Nola egin barra grafiko bat Excel-en

  • Partekatu Hau
Michael Brown

Tutorial honetan, Excel-en barra-grafiko bat nola egin eta balioak automatikoki beheranzko edo goranzko ordenatzen dituzten ikasiko duzu, Excel-en barra-diagrama bat nola sortu balio negatiboekin, barra-zabalera eta koloreak nola aldatu , eta askoz gehiago.

Zerta-diagramekin batera, barra-grafikoak dira gehien erabiltzen diren grafiko-motetako bat. Egiteko errazak eta ulertzeko errazak dira. Zer motatako datuetarako egokiak dira barra-diagramak? Konparatu nahi dituzun zenbakizko datuak besterik ez, hala nola, zenbakiak, ehunekoak, tenperaturak, maiztasunak edo bestelako neurriak. Orokorrean, barra-grafiko bat sortuko zenuke datu-kategoria desberdinetako balio indibidualak alderatzeko. Gantt diagrama izeneko barra-grafiko mota espezifiko bat erabili ohi da proiektuak kudeatzeko programetan.

Barra-diagramen tutorial honetan, barra-grafikoen hurrengo alderdiak aztertuko ditugu Excel-en:

    Barra-diagrama Excel-en - oinarriak

    barra-grafikoa, edo barra-diagrama datu-kategoria desberdinak barra laukizuzenekin bistaratzen dituen grafikoa da, non barren luzerak adierazten duten datu-kategoriaren tamainaren proportzionalak dira. Barra-grafikoak bertikalean edo horizontalean marraz daitezke. Excel-en barra-grafiko bertikala diagrama mota bereizi bat da, zutabe-barra-diagrama izenez ezagutzen dena.

    Barra-diagramaren tutorial honen gainontzekoa errazago ulertzeko eta beti gaudela ziurtatzeko. orrialde berean, defini dezagunberehala ordenatuta datu-iturburuaren modu berean, beheranzko edo goranzko. Orriko ordenaren ordena aldatu bezain laster, barra-diagrama automatikoki berriro ordenatuko da.

    Barra-diagrama bateko datu-serieen ordena aldatzea

    Zure Excel barra-grafikoak badu hainbat datu-serie, atzerantz marrazten dira lehenespenez. Adibidez, konturatu eskualdeen alderantzizko ordena lan-orrian eta barra-diagraman:

    Datu-serieak barra-grafikoan agertzen diren ordena berean antolatzeko. lan-orrian, Gehieneko kategorian eta Kategoriak alderantzizko ordenan aukerak egiaztatu ditzakezu, aurreko adibidean frogatu bezala. Honek datu-kategorien grafiko-ordena ere aldatuko du, hurrengo pantaila-argazkian agertzen den moduan:

    Datu-serieak barra-diagraman ordenatu nahi badituzu. datuak lan-orrian antolatuta daude, hau erabiliz egin dezakezu:

      Aldatu datu-serieen ordena Hautatu datu-iturria elkarrizketa-koadroa erabiliz

      Metodo honek aukera ematen dizu aldatu datu-serie bakoitzaren marrazketa-ordena barra-grafiko batean eta mantendu jatorrizko datuen antolamendua lan-orrian.

      1. Hautatu diagrama zintako Diagrama-tresnak fitxak aktibatzeko. . Joan Diseinua fitxa > Datuak taldera eta egin klik Hautatu datuak botoian.

        Edo, egin klik eskuineko diagrama-iragazkiak botoiangrafikoan, eta egin klik beheko Hautatu datuak... estekan.

      2. Hautatu datu-iturburua elkarrizketa-koadroa, hautatu zeinen grafiko-ordena aldatu nahi duzun datu-seriea, eta mugitu gora edo behera dagokion gezia erabiliz:

      Berrordenatu datu-serieak arabera. formulak erabiliz

      Excel diagrama bateko datu-serie bakoitza (ez bakarrik barra-grafikoetan, edozein grafikotan bakarrik) formula batek definitzen duenez, datu-seriea alda dezakezu dagokion formula aldatuz. Datu-serieen formulen azalpen zehatza hemen eskaintzen da. Oraingoz, seriearen grafiko-ordena zehazten duen azken argumentua bakarrik interesatzen zaigu.

