پنجره گفتگوی Format Comment روی صفحه نمایش شما ظاهر می شود. در اینجا می توانید فونت، سبک یا اندازه فونت مورد علاقه خود را انتخاب کنید، جلوه های مختلفی به متن نظر اضافه کنید یا رنگ آن را تغییر دهید.

اگر از تغییر اندازه قلم هر نظر خسته و خسته شده اید، می توانید آن را در تمام یادداشت های سلولی در یک بار با تغییر تنظیمات در کنترل پنل خود.

توجه داشته باشید. این به روز رسانی بر نظرات اکسل و همچنین نکات ابزار در سایر برنامه ها تأثیر می گذارد.

تغییر شکل نظر

اگر می خواهید از شکل نظر متفاوتی به جای مستطیل استاندارد استفاده کنید، ابتدا باید یک دستور خاص به نوار ابزار دسترسی سریع (QAT) اضافه کنید.

1. منوی کشویی Customize QAT را باز کنید و گزینه More Commands را انتخاب کنید.

پنجره گفتگوی گزینه های اکسل را روی صفحه خود خواهید دید.

در این مقاله نحوه افزودن نظرات به سلول های اکسل، نمایش، پنهان کردن و حذف آنها را خواهید یافت. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه یک عکس را در یک نظر درج کنید و با تغییر فونت، شکل و اندازه یادداشت سلولی خود را چشم نوازتر کنید.

فرض کنید یک سند اکسل را از شخص دیگری دریافت کرده اید و می خواهید بازخورد خود را ارسال کنید، اصلاحات را انجام دهید یا در مورد داده ها سؤال بپرسید. شما به راحتی می توانید این کار را با افزودن یک نظر به یک سلول خاص در کاربرگ انجام دهید. نظر اغلب بهترین راه برای پیوست کردن اطلاعات اضافی به یک سلول است، زیرا خود داده ها را تغییر نمی دهد.

این ابزار همچنین می تواند در مواقعی مفید باشد که شما نیاز به توضیح فرمول ها برای سایر کاربران یا توصیف فرمول خاصی دارید. ارزش. به جای وارد کردن توضیحات متنی، می‌توانید یک عکس را در نظر وارد کنید.

اگر می‌خواهید در مورد این ویژگی اکسل بیشتر بدانید، ادامه دهید و این مقاله را بخوانید!

اضافه کردن نظر در اکسل

ابتدا باید بگویم که روش های درج متن و یادداشت تصویری متفاوت است. پس بیایید با ساده‌ترین مورد شروع کنیم و یک نظر متنی به یک سلول اضافه کنیم.

1. سلولی را که می‌خواهید روی آن نظر بدهید انتخاب کنید.
2. به REVIEW<بروید. 2>بر روی نماد نظر جدید در بخش نظرات کلیک کنید.

   

   توجه داشته باشید. برای انجام این کار همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید Shift + F2 استفاده کنید یا روی سلول کلیک راست کرده و گزینه Insert Comment را از منو انتخاب کنید.فهرست

   به‌طور پیش‌فرض، هر نظر جدید با نام کاربری Microsoft Office برچسب‌گذاری می‌شود، اما ممکن است شما نباشید. در این صورت می توانید نام پیش فرض را از کادر نظر حذف کرده و نام خود را وارد کنید. می توانید آن را با هر متن دیگری نیز جایگزین کنید.

   توجه داشته باشید. اگر می‌خواهید نام شما همیشه در همه نظرات شما ظاهر شود، پیوند یکی از پست‌های قبلی وبلاگ ما را دنبال کنید و نحوه تغییر نام نویسنده پیش‌فرض در اکسل را بیاموزید.

   همچنین ببینید: تابع SORT Excel - مرتب سازی خودکار داده ها با استفاده از فرمول
3. نظرات خود را در کادر نظر وارد کنید.

   

4. روی هر سلول دیگر در کاربرگ کلیک کنید.

متن می رود، اما نشانگر قرمز کوچک در گوشه سمت راست بالای سلول باقی می ماند. نشان می دهد که سلول حاوی نظر است. فقط نشانگر را روی سلول نگه دارید تا یادداشت را بخوانید.

نحوه نمایش یا پنهان کردن یادداشت های سلول اکسل

من در بالا به نحوه مشاهده یک نظر در کاربرگ اشاره کردم، اما در ممکن است بخواهید همه آنها را یکجا نمایش دهید. فقط کافی است به بخش نظرات در برگه بازبینی بروید و روی گزینه نمایش همه نظرات کلیک کنید.

