چگونه با پیکربندی صحیح فیلتر ایمیل ناخواسته Outlook، اسپم را متوقف کنیم

  • این را به اشتراک بگذارید
Michael Brown

این مقاله نحوه پیکربندی Outlook Junk Mail Filter برای مسدود کردن هرچه بیشتر ایمیل‌های ناخواسته را توضیح می‌دهد. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه فیلتر خود را به روز نگه دارید، چگونه یک پیام خوب را از پوشه Junk منتقل کنید و مطمئن شوید که هیچ ایمیل قانونی به آنجا نمی رسد.

واقعیت این است که تا زمانی که نامه‌های ناخواسته حداقل درجه کمی از اثربخشی دارند، مثلاً 0.0001 درصد، هرزنامه‌ها همچنان در میلیون‌ها و میلیاردها نسخه ارسال می‌شوند. پروتکل ایمیل توسط دانشمندان اختراع شد و هرگز به ذهن آنها نمی رسید که کسی تمام آن مظنه بیمه خودرو، وام، نرخ وام مسکن، قرص و رژیم غذایی را برای افراد ناشناس ارسال کند. به همین دلیل است که متأسفانه برای همه ما، آنها هیچ مکانیزمی ابداع نکردند که حفاظت 100٪ در برابر ایمیل های ناخواسته را تضمین کند. در نتیجه، توقف کامل ارسال پیام های ناخواسته غیرممکن است. با این حال، می‌توانید با ارسال خودکار بیشتر ایمیل‌های ناخواسته به پوشه ناخواسته، تعداد هرزنامه‌های موجود در صندوق ورودی خود را به میزان قابل توجهی کاهش دهید و به این ترتیب یک بخار ناخواسته خروشان را به یک جویبار کوچک تبدیل کنید که می‌توانید به راحتی با آن زندگی کنید.

اگر در یک محیط شرکتی کار می کنید، به احتمال زیاد قبلاً فیلتر ضد هرزنامه را روی سرور Exchange خود تنظیم کرده اید که به شرکت شما کمک می کند تا از نامه های ناخواسته انصراف دهد. در رایانه خانگی یا لپ تاپ، باید خودتان فیلتر را پیکربندی کنید و هدف از این مقاله کمک به شما در انجام این کار است.به طور مداوم استراتژی های هرزنامه خود را بهبود می بخشند. از سوی دیگر، مایکروسافت تلاش خوبی برای مبارزه با آخرین تکنیک های ارسال هرزنامه انجام می دهد و فیلتر ناخواسته را بر این اساس تنظیم می کند تا ایمیل های ناخواسته را در صندوق ورودی شما کاهش دهد. بنابراین، مطمئناً منطقی است که همیشه آخرین نسخه فیلتر ایمیل ناخواسته را در Outlook خود داشته باشید.

ساده ترین راه این است که به روز رسانی خودکار ویندوز را روشن کنید . می توانید با رفتن به Control Panel > به روز رسانی ویندوز > تنظیمات را تغییر دهید. در بخش به روز رسانی های مهم ، گزینه های مناسب خود را انتخاب کنید.

همانطور که در تصویر بالا می بینید، ترجیح من این است که " به روز رسانی ها را بررسی کنید اما اجازه دهید انتخاب کنم که آیا آنها را دانلود و نصب کنم ". در بخش به‌روزرسانی‌های توصیه‌شده ، می‌توانید « به‌روزرسانی‌های توصیه‌شده را به همان شیوه‌ای که به‌روزرسانی‌های مهم را دریافت می‌کنم به من بدهید » را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که برای اینکه بتوانید گزینه‌های به‌روزرسانی را تغییر دهید، باید حقوق مدیریت داشته باشید.

به‌عنوان یک راه جایگزین، همیشه می‌توانید آخرین نسخه فیلتر ایمیل ناخواسته برای Outlook را از وب‌سایت مایکروسافت دانلود کنید.