      Adibidez, datu-serie grisa 3. marraztuta dago hurrengo Excel barra-diagraman:

      Datu-serie jakin baten marrazketa-ordena aldatzeko, hautatu taulan, joan formula-barrara eta ordezkatu formulako azken argumentua beste zenbaki batekin. Barra-diagramako adibide honetan, datu-serie grisak posizio bat gora mugitzeko, idatzi 2, grafikoko lehen seriea izan dadin, idatzi 1:

      Baita Hautatu Datu-iturria elkarrizketa-koadroa, datu-seriearen formulak editatzeak grafikoan soilik serie-ordena aldatzen du, lan-orriko iturri-datuak oso-osorik mantentzen dira.

      Honela egiten dituzu barra-grafikoak Excel-en. Excel-eko diagramei buruz gehiago jakiteko, hemen argitaratutako beste baliabideen zerrenda ikustera animatzen zaituttutorial honen amaiera. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dugu!

      Excel barra-grafiko baten oinarrizko elementuak. Hurrengo irudiak 2-D multzoko barra-diagrama estandarra erakusten du, 3 datu-serie (grisa, berdea eta urdina) eta 4 datu-kategoria (urtarrila - apirila).

      Nola egin egin barra-grafikoa Excel-en

      Barra-grafikoa Excel-en egitea litekeena bezain erraza da. Hautatu zure diagraman marraztu nahi dituzun datuak, zoaz Txertatu fitxan > Grafikak taldera zintan eta egin klik txertatu nahi duzun barra-diagrama motan.

      Adibide honetan, 2-D barra-diagrama estandarra sortzen ari gara:

      Zure Excel lan-orrian txertatutako 2-D multzoko barra grafiko lehenetsiak itxura izango du. honelako zerbait:

      Goiko Excel barra-grafikoak datu serie bat erakusten du, gure iturburuko datuek zenbaki zutabe bakarra baitute.

      Zure iturburu-datuek zenbakizko balioen bi zutabe edo gehiago badituzte, zure Excel barra-grafikoak hainbat datu-serie izango ditu, bakoitza kolore ezberdin batean itzalduta:

      Ikusi erabilgarri dauden barra-diagrama mota guztiak

      Excel-en erabilgarri dauden barra-grafiko mota guztiak ikusteko, egin klik Zutabe-diagrama gehiago... estekan eta aukeratu barra-diagramako azpimotetako bat. Txertatu diagrama leihoaren goialdean bistaratzen direnak:

      Aukeratu barra grafikoaren diseinua eta estiloa

      Ez bazaude guztiz pozik Zure Excel orrian txertatutako barra-grafikoaren diseinu edo estilo lehenetsia, hautatu ezazu aktibatzeko Diagrama-tresnak fitxak zintan. Horren ondoren, joan Diseinua fitxara eta egin hauetako bat:

      • Probatu barra grafikoen diseinu desberdinak Diseinu azkarra botoian klik eginez Diagrama-diseinuak taldea edo
      • Esperiatu hainbat barra-diagrama-estiloekin Diagrama-estiloak taldean.

      Excel barra-diagrama motak

      Excel-en barra-diagrama bat egiten duzunean, barra grafikoaren azpimota hauetako bat hauta dezakezu.

      Klusterreko barra-diagramak

      Klusteratutako barra-diagramak Excel-eko barra-diagramak (2-D edo 3-D) datu-kategorien arteko balioak alderatzen ditu. Barra-grafiko multzokatu batean, kategoriak normalean ardatz bertikalean (Y ardatzean) antolatzen dira, eta balioak ardatz horizontalean (X ardatzean). 3D multzoko barra-diagramak ez du 3. ardatzik bistaratzen, baizik eta laukizuzen horizontalak 3-D formatuan aurkezten ditu.

