هفته گذشته چند تکنیک برای تبدیل صفحات گسترده اکسل به HTML بررسی کردیم. اما امروزه که به نظر می رسد همه به سمت ابر حرکت می کنند، چرا ما نه؟ فناوری های جدید به اشتراک گذاری داده های اکسل به صورت آنلاین روشی ساده تر است و تعداد انگشت شماری فرصت های جدید را فراهم می کند که می توانید از آنها بهره مند شوید.

با ظهور اکسل آنلاین، دیگر نیازی به کد HTML پیچیده برای صادرات جداول خود ندارید. وب. فقط کتاب کار خود را به صورت آنلاین ذخیره کنید و به معنای واقعی کلمه از هر کجا به آن دسترسی داشته باشید، با سایر کاربران به اشتراک بگذارید و همه با هم روی یک برگه کار کنید. با اکسل آنلاین می توانید به راحتی کاربرگ خود را در یک وب سایت یا وبلاگ جاسازی کنید و به بازدیدکنندگان خود اجازه دهید با آن ارتباط برقرار کنند تا فقط اطلاعات مورد نظر خود را پیدا کنند.

در ادامه این مقاله، ما قصد داریم به بررسی آن بپردازیم. همه اینها و بسیاری از قابلیت های دیگر که توسط Excel Online ارائه شده است.

نحوه انتقال صفحات گسترده اکسل به صورت آنلاین

اگر به طور کلی با فضای ابری و به طور خاص با Excel Online آشنا هستید ، ساده ترین راه برای شروع، اشتراک گذاری کتاب کار موجود با استفاده از رابط آشنای دسکتاپ اکسل است.

همه صفحات گسترده Excel Online در سرویس وب OneDrive ذخیره می شوند (قبلاً، SkyDrive). همانطور که احتمالا می دانید، این فضای ذخیره سازی آنلاین مدتی است که وجود داشته است، اما اکنون در Microsoft Excel به عنوان یک گزینه رابط قابل دسترسی با یک کلیک یکپارچه شده است. علاوه بر این، دعوت شدگان شما، یعنی سایر کاربرانی که شما هستیدکد HTML (یا نشانه گذاری جاوا اسکریپت) را در وبلاگ یا وب سایت خود قرار دهید.

توجه: کد جاسازی یک iframe است، بنابراین مطمئن شوید که وب سایت شما از iframes پشتیبانی می کند و ویرایشگر وبلاگ اجازه می دهد iframes در پست ها باشد.

Embedded Excel Web App

آنچه در زیر مشاهده می کنید یک صفحه گسترده تعاملی اکسل است که این تکنیک را در عمل نشان می دهد. این برنامه « روزها تا تولد بعدی » محاسبه می کند که چند روز تا تولد، سالگرد یا رویداد دیگر شما باقی مانده است و شکاف ها را در رنگ های مختلف سبز، زرد و قرمز کاهش می دهد. در برنامه اکسل وب، فقط رویدادهای خود را در ستون اول وارد کنید و سعی کنید تاریخ های مربوطه را تغییر دهید تا نتایج را آزمایش کنید.

اگر کنجکاو هستید که فرمول را بدانید، لطفاً این مقاله را بررسی کنید - نحوه انجام مشروط فرمت تاریخ ها در اکسل.

توجه داشته باشید. برای مشاهده کتاب کار جاسازی شده، لطفاً کوکی های بازاریابی را مجاز کنید.

مشاپ های برنامه وب اکسل

اگر می خواهید تعاملات بیشتری بین صفحات گسترده اکسل مبتنی بر وب خود و سایر برنامه ها یا خدمات وب داشته باشید، می توانید از جاوا اسکریپت API موجود در OneDrive برای ایجاد مشاپ داده های تعاملی استفاده کنید.

