.
Si vous voulez en savoir plus sur cette fonctionnalité d'Excel, lisez cet article !
Ajouter des commentaires dans Excel
Tout d'abord, je dois dire que les méthodes d'insertion de notes de texte et d'images sont différentes. Commençons donc par la plus simple des deux et ajoutons un commentaire de texte à une cellule.
- Sélectionnez la cellule que vous souhaitez commenter.
- Allez à la REVUE et cliquez sur l'onglet Nouveau commentaire dans l'icône Commentaires section.
Remarque : pour effectuer cette tâche, vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Shift + F2 ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule et choisir la fonction Insérer un commentaire dans la liste des menus.
Par défaut, chaque nouveau commentaire est étiqueté avec le nom d'utilisateur de Microsoft Office, mais il se peut que ce ne soit pas le vôtre. Dans ce cas, vous pouvez supprimer le nom par défaut de la zone de commentaire et entrer votre propre nom. Vous pouvez également le remplacer par tout autre texte.
Remarque : si vous souhaitez que votre nom apparaisse toujours dans tous vos commentaires, suivez le lien vers l'un de nos précédents articles de blog et découvrez comment modifier le nom d'auteur par défaut dans Excel.
- Saisissez vos remarques dans la boîte de commentaires.
- Cliquez sur n'importe quelle autre cellule de la feuille de calcul.
Le texte disparaîtra, mais le petit indicateur rouge restera dans le coin supérieur droit de la cellule. Il indique que la cellule contient le commentaire. Il suffit de passer le pointeur sur la cellule pour lire la note.
Comment afficher / masquer les notes des cellules Excel
Je viens d'expliquer comment afficher un seul commentaire dans la feuille de calcul, mais il se peut que vous souhaitiez les afficher tous en même temps. Commentaires section sur le REVUE et cliquez sur l'onglet Afficher tous les commentaires option.
Un clic et tous les commentaires de la feuille en cours sont affichés à l'écran. Après avoir examiné les notes des cellules, vous pouvez les masquer en cliquant sur Afficher tous les commentaires encore.
Si la feuille de calcul contient de nombreux commentaires, le fait de les afficher tous à la fois peut compliquer la perception des données. Dans ce cas, vous pouvez faire défiler les commentaires à l'aide de la commande Suivant et Précédent sur l'écran REVUE onglet.
Si vous souhaitez qu'un seul commentaire reste visible pendant un certain temps, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule qui le contient et choisissez Afficher/masquer les commentaires Vous pouvez également trouver cette option dans le menu de la page d'accueil. Commentaires section sur le REVUE onglet.
Pour mettre le commentaire hors de vue, faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez Masquer le commentaire dans le menu ou cliquez sur le bouton Afficher/masquer les commentaires sur l'option REVUE onglet.
Mettez votre commentaire en valeur
La forme rectangulaire, le fond jaune pâle, la police Tahoma 8... Un commentaire standard dans Excel a l'air plutôt ennuyeux et peu attrayant, n'est-ce pas ? Heureusement, avec un peu d'imagination et de compétence, vous pouvez le rendre plus accrocheur.
Changez la police
La police d'un commentaire individuel est très facile à modifier.
- Sélectionnez la cellule qui contient le commentaire que vous voulez mettre en forme.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option Modifier le commentaire dans le menu.
Vous verrez la boîte de commentaires sélectionnée avec le curseur clignotant à l'intérieur.
Il y a deux autres façons de sélectionner le commentaire. Vous pouvez soit aller dans la rubrique Commentaires section sur le REVUE et cliquez sur l'onglet Modifier le commentaire ou appuyez sur Shift + F2 .
- Mettez en surbrillance le texte dont vous souhaitez modifier la police.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et choisissez l'option Commentaire sur le format option.
Le site Commentaire sur le format Dans cette fenêtre, vous pouvez choisir la police, le style ou la taille de police qui vous convient, ajouter différents effets au texte du commentaire ou modifier sa couleur.
- Faites les changements que vous voulez et cliquez OK .
Si vous en avez assez de changer les taille de la police de chaque commentaire individuel, vous pouvez l'appliquer à toutes les notes de la cellule en une seule fois en modifiant les paramètres dans votre Panneau de configuration.
Remarque : cette mise à jour affectera les commentaires d'Excel, ainsi que les infobulles dans d'autres programmes.
Modifier la forme du commentaire
Si vous souhaitez utiliser une forme de commentaire différente du rectangle standard, vous devez d'abord ajouter une commande spéciale à la commande Barre d'outils d'accès rapide (QAT) .
- Ouvrez le Personnaliser le QAT et choisissez le menu déroulant Autres commandes option.
Vous verrez le Options Excel sur votre écran.
Le site Changer de forme est ajoutée au QAT dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel, mais elle est grisée. Pour activer l'icône, cliquez sur la bordure du commentaire à l'aide de la flèche à quatre têtes.
Lorsque l'option devient disponible, ouvrez le Changer de forme et choisissez la forme que vous voulez.