یک کلیک و تمام نظرات موجود در برگه فعلی روی صفحه نمایش داده می شود. پس از بررسی یادداشت‌های سلول، می‌توانید با کلیک دوباره نمایش همه نظرات آنها را پنهان کنید.

اگر نظرات زیادی در صفحه‌گسترده دارید، نمایش همه آنها در یک زمان می‌تواند شما را پیچیده کند. درک داده ها در این صورت می توانید چرخه بزنیداز طریق نظرات با استفاده از دکمه های بعدی و قبلی در برگه REVIEW .

در صورت نیاز یک نظر برای مدتی قابل مشاهده، روی سلول با آن کلیک راست کرده و نمایش/پنهان کردن نظرات را از منو انتخاب کنید. همچنین می توانید این گزینه را در بخش نظرات در برگه بازبینی بیابید.

برای اینکه نظر را از دید خارج کنید روی سلول کلیک راست کرده و Hide Comment را از منو انتخاب کنید یا روی گزینه Show/Hide Comments در تب REVIEW کلیک کنید.

نظر خود را خوب جلوه دهید

شکل مستطیلی، پس زمینه زرد کم رنگ، فونت Tahoma 8... یک نظر استاندارد در اکسل نسبتا خسته کننده و غیرجذاب به نظر می رسد، اینطور نیست؟ خوشبختانه، با کمی تخیل و مهارت، می توانید آن را چشم نوازتر کنید.

تغییر فونت

تغییر فونت هر نظر بسیار آسان است.

1. سلولی را انتخاب کنید که حاوی نظری است که می خواهید قالب بندی شود.
2. کلیک راست کرده و گزینه ویرایش نظر را از منو انتخاب کنید.

   

   باکس نظر را می بینید که با مکان نما چشمک زن داخل آن انتخاب شده است.

   دو راه دیگر برای انتخاب نظر وجود دارد. می‌توانید به بخش نظرات در برگه REVIEW بروید و روی گزینه ویرایش نظر کلیک کنید یا Shift + F2 را فشار دهید.

3. متنی را که می خواهید فونت را در آن تغییر دهید برجسته کنید.
4. روی انتخاب کلیک راست کنید.در دسترس می شود، لیست کشویی Change Shape را باز کرده و شکل مورد نظر خود را انتخاب کنید.

تغییر اندازه نظر

بعد از شما "شکل نظر را تغییر داده‌اید، ممکن است متن با کادر نظر مطابقت نداشته باشد. برای حل این مشکل موارد زیر را انجام دهید:

1. نظر را انتخاب کنید.
2. نشانگر را روی دسته های اندازه نگه دارید.
3. دکمه سمت چپ ماوس را پایین نگه دارید و آن را بکشید. دسته برای تغییر اندازه نظر.

اکنون وقتی نظر شما سبک خاص خود را دارد، به سختی نادیده گرفته می شود.

نحوه کپی کردن نظرات در سلول‌های دیگر در اکسل

اگر می‌خواهید همان نظر را در چندین سلول کاربرگ خود داشته باشید، می‌توانید آن را بدون تغییر محتوای آنها در سلول‌های دیگر کپی و جای‌گذاری کنید.

1. سلول نظر داده شده را انتخاب کنید.
2. Ctrl + C را فشار دهید یا راست کلیک کنید و گزینه Copy را انتخاب کنید.
3. سلول یا محدوده را انتخاب کنید سلول هایی که می خواهید همان نظر را داشته باشید.
4. به گروه Clipboard در برگه HOME بروید و منوی کشویی Paste را باز کنید. لیست.
5. روی گزینه Paste Special در پایین منو کلیک کنید.

شما کادر محاوره ای Paste Special را روی صفحه دریافت کنید.

توجه داشته باشید. می توانید مراحل 4 تا 5 را رد کنید و از میانبر صفحه کلید Ctrl + Alt + V برای نمایش کادر گفتگوی Paste Special استفاده کنید.

در نتیجه، فقط نظر در تمام سلول‌های انتخاب شده جای‌گذاری می‌شود. اگر هر سلولی در ناحیه مقصد قبلاً نظری داشته باشد، با چیزی که شما جای‌گذاری می‌کنید جایگزین می‌شود.

حذف نظرات

اگر دیگر به نظر نیاز ندارید، کافی است مراحل زیر را دنبال کنید. در یک ثانیه از شر آن خلاص شوید:

1. سلول یا سلول هایی که حاوی نظرات هستند را انتخاب کنید.
2. کلیک راست کرده و گزینه Delete Comment را از زمینه انتخاب کنید. منو.