در زیر می توانید ترکیب اکسپلورر مقصد را که توسط تیم برنامه وب اکسل ما ایجاد شده است، به عنوان نمونه ای از کارهایی که توسعه دهندگان وب می توانند انجام دهند، مشاهده کنید. وب سایت یا وبلاگ شما این mashup از API های JavaScript و Bing Maps خدمات Excel استفاده می کند و هدف آن کمک به بازدیدکنندگان وب سایت است.مقصدی را که می خواهند به آنجا سفر کنند انتخاب کنند. شما می توانید یک مکان را انتخاب کنید و mashup آب و هوای محلی یا تعداد گردشگرانی که از این منطقه بازدید می کنند را به شما نشان می دهد. تصویر زیر مکان ما را نشان می دهد :)

همانطور که می بینید، کار در Excel Online ساده است. اکنون که اصول اولیه را می دانید، می توانید سایر ویژگی ها را کاوش کنید و صفحات گسترده آنلاین خود را با سهولت و اطمینان مدیریت کنید!

اگر هنوز یک حساب OneDrive ندارید، می توانید اکنون ثبت نام کنید. این سرویس آسان، رایگان است و قطعا ارزش توجه شما را دارد زیرا اکثر برنامه های Office 2013 و 2016، نه فقط اکسل، از OneDrive پشتیبانی می کنند. پس از ورود به سیستم، مراحل زیر را ادامه دهید.

1. وارد حساب مایکروسافت خود شوید

مطمئن شوید که از داخل اکسل نیز به حساب مایکروسافت خود وارد شده اید. در کتاب کار اکسل خود، به گوشه بالا سمت راست نگاه کنید. اگر نام و عکس خود را در آنجا می بینید، می توانید از این مرحله رد شوید، در غیر این صورت روی پیوند ورود به سیستم کلیک کنید.

Excel پیامی را نشان می دهد که از شما می خواهد تأیید کند که واقعاً می خواهید به Office اجازه دهید به اینترنت وصل شود. روی بله کلیک کنید و سپس اطلاعات کاربری Windows Live خود را وارد کنید.

2. صفحه‌گسترده اکسل خود را در فضای ابری ذخیره کنید

تأیید کنید که کتاب کار مناسبی را باز کرده‌اید، یعنی کتابی را که می‌خواهید به‌صورت آنلاین به اشتراک بگذارید، فقط برای اینکه مطمئن باشید. در این مثال، من یک فهرست هدایای تعطیلات را به اشتراک خواهم گذاشت تا اعضای خانواده و دوستانم بتوانند آن را مشاهده کرده و مشارکت کنند: )

با باز کردن کتاب کار صحیح، به بروید تب File ، روی Share در پنجره سمت چپ کلیک کنید. گزینه Invite People به طور پیش فرض انتخاب می شود و روی Save To Cloud در قسمت سمت راست کلیک می کنید.

بعد از آن a را انتخاب کنیدمکان ابری برای ذخیره فایل اکسل. OneDrive اولین گزینه ای است که در سمت راست به صورت پیش فرض انتخاب شده می بینید و به سادگی پوشه مقصد را در قسمت سمت چپ انتخاب می کنید.

توجه: اگر گزینه OneDrive را نمی بینید ، یا حساب OneDrive ندارید یا به شما آه نمی کشد.

من قبلاً یک پوشه ویژه Gift Planner ایجاد کرده ام و در <نشان داده می شود. فهرست 11>Folders Recent . می‌توانید با کلیک کردن روی دکمه مرور در زیر فهرست پوشه‌های اخیر هر پوشه دیگری را انتخاب کنید یا با کلیک راست در هر قسمت سمت راست یک پوشه جدید به روش معمول ایجاد کنید. پنجره گفتگوی را ذخیره کنید و جدید > پوشه از منوی زمینه. با انتخاب پوشه مناسب، روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

3. صفحه گسترده ای را که به صورت آنلاین ذخیره کرده اید به اشتراک بگذارید

کتاب کار Excel شما از قبل آنلاین است و می توانید آن را در OneDrive> خود مشاهده کنید. اگر می‌خواهید صفحه‌گسترده آنلاین را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید، یک مرحله دیگر برای شما باقی مانده است - یکی از گزینه‌های اشتراک‌گذاری زیر را انتخاب کنید:

• دعوت از افراد (پیش‌فرض) . فقط آدرس ایمیل مخاطب(هایی) را که می خواهید کاربرگ اکسل خود را با آنها به اشتراک بگذارید وارد کنید. همانطور که تایپ می کنید، تکمیل خودکار اکسل ورودی شما را با نام ها و آدرس های موجود در دفترچه آدرس شما مقایسه می کند و همه موارد مطابق را نمایش می دهد. برای افزودن چندین مخاطب، نام ها را با نقطه ویرگول جدا کنید. یا،روی نماد جستجوی دفترچه آدرس کلیک کنید تا مخاطبین را در فهرست آدرس جهانی خود جستجو کنید.

