Gaur VLOOKUP Excel-en nola erabili aztertuko dugu urratsez urratseko adibide zehatz askorekin. Beste orri eta lan-liburu ezberdin batetik Vlookup nola egiten ikasiko duzu, komodinekin bilatu eta askoz gehiago.

Artikulu honek VLOOKUP lantzen duen serie bat hasten du, Excel funtzio erabilgarrienetako bat eta aldi berean korapilatsu eta gutxien ulertzen denetakoa. Oinarriak oso hizkuntza arruntean azaltzen saiatuko gara, esperientziarik gabeko erabiltzaile bati ikasketa kurba ahalik eta errazena izan dadin. Excel-en VLOOKUP-en erabilera tipikoenak estaltzen dituzten formula-adibideak ere emango ditugu, eta horiek informatiboak eta dibertigarriak izaten saiatuko gara.

Excel VLOOKUP funtzioa

Zer da. BILAKETA? Hasteko, Excel funtzio bat da :) Zer egiten du? Zehazten duzun balioa bilatzen du eta beste zutabe batetik datorren balio bat itzultzen du. Teknikokiago, VLOOKUP funtzioak balio bat bilatzen du barruti jakin bateko lehen zutabean eta errenkada bereko balio bat itzultzen du beste zutabe batetik.

Erabilera arruntean, Excel VLOOKUP zure datu multzoan oinarritzen da. identifikatzaile esklusiboa eta identifikatzaile esklusibo horrekin lotutako informazio bat ekartzen dizu.

"V" hizkiak "bertikala" esan nahi du eta VLOOKUP balio bat errenkadan bilatzen duen HLOOKUP funtziotik bereizteko erabiltzen da. zutabea baino (H-k "horizontal" esan nahi du).

Funtzioa guztietan dago erabilgarrigelaxka-erreferentzia.

Demagun, lizentzia-gako jakin bati dagokion izena lortu nahi duzula, baina ez duzu gako osoa ezagutzen, karaktere batzuk bakarrik. A zutabeko gakoak, B zutabeko izenak eta xede-gakoaren zati bat E1-n, modu honetan egin dezakezu Vlookup komodin bat:

Atera gakoa:

=VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

Atera izena:

=VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

Oharrak:

• Komodin VLOOKUP formulak behar bezala funtziona dezan, bat-etortze zehatza erabili (FALSE da azken argumentua).
• Bilaketa bat baino gehiago aurkitzen bada, lehenengoa itzultzen da .

VLOOKUP TRUE vs. FALSE

Eta orain, Excel VLOOKUP funtzioaren azken argumentua gertutik aztertzeko garaia da. Aukerakoa bada ere, range_lookup parametroa oso garrantzitsua da. EGIA edo GEZURRA aukeratzen duzunaren arabera, zure formulak emaitza desberdinak eman ditzake.

Excel VLOOKUP bat-etortze zehatza (FALSE)

range_lookup FALSE gisa ezartzen bada, Vlookup bat formulak bilaketa-balioaren berdina den balio bat bilatzen du. Bi partida edo gehiago aurkitzen badira, 1.a itzuliko da. Bat-etortze zehatzik aurkitzen ez bada, #N/A errorea gertatzen da.

Excel VLOOKUP gutxi gorabeherako bat etortzea (EGIA)

range_lookup TRUE gisa ezartzen bada edo baztertzen bada ( lehenetsia), formulak parekatzerik hurbilena bilatzen du. Zehatzago esanda, bat-etortze zehatz bat bilatzen du lehenik, eta bat-etortze zehatz bat aurkitzen ez bada, hurrengo balio handiena bilatzen du.Bilaketa-balioa baino txikiagoa da.

Gutxi gorabeherako bat-etortzeak Vlookup-ek ohar hauekin funtzionatzen du:

• Bilaketa-zutabea goranzko ordenan ordenatu behar da, txikienetik. handienera, bestela baliteke balio zuzena ez aurkitzea.
• Bilaketa-balioa bilaketa-matrizeko balio txikiena baino txikiagoa bada, #N/A errorea itzuliko da.