همچنین می توانید به برگه بازبینی در نوار بروید و روی نماد حذف کلیک کنید بخش نظرات برای پاک کردن نظرات خارج از سلول یا محدوده انتخاب شده.

به محض انجام این کار، نشانگر قرمز رنگ ناپدید می شود و سلول دیگر حاوی یادداشت نخواهد بود.

درج یک عکس در یک نظر

وقت آن رسیده است که نحوه درج نظر تصویر در اکسل را بیابید. زمانی که می‌خواهید سایر کاربران صفحه‌گسترده ارائه بصری داده‌های شما را داشته باشند، ممکن است بسیار مفید باشد. می‌توانید تصاویر محصولات، آرم‌های شرکت، نمودارها، طرح‌ها یا بخش‌هایی از یک نقشه را به‌عنوان نظر در اکسل اضافه کنید.

این کار مدتی طول می‌کشد، اما مطمئن هستم که اصلاً مشکلی نخواهد بود. ابتدا بیایید سعی کنیم این کار را به صورت دستی انجام دهیم.

روش 1

1. روی سلول کلیک راست کرده و Insert Comment را از منوی زمینه انتخاب کنید.

   توجه داشته باشید. در صورتی که سلول قبلاً حاوی یادداشت باشد، باید این کار را انجام دهیدآن را قابل مشاهده کنید روی سلول نظردهی کلیک راست کرده و گزینه نمایش/پنهان کردن نظرات را از منو انتخاب کنید.

   اگر نمی خواهید هیچ متنی در نظر عکس خود وجود داشته باشد، فقط آن را حذف کنید.

2. به مرز نظر اشاره کرده و روی آن کلیک راست کنید.

توجه داشته باشید. مهم است که روی حاشیه ای که در داخل کادر نظر نیست کلیک راست کنید زیرا پنجره گفتگوی Format Comment در هر مورد گزینه های مختلفی دارد.

تصویر در قسمت Picture گفتگوی Fill Effects ظاهر می شود. برای حفظ نسبت تصویر، کادر کنار قفل کردن نسبت ابعاد تصویر را علامت بزنید.

روش 2

اگر می خواهید روند افزودن یک نظر تصویری را تسریع کنید. سلول در کاربرگ خود، از Quick Tools استفاده کنیدAblebits.

Quick Tools for Microsoft Excel مجموعه ای از 10 ابزار عالی است که می تواند کارهای روزانه شما را سریعتر و آسان تر کند. این ابزارها علاوه بر افزودن نظر تصویری به سلول، می‌توانند به شما در محاسبات ریاضی، فیلتر کردن داده‌ها، تبدیل فرمول‌ها و کپی کردن آدرس‌های سلول به شما کمک کنند.

اکنون اجازه دهید به شما نشان دهم چگونه ابزارهای سریع می‌توانند به شما کمک کنند تا یک تصویر را در یک عکس قرار دهید. نظر دهید.

1. Quick Tools را دانلود کنید و آن را در رایانه خود نصب کنید.

   پس از نصب، تب جدید Ablebits Quick Tools در نوار ظاهر می‌شود.

2. سلولی را که می‌خواهید در آن نظر عکس اضافه کنید انتخاب کنید.
3. روی نماد Insert Picture در برگه Ablebits Quick Tools کلیک کنید و فایل تصویر لازم را در رایانه شخصی خود جستجو کنید.

وقتی نشانگر را روی سلول قرار می‌دهید، تصویری را که به‌تازگی در نظر وارد کرده‌اید مشاهده می‌کنید.

ابزارهای سریع همچنین به شما اجازه می‌دهد برای تغییر شکل نظر ابتدا باید روی حاشیه نظر کلیک کنید تا دکمه Change Shape در بخش Comment فعال شود. سپس فقط شکلی را که دوست دارید از لیست کشویی Change Shape انتخاب کنید.

اکنون نظر شما قطعاً توجه همه را جلب خواهد کرد زیرا حاوی موارد لازم است. جزئیات و پشتیبانی بصری.

امیدوارم پس از خواندن این مقاله مشکلی با افزودن، تغییر، نمایش،مخفی کردن، کپی کردن و حذف نظرات متن و تصویر در کتاب های کار اکسل. اگر دارید، فقط در اینجا برای من نظر بگذارید و من تمام تلاش خود را برای کمک به شما انجام خواهم داد! :)