      Pilatutako barra-diagramak

      A Excel-en pilatutako barra grafikoak elementu indibidualen proportzioa osoarekiko erakusten du. Multzokatutako barra-grafikoez gain, pilatutako barra-diagrama bat marraz daiteke 2-D eta 3-D formatuan:

      % 100 pilatutako barra-diagrama

      Barra-grafiko mota hau goiko motaren antzekoa da, baina datu-kategoria bakoitzean balio bakoitzak guztirako ekarpena egiten duen ehunekoa erakusten du.

      Zilindro, kono eta piramide grafikoak

      Excel barra-diagrama angeluzuzen estandarrak bezala, kono, zilindro eta piramide grafikoak multzokatu, pilatuta etaeta %100 pilatutako motak. Desberdintasun bakarra da diagrama-mota hauek datu-serieak forma edo zilindro, kono eta piramide forman adierazten dituztela, barraren ordez.

      Excel 2010 n. eta aurreko bertsioetan, zilindro, kono edo piramide-diagrama bat sor dezakezu ohiko moduan, Txertatu fitxan Gratuak taldean dagokion grafiko mota hautatuta.

      Excel 2013 edo Excel 2016 barra-grafiko bat sortzen duzunean, ez duzu zilindro, kono edo piramide mota aurkituko Diagramak taldean. zinta. Microsoft-en arabera, grafiko mota hauek kendu egin ziren aurreko Excel bertsioetan diagrama-aukera gehiegi zeudelako, eta horrek zaildu egin zuen erabiltzaileari diagrama-mota egokia aukeratzea. Hala ere, Excel-en bertsio modernoetan zilindro, kono edo piramide grafiko bat marrazteko modu bat dago, honek urrats gehigarri batzuk besterik ez ditu egingo.

      Zilindro, kono eta piramide grafiko bat sortzea Excel 2013-n eta 2016

      Excel 2016 eta 2013-n zilindro, kono edo piramide grafiko bat sortzeko, egin nahi duzun motako 3-D barra-diagrama (multzokatua, pilatuta edo %100ean pilatuta) ohiko moduan, eta gero aldatu forma mota honela:

      • Hautatu zure diagramako barra guztiak, egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeratu Formatu datu-seriea... testuinguru-menuan. Edo egin klik bikoitza barrak.
      • Formatu datu-seriea panelean, Serieak atalean.Aukerak , hautatu nahi duzun Zutabe forma .

      Oharra. Zure Excel barra-diagraman hainbat datu-serie irudikatzen badira, baliteke serie bakoitzerako goiko urratsak errepikatu behar izatea.

      Barra-grafikoak pertsonalizatzea Excel-en

      Excel-eko beste grafiko mota batzuek bezala, barra-grafikoek pertsonalizazio asko ahalbidetzen dituzte diagramaren izenburuari, ardatzei, datu-etiketei eta abarrei dagokienez. Baliabide hauek pauso zehatzak azaltzen dituzte:

      • Taularen izenburua gehitzea
      • Taularen ardatzak pertsonalizatzea
      • Datuen etiketak gehitzea
      • Gehitu, mugitu eta formateatzea diagramaren kondaira
      • Sare-lerroak erakutsi edo ezkutatu
      • Datu-serieak editatzea
      • Diagrama mota eta estiloak aldatzea
      • Taularen kolore lehenetsiak aldatzea

      Eta orain, ikus ditzagun hurbilagotik Excel barra-diagramei dagozkien zenbait teknika zehatz.

      Aldatu barra-zabalera eta barren arteko tartea

      Bat egiten duzunean. Excel-en barra grafikoa, ezarpen lehenetsiak barraren artean nahiko espazio dagoela daude. Barrak zabaltzeko eta elkarrengandik hurbilago ager daitezen, egin urrats hauek. Metodo bera erabil daiteke barrak meheagoak egiteko eta haien arteko tartea handitzeko. 2-D barra-diagrametan, barrak elkarren gainjar daitezke.