  می توانید با انتخاب گزینه مربوطه از لیست کشویی سمت راست، مجوزهای مشاهده یا ویرایش را برای مخاطبین تنظیم کنید. اگر چند دعوت کننده اضافه می کنید، مجوزها برای همه اعمال می شود، اما بعداً می توانید مجوزها را برای هر شخص خاص تغییر دهید.

  همچنین می توانید یک پیام شخصی به دعوت نامه اضافه کنید. اگر چیزی وارد نکنید، اکسل یک دعوت نامه عمومی برای شما اضافه می کند.

  در نهایت، شما انتخاب می‌کنید که آیا کاربر باید قبل از دسترسی به صفحه‌گسترده آنلاین شما، به حساب Windows Live خود وارد شود یا خیر. من دلیل خاصی نمی بینم که چرا آنها باید انجام دهند، اما این به شما بستگی دارد.

  پس از اتمام، روی دکمه اشتراک گذاری کلیک کنید. هر یک از مخاطبین دعوت شده یک پیام ایمیل حاوی پیوندی به فایلی که به اشتراک گذاشته اید دریافت می کند. آنها به سادگی روی پیوند کلیک می کنند تا صفحه گسترده اکسل شما را به صورت آنلاین در OneDrive باز کنند.

  با کلیک بر روی دکمه Share ، اکسل لیست مخاطبینی را که فایل را با آنها به اشتراک گذاشته اید نمایش می دهد. اگر می خواهید شخصی را از لیست حذف کنید یا مجوزها را ویرایش کنید، روی نام کلیک راست کرده و گزینه مربوطه را از منوی زمینه انتخاب کنید.

• لینک اشتراک گذاری . اگر می‌خواهید برگه اکسل آنلاین خود را با افراد زیادی به اشتراک بگذارید، راه سریع‌تر ارسال پیوند به آن‌ها استفایل، به عنوان مثال با استفاده از توزیع Outlook یا لیست پستی. شما گزینه Get a Sharing Link را در پنجره سمت چپ انتخاب کنید و یک View Link یا Edit Link یا هر دو را در قسمت سمت راست بگیرید.
• به شبکه های اجتماعی پست کنید . نام این گزینه کاملاً توضیحی است و به سختی نیاز به توضیح دارد، شاید فقط یک نکته. اگر این گزینه اشتراک گذاری را انتخاب کرده اید اما لیست شبکه های اجتماعی را در قسمت سمت راست نمی بینید، روی پیوند اتصال شبکه های اجتماعی کلیک کنید و می توانید فیس بوک، توییتر، گوگل، لینکدین و سایر موارد خود را انتخاب کنید. حساب ها.
• ایمیل . اگر ترجیح می دهید کتاب کار اکسل خود را به عنوان پیوست (یک فایل معمولی اکسل، PDF یا XPS) و همچنین فکس اینترنتی ارسال کنید، Email را در سمت چپ و گزینه مناسب را در سمت راست انتخاب کنید.

نکته: اگر می‌خواهید قسمت‌هایی از کتاب کار اکسل خود را که سایر کاربران می‌توانند مشاهده کنند محدود کنید، به File > Info و روی Browser View Options کلیک کنید. شما می‌توانید برگه‌ها و موارد نام‌گذاری شده‌ای را که می‌خواهید در وب نمایش دهید انتخاب کنید.

همین! کتاب کار اکسل شما آنلاین است و با سایر کاربران مورد نظر به اشتراک گذاشته شده است. و حتی اگر با کسی همکاری نمی‌کنید، این یک راه آسان برای دسترسی مجازی به فایل‌های اکسل شما از هر جایی است، مهم نیست که در دفتر هستید، از خانه کار می‌کنید یا در سفر هستید.

