Õpetuses selgitatakse, mis on Exceli nimi, ja näidatakse, kuidas määratleda nime lahtrile, vahemikule, konstandile või valemile. Samuti saate teada, kuidas Excelis määratletud nimesid redigeerida, filtreerida ja kustutada.

Nimed Excelis on paradoksaalne asi: olles üks kõige kasulikumaid funktsioone, peetakse neid sageli mõttetuks või nohiklikuks. Põhjus on selles, et väga vähesed kasutajad mõistavad Exceli nimede olemust. See õpetus mitte ainult ei õpeta teile, kuidas luua Excelis nimega vahemikku, vaid näitab ka, kuidas kasutada seda funktsiooni, et muuta teie valemite kirjutamine, lugemine ja taaskasutamine palju lihtsamaks.

Mida tähendab nimi Excelis?

Igapäevaelus kasutatakse laialdaselt nimesid inimeste, esemete ja geograafiliste asukohtade tähistamiseks. Näiteks selle asemel, et öelda "linn, mis asub laiuskraadil 40,7128° N ja pikkuskraadil 74,0059° W", ütleme lihtsalt "New York City".

Samamoodi saate Microsoft Excelis anda ühele lahtrile või lahtrite vahemikule inimloetava nime ja viidata nendele lahtritele pigem nime kui viite abil.

Näiteks, et leida konkreetse artikli (E1) müügi kogusumma (B2:B10), võite kasutada järgmist valemit:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Või võite anda vahemikele ja üksikutele lahtritele tähendusrikkad nimed ja esitada need nimed valemile:

=SUMIF(items_list, item, sales)

Vaadates allolevat ekraanipilti, kumb kahest valemist on teile lihtsamini arusaadav?

Exceli nimede tüübid

Microsoft Excelis saate luua ja kasutada kahte tüüpi nimesid:

Määratletud nimi - nimi, mis viitab üksikule lahtrile, lahtrite vahemikule, konstantsele väärtusele või valemile. Näiteks kui määrate nime lahtrite vahemikule, nimetatakse seda nimetuseks nimeline vahemik , või määratletud vahemik Need nimed on tänase õpetuse teema.

Tabeli nimi - Exceli tabeli nimi, mis luuakse automaatselt, kui lisate töölehel tabeli ( Ctrl + T ). Lisateavet Exceli tabelite kohta leiate jaotisest Kuidas koostada ja kasutada tabelit Excelis.

Kuidas luua Exceli nimega vahemik

Üldiselt on Excelis nime määramiseks 3 võimalust: Nimi Kast , Määrake nimi nuppu ja Exceli nimehaldur .

Sisestage nimi nimeruutu

The Nimi Kast on Excelis kõige kiirem viis nimelise vahemiku loomiseks:

1. Valige lahter või lahtrite vahemik, millele soovite nime anda.
2. Sisestage nimi lahtrisse Nimi Kast .
3. Vajutage klahvi Enter.

Voila, uus Exceli nimega vahemik on loodud!

Looge nimi, kasutades valikut Define Name (Määrake nimi)

Teine võimalus Exceli nimelise vahemiku loomiseks on järgmine:

1. Valige lahter(id).
2. On Valemid vahekaardil Määrake nimed rühma, klõpsake nuppu Määrake nimi nupp.
3. In the Uus nimi dialoogiaknas määrata kolm asja:
   • In the Nimi sisestage vahemiku nimi.
   • In the Reguleerimisala rippmenüüst, määrake nime ulatus ( Töövihik vaikimisi).
   • In the Viitab kasti, kontrollige viide ja vajadusel parandage seda.
4. Klõpsake OK muudatuste salvestamiseks ja dialoogiakna sulgemiseks.

Märkus. Vaikimisi loob Excel nime koos absoluutsed viited Kui soovite pigem suhtelise nimega vahemikku, eemaldage viites $-märk (enne seda veenduge, et olete täielikult aru saanud, kuidas suhtelised nimed töölehtedel käituvad).

