Dans ce tutoriel, vous trouverez tout ce que vous devez savoir sur les graphiques sparkline : comment ajouter des sparklines dans Excel, les modifier à votre guise et les supprimer lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.

Vous cherchez un moyen de visualiser un grand volume de données dans un espace réduit ? Les sparklines sont une solution rapide et élégante. Ces micro-cartes sont spécialement conçues pour montrer les tendances des données dans une seule cellule.

Qu'est-ce qu'un graphique sparkline dans Excel ?

A sparkline L'idée est de placer un élément visuel à proximité des données originales sans prendre trop de place, c'est pourquoi les sparklines sont parfois appelés "graphiques en ligne".

Les sparklines peuvent être utilisés avec n'importe quelle donnée numérique sous forme de tableau. Les utilisations typiques incluent la visualisation des fluctuations de température, des prix des actions, des chiffres de vente périodiques et de toute autre variation dans le temps. Vous insérez les sparklines à côté des lignes ou des colonnes de données et obtenez une présentation graphique claire d'une tendance dans chaque ligne ou colonne individuelle.

Les sparklines ont été introduites dans Excel 2010 et sont disponibles dans toutes les versions ultérieures d'Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 et Excel pour Office 365.

Comment insérer des sparklines dans Excel

Pour créer un sparkline dans Excel, procédez comme suit :

1. Sélectionnez une cellule vide à l'endroit où vous souhaitez ajouter une ligne d'étincelles, généralement à la fin d'une ligne de données.
2. Sur le Insérer dans l'onglet Sparklines choisissez le type souhaité : Ligne , Colonne ou Gagner/perdre .
3. Dans le Créer des sparklines placez le curseur dans la fenêtre de dialogue Gamme de données et sélectionnez la plage de cellules à inclure dans un graphique sparkline.
4. Cliquez sur OK .

Voilà - votre tout premier mini graphique apparaît dans la cellule sélectionnée. Vous voulez voir comment les données évoluent dans les autres lignes ? Faites simplement glisser la poignée de remplissage vers le bas pour créer instantanément une ligne d'étincelles similaire pour chaque ligne de votre tableau.

Comment ajouter des sparklines à plusieurs cellules

D'après l'exemple précédent, vous connaissez déjà une façon d'insérer des lignes d'étincelles dans plusieurs cellules : ajoutez-les à la première cellule et copiez-les vers le bas. Vous pouvez également créer des lignes d'étincelles pour toutes les cellules en une seule fois. Les étapes sont exactement les mêmes que celles décrites ci-dessus, sauf que vous sélectionnez la plage entière au lieu d'une seule cellule.

Voici les instructions détaillées pour insérer des sparklines dans plusieurs cellules :

1. Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer des mini-graphiques.
2. Allez à la Insérer et choisissez le type d'étincelle souhaité.
3. Dans le Créer des sparklines sélectionnez toutes les cellules sources pour Gamme de données .
4. Assurez-vous qu'Excel affiche le bon Gamme d'emplacements où votre sparkline doit apparaître.
5. Cliquez sur OK .

Types d'affichage

Microsoft Excel propose trois types de sparklines : Ligne, Colonne, et Gain/Perte.

Ligne sparkline dans Excel

Ces sparklines ressemblent beaucoup à de petites lignes simples. Comme un graphique linéaire Excel traditionnel, ils peuvent être dessinés avec ou sans marqueurs. Vous êtes libre de changer le style de ligne ainsi que la couleur de la ligne et des marqueurs. Nous verrons comment faire tout cela un peu plus tard, et en attendant, nous vous montrons un exemple de sparklines avec marqueurs :

Colonne sparkline dans Excel

Ces minis graphiques se présentent sous la forme de barres verticales. Comme dans un graphique à colonnes classique, les points de données positifs sont situés au-dessus de l'axe des x et les points de données négatifs en dessous de l'axe des x. Les valeurs nulles ne sont pas affichées - un espace vide est laissé au niveau d'un point de données nul. Vous pouvez définir la couleur de votre choix pour les mini-colonnes positives et négatives, ainsi que mettre en évidence les points les plus grands et les plus petits.

Tableau de bord des gains et des pertes dans Excel

Ce type ressemble beaucoup à un sparkline en colonne, sauf qu'il ne montre pas l'ampleur d'un point de données - toutes les barres sont de la même taille, quelle que soit la valeur d'origine. Les valeurs positives (gains) sont représentées au-dessus de l'axe des x et les valeurs négatives (pertes) au-dessous de l'axe des x.

