Jos et halua eksyä Excel-työarkkuuslomakkeesi kaikkiin kaavioihin, käytä muutama minuutti tämän artikkelin lukemiseen ja opi, miten voit lisätä kaavion otsikon Excel 2013:ssa ja saada sen päivittymään dynaamisesti. Näytän myös, miten voit lisätä kuvailevia otsikoita akseleille tai poistaa kaavion tai akselin otsikon kaaviosta. Siinä ei ole mitään vikaa :)

Joudut työskentelemään paljon Excelissä, tekemään tuhansia laskutoimituksia ja järjestelemään tietojasi erilaisten taulukoiden ja kaavioiden avulla. Mielesi alkaa pyöriä, kun näet näitä telakoita täynnä faktoja ja lukuja. Ei ole epäilystäkään siitä, että graafisia tietoja on paljon helpompi ymmärtää.

Ongelma on se, että kun luot peruskaaviota Excel 2013/2010:ssä, siihen ei oletusarvoisesti lisätä otsikkoa. Sinun on lisättävä se manuaalisesti. Jos työarkissa on vain yksi kaavio, sinun ei tarvitse kiinnittää huomiota otsikon puuttumiseen. Mutta kaavio näyttää huomattavasti houkuttelevammalta sen kanssa. Kun työarkkiin ilmestyy useampia kaavioita, voit sitoa itsesi solmuun.

Lisää kaavion otsikko

Tässä on hyvin yksinkertainen esimerkki kaavion otsikon lisäämisestä Excel 2013:ssa. Tämä tekniikka toimii missä tahansa Excel-versiossa kaikissa kaaviotyypeissä.

1. Napsauta mitä tahansa kohtaa kaaviossa, johon haluat lisätä otsikon.
2. Kun olet valinnut kaavion, KAAVIO-TYÖKALUT näkyvät päätyökalurivillä. Näet ne vain, jos kaavio on valittu (siinä on tummennettu ääriviiva).

   Osoitteessa Excel 2013 KAAVION TYÖKALUT sisältävät 2 välilehteä: DESIGN ja FORMAT .

3. Napsauta DESIGN välilehti.
4. Avaa pudotusvalikko nimeltä Lisää kaavioelementti vuonna Kaavion asettelut ryhmä.

   Jos työskentelet Excel 2010 , siirry osoitteeseen Tarrat ryhmässä Asettelu välilehti.

5. Valitse 'Kaavion otsikko' ja paikka, jossa haluat otsikon näkyvän.

   Voit sijoittaa otsikon edellä graafista kuvaa (se muuttaa kaavion kokoa hieman) tai voit valita graafisen kuvan valitsemalla Keskitetty päällekkäisyys ja aseta otsikko suoraan kaavion päälle, eikä se muuta sen kokoa.

6. Napsauta otsikkoruudun sisällä.
7. Korosta sanat 'Kaavion otsikko' ja aloita kirjoittamaan haluamaasi nimeä kaaviolle.

Nyt on selvää, mitä kaavio osoittaa, eikö olekin?

Muotoile kaavion otsikko

1. Jos menet osoitteeseen DESIGN -> Kaavioelementin lisääminen -> Kaavion otsikko uudelleen ja valitse 'Lisää otsikkovaihtoehtoja' pudotusvalikon alareunassa, voit muotoilla kaavion otsikon.

   Näet seuraavan sivupalkin työarkin oikealla puolella.

   Excel 2010:ssä on 'Lisää otsikkovaihtoehtoja' alareunassa Kaavion otsikko pudotusvalikosta Tarrat ryhmässä Asettelu välilehti.

   Toinen tapa näyttää Muotoilu Kaavion otsikko sivupalkki on vain napsauttaa hiiren oikealla painikkeella otsikkoruutua ja valita 'Format Chart Title' kuten alla olevassa kuvakaappauksessa.

   Nyt voit lisätä otsikkoon reunuksen, täyttövärin, soveltaa 3D-muotoa tai muuttaa sen kohdistusta.

2. Napsauta otsikkoruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehto Fontti vaihtoehtoa tai käytä nauhan muotoilupainikkeita ( HOME välilehti, Fontti Molemmissa tapauksissa näyttöön tulee seuraava ikkuna.

Nyt voit muuttaa otsikon kirjasintyyliä, kokoa tai väriä, lisätä tekstiin erilaisia efektejä ja muuttaa merkkiväliä.

Tee dynaaminen kaavion otsikko

On tullut aika automatisoida kaavion otsikko. Ratkaisu on melko yksinkertainen - sinun on yhdistettävä kaavion otsikko soluun kaavalla.