Võrreldes eelmise meetodiga, kasutades Määrake nimi Excelis võtab paar lisaklikki, kuid see pakub ka paar lisavõimalust, näiteks nime ulatuse määramine ja nime kohta midagi selgitava kommentaari lisamine. Lisaks sellele on Exceli funktsiooni Määrake nimi funktsioon võimaldab teil luua nime konstandile või valemile.

Tehke nimega vahemik, kasutades Exceli nimehaldurit

Tavaliselt kasutatakse Exceli nimehaldurit olemasolevate nimedega töötamiseks. Kuid see võib aidata teil luua ka uue nime. Järgnevalt on kirjeldatud, kuidas:

1. Minge Valemid tab> Määratletud nimed rühma, klõpsake Nimi Manager Või vajutage lihtsalt Ctrl + F3 (minu eelistatud viis).
2. Vasakpoolses ülemises nurgas on Nimi Manager dialoogiaknas, klõpsake nuppu Uus... nupp:

   

3. See avab Uus nimi dialoogiaken, kus konfigureerite nime, nagu eelmises jaotises näidati.

Vihje. Vastloodud nime kiireks testimiseks valige see menüüs Nimi Kast niipea, kui vabastate hiire, valitakse töölehel olev vahemik.

Kuidas luua Exceli nimi konstandi jaoks

Lisaks nimetatud vahemikele võimaldab Microsoft Excel määrata nime ilma lahtriviiteta, mis töötab kui nimega konstant Sellise nime loomiseks kasutage kas Exceli funktsiooni Define Name või Name Manager, nagu on selgitatud eespool.

Näiteks võite teha sellise nime nagu USD_EUR (USD - EUR ümberarvestuskurss) ja määrata sellele fikseeritud väärtus. Selleks sisestage väärtus, millele eelneb võrdusmärk (=), lahtrisse Viitab väljale , nt =0,93:

Ja nüüd saate seda nime kasutada kõikjal oma valemites, et konverteerida USA dollarid eurodeks:

Niipea kui vahetuskurss muutub, uuendate väärtust ainult ühes keskses kohas ja kõik teie valemid arvutatakse ümber ühe sammuga!

Kuidas määrata valemi nimi

Samamoodi saate anda nime Exceli valemile, näiteks valemile, mis tagastab veerus A olevate mittetühjade lahtrite arvu, välja arvatud pealkirjarida (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

Märkus. Kui teie valem viitab praegusel lehel olevatele lahtritele, ei pea te viitedesse lisama lehe nime, Excel teeb seda automaatselt. Kui viitate teise töölehe lahtrisse või vahemikku, lisage lahtrilehe nimi, millele järgneb hüüumärk enne lahtrile/vahemikule viitamist (nagu ülaltoodud valemite näites).

Nüüd, kui soovite teada saada, mitu elementi on leht 5 veerus A, välja arvatud veeru päis, kirjutage lihtsalt võrdsuse märk, millele järgneb teie valemi nimi, mis tahes lahtrisse, näiteks nii: =Items_count

Kuidas nimetada veerge Excelis (nimed valikust)

Kui teie andmed on paigutatud tabeli kujul, saate kiiresti luua nimed iga veerg ja/või rida nende etikettide alusel:

1. Valige kogu tabel, sealhulgas veeru ja rea pealkirjad.
2. Minge Valemid tab> Määrake nimed gruppi ja klõpsake nuppu Loo valikust Või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + F3 .
3. Mõlemal juhul on Nimede loomine valikust Avaneb dialoogiboks. Te valite veeru või rea pealkirjadega või mõlemad ja vajutate nuppu OK .

Selles näites on meil pealkirjad ülemises reas ja vasakus veerus, seega valime need kaks võimalust:

Selle tulemusena loob Excel 7 nimelist vahemikku, võttes automaatselt pealkirjadest nimed:

• Õunad , Banaanid , Sidrunid ja Apelsinid ridade puhul ja
• Jan , veebruar ja Mar veergude jaoks.

Märkus. Kui pealkirjas olevate sõnade vahel on tühikuid, asendatakse need tühikud allakriipsudega (_).

