Õpik selgitab samm-sammult joongraafiku koostamise protsessi Excelis ning näitab, kuidas seda kohandada ja täiustada.

Joongraafik on üks lihtsamaid ja hõlpsamini koostatavaid graafikuid Excelis. Kuid lihtsus ei tähenda, et see on väärtusetu. Nagu suur kunstnik Leonardo da Vinci ütles: "Lihtsus on keerukuse suurim vorm." Joongraafikud on statistikas ja teaduses väga populaarsed, sest need näitavad selgelt suundumusi ja neid on lihtne joonistada.

Niisiis, vaatleme, kuidas teha Exceli joondiagrammi, millal see on eriti tõhus ja kuidas see aitab teil mõista keerulisi andmekogumeid.

Exceli joongraafik (graafik)

A joongraafik (ehk joondiagramm ) on visuaalne kujutis, mis näitab sirgjoonega ühendatud andmepunktide seeriat. Seda kasutatakse tavaliselt kvantitatiivsete andmete visuaalseks esitamiseks teatud ajavahemiku jooksul.

Tavaliselt joonistatakse sõltumatud väärtused, nagu näiteks ajavahemikud, horisontaalsel x-teljel, samas kui sõltuvad väärtused, nagu näiteks hinnad, müük jms, paigutatakse vertikaalsele y-teljele. Negatiivsed väärtused, kui neid on, joonistatakse x-telje alla.

Joone langused ja tõusud üle graafiku näitavad suundumusi teie andmestikus: tõusev kalle näitab väärtuste suurenemist ja langev kalle näitab vähenemist.

Millal kasutada joongraafikut

Joondiagrammid toimivad hästi järgmistes olukordades:

1. Hea suundumuste ja muutuste visualiseerimine Kõikidest erinevatest Exceli diagrammidest sobib joongraafik kõige paremini selleks, et näidata, kuidas erinevad asjad aja jooksul muutuvad.
2. Lihtne luua ja lugeda Kui otsite lihtsat ja intuitiivselt selget viisi suurte ja keeruliste andmete visualiseerimiseks, on joongraafik õige valik.
3. Näita seoseid mitme andmekogumi vahel Mitme joonega graafik võib aidata teil ilmutada seoseid kahe või enama muutuja vahel.

Millal mitte kasutada joongraafikut

On mõned juhud, mille puhul joongraafik ei sobi:

1. Ei sobi suurte andmekogumite jaoks Joongraafikuid on kõige parem kasutada väikeste andmekogumite puhul, mis jäävad alla 50 väärtuse. Suurem arv muudab diagrammi raskemini loetavaks.
2. Parim pidevate andmete jaoks Kui teil on eraldi veergudes diskreetsed andmed, kasutage tulpdiagrammi.
3. Ei sobi protsentide ja proportsioonide jaoks Andmete kuvamiseks protsentides, tuleks kasutada pirukadiagrammi või virnastatud tulpa.
4. Ei ole soovitatav sõiduplaanide jaoks Kuigi joondiagrammid on suurepärased, et näidata suundumusi teatud perioodi jooksul, on ajaliselt planeeritud projektide visuaalset ülevaadet parem teha Gantt diagrammi abil.

Kuidas teha joongraafikut Excelis

Joongraafiku loomiseks Excel 2016, 2013, 2010 ja varasemates versioonides järgige järgmisi samme:

1. Seadistage oma andmed

   Joongraafik nõuab kahte telge, seega peaks teie tabel sisaldama vähemalt kahte veergu: vasakpoolseimas veerus ajaintervallid ja parempoolse(te)s veerus(t)es sõltuvad väärtused.

   Selles näites teeme me järgmist ühejooneline graafik seega on meie näidisandmestikul järgmised kaks veergu:

   

2. Valige andmed, mida tahetakse diagrammi lisada

   Enamikus olukordades piisab ühe lahtri valimisest, et Excel valiks automaatselt kogu tabeli. Kui soovite joonistada ainult osa oma andmetest, valige see osa ja lisage valikusse kindlasti ka veergude pealkirjad.

3. Lisage joongraafik

   Kui lähteandmed on valitud, minge menüüsse Sisesta tab> Graafikud rühma, klõpsake nuppu Lisage joon- või pindala graafik ikooni ja valige üks olemasolevatest graafikutüüpidest.

   Kui viibite hiirekursoriga diagrammi mallile, näitab Excel teile selle diagrammi kirjeldust ja eelvaadet. Valitud diagrammitüübi lisamiseks töölehel klõpsake lihtsalt selle mallile.