Ondoko adibideek hobeto ulertzen lagunduko dizute bat-etortze zehatz baten eta gutxi gorabeherako bat-etortze-bilaketa-bilaketa-ren arteko aldea eta formula bakoitza noiz erabili behar den egokiena.

1. adibidea. Nola egin parekatze zehatza Vlookup

Bat-etortze zehatz bat bilatzeko, jarri FALSE azken argumentuan.

Adibide honetarako, har ditzagun animalien abiadura taula, trukatu zutabeak eta saiatu 80 exekutatu dezaketen animaliak aurkitzen. , 50 eta 30 kilometro orduko. D2, D3 eta D4-n bilaketa-balioekin, sartu beheko formula E2-n eta, ondoren, kopiatu beste bi gelaxkatan:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, FALSE)

Ikus dezakezunez, formulak " itzultzen du. Lion" E3-n orduko 50 exekutatzen direlako. Beste bi bilaketa-balioetarako ez da bat-etortze zehatza aurkitzen eta #N/A erroreak agertzen dira.

2. adibidea. Nola bilatu gutxi gorabeherako bat-etortzea

Gutxi gorabeherako parekatze bat bilatzeko, ezinbesteko bi gauza egin behar dituzu:

• Ordenatu table_array ren lehen zutabea txikienetik handienera.
• Erabili TRUE barrutia_behaketa argumenturako edo kendu ezazu.

Bilaketa-zutabea ordenatzea oso garrantzitsua da, VLOOKUP funtzioak bilaketa-balioa baino hurbileko bat-etortze bat aurkitzen duen bezain laster gelditzen delako bilaketari. Datuak behar bezala ordenatzen ez badira, baliteke emaitza benetan arraroak izatea edo #N/A akats mordoa izatea.

Gure lagin-datuetarako, gutxi gorabeherako bat-etortze-formula Vlookup bat honako hau da:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, TRUE)

Eta emaitza hauek itzultzen ditu:

• "80"-ren bilaketa-balio baterako, "Gepardo" itzultzen da, bere abiadura (70) parekatzerik hurbilena delako. Bilaketa-balioa baino txikiagoa.
• "50"-ko bilaketa-balio baterako, bat-etortze zehatza itzultzen da (Lehoia).
• "30"-ko bilaketarako, #N/A. errorea itzultzen da bilaketa-balioa bilaketa-zutabeko balio txikiena baino txikiagoa delako.

Excel-en Vlookup tresna bereziak

Zalantzarik gabe, VLOOKUP Excel funtziorik indartsu eta erabilgarrienetako bat da, baina nahasgarrienetako bat ere bada. Ikasketa kurba ez hain aldapatsua izan dadin eta esperientzia atseginagoa izan dadin, denbora aurrezteko tresna pare bat sartu ditugu Excel-erako Ultimate Suite-n.

BILAKETA morroia - formula konplexuak idazteko modu erraza

VLOOKUP morroiak konfigurazio aukeren bidez gidatuko zaitu zehazten dituzun irizpideetarako formula ezin hobea eraikitzeko. Zure datu-egituraren arabera, VLOOKUP funtzio estandarra edo INDEX MATCH formula bat erabiliko du, balioak atera ditzakeena.ezkerrera.

Neurrira egokitutako formula lortzeko, hau da egin behar duzuna:

1. Exekutatu VLOOKUP morroia.

1. Aukeratu zure taula nagusia eta bilaketa-taula.
2. Zehaztu zutabe hauek (kasu askotan automatikoki hautatzen dira):
   • Gako-zutabea - zure taula nagusiko zutabea duen zutabea. bilatu beharreko balioak.
   • Bilaketa zutabea - begiratu beharreko zutabea.
   • Itzuli zutabea - balioak berreskuratzeko zutabea. .
3. Egin klik Txertatu botoian.

Ondorengo adibideek morroia martxan erakusten dute.