Exceli dünaamiline nimega vahemik

Kõikides eelnevates näidetes on meil olnud tegemist staatiline nimega vahemikud, mis viitavad alati samadele lahtritele, mis tähendab, et peate vahemiku viidet käsitsi uuendama, kui soovite lisada uusi andmeid nimetatud vahemikku.

Kui te töötate laiendatavate andmekogumitega, on mõistlik luua dünaamiline nimega vahemik, mis võtab automaatselt vastu uusi lisatud andmeid.

Üksikasjalikud juhised dünaamilise nimega vahemiku loomise kohta Excelis leiate siit:

• Exceli OFFSET valem dünaamilise vahemiku loomiseks
• INDEX valemiga dünaamilise vahemiku loomiseks

Exceli nimetamisreeglid

Nime loomisel Excelis tuleb meeles pidada mõningaid reegleid:

• Exceli nimi peaks olema alla 255 tähemärgi pikk.
• Exceli nimed ei tohi sisaldada tühikuid ja enamikku kirjavahemärke.
• Nimi peab algama tähega, alatähisega (_) või kaldkriipsuga (\). Kui nimi algab millegi muuga, annab Excel veateate.
• Exceli nimed on suur- ja väiketähtedeta. Näiteks "Apples", "apples" ja "APPLES" käsitletakse ühe ja sama nimega.
• Te ei saa vahemikke nimetada nagu lahtriviiteid. See tähendab, et te ei saa anda vahemikule nime "A1" või "AA1".
• Vahemiku nimetamiseks saab kasutada ühte tähte nagu "a", "b", "D" jne, välja arvatud tähed "r" "R", "c" ja "C" (neid märke kasutatakse otseteatena rea või veeru valimiseks hetkel valitud lahtri jaoks, kui sisestate need tähed lahtrisse Nimi Kast ).

Exceli nime ulatus

Exceli nimede puhul on ulatus koht või tasand, mille piires nimi ära tuntakse. See võib olla kas:

• Konkreetne tööleht - kohaliku töölehe tasandil
• Töövihik - globaalne töövihiku tase

Töölehe taseme nimed

Töölehe tasandi nimi tunnustatakse töölehel, kus see asub. Näiteks kui te loote nimelise vahemiku ja määrate selle ulatuseks Leht1 , seda tunnustatakse ainult Leht1 .

Selleks, et saaksite kasutada töölehe tasandi nime dokumendis teine tööleht , tuleb töölehe nime ette kirjutada hüüumärk (!), näiteks nii:

Sheet1!items_list

Viidata töölehe tasandil nimi teine töövihik tuleks lisada ka töövihiku nimi, mis on suletud nurksulgudes:

[Sales.xlsx]Sheet1!items_list

Kui kas lehe või töövihiku nimi sisaldab ruumid , tuleks need sulgeda ühekordsete jutumärkide sisse:

'[Sales 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

Töövihiku taseme nimed

Töövihikutasandi nimi on kogu töövihikus tunnustatud ja sellele saab viidata lihtsalt nime järgi sama töövihiku mis tahes lehelt.

Kasutamine töövihiku tasandi nimele teine töövihik , eelneb töövihiku nimi (koos laiendiga), millele järgneb hüüumärk:

Book1.xlsx!items_list

Reguleerimisala eelisjärjekord

Määratletud nimi peab olema unikaalne oma mõjupiirkonnas. Sa võid kasutada sama nime erinevates mõjupiirkondades, kuid see võib tekitada nimikonflikti. Selle vältimiseks on vaikimisi määratud, et töölehe tase on ülimuslik üle töövihiku taseme.

Kui on mitu identselt nimetatud vahemikku, millel on erinev ulatus, ja soovite kasutada töövihikutasandi nime, lisage nime ette töövihiku nimi, nagu viitaksite teise töövihiku nimele, nt: Book1.xlsx!data Sel viisil saab nimikonflikti tühistada kõigi töölehtede puhul, välja arvatud esimese lehe puhul, mis kasutab alati kohaliku töölehe taseme nime.

Exceli nimehaldur - kiire viis nimede redigeerimiseks, kustutamiseks ja filtreerimiseks

Nagu nimigi ütleb, on Exceli nimehaldur spetsiaalselt mõeldud nimede haldamiseks: olemasolevate nimede muutmine, filtreerimine või kustutamine ning uute nimede loomine.