نحوه ایجاد وب صفحات گسترده مبتنی بر درExcel Online

برای ایجاد یک کتاب کار جدید، روی یک فلش کوچک در کنار Create کلیک کنید و Excel workbook را از لیست کشویی انتخاب کنید.

برای تغییر نام کتاب کار آنلاین خود، روی نام فایل پیش‌فرض کلیک کرده و نام جدید را تایپ کنید.

برای آپلود کتاب کار موجود خود در Excel Online، روی دکمه آپلود در نوار ابزار OneDrive کلیک کنید و فایل را در رایانه خود جستجو کنید.

نحوه ویرایش کتاب‌های کار در Excel Online

وقتی کتاب کار را در Excel Online باز کردید، می‌توانید با استفاده از Excel Web App تقریباً به همان روشی که کار می‌کنید با آن کار کنید. از دسکتاپ Excel استفاده کنید: داده ها را وارد کنید، مرتب کنید و فیلتر کنید، با فرمول ها محاسبه کنید و داده های خود را به صورت بصری با نمودارها ارائه دهید.

تنها یک تفاوت قابل توجه بین صفحات گسترده اکسل مبتنی بر وب و دسکتاپ وجود دارد. Excel Online دکمه ذخیره را ندارد زیرا کتابهای کاری شما را به صورت خودکار ذخیره می کند. اگر نظر خود را در مورد چیزی تغییر داده اید، Ctrl+Z و Ctrl+Y را به ترتیب فشار دهید تا لغو یا دوباره انجام شود. می‌توانید از دکمه‌های واگرد / Redo در برگه صفحه اصلی > واگرد گروه برای همین هدف.

اگر می خواهید برخی از داده ها را ویرایش کنید اما هیچ اتفاقی نمی افتد، به احتمال زیاد در نمای فقط خواندنی هستید. برای تغییر حالت ویرایش، روی Edit Workbook > Edit in Excel Web App کلیک کنید و تغییرات سریع را مستقیماً در مرورگر وب خود انجام دهید. برای ویژگی های پیشرفته تر تجزیه و تحلیل داده ها مانند جداول محوری،خطوط جرقه یا اتصال به منبع داده خارجی، روی ویرایش در اکسل کلیک کنید تا به نسخه دسکتاپ بروید.

وقتی صفحه‌گسترده را در اکسل خود ذخیره می‌کنید، در جایی که ابتدا آن را ایجاد کرده‌اید، یعنی در OneDrive خود ذخیره می‌شود.

نکته: اگر می‌خواهید تغییرات سریعی در چندین کتاب کار ایجاد کنید، سریع ترین راه این است که لیست فایل ها را در OneDrive خود باز کنید، کتاب کار مورد نظر خود را پیدا کنید، روی آن کلیک راست کرده و اقدام مورد نیاز را از منوی زمینه انتخاب کنید.

نحوه اشتراک گذاری صفحات گسترده Excel Online با سایر کاربران

برای اشتراک‌گذاری صفحه‌گسترده اکسل مبتنی بر وب، روی اشتراک‌گذاری > با افراد به اشتراک بگذارید و سپس یکی را انتخاب کنید:

• دعوت از افراد و آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید کتاب کار را با آنها به اشتراک بگذارید، یا
• را تایپ کنید. یک پیوند دریافت کنید تا آن را به یک پیام ایمیل، صفحه وب یا سایت‌های رسانه اجتماعی بچسبانید.

همچنین می‌توانید انتخاب کنید که آیا می‌خواهید اجازه مشاهده یا ویرایش بدهید. به مخاطبین شما

وقتی چندین نفر همزمان در حال ویرایش کاربرگ هستند، Excel Online حضور و به‌روزرسانی‌ها را فوراً نشان می‌دهد، مشروط بر اینکه همه در حال ویرایش در اکسل آنلاین باشند، نه در دسک‌تاپ اکسل. وقتی روی یک فلش کوچک در کنار نام شخص در گوشه سمت راست بالای صفحه‌گسترده خود کلیک می‌کنید، حتی می‌توانید ببینید که دقیقاً کدام سلول در حال ویرایش است.