نحوه گزارش هرزنامه به مایکروسافت برای بهبود فیلتر ایمیل های ناخواسته

اگر حتی آخرین نسخه فیلتر نامه های ناخواسته تمام ایمیل های هرزنامه ای را که وارد صندوق ورودی شما می شوند را دریافت نکند، می توانید چنین پیام هایی را به مایکروسافت گزارش دهید و از این طریق به آنها کمک کنید تا کارایی ناخواسته خود را بهبود بخشندفن آوری های فیلتر کردن ایمیل.

شما می توانید این کار را با استفاده از افزونه گزارش ایمیل ناخواسته برای Outlook انجام دهید، لینک های دانلود در اینجا موجود است. مراحل نصب را فقط با کلیک کردن روی Next ، Next ، Finish انجام دهید و پس از راه اندازی مجدد Outlook خود، " Report Junk " جدید را خواهید دید. " گزینه ای به فیلتر ناخواسته شما اضافه شد.

اکنون می توانید پیام های ناخواسته را به روش های زیر مستقیماً به مایکروسافت گزارش دهید:

  1. یک پیام ناخواسته را از لیست ایمیل ها انتخاب کنید و روی <9 کلیک کنید>گزارش ناخواسته در نوار Outlook ( صفحه اصلی > ناخواسته > گزارش ناخواسته )

    اگر قبلاً یک ایمیل ناخواسته باز کرده اید، به همین ترتیب ادامه دهید.

  2. روی ایمیل هرزنامه کلیک راست کرده و Junk > ناخواسته را از منوی زمینه گزارش کنید.

چگونه می توان یک ایمیل قانونی را از پوشه Junk خارج کرد

همانطور که قبلاً در ابتدای این مقاله ذکر شد، حتی ممکن است گاهی اوقات ایمیل قانونی خوب نیز وجود داشته باشد. به عنوان هرزنامه در نظر گرفته شد و به پوشه ایمیل ناخواسته منتقل شد. هیچ کس در این دنیا کامل نیست، فیلتر آشغال هم نیست :) به همین دلیل است که هر چند وقت یکبار به یاد داشته باشید که پوشه Junk خود را چک کنید. اینکه چند وقت یکبار این کار را انجام دهید به خودتان بستگی دارد. اگر فیلتر خود را روی سطح بالا تنظیم کرده اید تا تا حد امکان پیام های ناخواسته را متوقف کند، بهتر است مرتباً آن را بررسی کنید. من آن را در پایان روز کاری خود بررسی می کنم تا مطمئن شوم همه چیز را پوشش داده ام.

اگر پیام قانونی را در میان ایمیل های ناخواسته مشاهده کردید،می توانید روی آن کلیک راست کرده و Junk > نه Junk از منوی زمینه.

کلیک کردن نه ناخواسته پیام را به صندوق ورودی شما منتقل می کند و گزینه ای را برای همیشه به ایمیل اعتماد کنید از آن آدرس ایمیل در اختیار شما قرار می دهد. اگر این کادر را انتخاب کنید، آدرس فرستنده به لیست فرستنده‌های ایمن شما اضافه می‌شود و فیلتر ناخواسته دوباره اشتباه را تکرار نخواهد کرد.

اگر ترجیح می دهید فرستنده خاصی را به لیست امن خود اضافه نکنید، می توانید به سادگی پیامی را که به اشتباه به عنوان ناخواسته شناسایی شده است با استفاده از ماوس به هر پوشه دیگری بکشید.

توجه: E -ایمیل هایی که به عنوان هرزنامه در نظر گرفته می شوند و به پوشه ایمیل ناخواسته منتقل می شوند به طور خودکار به فرمت متن ساده تبدیل می شوند، هر پیوند موجود در چنین پیام هایی غیرفعال می شود. هنگامی که پیام خاصی را از پوشه ناخواسته خارج می کنید، پیوندهای آن فعال می شوند و قالب پیام اصلی بازیابی می شود، مگر اینکه ایمیل ناخواسته آن ها را لینک های مشکوک بداند. در این صورت، حتی اگر آن را از پوشه Junk خارج کنید، پیوندهای موجود در پیام به طور پیش‌فرض غیرفعال می‌مانند.

