وقتی برای یافتن برخی از ویژگی‌های گمشده به فروشگاه افزونه‌ها در Google Docs یا Google Sheets می‌روید، در واقع ممکن است در تنوع محصولات ارائه شده گم شوید. بررسی این همه افزونه چندان آسان نیست، چه رسد به اینکه هر کدام را امتحان کنید. چگونه می توانید صرفه جویی در زمان واقعی را پیدا کنید؟

این سوالی است که ما مصمم هستیم به آن پاسخ دهیم. این پست مجموعه‌ای از بررسی‌ها را آغاز می‌کند که در آن افزونه‌های مختلف موجود در فروشگاه را امتحان می‌کنم و بر ویژگی‌هایی که ارائه می‌دهند، سهولت کار، قیمت و بازخورد تمرکز می‌کنم.

در مورد سفارشی‌سازی سند یا صفحه گسترده شما برای یک هدف خاص، نیازی به اختراع مجدد چرخ برای اسناد معمولی مانند فاکتور، بروشور یا رزومه نیست. انتخاب قالب‌ها به قالب‌های استانداردی که هنگام ایجاد یک فایل جدید می‌بینید محدود نمی‌شود. بیایید به محصولاتی نگاه کنیم که مکمل‌های ارزشمندی را ارائه می‌کنند و به شما امکان می‌دهند با فایل‌های سفارشی کارآمدتر کار کنید.

چگونه الگوهای Google Docs بیشتری دریافت کنید

هنگامی که سندی ایجاد می‌کنید قرار است به یک رزومه یا پیش نویس خبرنامه تبدیل شود، از کجا شروع می کنید؟ البته با قالب آنها در کمک به شما برای جلوگیری از اهمال کاری، غلبه بر موانع نویسنده، و در صرفه جویی در زمان با قالب‌بندی سرفصل‌ها و رنگ‌ها بسیار عالی هستند.

بیایید به چهار افزونه نگاه کنیم که اسناد مشترک ایجاد می‌کنند و به شما امکان می‌دهند آنها را سفارشی کنید.

گالری الگو

اگر می خواهید انتخاب بزرگی داشته باشیدقالب های کاملاً متفاوت اسناد، شما خوشحال خواهید شد که این افزونه را در دسترس داشته باشید. نویسندگان گالری قالب Google Docs، Vertex42، محصول مشابهی را برای هر پلتفرم محبوب ایجاد کردند. در طول سال‌ها، آن‌ها توانسته‌اند مجموعه‌ای از قالب‌های حرفه‌ای را جمع‌آوری کنند که پس از دریافت افزونه، می‌توانید آن‌ها را مرور کنید. در نحوه تعامل شما با آن بسیار ساده است: الگوی سند مورد نیاز خود را پیدا کنید و یک کپی از آن را در درایو خود دریافت کنید.

علاوه بر این، این ابزار جهانی است. اگر زیاد از Google Apps استفاده می‌کنید، حتی نیازی به دریافت افزونه Google Sheets Template Gallery ندارید، زیرا به شما امکان می‌دهد از یک پنجره الگوها را برای هر یک از پلتفرم‌ها انتخاب کنید. زمانی که الگوی صورت‌حساب Google Docs را فقط برای دیدن آن در صفحه‌گسترده جستجو می‌کنید، ممکن است کمی گمراه‌کننده باشد. با این حال، یک پیش‌نمایش برای کمک به شما و همچنین فهرست کشویی «نوع» وجود دارد که همه الگوها را فیلتر می‌کند.

هنگامی که به دنبال یک الگو با هر کلمه کلیدی هستید، شما باید روی دکمه "Go" در کنار فیلد کلیک کنید، زیرا کلید معمول "Enter" کار نمی کند. برخی از قالب ها کمی قدیمی به نظر می رسند، اما می توانیم آنها را کلاسیک نیز بنامیم. پس از انتخاب یک الگو، روی دکمه "کپی در گوگل درایو" کلیک کنید و می توانید این سند را مستقیماً از همان پنجره باز کنید. این چیزی است که هنگام انتخاب الگوی رزومه Google Docs خود مشاهده می کنید:

به طور کلی، این یک روش بسیار ساده، مفید وافزودنی رایگان که نقطه شروع خوبی برای کار شما فراهم می کند. بررسی ها همه مثبت هستند، جای تعجب نیست که تا به حال نیم میلیون کاربر را جذب کرده است!

VisualCV Resume Builder

اگرچه چهار الگوی استاندارد رزومه در Google Docs دریافت می کنید، احتمالاً آن را پیدا خواهید کرد. یک الگوی خوب طراحی شده و فکر شده که با این افزونه دوست خواهید داشت.

این بخشی از یک سرویس است، بنابراین فراتر از ارائه نمونه رزومه است، با مجموعه‌ای از ایمیل‌های خوشامدگویی و گزینه‌های پیشرفته، شما را در این فرآیند راهنمایی می‌کند.