   Allpool oleval ekraanipildil sisestame faili 2-D joongraafik :

   

   Põhimõtteliselt on teie Exceli joonegraafik valmis ja te võite siinkohal lõpetada... kui te ei soovi teha mõningaid kohandusi, et see näeks välja stiilsem ja atraktiivsem.

Kuidas Exceli mitu rida graafiliselt kujutada

Mitme joongraafiku joonestamiseks tehke samu samu samu samme nagu ühe joongraafiku loomisel. Teie tabel peab siiski sisaldama vähemalt 3 andmevahetust: ajaperioodid vasakus veerus ja vaatlused (arvväärtused) paremates veergudes. Iga andmerea joonestatakse eraldi.

Kui lähteandmed on esile tõstetud, minge Sisesta klõpsake vahekaardil Lisage joon- või pindala graafik ikooni ja seejärel klõpsake 2-D joon või mõni muu teie valitud graafikutüüp:

Teie töölehele lisatakse kohe mitme joonega graafik ja nüüd saate võrrelda eri aastate müügitrende omavahel.

Mitme joonega diagrammi loomisel püüdke piirata joonte arvu 3-4 jooneni, sest rohkem ridu muudaks diagrammi segaseks ja raskesti loetavaks.

Exceli joondiagrammi tüübid

Microsoft Excelis on saadaval järgmised joongraafiku tüübid:

Rida . eespool näidatud klassikaline 2-D joongraafik. Sõltuvalt andmekogumi veergude arvust joonistab Excel ühe joongraafiku või mitme joongraafiku.

Stacked Line Selle eesmärk on näidata, kuidas terviku osad aja jooksul muutuvad. Selle graafiku jooned on kumulatiivsed, mis tähendab, et iga täiendav andmerea liidetakse esimesele, nii et ülemine joon on kõigi selle all olevate joonte summa. Seetõttu ei ristu jooned kunagi.

100% korrastatud rida See on sarnane kuhjatud joondiagrammiga, kuid selle erinevusega, et y-telg näitab protsente, mitte absoluutseid väärtusi. Ülemine joon kujutab alati 100% ja kulgeb otse üle diagrammi ülemise osa. Seda tüüpi kasutatakse tavaliselt selleks, et visualiseerida osa-koguse panust aja jooksul.

Joon koos markeritega . joongraafiku tähistatud versioon, kus iga andmepunkti juures on indikaatorid. Saadaval on ka tähistatud versioonid Stacked Line ja 100% Stacked Line graafikutest.

3-D joon . kolmemõõtmeline variatsioon põhilisest joongraafikust.

Kuidas kohandada ja parandada Exceli joongraafikut

Exceli vaikimisi loodud joongraafik näeb juba ilus välja, kuid alati on ruumi täiustamiseks. Et anda oma graafikule ainulaadne ja professionaalne välimus, on mõistlik alustada tavalistest kohandustest, nagu näiteks:

• Diagrammi pealkirja lisamine, muutmine või vormindamine.
• Diagrammi legendi liigutamine või peitmine.
• Telje skaala muutmine või telje väärtuste jaoks teise numbrivormingu valimine.
• Graafiku ruudustiku joonte näitamine või peitmine.
• Graafiku stiili ja värvide muutmine.

Üldiselt saate kohandada oma graafiku mis tahes elementi, nagu on selgitatud peatükis Kuidas kohandada diagrammi Excelis.

Lisaks saate teha mõningaid joongraafiku spetsiifilisi kohandusi, nagu on selgitatud allpool.

Kuidas näidata ja peita jooned graafikus

Mitme joonega graafiku koostamisel ei pruugi soovida kõiki jooni korraga kuvada. Seega saate kasutada ühte järgmistest meetoditest, et mitteolulised jooned ära peita või eemaldada:

1. Peida veerud Tehke oma töölehel paremklõps veergudel, mida te ei soovi graafikus kujutada, ja klõpsake nuppu Peida Kui veerg on peidetud, kaob vastav joon kohe graafikult. Niipea, kui võtate veeru peidust lahti, on joon kohe tagasi.
2. Piiluta jooned graafikus Kui te ei soovi lähteandmeid moonutada, klõpsake nuppu Diagrammi filtrid nuppu graafiku paremal küljel, eemaldage märkeruudu, mida soovite varjata, ja klõpsake nuppu Rakenda :

   

3. Kustuta rida . Teatud joone lõplikuks kustutamiseks graafikust, tehke sellel paremklõps ja valige Kustuta kontekstmenüüst.