Bilaketa estandarra

Bilaketa-zutabea ( Animal ) bilaketa-taularen ezkerreko zutabea denean, bat-etortze zehatzerako VLOOKUP formula normal bat txertatzen da:

Blookup ezkerrera

Bilaketa-zutabea ( Animal ) itzulerako zutabearen eskuineko aldean dagoenean ( Abiadura ), morroiak INDEX MATCH formula bat txertatzen du Vlookup eskuinetik ezkerrera:

Hobaria gehigarria! Hau dela eta Gelaxken erreferentzien erabilera adimentsua, formulak edozein zutabetara kopiatu edo mugitu daitezke, erreferentziak eguneratu beharrik gabe.

Bateatu bi taula - Excel VLOOKUP-rako formularik gabeko alternatiba

Zure Excel fitxategiak izugarri handiak eta konplexuak badira, proiektuaren muga-epea hurbila da, eta laguntza eman diezazukeen norbait bilatzen ari bazara, probatu Bateratzeko Taulen Morroia.

Tresna hau Excel-en VLOOKUP funtzioaren alternatiba bisuala eta estresik gabekoa da, modu honetan funtzionatzen duena:

1. Hautatu zure taula nagusia.
2. Hautatu bilaketa-taula.
3. Aukeratu zutabe arrunt bat edo gehiago identifikatzaile esklusibo gisa.
4. Zehaztu zein zutabe eguneratu.
5. Aukeran, aukeratu gehitu beharreko zutabeak.
6. Baimendu bateratzea. Taulen morroia segundo batzuk prozesatzeko... eta gozatu emaitzekin :)

Horrela erabili VLOOKUP Excel-en oinarrizko mailan. Gure tutorialaren hurrengo zatian, VLOOKUP adibide aurreratuak eztabaidatuko ditugu, hainbat irizpide Vlooke, bat-etortze guztiak edo Ngarren agerraldia itzultzen, Vlookup bikoitza egiten, hainbat orritan formula bakar batekin nola bilatu eta abar. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta hurrengo astean ikustea espero dut!

Deskargak erabilgarri

Excel VLOOKUP formula adibideak (.xlsx fitxategia)

Ultimate Suite 14 eguneko guztiz funtzionala bertsioa (.exe fitxategia)

Aholkua. Excel 365 eta Excel 2021-en, XLOOKUP funtzioa erabil dezakezu, hau da, VLOOKUP-en ondorengo malguagoa eta indartsuagoa dena.

VLOOKUP sintaxia

VLOOKUP funtzioaren sintaxia hau da:

Non:

• Lookup_value (beharrezkoa) - bilatu beharreko balioa da.

  Hau balio bat (zenbakia, data edo testua), gelaxka-erreferentzia (bilaketa-balioa duen gelaxka baten erreferentzia) edo beste funtzio batek itzultzen duen balioa izan daiteke. Zenbakiak eta gelaxken erreferentziak ez bezala, testu-balioak beti "komatxo bikoitz" artean sartu behar dira.

• Taula_matrizea (beharrezkoa) - bilaketa bilatzeko gelaxken barrutia da. balioa eta bertatik partida bat berreskuratzeko. VLOOKUP funtzioak beti bilatzen du taula-matrizeko lehen zutabean , testu-balio, zenbaki, data eta balio logiko ezberdinak izan ditzake.
• Col_index_num (beharrezkoa) ) - balio bat itzultzeko zutabearen zenbakia da. Zenbaketa taula-matrizeko ezkerreko zutabetik hasten da, hau da, 1.
• Barrutia_lookup (aukerakoa) - bat-etortze gutxi gorabeherakoa edo zehatza bilatu behar den zehazten du:
  • EGIA edo ezabatu (lehenetsia) - gutxi gorabeherako bat etortzea. Bat-etortze zehatzik aurkitzen ez bada, formulak bilaketa-balioa baino txikiagoa den balio handiena bilatzen du.Bilaketa-zutabea goranzko ordenan ordenatzea eskatzen du.
  • FALSE - bat-etortze zehatza. Formulak bilaketa-balioaren berdina den balio bat bilatzen du. Bat-etortze zehatzik aurkitzen ez bada, #N/A balio bat itzultzen da.