نحوه غیرفعال کردن فیلتر کردن ایمیل‌های ناخواسته

اگر پیام‌های مهمی شما معتقدید که باید در صندوق ورودی شما باشد، اغلب در پوشه Junk شما قرار می گیرد، سپس می توانید تنظیمات فیلتر ناخواسته را همانطور که قبلا در مقاله توضیح داده شد، تغییر دهید. اگر این کمکی نکرد و همچنان از نحوه برخورد فیلتر ایمیل ناخواسته با ایمیل خود ناراضی هستید، می توانید آن را خاموش کرده و استفاده کنید.روش های دیگر برای جلوگیری از ایمیل های ناخواسته، به عنوان مثال. ابزارها یا خدمات شخص ثالث.

برای خاموش کردن فیلتر ناخواسته Microsoft Outlook، به Home > ناخواسته > گزینه های ایمیل ناخواسته… > تب Options ، No Automatic Filtering را انتخاب کنید و OK را کلیک کنید.

توجه: هنگامی که گزینه No Automatic Filtering را انتخاب می کنید، پیام ها ارسال می شود. از فهرست فرستندگان مسدود شده شما همچنان به پوشه ایمیل ناخواسته منتقل می شود.

اگر می خواهید فیلتر خودکار را به طور کامل غیرفعال کنید، می توانید این کار را به دو روش انجام دهید:

24>

  • لیست فرستنده های مسدود شده خود را پاک کنید. در پنجره گفتگوی گزینه های ایمیل ناخواسته، به برگه فرستندگان مسدود شده بروید، همه آدرس ها را انتخاب کنید و روی دکمه حذف کلیک کنید.
  • اگر فکر می کنید ممکن است در آینده به لیست ارسال کنندگان مسدود شده نیاز داشته باشید، می توانید فیلتر ایمیل ناخواسته را در رجیستری غیرفعال کنید.
    • رجیستری را باز کنید (روی دکمه شروع کلیک کنید و regedit را تایپ کنید) .
    • کلید رجیستری زیر را مرور کنید: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{شماره نسخه}\outlook
    • در هر نقطه از پنجره سمت راست کلیک راست کنید، DisableAntiSpam DWORD را اضافه کنید و آن را روی 1 تنظیم کنید (مقدار 1 فیلتر ناخواسته را غیرفعال می کند، 0 آن را فعال می کند) .

    به این ترتیب شما فیلتر ناخواسته را به طور کامل غیرفعال خواهید کرد، از جمله فهرست فرستندگان مسدود شده . دکمه Junk روی روبان Outlook نیز خواهد بودغیرفعال و خاکستری شده است.

    و به نظر می رسد این همه برای امروز باشد. اطلاعات بسیار زیادی است، اما امیدواریم که مفید باشد و به شما کمک کند تا از شر تمام آن ایمیل‌های هرزنامه زشت موجود در صندوق ورودی خود خلاص شوید یا حداقل تعداد آنها را کاهش دهید. فقط به یاد داشته باشید که همه فیلترها، حتی قوی ترین آنها، نتایج مثبت کاذب دارند. بنابراین، برای اطمینان از اینکه هیچ پیام مهمی را از دست ندهید، به سادگی پوشه ناخواسته خود را به صورت دوره ای مرور کنید. ممنون که خواندید!

    >این به کارآمدترین راه برای متوقف کردن ایمیل های ناخواسته تا حد ممکن است.

      نحوه عملکرد فیلتر ایمیل های ناخواسته Outlook

      قبل از شروع به تنظیم فیلتر ایمیل های ناخواسته Outlook، اجازه دهید به طور خلاصه توضیح دهم، یا شاید به شما برخی از اصول اولیه نحوه عملکرد فیلترینگ را یادآوری کنم. من وقت شما را برای بررسی عمیق تئوری تلف نمی کنم، فقط چند واقعیت است که باید قبل از شروع به پیکربندی تنظیمات فیلتر در ذهن داشته باشید یا بررسی کنید.