Excelis on kaks võimalust nimehaldurisse pääsemiseks:

• On Valemid vahekaardil Määrake nimed rühma, klõpsake nuppu Nimi Manager

  

• Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + F3.

Mõlemal juhul on Nimi Manager avaneb dialoogiaken, mis võimaldab teil näha kõiki praeguse töövihiku nimesid ühe pilguga. Nüüd saate valida nime, millega soovite töötada, ja klõpsata ühte akna ülaosas olevatest kolmest nupust, et teha vastav toiming: redigeerida, kustutada või filtreerida.

Kuidas redigeerida nimega vahemikku Excelis

Olemasoleva Exceli nime muutmiseks avage Nimi Manager , valige nimi ja klõpsake nuppu Edit... nupp. See avab Muuda nime dialoogiaken, kus saate nime ja viidet muuta. Nime ulatust ei saa muuta.

aadressile muuta nimeviidet , ei pea te avama Muuda nime dialoogiboks. Valige lihtsalt Excelis huvipakkuv nimi. Nimi Manager ja sisestage uus viide otse Viitab kasti või klõpsake paremal asuvat nuppu ja valige soovitud vahemik lehel. Pärast seda, kui olete klõpsanud nuppu Sulge nuppu, Excel küsib, kas soovite muudatusi salvestada, ja te vajutate nuppu Jah .

Vihje. Pikkade viidete või valemite navigeerimise katse on Viitab väljal nooleklahvidega, on tõenäoliselt väga pettumust tekitav. Et selles väljal liikuda ilma viidet katkestamata, vajutage klahvi F2, et lülituda Enter-režiimilt Edit-režiimi.

Kuidas filtreerida nimesid Excelis

Kui teil on teatud töövihikus palju nimesid, klõpsake nuppu Filter nuppu Exceli nimehalduri akna paremas ülanurgas, et vaadata ainult antud ajahetkel asjakohaseid nimesid. Saadaval on järgmised filtrid:

• Töölehele või töövihikule piiritletud nimed
• Nimed vigadega või ilma vigadeta
• Määratletud nimed või tabeli nimed

Kuidas kustutada nimega vahemik Excelis

aadressile kustutada nimeline vahemik , valige see menüüst Nimi Manager ja klõpsake Kustuta nuppu üleval.

aadressile kustutada mitu nime , klõpsake esimesel nimel, seejärel vajutage Ctrl-klahvi ja hoidke seda all, klõpsates samal ajal teistel nimedel, mida soovite eemaldada. Seejärel klõpsake klahvi Kustuta nuppu ja kõik valitud nimed kustutatakse korraga.

aadressile kustutada kõik määratletud nimed töövihikus, valige nimekirjast esimene nimi, hoidke all Shift klahvi ja seejärel klõpsake viimasel nimel. Vabastage Shift klahv ja klõpsake Kustuta .

Kuidas kustutada määratletud nimed vigadega

Kui teil on mitmeid vigaseid nimesid koos viitevigadega, klõpsake nuppu Filter nupp> Veaga nimed nende filtreerimiseks:

Pärast seda valige kõik filtreeritud nimed, nagu eespool selgitatud (kasutades Shift-klahvi), ja klõpsake nuppu Kustuta nupp.

Märkus. Kui teie Exceli nimesid kasutatakse valemites, uuendage kindlasti valemeid enne nimede kustutamist, vastasel juhul annavad teie valemid tagasi #NAME? vead.

Exceli nimede kasutamise 5 suurimat kasu

Siiani oleme selles õpetuses keskendunud peamiselt kuidas-nii asjadele, mis hõlmavad erinevaid aspekte, mis on seotud nimega vahemike loomisega ja kasutamisega Excelis. Kuid teid võib huvitada, mis on Exceli nimede puhul nii eriline, et need on seda vaeva väärt? Järgnevalt on toodud viis peamist eelist, mis on seotud määratletud nimede kasutamisega Excelis.