VLOOKUP oinarrizko formula

Hona hemen Excel VLOOKUP formularen adibide bat bere forma sinpleenean. Mesedez, begiratu beheko formulari eta saiatu ingelesera "itzultzen":

=VLOOKUP("lion", A2:B11, 2, FALSE)

• 1. argumentuak ( lookup_value ) argi adierazten du formulak "lehoia" hitza bilatzen du.
• 2. argumentua ( table_array ) A2:B11 da. Bilaketa ezkerreko zutabean egiten dela kontuan izanda, goiko formula apur bat gehiago irakur dezakezu: bilatu "lehoia" A2:A11 barrutian. Orain arte, ondo, ezta?
• Hirugarren argumentua col_index_num 2 da. Hau da, bat datorren balio bat itzuli nahi dugu B zutabetik, hau da, taula arrayko bigarrena.
• Laugarren argumentua barrutia_lookup GEZURRA da, eta horrek bat-etortze zehatza bilatzen ari garela adierazten du.

Argudio guztiak ezarrita, ez zenuke arazorik izan behar osoa irakurtzeko. formula: bilatu "lehoia" A2:A11-n, bilatu parekatze zehatz bat eta itzuli errenkada berean B zutabeko balio bat.

Erosotasunerako, interes-balioa idatz dezakezu zenbaitetan. gelaxka, esan E1, ordezkatu "gogorrezko" testua gelaxka-erreferentziarekin eta lortu formula edozein bilatzekoE1ean sartu duzun balioa:

=VLOOKUP(E1, A2:B11, 2, FALSE)

Argi geratzen al da ezer? Ondoren, saiatu modu honetan ikusten:

Nola egin Vlookup Excel-en

VLOOKUP formulak bizitza errealeko lan-orrietan erabiltzen dituzunean, arau nagusia hau da: blokeatu taula-matrizea gelaxka-erreferentzia absolutuekin ($A$2:$C$11 adibidez) formula bat beste gelaxka batzuetara kopiatzerakoan alda ez dadin.

bilaketa-balioa kasu gehienetan erreferentzia erlatiboa izan behar da (E2 bezalakoa) edo zutabearen koordenatua soilik blokea dezakezu ($E2). Formula zutabean behera kopiatzen denean, erreferentzia automatikoki egokituko da errenkada bakoitzerako.

Praktikan nola funtzionatzen duen ikusteko, kontuan hartu hurrengo adibidea. Gure lagin-taulari, animaliak abiaduraren arabera sailkatzen dituen zutabe bat gehitu dugu (A zutabea) eta munduko 1., 5. eta 10. esprinter azkarrena aurkitu nahi dugu. Horretarako, sartu bilaketa-mailak gelaxka batzuetan (E2:E4 beheko pantaila-argazkian) eta erabili formula hauek:

B zutabetik animalien izenak ateratzeko:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 2, FALSE)

C zutabetik abiadura ateratzeko:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 3, FALSE)

Idatzi goiko formulak F2 eta G2 gelaxketan, hautatu gelaxka horiek eta arrastatu formulak beheko errenkadetara:

Formula beheko errenkada batean ikertzen baduzu, bilaketa-balioaren erreferentzia errenkada zehatz horretarako egokitu dela ohartuko zara, taula-matrizea aldatu gabe dagoen bitartean:

Behean, batzuk izango dituzuBuruko min eta arazoak konpontzeko denbora asko aurreztuko dituzten aholku erabilgarriagoak.

Excel VLOOKUP - Gogoratu beharreko 5 gauza!

1. VLOOKUP funtzioak ezin du ezkerrera begiratu . Taula-matrizeko ezkerreko zutabean beti bilatzen du eta zutabe bateko balio bat itzultzen du eskuinera. Balioak ezkerretik atera behar badituzu, erabili INDEX MATCH (edo INDEX XMATCH Excel 365-en) konbinazioa, bilaketaren eta itzuleraren zutabeen kokapenari axola ez zaiona.
2. VLOOKUP funtzioa da. Maiuskulak eta minuskulak bereizten ditu , hau da, maiuskulak eta minuskulak baliokide gisa hartzen dira. Letra maiuskulak eta minuskulak bereizteko, erabili maiuskulak eta minuskulak bereizten diren VLOOKUP formulak.
3. Gogoratu azken parametroaren garrantziaz. Erabili TRUE bat-etortze gutxi gorabeherako eta FALSE bat-etortze zehatzerako. Xehetasun osoak lortzeko, ikus VLOOKUP TRUE vs. FALSE.
4. Gutxi gorabeherako bat-etortzea bilatzen duzunean, ziurtatu bilaketa-zutabeko datuak goranzko ordenan daudela.
5. Bilaketa-balioa ez bada. aurkitu da, #N/A errore bat itzultzen da. Beste errore batzuei buruzko informazioa lortzeko, ikusi Zergatik ez dabil Excel VLOOKUP funtzionatzen.