      • فیلتر ایمیل ناخواسته حرکت می کند هرزنامه مشکوک به پوشه ناخواسته اما مانع ورود ایمیل های ناخواسته به Outlook شما نمی شود.
      • انواع حساب های ایمیل زیر پشتیبانی می شوند :
        • دو نوع حساب Exchange Server - حساب‌هایی که به فایل داده Outlook (pst.) و حساب‌های موجود در Cached Exchange Mode (.ost) تحویل می‌شوند
        • POP3، IMAP، HTTP،
        • رابط Outlook برای Outlook.com
        • اتصال Outlook برای IBM Lotus Domino
      • فیلتر ایمیل ناخواسته به طور پیش فرض روشن است در Outlook، سطح حفاظت روی Low تنظیم شده است تا فقط واضح ترین ایمیل های هرزنامه را دریافت کند.
      • در سال 2007 و پایین تر، فیلتر ایمیل ناخواسته قبل از قوانین Outlook اجرا می شود در عمل، این بدان معناست که قوانین Outlook شما برای پیام‌هایی که به پوشه ناخواسته منتقل شده‌اند اعمال نمی‌شوند.
      • از ابتدای Outlook 2010، تنظیمات فیلتر ایمیل ناخواسته برای هر حساب ایمیل به صورت جداگانه اعمال می‌شود. اگر چندین حساب دارید، گزینه های ایمیل ناخواستهگفتگو تنظیمات حسابی را که پوشه‌های آن را در حال مشاهده می‌کنید نشان می‌دهد.
      • و در نهایت، در حالی که فیلتر ایمیل ناخواسته Outlook در برابر بسیاری از هرزنامه‌هایی که برای شما ارسال می‌شود محافظت می‌کند، هیچ فیلتری آنقدر هوشمند نیست که بتواند هر ایمیل ناخواسته را دریافت کند. حتی اگر روی سطح بالایی تنظیم شده باشد. فیلتر هیچ فرستنده یا نوع پیام خاصی را انتخاب نمی کند، از تجزیه و تحلیل پیشرفته ساختار پیام و سایر عوامل برای تعیین احتمال هرزنامه استفاده می کند.

      نحوه پیکربندی فیلتر ایمیل ناخواسته برای جلوگیری از هرزنامه

      فیلتر ایمیل ناخواسته پیام‌های ایمیل دریافتی شما را به صورت خودکار بررسی می‌کند، با این حال می‌توانید تنظیمات آن را تنظیم کنید تا فیلتر در مورد مواردی که باید به عنوان هرزنامه در نظر گرفته شود، امتیازاتی را ایجاد کند.

        توجه: این فقط یک یادآوری سریع است که هر حساب ایمیل در نسخه های مدرن Outlook تنظیمات ایمیل ناخواسته خود را دارد. بنابراین، قبل از باز کردن گفتگوی Junk E-mail Options حتماً یک پیام را در حساب درست انتخاب کنید.

        برای تغییر تنظیمات فیلتر ایمیل ناخواسته در Outlook، به <1 بروید>صفحه اصلی برگه > حذف گروه > ناخواسته > گزینه های ایمیل ناخواسته

        اگر از <9 استفاده می کنید>Outlook 2007 ، روی Actions > ایمیل ناخواسته > گزینه های ایمیل ناخواسته .

        با کلیک بر روی دکمه گزینه های ایمیل ناخواسته گفتگوی گزینه های ایمیل ناخواسته باز می شود. گفتگو از 4 تب تشکیل شده است که هر کدام برای کنترل جنبه خاصی از حفاظت از هرزنامه ها طراحی شده است. نام برگه ها خودتوضیحی: گزینه‌ها ، فرستنده‌های ایمن ، گیرندگان ایمن ، فرستندگان مسدود شده و بین‌المللی . بنابراین، بیایید نگاهی گذرا به هر یک بیندازیم و ضروری‌ترین تنظیمات را برجسته کنیم.