   

4. Dünaamiline joongraafik märkeruutudega . joone näitamiseks ja peitmiseks saate lisada iga joone jaoks märkeruudu ja panna graafiku reageerima märkeruutude valimisele ja tühjendamisele. Üksikasjalikud juhised sellise graafiku loomiseks leiate siit.

   

Andmete markerite muutmine joongraafikus

Markeritega joondiagrammi loomisel kasutab Excel vaikimisi Ring markeritüüp, mis minu tagasihoidlikul arvamusel on parim valik. Kui see markeri valik ei sobi hästi teie graafiku kujundusega, võite vabalt valida mõne teise:

1. Tehke oma graafikus joonel topeltklõps. See valib joone ja avab programmi Formaat Andmesarjad paneel Exceli akna paremal poolel.
2. On Formaat Andmesarjad paneelil, lülitage Fill & Line vahekaart, klõpsake Märgistus , laiendada Märgistuse valikud , valige Sisseehitatud raadionuppu ja valige soovitud markeri tüüp väljal Tüüp kast.
3. Valikuliselt saate markerid suuremaks või väiksemaks muuta, kasutades selleks funktsiooni Suurus kast.

Muutke joone värvi ja välimust

Kui vaikimisi joone värvid ei tundu teile päris atraktiivsed, saate neid muuta järgmiselt:

1. Tehke topeltklõps real, mida soovite ümber värvida.
2. On Formaat Andmesarjad paneelil, lülitage Fill & Line klõpsake vahekaardil Värv rippkastis ja valige joonele uus värv.

Kui standardne värvipalett ei ole teie vajadustele piisav, klõpsake nuppu Rohkem värve ... ja valige seejärel ükskõik milline RGB-värv.

Sellel paanil saate muuta ka joontüüpi, läbipaistvust, kriipsu tüüpi, noole tüüpi ja muud. Näiteks, et kasutada katkendlik joon oma graafikus, klõpsake kriipsu tüüp rippmenüüst ja valige soovitud muster:

Vihje. Veelgi rohkem vormindamisvõimalusi on saadaval aadressil Diagrammi tööriistad vahekaardid ( Disain ja Formaat ), mis aktiveeruvad, kui valite diagrammi või selle elemendi.

Sujuvad nurgad joondiagrammi

Vaikimisi on Exceli joonegraafik joonestatud nurkadega, mis enamasti töötab hästi. Kui aga standardne joonegraafik ei ole teie esitluse või trükimaterjalide jaoks piisavalt ilus, on lihtne viis joone nurkade tasandamiseks. Tehke järgmist:

1. Tehke topeltklõps reale, mida soovite siluda.
2. On Formaat Andmesarjad paneelil, lülitage Fill & Line ja valige vahekaart Silutud joon märkeruut. Valmis!

Mitme rea diagrammi puhul tehke eespool kirjeldatud toimingud iga rea jaoks eraldi.

Ruudustikupiiride väljalülitamine

Exceli standardne joonegraafik sisaldab horisontaalseid ruudustikajooni, mis lihtsustavad andmepunktide väärtuste lugemist. Need ei pea aga tingimata olema nii silmatorkavalt kuvatud. Selleks, et muuta ruudustikajooned vähem pealetükkivaks, tuleb vaid muuta nende läbipaistvust. Järgnevalt on kirjeldatud, kuidas seda teha:

1. Tehke diagrammil topeltklõps ükskõik millisel ruudustikul. Sinised punktid ilmuvad iga ruudustiku lõppu, mis näitab, et kõik ruudustikud on valitud (vt allpool olevat ekraanipilti).
2. On Fill & Line vahekaart Formaat Suuremad ruudustikud paneelil, seadke läbipaistvuse tasemeks 50% - 80%.

See ongi kõik! Ruudustikupiirid on hägustunud graafiku taustale, kuhu nad kuuluvad:

Loo iga rea jaoks eraldi joongraafik (sädemed)

Ridades asuvate andmerea suundumuste visualiseerimiseks saate luua mitu väga väikest joondiagrammi, mis asuvad ühe lahtri sees. Seda saab teha Exceli Sparkline'i funktsiooni abil (üksikasjalike juhiste saamiseks järgige eespool toodud linki).

Tulemus näeb välja umbes nii:

Niimoodi joongraafikut Excelis joonistada. Tänan teid lugemast ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!