Redimensionner un commentaire
Après avoir modifié la forme du commentaire, il peut arriver que le texte ne rentre pas dans la zone de commentaire. Faites ce qui suit pour résoudre ce problème :
- Sélectionnez le commentaire.
- Passez le pointeur sur les poignées de dimensionnement.
- n appuyant sur le bouton gauche de la souris, faites glisser les poignées pour modifier la taille du commentaire.
Maintenant, si votre commentaire a son propre style, il sera difficilement ignoré.
Comment copier des commentaires vers d'autres cellules dans Excel
Si vous souhaitez que le même commentaire figure dans plusieurs cellules de votre feuille de calcul, vous pouvez le copier et le coller dans d'autres cellules sans modifier leur contenu.
- Sélectionnez la cellule commentée.
- Appuyez sur Ctrl + C ou cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez la fonction Copie option.
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez que le commentaire soit identique.
- Naviguez jusqu'au Presse-papiers groupe sur le ACCUEIL et ouvrez l'onglet Pâte liste déroulante.
- Cliquez sur le Collage spécial en bas du menu.
Vous obtiendrez le Collage spécial à l'écran.
Remarque : vous pouvez ignorer les étapes 4 et 5 et utiliser le raccourci clavier Ctrl + Alt + V pour afficher l'écran d'accueil de l'entreprise. Collage spécial dialogue.
Par conséquent, seul le commentaire sera collé dans toutes les cellules sélectionnées. Si une cellule de la zone de destination possède déjà un commentaire, celui-ci sera remplacé par celui que vous collez.
Supprimer les commentaires
Si vous n'avez plus besoin d'un commentaire, suivez les étapes ci-dessous pour vous en débarrasser en une seconde :
- Sélectionnez la ou les cellules qui contiennent des commentaires.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option Supprimer le commentaire dans le menu contextuel.
Vous pouvez également vous rendre sur le site REVUE dans le ruban et cliquez sur l'onglet Supprimer dans l'icône Commentaires pour effacer les commentaires de la cellule ou de la plage sélectionnée.
Dès que vous aurez fait cela, l'indicateur rouge disparaîtra et la cellule ne contiendra plus la note.
Insérer une image dans un commentaire
Il est grand temps de découvrir comment insérer un commentaire en image dans Excel. Cela peut être très utile lorsque vous souhaitez que les autres utilisateurs de la feuille de calcul aient une présentation visuelle de vos données. Vous pouvez ajouter des images de produits, des logos d'entreprise, des diagrammes, des schémas ou des fragments de carte comme commentaires dans Excel.
Cette tâche vous prendra un certain temps, mais je suis sûr qu'elle ne posera aucun problème. Essayons d'abord de le faire manuellement.
Méthode 1
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et choisissez Insérer un commentaire dans le menu contextuel.
Remarque : si la cellule contient déjà une note, vous devez la rendre visible en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la cellule commentée et en choisissant la commande Afficher/masquer les commentaires dans le menu.
Si vous ne voulez pas de texte dans votre commentaire d'image, il suffit de le supprimer.
- Pointez le bord du commentaire et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
Remarque : il est important de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la bordure et non à l'intérieur de la boîte de commentaires, car l'option Commentaire sur le format aura des options différentes dans chaque cas.
L'image apparaît dans le Photo du champ de la Effets de remplissage Pour conserver les proportions de l'image, cochez la case en regard de l'option Verrouiller le rapport d'aspect de l'image.
Méthode 2
Si vous voulez accélérer le processus d'ajout d'un commentaire en image à une cellule de votre feuille de calcul, utilisez Quick Tools d'Ablebits.
Outils rapides pour Microsoft Excel Outre l'ajout d'un commentaire en image dans une cellule, ces outils peuvent vous aider à effectuer des calculs mathématiques, à filtrer des données, à convertir des formules et à copier des adresses de cellules.
Laissez-moi maintenant vous montrer comment les outils rapides peuvent vous aider à insérer une image dans un commentaire.
- Téléchargez Quick Tools et installez-le sur votre ordinateur.
Après l'installation, le nouveau Outils rapides d'Ablebits apparaît dans le ruban.
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire d'image.
- Cliquez sur le Insérer une image sur l'icône Outils rapides d'Ablebits et recherchez le fichier image nécessaire sur votre PC.
Lorsque vous posez le pointeur sur la cellule, vous voyez l'image que vous venez d'insérer dans le commentaire.
Quick Tools vous permet également de modifier la forme du commentaire. Vous devez d'abord cliquer sur la bordure du commentaire pour activer l'option Changer de forme dans la section Commentaire Ensuite, il suffit de choisir la forme que vous aimez dans la section Changer de forme liste déroulante.
Maintenant, votre commentaire va certainement capter l'intérêt de tout le monde car il contient les détails et le support visuel nécessaires.
J'espère qu'après avoir lu cet article, vous n'aurez aucun problème pour ajouter, modifier, afficher, masquer, copier et supprimer des commentaires de texte et d'image dans les classeurs Excel. Si c'est le cas, laissez-moi un commentaire ici et je ferai de mon mieux pour vous aider :)