Excel VLOOKUP adibideak

Espero dut bilaketa bertikala pixka bat ezagunagoa iruditzen hastea. Zure ezagutzak indartzeko, eraiki ditzagun VLOOKUP formula gehiago.

Nola egin VBlookup Excel-en beste orri batetik

Praktikan, Excel VLOOKUP funtzioa gutxitan egiten da.lan-orri bereko datuekin erabiltzen da. Gehienetan bat datozen datuak beste lan-orri batetik atera beharko dituzu.

Excel-eko beste orri batetik Vlookup egiteko, jarri lan-orriaren izena eta ondoren harridura ikurra table_array argumentuan barrutiaren aurretik. erreferentzia. Adibidez, A2:B10 barrutian bilatzeko Sheet2-n, erabili formula hau:

=VLOOKUP("Product1", Sheet2!A2:B10, 2)

Jakina, ez duzu orriaren izena eskuz idatzi beharrik. Besterik gabe, hasi formula idazten eta table_array argumentuari dagokionean, aldatu bilaketa-orrira eta hautatu barrutia sagua erabiliz.

Adibidez, honela begiratu dezakezu. A2 balioa A2:A9 barrutian Prezioak lan-orrian eta bat datorren balio bat itzuli C zutabetik:

=VLOOKUP(A2, Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

Oharrak:

• Kalkulu-orriaren izenak espazioak edo alfabetikoak ez diren karaktereak baditu, komatxo bakarren artean sartu behar da, adibidez. 'Prezio-zerrenda'!$A$2:$C$9.
• VLOOKUP formula bat erabiltzen baduzu hainbat gelaxketarako, gogoratu table_array blokeatu $ ikurrarekin, $A$2 adibidez: $C$9.

Nola egin Excel-eko beste lan-liburu batetik Vlookup

Excel-eko beste lan-liburu batetik Vlooke egiteko, jarri lan-liburuaren izena kortxete artean sartuta lan-orriaren izenaren aurretik.

Adibidez, hona hemen Prezioen zerrenda.xlsx lan-liburuko Prezioak izeneko orrian A2 balioa bilatzeko formula:

=VLOOKUP(A2, [Price_List.xlsx]Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

Badalan-liburuaren izenak edo lan-orriaren izenak zuriuneak edo alfabetikoak ez diren karaktereak ditu, honelako komatxoen artean sartu beharko zenituzke:

=VLOOKUP(A2, '[Price List.xlsx]Prices'!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

BILOOKUP formula bat egiteko modurik errazena. lan-koaderno ezberdina hau da:

1. Ireki bi fitxategiak.
2. Hasi formula idazten, aldatu beste lan-liburura eta hautatu taula-matrizea sagua erabiliz.
3. Sartu gainerako argumentuak eta sakatu Sartu tekla zure formula osatzeko.

Emaitza beheko pantaila-argazkiaren antzekoa izango da:

Behin itxi fitxategia zure bilaketa-taularekin, VLOOKUP formulak lanean jarraituko du, baina orain itxitako lan-liburuaren bide osoa bistaratuko du:

informazio gehiago, ikus Nola egin beste Excel orri edo lan-liburu batera.

Nola bilatu beste orri batean izendatutako barruti batetik

Bilaketa barruti bera erabiltzeko asmoa baduzu. formula askotan, izendun sorta bat sor dezakezu eta izena zuzenean idatzi y taula_matrizea argumentuan.