پس از اجرای افزونه، می‌توانید یک نمایه ایجاد کنید و فایل‌های PDF، سند Word یا حتی رکوردهای لینکدین موجود را وارد کنید. از آنجایی که به این سرویس متصل است، نمایه شما به شما امکان می دهد از همان اطلاعات برای سایر الگوهای رزومه استفاده کنید. اگر این کار یکبار مصرف است، می توانید دکمه "ایجاد نمایه رزومه" را نادیده بگیرید، به سادگی از پیوند زیر برای "ایجاد رزومه خالی" استفاده کنید و فایل جدید را در چند ثانیه باز کنید.

به سرعت متوجه خواهید شد که برخی از قالب‌های رزومه تا زمانی که نسخه حرفه‌ای برای حداقل 3 ماه دریافت نکنید، قفل هستند. اگر می خواهید قفل آنها را باز کنید، 12 دلار در ماه هزینه دارد. برای یک افزونه ارزان نیست، اما در واقع کمی بیشتر از آن است: می‌توانید در مورد رزومه یا رزومه، چندین نمایه، ردیابی بازدیدهای CV کمک بگیرید... این گزینه‌ها آن را به ابزاری برای جستجوی شغل تبدیل می‌کند، نه فقط منبع الگوی رزومه Google Docs.

سفارشی کردن Google Docstemplates

اگر اغلب فیلدهای مشابه را در یک سند جایگزین می کنید، امکان خودکارسازی فرآیند بسیار مفید خواهد بود. این دقیقاً همان کاری است که دو افزونه زیر انجام می دهند.

Doc Variables

Doc Variables ابزار مشابهی است که می توانید آن را در نوار کناری باز نگه دارید. از چندین تگ، یک ${Hint} ساده و همچنین ترکیب‌های پیچیده‌تر با دو دونقطه استفاده می‌کند که تاریخ، فهرست کشویی با گزینه‌های احتمالی و یک ناحیه متن را اضافه می‌کند. تمام جزئیات و یک مثال درست هنگام شروع افزونه وجود دارد. هنگامی که متغیرها را در سند خود تنظیم کردید، می توانید از آن به عنوان الگویی برای وارد کردن مقادیر جدید و دریافت یک کپی از سند به محض کلیک بر روی "اعمال" استفاده کنید.

این یک ابزار رایگان و بسیار مفید برای کار با هر قالب Google Docs است.

چگونه الگوهای Google Sheets بیشتری دریافت کنید

در مورد صفحات گسترده چطور؟ چه بخواهید یک گزارش یا فاکتور در کاربرگ‌نگار Google بنویسید، به احتمال زیاد اسناد تصحیح‌شده آماده‌ای وجود دارد که بسیار بهتر از تلاش‌های ما برای ایجاد آنها از ابتدا به نظر می‌رسند.

گالری الگو

هنگامی که هدف جدول خود را می دانید، ابتدا به انواع قالب های Google Sheet که در اینجا ارائه شده است نگاهی بیندازید. این همان افزونه Google Docs است که در بالا توضیح دادم، اما حتی الگوهای بیشتری برای Google Sheets نسبت به Docs دارد. فقط دسته بندی لازم را جستجو کنید و یک جدول تنظیم شده دریافت کنید. برایبه عنوان مثال، 15 الگوی فاکتور خوب را خواهید یافت:

مجموعه مناسبی از برنامه ریزان، تقویم ها، برنامه ها، بودجه ها و حتی نمودارهای تمرینی وجود دارد. قطعاً الگوهای صفحه گسترده Google را که به دنبال آن هستید پیدا خواهید کرد.

Template Vault

Template Vault الگوهای خود را برای صفحات گسترده Google در گروه هایی سازماندهی می کند که می توانید به راحتی در آنها پیمایش کنید.

<. 17>

الگوهای رنگارنگ زیادی برای استفاده شخصی و تجاری وجود دارد. اگر به الگوهای فاکتور نگاه کنیم، در حال حاضر یازده مورد موجود است، بنابراین مجموعه خوبی از الگوهای برگه اضافی دریافت خواهید کرد. رابط کاربری مشابه گالری الگو است: یک فایل را انتخاب کنید، یک کپی ایجاد کنید و باز کنید. من از دیدن همان لیست کشویی برای انتخاب بین برگه ها و الگوهای اسناد شگفت زده شدم زیرا همیشه کار نمی کند. یک قالب سند موجود است، اما وقتی سعی کردم از آن استفاده کنم دائماً با خطا مواجه می شدم. من فرض می‌کنم که می‌توانیم منتظر موارد جدید باشیم.

امیدوارم این به شما کمک کند تا افزونه را با الگوها یا صفحات گسترده Google Doc پیدا کنید. لطفا راه حل هایی را که ایجاد جداول و اسناد جدید را برای شما آسان تر می کند به اشتراک بگذارید.