1. Exceli nimed muudavad valemite koostamise ja lugemise lihtsamaks

Te ei pea kirjutama keerulisi viiteid ega minema edasi-tagasi valides vahemikke lehel. Hakkate lihtsalt sisestama nime, mida soovite valemis kasutada, ja Excel näitab teile sobivate nimede nimekirja, mille hulgast saate valida. Topeltklõpsake soovitud nime ja Excel lisab selle kohe valemisse:

2. Exceli nimed võimaldavad luua laiendatavaid valemeid

Kasutades dünaamilisi nimega vahemikke, saate luua "dünaamilise" valemi, mis hõlmab automaatselt uusi andmeid arvutustes, ilma et peaksite iga viidet käsitsi uuendama.

3. Exceli nimed muudavad valemite taaskasutamise lihtsamaks

Exceli nimed muudavad valemi kopeerimise teisele töölehele või valemi teisaldamise teise töövihikusse palju lihtsamaks. Tuleb vaid luua sihttöövihikus samad nimed, kopeerida/liita valem sellisena, nagu see on, ja saad selle kohe tööle.

Vihje. Selleks, et Excel ei looks jooksvalt uusi nimesid, kopeerige valemit valemiribale tekstina, selle asemel, et kopeerida valemirakku.

4. Nimetud vahemikud lihtsustavad navigeerimist

Konkreetse nimelise vahemiku kiireks leidmiseks klõpsake lihtsalt selle nimele kastis Nimi. Kui nimeline vahemik asub mõnel teisel lehel, viib Excel teid automaatselt sellele lehele.

Märkus. Dünaamilised nimedega vahemikud ei ilmu välja Nime lahter Excelis. Et näha dünaamilised vahemikud , avage Exceli nimehaldur ( Ctrl + F3 ), mis näitab kõiki andmeid kõigi töövihikus olevate nimede kohta, sealhulgas nende ulatust ja viiteid.

5. Nimetud vahemikud võimaldavad luua dünaamilisi ripploendeid

Laiendatava ja uuendatava ripploendi loomiseks tehke kõigepealt dünaamiline nimega vahemik ja seejärel looge selle vahemiku põhjal andmete valideerimisloend. Üksikasjalikud samm-sammult juhised leiate siit: Kuidas luua dünaamiline ripploend Excelis.

Exceli nimega vahemik - näpunäited ja nipid

Nüüd, kui te teate Excelis nimede loomise ja kasutamise põhitõdesid, lubage mul jagada veel mõned näpunäited, mis võivad teie töös kasulikuks osutuda.

Kuidas saada nimekiri kõigist töövihikus olevatest nimedest

Selleks, et saada käegakatsutavam nimekiri kõigist nimedest praeguses töövihikus, tehke järgmist:

1. Valige vahemiku kõige ülemine lahter, kuhu soovite nimed kuvada.
2. Minge Valemid tab> Määrake nimed rühma, klõpsake Kasutamine valemites ja seejärel klõpsake Paste Nimed... Või vajutage lihtsalt klahvi F3.
3. In the Paste Nimed dialoogiaknas, klõpsake Paste List .

See sisestab kõik Exceli nimed koos nende viidetega praegusele töölehele, alustades valitud lahtrist.

Absoluutsed Exceli nimed vs. suhtelised Exceli nimed

Vaikimisi käituvad Exceli nimed nagu absoluutsed viited - need on lukustatud konkreetsetele lahtritele. Siiski on võimalik teha nimeline vahemik suhteline et aktiivse raku asukoht nime määratlemise ajal. Suhtelised nimed käituvad nagu suhtelised viited - neid muudetakse, kui valemit liigutatakse või kopeeritakse teise lahtrisse.

Tegelikult ei tule mulle pähe ühtegi põhjust, miks võiks soovida teha suhtelist nimega vahemikku, välja arvatud ehk siis, kui vahemik koosneb ühest lahtrist. Looge näiteks suhteline nimi, mis viitab lahtrisse, mis asub praegusest lahtrist ühe veeru võrra vasakule, samas reas:

1. Valige lahter B1.
2. Vajutage Ctrl + F3, et avada Exceli nimehaldur ja klõpsake nuppu Uus...
3. In the Nimi kasti, kirjutage soovitud nimi, näiteks, item_left .
4. In the Viitab kasti , tüüp =A1 .
5. Klõpsake OK .