چگونه سلول های خاصی را برای ویرایش در یک اشتراک گذاری قفل کنیمکاربرگ

اگر برگه های آنلاین خود را با تعدادی از افراد به اشتراک می گذارید، ممکن است بخواهید حقوق ویرایش اعضای تیم خود را فقط به سلول ها، ردیف ها یا ستون های خاصی در سند اکسل خود در OneDrive محدود کنید. برای انجام این کار، باید محدوده(هایی) را که اجازه ویرایش در اکسل دسکتاپ خود را می دهید انتخاب کنید و سپس از کاربرگ محافظت کنید.

1. محدوده سلول هایی را که کاربران می توانند ویرایش کنند را انتخاب کنید، به برگه بازبینی و روی " اجازه دادن به کاربران برای ویرایش محدوده‌ها " در گروه تغییرات کلیک کنید.
2. در گفتگوی Allow Users to Edit Ranges ، روی دکمه New... کلیک کنید، بررسی کنید که محدوده صحیح است و روی Protect Sheet کلیک کنید. اگر می خواهید به کاربران خود اجازه دهید چندین محدوده را ویرایش کنند، دوباره روی دکمه جدید... کلیک کنید.
3. گذرواژه را دو بار وارد کنید و برگه محافظت شده را در OneDrive آپلود کنید.

اگر از نسخه دسکتاپ Excel استفاده می‌کنید، این دستورالعمل‌ها ممکن است مفید باشند: نحوه قفل کردن یا قفل مناطق خاصی را در کاربرگ باز کنید.

صفحه گسترده آنلاین را در وب سایت یا وبلاگ جاسازی کنید

اگر می خواهید کتاب کار اکسل خود را در وب سایت یا وبلاگ منتشر کنید، این 3 مرحله سریع را در برنامه وب اکسل:

1. در حالی که کتاب کار در Excel Online باز است، روی اشتراک گذاری > Embed ، و سپس روی دکمه Generate کلیک کنید.
2. در مرحله بعدی، شما تصمیم می گیرید که دقیقاً چگونه می خواهید صفحه گسترده شما در وب ظاهر شود. سفارشی سازی زیرگزینه هایی در دسترس شما هستند: بخش
   • چه چیزی نشان داده شود . این به شما امکان می دهد کل کتاب کار یا بخشی از آن مانند محدوده ای از سلول ها، جدول محوری و غیره را جاسازی کنید.
   • ظاهر . در این بخش، می توانید ظاهر کتاب کار خود را سفارشی کنید (نمایش و پنهان کردن خطوط شبکه و سرصفحه ستون ها، شامل لینک دانلود).
   • تعامل . به کاربران اجازه دهید با صفحه‌گسترده شما تعامل داشته باشند - مرتب‌سازی کنید، فیلتر کنید و در سلول‌ها تایپ کنید. اگر اجازه تایپ را بدهید، تغییراتی که افراد دیگر در سلول‌های وب ایجاد می‌کنند در کتاب کار اصلی ذخیره نمی‌شوند. اگر می‌خواهید هنگام باز شدن صفحه وب، سلول خاصی انتخاب شود، کادر " همیشه با انتخاب این سلول شروع شود " را انتخاب کنید و سپس روی سلول مورد نظر در پیش‌نمایش که در سمت راست نمایش داده می‌شود کلیک کنید. بخشی از پنجره.
   • ابعاد . یک عرض و ارتفاع برای نمایشگر صفحه گسترده، بر حسب پیکسل تایپ کنید. برای اینکه ببینید بیننده با اندازه هایی که تعریف کرده اید چگونه به نظر می رسد، روی پیوند " مشاهده اندازه واقعی" در بالای پیش نمایش کلیک کنید. فقط به خاطر داشته باشید که می توانید حداقل 200 x 100 پیکسل و حداکثر 640 x 655 پیکسل را مشخص کنید. اگر می‌خواهید از ابعاد دیگر خارج از این محدودیت‌ها استفاده کنید، می‌توانید کد را بعداً با استفاده از هر ویرایشگر HTML یا مستقیماً در وب‌سایت یا وبلاگ خود تغییر دهید.
   
3. همه کاری که برای شما باقی مانده است این است که روی پیوند Copy در زیر Embed code کلیک کنید.