        سطح حفاظت از هرزنامه را مناسب برای خود انتخاب کنید (برگه گزینه‌ها)

        سطح حفاظت مورد نیاز را در <انتخاب کنید برگه 9>گزینه ها ، و در اینجا شما 4 گزینه فیلتر را برای انتخاب دارید:

        • بدون فیلتر خودکار . اگر این گزینه را انتخاب کنید، فیلتر خودکار ایمیل ناخواسته خاموش می شود. با این حال، اگر قبلاً برخی از آدرس‌ها یا دامنه‌ها را در فهرست فرستنده‌های مسدود شده وارد کرده‌اید، همچنان به پوشه ناخواسته منتقل می‌شوند. نحوه خاموش کردن کامل فیلتر ایمیل ناخواسته را ببینید.
        • سطح پایین . این متحمل ترین گزینه است که فقط واضح ترین پیام های ناخواسته را فیلتر می کند. اگر ایمیل های ناخواسته کمی دریافت می کنید سطح پایین توصیه می شود.
        • سطح بالا . تنظیم سطح حفاظت روی بالا اغلب بهترین روش برای به دست آوردن حداکثر حفاظت در نظر گرفته می شود. با این حال، همراه با هرزنامه ممکن است پیام های مشروع را اشتباه شناسایی کرده و آنها را به ناخواسته منتقل کند. بنابراین، اگر سطح بالا را انتخاب می‌کنید، فراموش نکنید که به‌طور دوره‌ای پوشه نامه‌های ناخواسته خود را مرور کنید.
        • فقط فهرست‌های ایمن . اگر این گزینه انتخاب شده باشد، فقط ایمیل‌های افرادی که به فهرست‌های فرستنده‌های ایمن و گیرندگان ایمن اضافه کرده‌اید، وارد صندوق ورودی شما می‌شوند.من شخصاً نمی‌توانم سناریویی را تصور کنم که چه زمانی این گزینه را انتخاب کنم، اما اگر این حداکثر سطح محدودیت را می‌خواهید، می‌توانید آن را انتخاب کنید.

        علاوه بر چهار سطح حفاظتی، گزینه‌ها برگه سه گزینه دیگر دارد (اگر سطح حفاظتی غیر از « بدون فیلتر خودکار » را انتخاب کنید، دو گزینه آخر فعال هستند):

        • به‌جای حذف ایمیل‌های ناخواسته مشکوک، برای همیشه حذف کنید. انتقال آن به پوشه ناخواسته
        • غیرفعال کردن پیوندها در پیام های فیشینگ
        • در مورد نام های دامنه مشکوک در آدرس های ایمیل گرم باشید

        در حالی که دو گزینه آخر به نظر می رسد به عنوان اقدامات احتیاطی بسیار منطقی و ایمن که به هیچ وجه نمی تواند به شما آسیب برساند، ترجیح می دهم گزینه اول حذف دائم ایمیل های ناخواسته مشکوک را فعال نکنم. نکته این است که حتی پیام‌های خوب ممکن است گهگاه به پوشه ایمیل ناخواسته برسند (مخصوصاً اگر سطح حفاظت بالا را انتخاب کرده باشید) و اگر بخواهید برای همیشه پیام‌های ناخواسته مشکوک را حذف کنید، دیگر فرصتی برای یافتن و بازیابی یک پیام ناخواسته نخواهید داشت. پیام به اشتباه به عنوان ناخواسته در نظر گرفته شد. بنابراین، بهتر است این گزینه را علامت نزنید و به طور دوره‌ای پوشه ایمیل ناخواسته را بررسی کنید.

        از تلقی ایمیل‌های ناخواسته (فرستنده‌های ایمن و لیست گیرندگان امن) جلوگیری کنید.

        دو زبانه بعدی گفتگوهای گزینه های ایمیل ناخواسته به شما امکان می دهد آدرس های ایمیل یا نام های دامنه را به فرستنده های ایمن و دریافت کنندگان ایمن<2 اضافه کنید> لیست هاپیام‌های ایمیل هر فردی در این دو فهرست، بدون در نظر گرفتن محتوای آنها، هرگز هرزنامه تلقی نمی‌شود.

        فهرست فرستنده‌های ایمن. اگر فیلتر نامه‌های ناخواسته به اشتباه پیامی قانونی از یک فرستنده خاص را هرزنامه در نظر بگیرد. ، می توانید فرستنده (یا کل دامنه) را به فهرست ارسال کنندگان ایمن اضافه کنید.