      1. Zure Excel barra-diagraman, egin klik eskuineko botoiaz edozein datu-seriean (barrak) eta aukeratu Formatu datu-seriea... laster-menutik.
      2. On Formatu datu-seriea panelean, Serie aukerak azpian, egin hauetako bat.
      • 2-D eta 3-D barra-grafikoetan, barra-zabalera eta datuen kategorien arteko tartea aldatzeko, arrastatu Gap Width irristatu edo idatzi 0 eta 500 arteko ehuneko bat koadroan. Zenbat eta balioa txikiagoa izan, orduan eta txikiagoa izango da barren arteko tartea eta lodiagoa izango da barra, eta alderantziz.

    • 2-D barra-diagrametan, datu-serieen arteko tartea datu-kategoria baten barruan, arrastatu Series Overlap graduatzailea edo idatzi -100 eta 100 arteko ehuneko bat koadroan. Zenbat eta balioa handiagoa izan, orduan eta gehiago gainjartzen dira barrak. Zenbaki negatibo batek datu-serieen arteko tartea izango du hurrengo pantaila-argazkian bezala:
    • 3D grafikoetan, datu-serieen arteko tartea aldatzeko , arrastatu Gap Depth graduatzailea, edo idatzi 0 eta 500 arteko ehuneko bat koadroan. Zenbat eta balioa handiagoa izan, orduan eta aldea handiagoa izango da barren artean. Praktikan, hutsunearen sakonera aldatzeak efektu bisuala du Excel barra-diagrama-mota gehienetan, baina aldaketa nabarmena egiten du 3-D zutabe-diagrama batean, hurrengo irudian ikusten den bezala:
    • Sortu Excel barra-diagramak balio negatiboekin

      Excel-en barra-grafiko bat egiten duzunean, iturburu-balioek ez dute zertan zero baino handiagoak izan behar. Orokorrean, Excel-ek ez du arazorik zenbaki negatiboak bistaratzekoBarra-grafiko estandarra, hala ere, zure lan-orrian txertatutako grafiko lehenetsiak diseinuari eta formatuari dagokionez asko utzi dezake:

      Goiko barra-diagrama hobeto ikusteko, lehenik eta behin , baliteke ardatz bertikaleko etiketak ezkerrerantz mugitu nahi izatea, barra negatiboak gainjar ez daitezen, eta, bigarrenik, balio negatiboetarako kolore desberdinak erabiltzea kontuan hartu dezakezu.

      Ardatz bertikaleko etiketak aldatzea

      Ardatz bertikala formateatzeko, egin klik eskuineko botoiarekin bere etiketaren batean, eta hautatu Formateatu ardatza... testuinguru-menuan (edo egin klik bikoitza besterik gabe ardatzaren etiketetan). Honek Formatu Ardatza panela zure lan-orriaren eskuinaldean agertuko du.

      Panelean, joan Ardatz-aukerak fitxara (eskuinean dagoena), zabaldu Etiketak nodoa, eta ezarri Etiketa-posizioa Baxua gisa:

      Betetzeko kolorea aldatzea balio negatiboetarako

      Excel-eko barra-grafikoko balio negatiboei arreta jarri nahi badiozu, barra negatiboen betetze-kolorea aldatzeak nabarmenduko lituzke.

      Zure Excel-eko barra-diagramak baditu. datu-serie bakarra, balio negatiboak gorriz estandarrean itzal ditzakezu. Zure barra-grafikoak hainbat datu-serie baditu, serie bakoitzean balio negatiboak kolore ezberdin batekin itzali beharko dituzu. Adibidez, jatorrizko koloreak gorde ditzakezu balio positiboetarako, eta kolore bereko tonu argiagoak erabil ditzakezu balio negatiboetarako.