Izeneko barruti bat sortzeko, besterik gabe, hautatu gelaxkak eta idatzi nahi duzun izena Formularen ezkerraldean dagoen Izena koadroan. taberna. Urrats zehatzetarako, ikus Nola izendatu barruti bat Excel-en.

Adibide honetarako, Prezioak_2020 izena eman diegu datu-gelaxkiei (A2:C9) bilaketa-orrian eta lortu formula trinko hau:

=VLOOKUP(A2, Prices_2020, 3, FALSE)

Excel-en izen gehienak lan-liburu osoari ri aplikatzen zaizkio, beraz, ez duzu lan-orriaren izena zehaztu beharrik izendatutako barrutiak erabiltzean.

Izendatutako barrutia beste lan-liburu batean bada , jarri lan-koadernoaren izena barrutiaren izenaren aurretik, adibidez:

=VLOOKUP(A2, 'Price List.xlsx'!Prices_2020, 3, FALSE)

Horrelako formulak askoz ulergarriagoak dira, ezta? Gainera, izen-barrutiak erabiltzea erreferentzia absolutuetarako alternatiba ona izan daiteke. Izeneko barruti bat aldatzen ez denez, ziur egon zaitezke zure taula-matrizea blokeatuta geratuko dela formula mugitzen edo kopiatzen den edozein lekutan.

Zure bilaketa-barrutia Excel-eko taula guztiz funtzional batean bihurtu baduzu. , orduan taularen izenean oinarritutako Vlookup bat egin dezakezu, adibidez. Prezio_taula beheko formulan:

=VLOOKUP(A2, Price_table, 3, FALSE)

Taularen erreferentziak, erreferentzia egituratuak ere deitzen direnak, erresistenteak dira eta datuen manipulazio askoren aurrean immuneak dira. Adibidez, errenkada berriak kendu edo gehi ditzakezu zure bilaketa-taulan erreferentziak eguneratzeaz kezkatu gabe.

Komodinak erabiltzea VLOOKUP formulan

Beste formula asko bezala, Excel VLOOKUP funtzioa komodin karaktere hauek onartzen ditu:

• Galdera ikurra (?) edozein karaktere bakar bat etortzeko.
• Izartxoa (*) bat etortzeko. edozein karaktere-segida.

Komodinak oso erabilgarriak dira egoera askotan:

• Bilatzen ari zaren testu zehatza gogoratzen ez duzunean.
• Testu bat bilatzen ari zareneanGelaxka-edukiaren parte den katea.
• Bilaketa-zutabe batek hasierako edo amaierako zuriuneak dituenean. Kasu horretan, baliteke burmuina astintzea formula normal batek zergatik ez duen funtzionatzen asmatu nahian.

Adibidea 1. Bilatu zenbait karaktererekin hasten edo amaitzen den testua

Demagun bezero jakin bat aurkitu nahi duzu beheko datu-basean. Ez duzu abizena gogoratzen, baina ziur zaude "ack"-rekin hasten dela.

A zutabetik abizena itzultzeko, erabili Vlookup komodin formula hau:

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

B zutabetik lizentzia-gakoa berreskuratzeko, erabili hau (aldea zutabeen indize-zenbakian bakarrik dago):

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

Ezaguna den zatia ere sar dezakezu. izena gelaxka batean, esan E1, eta konbinatu komodin karakterea gelaxka-erreferentziarekin:

=VLOOKUP(E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

Beheko pantaila-argazkiak emaitzak erakusten ditu:

Jarraian, komodinak dituzten VLOOKUP formula gehiago daude.

Bilatu "semea"-rekin amaitzen den abizena:

=VLOOKUP("*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

Lortu "joh"-rekin hasten den izena. " eta "semea"-rekin amaitzen da:

=VLOOKUP("joh*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

Atera 5 karaktereko abizena:

=VLOOKUP("?????", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

Adibidea 2. VLOOKUP komodina gelaxka-balioan oinarrituta

Aurreko adibidetik, dagoeneko badakizu posible dela eta ampersand (&) eta gelaxka-erreferentzia bat kate bat egiteko. Edozein posiziotan karaktere jakin bat(k) dituen balio bat aurkitzeko, jarri ampersand bat aurretik eta ondoren