        فهرست گیرندگان ایمن. اگر حساب ایمیل شما برای دریافت نامه فقط از فرستندگان مورد اعتماد پیکربندی شده است و نمی خواهید یک پیام ارسال شده به این آدرس ایمیل را از دست بدهید، می توانید چنین آدرسی را اضافه کنید. (یا دامنه) به لیست گیرندگان ایمن شما. اگر در برخی از لیست های پستی / توزیع هستید، می توانید نام لیست توزیع را نیز به گیرندگان ایمن خود اضافه کنید .

        برای افزودن شخصی به لیست امن خود، کافی است روی دکمه افزودن در سمت راست پنجره کلیک کنید و یک آدرس ایمیل را تایپ کنید. یا نام دامنه .

        یک راه دیگر برای افزودن مخاطب به لیست ایمن این است که روی یک پیام کلیک راست کنید، روی Junk کلیک کنید و یکی از گزینه ها را انتخاب کنید: هرگز دامنه فرستنده را مسدود نکنید ، هرگز فرستنده را مسدود نکنید یا هرگز این گروه یا لیست پستی را مسدود نکنید .

        برای اینکه مخاطبین مورد اعتماد به صورت خودکار به فهرست فرستنده‌های ایمن اضافه شوند، می‌توانید دو گزینه دیگر را که در پایین برگه فرستنده ایمن قرار دارند بررسی کنید:

        • به ایمیل مخاطبین من نیز اعتماد کنید
        • افرادی را که ایمیل می کنم به صورت خودکار به فهرست فرستنده های ایمن اضافه کنید

        شما همچنین می توانید Safe Senders and Safe Recipients را از یک فایل txt. با کلیک بر روی دکمه Import from File… واقع در قسمت سمت راست پنجره گفتگو وارد کنید.

        توجه: اگر به یک Exchange Server متصل هستید، نام‌ها و آدرس‌های ایمیل در فهرست آدرس‌های جهانی به طور خودکار ایمن در نظر گرفته می‌شوند. ایمیل

        لیست فرستندگان مسدود شده متضاد دو لیست امنی است که ما در مورد آن صحبت کردیم. همه پیام‌هایی که از آدرس‌های ایمیل یا دامنه‌های منفرد در این فهرست دریافت می‌شوند، هرزنامه محسوب می‌شوند و بدون توجه به محتوای آنها، به‌طور خودکار به پوشه ایمیل ناخواسته منتقل می‌شوند. در نگاه اول، اضافه کردن فرستنده‌های ناخواسته به لیست مسدود شده بدیهی‌ترین راه برای انصراف از ایمیل‌های ناخواسته به نظر می‌رسد، اما در حقیقت تأثیر بسیار کمی دارد و به همین دلیل است:

        • اول، زیرا ارسال‌کنندگان هرزنامه معمولاً از یک آدرس ایمیل دو بار استفاده نمی‌کنند و افزودن هر آدرس به فهرست ارسال‌کنندگان مسدود صرفاً اتلاف وقت است.
        • ثانیاً، اگر یک حساب مبتنی بر Outlook Exchanged دارید، فهرست ارسال‌کنندگان مسدود شده به عنوان همچنین دو لیست ایمن در سرور Exchange ذخیره می شود که امکان ذخیره حداکثر 1024 آدرس را در این لیست ها به صورت ترکیبی فراهم می کند. هنگامی که لیست های شما به این حد برسد، پیام خطای زیر را دریافت خواهید کرد: "خطایی در پردازش لیست ایمیل ناخواسته شما رخ داد. شما از حد مجاز اندازه درسرور. "
        • و سوم، هنگام دریافت ایمیل اولین کاری که Outlook انجام می دهد این است که پیام های دریافتی را در لیست های فیلتر ناخواسته شما بررسی می کند. همانطور که می دانید، هر چه لیست های شما کوتاه تر باشد، ایمیل های ورودی سریع تر پردازش می شوند. .