Nüüd vaatame, mis juhtub, kui me kasutame funktsiooni item_left nimi valemis, näiteks:

Kus items_list viitab $A$2:$A$10 ja müük viitab tabelis $B$2:$B$10.

Kui sisestate valemi lahtrisse E2 ja seejärel kopeerite selle veergu, arvutatakse iga toote kogumüük eraldi, sest item_left on suhteline nimi ja selle viide kohandub vastavalt veeru ja rea suhtelisele positsioonile, kuhu valem kopeeritakse:

Kuidas rakendada Exceli nimesid olemasolevatele valemitele

Kui te olete määratlenud vahemikud, mida teie valemites juba kasutatakse, ei muuda Excel viiteid automaatselt vastavate nimedega. Kuigi selle asemel, et asendada viited nimedega käsitsi, võite lasta Excelil selle töö teie eest ära teha. Siin on viis:

1. Valige üks või mitu valemirakku, mida soovite uuendada.
2. Minge Valemid tab> Määrake nimed rühma ja klõpsake Määrake nimi > Rakenda nimed...

   

3. In the Rakendage nimesid dialoogiaknas, klõpsake nimed, mida soovite rakendada, ja seejärel klõpsake nuppu OK Kui Excel suudab sobitada mõnda olemasolevat nime teie valemites kasutatud viidetega, valitakse need nimed automaatselt välja:

   

Lisaks on saadaval veel kaks võimalust (vaikimisi valitud):

• Ignoreeri suhteline/absoluutne - hoidke see ruut märgitud, kui soovite, et Excel kohaldaks ainult sama viitetüübiga nimesid: asendage suhtelised viited suhteliste nimedega ja absoluutsed viited absoluutsete nimedega.
• Kasutage ridade ja veergude nimesid - kui see on valitud, nimetab Excel ümber kõik lahtriviited, mida saab tuvastada kui nimelise rea ja nimelise veeru ristumiskohta. Rohkemate valikute jaoks klõpsake nuppu Valikud

Exceli nimede otseteed

Nagu sageli Excelis, saab kõige populaarsemaid funktsioone kasutada mitmel viisil: lint, paremklõpsumenüü ja klaviatuurikombinatsioonide kaudu. Exceli nimelised vahemikud ei ole erandiks. Siin on kolm kasulikku otseteed Excelis nimedega töötamiseks:

• Ctrl + F3, et avada Exceli nimehaldur.
• Ctrl + Shift + F3, et luua valikust nimelisi vahemikke.
• F3, et saada nimekiri kõigist Exceli nimedest töövihikus.

Exceli nimevigad (#REF ja #NAME)

Vaikimisi teeb Microsoft Excel kõik endast oleneva, et teie määratletud nimed oleksid järjepidevad ja kehtivad, kohandades vahemiku viited automaatselt, kui lisate või kustutate lahtreid olemasoleva nimega vahemiku sees. Näiteks kui olete loonud nimelise vahemiku lahtritele A1:A10 ja seejärel lisate uue rea ükskõik kuhu ridade 1 ja 10 vahele, muutub vahemiku viide A1:A11. Samamoodi, kui kustutate mõnelahtrid vahemikus A1 ja A10, siis teie nimetatud vahemik tõmbub vastavalt kokku.

Kui te aga kustutada kõik lahtrid mis moodustavad Exceli nimelise vahemiku, muutub nimi kehtetuks ja kuvab #REF! viga aastal Nimi Manager Sama viga ilmneb ka valemiga, mis viitab sellele nimele:

Kui valem viitab olematu nimi (valesti kirjutatud või kustutatud), siis #NAME? error ilmub. Mõlemal juhul avage Exceli nimehaldur ja kontrollige oma määratletud nimede kehtivust (kõige kiirem viis on filtreerida vigadega nimed).

Nii luuakse ja kasutatakse Excelis nimesid. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!