1. Napsauta kaavion otsikkoa.
2. Kirjoita yhtäsuuruusmerkki ( = ) Kaavapalkissa.

   Kun kirjoitat yhtäsuuruusmerkin, varmista, että se on kohdassa Kaavapalkki , ei otsikkokentässä.

3. Napsauta solua, jonka haluat linkittää kaavion otsikkoon.

   Huomautus: Solussa on oltava teksti, jonka haluat kaavion otsikoksi (kuten solussa B2 alla olevassa esimerkissä). Solu voi sisältää myös kaavan. Kaavan tuloksesta tulee kaavion otsikko. Voit käyttää kaavaa suoraan otsikossa, mutta se ei ole kätevä jatkomuokkauksessa.

   Kun olet tehnyt tämän, näet kaavan viittauksen, mukaan lukien työarkin nimen ja solun osoitteen, Kaavapalkissa.

   On erittäin tärkeää kirjoittaa yhtäsuuruusmerkki ( = ). Jos unohdat tehdä sen, siirryt vain toiseen soluun sen sijaan, että loisit dynaamisen Excel-linkin.

4. Paina Kirjoita nappi.

Joten jos nyt muutan solun tekstiä B2 , kaavion otsikko päivittyy automaattisesti.

Lisää akselin otsikko

Kaaviossa on vähintään kaksi akselia: vaakasuora x-akseli (luokka-akseli) ja pystysuora y-akseli. Kolmiulotteisissa kaavioissa on myös syvyysakseli (sarja-akseli). Jos arvot eivät puhu puolestaan, sinun on lisättävä akselien otsikot selventämään, mitä kaavio näyttää.

1. Valitse kaavio.
2. Siirry kohtaan Kaavion asettelut ryhmässä DESIGN välilehti.
3. Avaa pudotusvalikko nimeltä 'Lisää kaavioelementti'.

   Excel 2010:ssä sinun on mentävä Tarrat ryhmässä Asettelu välilehteä ja napsauta Akselin nimi nappi.

4. Osoitteesta Akselin nimi vaihtoehdoilla valitse haluamasi akselin otsikon sijainti: Ensisijainen vaakasuora tai Ensisijainen vertikaalinen.
5. Vuonna Akselin nimi kirjoitat haluamasi tekstin kaavioon ilmestyvään tekstiruutuun.

Jos haluat muotoilla akselin otsikon, napsauta otsikkoruutua, korosta muotoiltava teksti ja käy läpi samat vaiheet kuin kaavion otsikon muotoilemisessa. Lisää kaavioelementti pudotusvalikosta siirry osoitteeseen Akselin otsikko -> Lisää akselin otsikkovaihtoehtoja ja tee haluamasi muutokset.

Huomautus: Joissakin kaaviotyypeissä (kuten tutkakaavioissa) on akselit, mutta ne eivät näytä akselien otsikoita. Piirakka- ja donitsikaavioissa ei ole lainkaan akseleita, joten ne eivät myöskään näytä akselien otsikoita. Jos vaihdat toiseen kaaviotyyppiin, joka ei tue akselien otsikoita, akselien otsikoita ei enää näytetä.

Kaavion tai akselin otsikon poistaminen

Valitse jokin alla olevista ratkaisuista, joka sopii sinulle parhaiten, kun haluat poistaa kaavion tai akselin otsikon kaaviosta.

Ratkaisu 1

1. Napsauta mitä tahansa kohtaa kaaviossa.
2. Avaa Lisää kaavioelementti pudotusvalikosta Kaavion asettelut ryhmässä DESIGN välilehti.
3. Valitse Kaavion otsikko vaihtoehto ja valitse 'Ei mitään' . Kaavion otsikko katoaa jäljettömiin.

   Excel 2010:ssä löydät tämän vaihtoehdon, jos napsautat kohtaa Kaavion otsikko painiketta Tarrat ryhmässä Asettelu välilehti.

Ratkaisu 2

Jos haluat poistaa otsikon hetkessä, napsauta kaavion tai akselin otsikkoa ja paina näppäintä Poista nappi.

Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kaavion tai akselin otsikkoa ja valita vaihtoehdon 'Poista' kontekstivalikosta.

Ratkaisu 3

Jos olet juuri kirjoittanut uuden otsikon ja muuttanut mielesi, voit napsauttaa painiketta 'Kumoa' on Pikatyökalurivi tai paina CTRL+Z .

Nyt tiedät, miten voit lisätä, muotoilla, automatisoida ja poistaa sellaisia pieniä mutta tärkeitä yksityiskohtia kuin kaavion ja akselin otsikot. Älä unohda käyttää tätä tekniikkaa, jos haluat tehdä täydellisen ja tarkan esityksen työstäsi Excel-kaavioita käyttäen. Se on helppoa ja toimii!