        ممکن است بپرسید "این مشکلی ندارد، اما اگر با هزاران ایمیل ناخواسته بمباران شدم، چه کار کنم؟" البته، باید آن را به فهرست فرستندگان مسدود شده اضافه کنید. با این حال، به جای کلیک راست روی یک ایمیل و انتخاب Junk > Block Sender از منوی بازشو، همانطور که اکثر مردم انجام می دهند. ، کل دامنه را مسدود کنید با استفاده از گفتگوی گزینه های ایمیل ناخواسته. در این صورت، نیازی به وارد کردن زیر دامنه یا استفاده از کاراکترهای وحشی مانند ستاره (*) نیست. می توانید کل دامنه را ممنوع کنید. فقط با وارد کردن @some - spam-domain.com و توقف تمام نامه های ناخواسته ارسالی از آن دامنه.

        توجه: اغلب ارسال کنندگان هرزنامه همه آن ایمیل های ناخواسته را از آدرس های جعلی، f مختلف آنچه را در قسمت از می بینید رام کنید. می‌توانید با جستجو در سرصفحه‌های اینترنتی پیام، آدرس واقعی فرستنده را بیابید (پیام را باز کنید و به برگه فایل > اطلاعات > ویژگی‌ها بروید).

        اگر باید یک هرزنامه مزاحم را مسدود کنید، می‌توانید به سادگی روی پیام کلیک راست کرده و Junk > مسدود کردن فرستنده از منوی زمینه.

        مسدود کردننامه‌های ناخواسته به زبان‌های خارجی یا از کشورهای خاص

        اگر می‌خواهید دریافت پیام‌های ایمیل به زبان‌های خارجی را که نمی‌دانید متوقف کنید، به آخرین برگه گفتگوی گزینه‌های ایمیل ناخواسته بروید، تب بین المللی . این برگه دو گزینه زیر را ارائه می دهد:

        فهرست دامنه های سطح بالای مسدود شده . این لیست به شما امکان می دهد پیام های ایمیل از کشورها یا مناطق خاص را مسدود کنید. برای مثال، اگر CN (چین) یا IN (هند) را انتخاب کنید، اگر آدرس فرستنده با cn. یا .in ختم شود، دیگر پیامی دریافت نخواهید کرد.

        هر چند، امروزه که تقریباً همه دارای حساب های gmail یا outlook.com هستند، این گزینه به سختی به شما کمک می کند تا از شر بسیاری از ایمیل های ناخواسته خلاص شوید. و این ما را به گزینه دوم می رساند که بسیار امیدوارکننده به نظر می رسد.

        فهرست رمزگذاری های مسدود شده . این لیست به شما امکان می‌دهد تمام پیام‌های ایمیل ناخواسته‌ای را که با کدگذاری زبان خاصی قالب‌بندی شده‌اند، یعنی به زبانی نمایش داده می‌شوند که نمی‌فهمید و نمی‌توانید بخوانید، حذف کنید.

        توجه: پیام هایی که دارای رمزگذاری ناشناخته یا نامشخص هستند توسط فیلتر ایمیل ناخواسته به روش معمول فیلتر می شوند.

        چگونه فیلتر ایمیل ناخواسته خود را به روز نگه دارید

        بیشتر هرزنامه ها واضح هستند و به راحتی قابل تشخیص هستند. با این حال، برخی از هرزنامه‌نویسان بسیار پیچیده‌ای وجود دارند که با پشتکار در مورد فناوری فیلتر ایمیل‌های ناخواسته مایکروسافت تحقیق می‌کنند و عواملی را که باعث می‌شوند یک ایمیل به عنوان ناخواسته تلقی شود، استخراج می‌کنند.

        مایکل براون یک علاقه‌مند به فناوری است که علاقه زیادی به ساده‌سازی فرآیندهای پیچیده با استفاده از ابزارهای نرم‌افزاری دارد. او با بیش از یک دهه تجربه در صنعت فناوری، مهارت های خود را در Microsoft Excel و Outlook و همچنین Google Sheets و Docs تقویت کرده است. وبلاگ مایکل اختصاص داده شده است تا دانش و تخصص خود را با دیگران به اشتراک بگذارد و نکات و آموزش هایی را برای بهبود بهره وری و کارایی ارائه دهد. چه یک حرفه ای با تجربه باشید و چه مبتدی، وبلاگ مایکل، بینش های ارزشمند و توصیه های عملی را برای استفاده حداکثری از این ابزارهای نرم افزاری ضروری ارائه می دهد.