Vous pouvez considérer le sparkline gagnant/perdant comme un microcaractère binaire, qu'il est préférable d'utiliser avec des valeurs qui ne peuvent avoir que deux états, comme Vrai/Faux ou 1/-1. Par exemple, il fonctionne parfaitement pour afficher les résultats de jeux où les 1 représentent les victoires et les -1 les défaites :

Comment modifier les sparklines dans Excel

Après avoir créé un micro-graphe dans Excel, quelle est la prochaine chose que vous souhaitez généralement faire ? Le personnaliser à votre goût ! Toutes les personnalisations sont effectuées sur le site web de l'entreprise. Sparkline qui apparaît dès que vous sélectionnez un sparkline existant dans une feuille.

Changer le type de sparkline

Pour modifier rapidement le type d'un sparkline existant, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un ou plusieurs sparklines dans votre feuille de calcul.
2. Passez à la Sparkline onglet.
3. Dans le Type groupe, choisissez celui que vous voulez.

Afficher des marqueurs et mettre en évidence des points de données spécifiques

Pour rendre plus visibles les points les plus importants dans les sparklines, vous pouvez les mettre en évidence dans une couleur différente. En outre, vous pouvez ajouter des marqueurs pour chaque point de données. Pour cela, il suffit de sélectionner les options souhaitées dans le menu déroulant Sparkline dans l'onglet Afficher groupe :

Voici un bref aperçu des options disponibles :

1. High Point - met en évidence la valeur maximale dans un sparkline.
2. Point bas - met en évidence la valeur minimale dans un sparkline.
3. Points négatifs - met en évidence tous les points de données négatifs.
4. Premier point - ombrage le premier point de données dans une couleur différente.
5. Dernier point - change la couleur du dernier point de données.
6. Marqueurs - ajoute des marqueurs à chaque point de données. Cette option n'est disponible que pour les sparklines en ligne.

Modifiez la couleur, le style et la largeur des lignes de la ligne d'étincelles

Pour modifier l'apparence de vos sparklines, utilisez les options de style et de couleur qui se trouvent dans la fenêtre de l'interface utilisateur. Sparkline dans l'onglet Style groupe :

• Pour utiliser un des sparkline prédéfinis styles Pour voir tous les styles, cliquez sur le lien suivant Plus de dans le coin inférieur droit.

  

• Si vous n'aimez pas l'option par défaut couleur du sparkline d'Excel, cliquez sur la flèche à côté de Couleur de l'étincelle et choisissez la couleur de votre choix. Pour ajuster les largeur de ligne cliquez sur le bouton Poids et choisissez dans la liste des largeurs prédéfinies ou définissez l'option Poids personnalisé. Le site Poids L'option est uniquement disponible pour les sparklines de ligne.

  

• Pour modifier le couleur des marqueurs ou certains points de données spécifiques, cliquez sur la flèche à côté de Couleur du marqueur et choisissez l'élément qui vous intéresse :

  

Personnaliser l'axe du sparkline

En général, les sparklines Excel sont dessinés sans axe ni coordonnées. Cependant, vous pouvez afficher un axe horizontal si nécessaire et effectuer quelques autres personnalisations. Les détails suivent ci-dessous.

Comment changer le point de fixation de l'axe

Par défaut, Excel dessine un graphique sparkline de cette manière : le plus petit point de données en bas et tous les autres points par rapport à lui. Dans certaines situations, cependant, cela peut prêter à confusion, donnant l'impression que le point de données le plus bas est proche de zéro et que la variation entre les points de données est plus importante qu'elle ne l'est en réalité. Pour résoudre ce problème, vous pouvez faire en sorte que l'axe vertical commence à 0 ou à toute autre valeur de votre choix.Trouvez la solution appropriée. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez vos sparklines.
2. Sur le Sparkline cliquez sur l'onglet Axe bouton.
3. Sous Options de valeur minimale de l'axe vertical , choisir Valeur personnalisée...
4. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, entrez 0 ou un autre valeur minimale pour l'axe vertical que vous jugez bon.
5. Cliquez sur OK .