      To.aldatu barra negatiboen kolorea, egin urrats hauek:

      1. Egin klik eskuineko botoiarekin kolorea aldatu nahi duzun datu-serieko edozein barran (adibide honetako barra laranjak) eta hautatu Formatua. Datu-serieak... laster-menutik.
      2. Formatu datu-serieak panelean, Bete & Lerroa fitxan, markatu Itzuli negatiboa bada laukia.
      3. Inbertitu negatiboa bada laukian marka bat jarri bezain laster, bi bete ikusiko dituzu. kolore-aukerak, lehena balio positiboetarako eta bigarrena balio negatiboetarako.

      Aholkua. Bigarren betetze-koadroa agertzen ez bada, egin klik ikusten duzun kolore-aukera bakarreko gezi beltz txikian eta aukeratu balio positiboetarako nahi duzun kolorea (lehenespenez aplikatu zen kolore bera hauta dezakezu). Hori egin ondoren, balio negatiboen bigarren kolore aukera agertuko da:

      Excel-en barra-diagrametan datuak ordenatzea

      Excel-en barra-grafiko bat sortzen duzunean, lehenetsita datu-kategoriak diagraman alderantzizko ordenan agertzen dira. Hau da, datuak A-Z kalkulu-orrian ordenatzen badituzu, zure Excel barra-diagramak Z-A erakutsiko du. Zergatik Excel-ek beti jartzen ditu datu-kategoriak atzeraka barra-diagrametan? Inork ez daki. Baina badakigu hau nola konpondu :)

      Bar-diagramako datu-kategorien ordena aldatzeko modurik errazena orrian kontrako ordenatzea da .

      Erabili ditzagun datu erraz batzuk ilustratzekohau. Lan-orri batean, munduko 10 hiri handienen zerrenda daukat biztanleriaren arabera ordenatuta beheranzko ordenan, handienetik txikienera. Barra-diagraman, ordea, datuak goranzko ordenan agertzen dira, baxuenetik handienera:

      Zure Excel barra-grafikoa goitik behera ordenatuta izateko, iturria antolatu besterik ez duzu datuak alderantzizko eran, hau da, txikienetik handienera:

      Orrian datuak ordenatzea aukera ez bada, hurrengo atalean ordenaren ordena nola aldatu azaltzen da. Excel barra grafiko bat datu-iturburua ordenatu gabe.

      Ordenatu Excel barra grafiko bat beheranz/gorantz iturburuko datuak ordenatu gabe

      Zure lan-orrian ordenatzeko ordenak garrantzia badu eta ezin bada aldatu, egin dezagun grafikoko barrak ordena berean agertzen dira. Erraza da, eta aukera pare bat hautatzea besterik ez da behar.

      1. Zure Excel barra-grafikoan, egin klik eskuineko botoiaz ardatz bertikalean etiketan eta hautatu . Formateatu Ardatza... testuinguru-menutik. Edo egin klik bikoitza ardatz bertikaleko etiketetan Formatu ardatza panela agertzeko.
      2. Formatu ardatza panelean, Ardatz-aukerak atalean. , hautatu aukera hauek:
      • Ardatz horizontalen gurutzeak azpian, egiaztatu Gehieneko kategorian
      • azpian. Ardatzaren posizioa , egiaztatu Kategoriak alderantzizko ordenan

      Bukatu! Zure Excel barra grafikoa izango da

      Michael Brown teknologia-zale dedikatua da, software-tresnak erabiliz prozesu konplexuak sinplifikatzeko grina duena. Hamarkada bat baino gehiagoko esperientzia duen teknologia-industrian, Microsoft Excel eta Outlook-en eta Google Sheets eta Docs-en trebetasunak landu ditu. Michael-en bloga bere ezagutzak eta esperientziak besteekin partekatzera zuzenduta dago, produktibitatea eta eraginkortasuna hobetzeko aholku eta tutorial errazak eskaintzen ditu. Profesional ondua edo hasiberria izan, Michael-en blogak informazio baliotsuak eta aholku praktikoak eskaintzen ditu funtsezko software-tresna horiei etekinik handiena ateratzeko.