L'image ci-dessous montre le résultat - en forçant le graphique sparkline à commencer à 0, nous avons obtenu une image plus réaliste de la variation entre les points de données :

Remarque : soyez très prudent avec les personnalisations d'axe lorsque vos données contiennent les nombres négatifs -Si vous définissez la valeur minimale de l'axe des y à 0, toutes les valeurs négatives disparaîtront de la ligne d'étincelles.

Comment afficher l'axe des x dans un sparkline ?

Pour afficher un axe horizontal dans votre micro graphique, sélectionnez-le, puis cliquez sur Axe > ; Afficher l'axe sur le Sparkline onglet.

Cette méthode fonctionne mieux lorsque les points de données se situent de part et d'autre de l'axe des x, c'est-à-dire que vous avez des chiffres positifs et négatifs :

Comment grouper et regrouper les sparklines

Lorsque vous insérez plusieurs sparklines dans Excel, le fait de les regrouper vous donne un grand avantage : vous pouvez modifier l'ensemble du groupe en une seule fois.

A groupe de sparklines c'est ce que vous devez faire :

1. Sélectionnez deux ou plusieurs mini graphiques.
2. Sur le Sparkline cliquez sur l'onglet Groupe bouton.

C'est fait !

A dégrouper les sparklines sélectionnez-les et cliquez sur le bouton Dégrouper bouton.

Conseils et notes :

• Lorsque vous insérez des sparklines dans plusieurs cellules, Excel les regroupe automatiquement.
• La sélection d'une seule ligne de paillettes dans un groupe permet de sélectionner l'ensemble du groupe.
• Les sparklines regroupés sont du même type. Si vous regroupez différents types, par exemple Ligne et Colonne, ils seront tous du même type.

Comment redimensionner les sparklines

Comme les sparklines Excel sont des images d'arrière-plan dans les cellules, elles sont automatiquement redimensionnées pour s'adapter à la cellule :

• Pour modifier les sparklines largeur pour élargir ou rétrécir la colonne.
• Pour modifier les sparklines hauteur pour rendre la rangée plus haute ou plus courte.

Comment supprimer un sparkline dans Excel

Lorsque vous décidez de supprimer un graphique sparkline dont vous n'avez plus besoin, vous pouvez être surpris de constater que la touche Suppr n'a aucun effet.

Voici les étapes à suivre pour supprimer un sparkline dans Excel :

1. Sélectionnez le(s) sparkline(s) que vous voulez supprimer.
2. Sur le Sparkline faites l'une des choses suivantes :
   • Pour supprimer uniquement le(s) sparkline(s) sélectionné(s), cliquez sur la touche Clair bouton.
   • Pour supprimer l'ensemble du groupe, cliquez sur Clair > ; Effacer les groupes de lignes de partage sélectionnés .

Conseil : si vous avez accidentellement supprimé un mauvais sparkline, appuyez sur Ctrl + Z pour le récupérer.

Les sparklines d'Excel : conseils et notes

Comme vous le savez déjà, la création de sparklines dans Excel est simple et directe. Les conseils suivants vous aideront à les utiliser de manière professionnelle :

• Les lignes scintillantes ne peuvent être utilisées que dans Excel 2010 et les versions ultérieures ; dans Excel 2007 et les versions antérieures, elles ne sont pas affichées.
• Comme les graphiques à part entière, les sparklines d'Excel sont dynamique et se mettent automatiquement à jour lorsque les données changent.
• Les sparklines comprennent uniquement numérique Les valeurs de texte et d'erreur ne sont pas prises en compte. cellules vides un diagramme sparkline a aussi des blancs.
• A taille de l'étoile dépend de la taille de la cellule. Lorsque vous modifiez la hauteur ou la largeur de la cellule, le sparkline s'adapte en conséquence.
• Contrairement aux graphiques Excel traditionnels, les sparklines ne sont pas des objets ils sont des images en arrière-plan d'une cellule.
• La présence d'un sparkline dans une cellule ne vous empêche pas de saisir des données ou des formules dans cette cellule. Vous pouvez même utiliser les sparklines avec des icônes de formatage conditionnel pour améliorer la capacité de visualisation.
• Vous pouvez également créer des sparklines pour les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques.
• Pour copier vos graphiques sparkline dans une autre application tels que Word ou Power Point, les coller sous forme d'images ( Pâte > ; Photo ).
• La fonction sparkline est désactivée lorsqu'un classeur est ouvert en mode de compatibilité.

Voilà comment ajouter, modifier et utiliser les sparklines dans Excel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !