Este tutorial muestra cómo sumar una columna en Excel 2010 - 2016. Pruebe 5 formas diferentes de sumar columnas: encuentre la suma de las celdas seleccionadas en la barra de estado, use Autosuma en Excel para sumar todas o solo las celdas filtradas, emplee la función SUMA o convierta su rango en Tabla para facilitar los cálculos.

Si almacena datos como listas de precios u hojas de gastos en Excel, es posible que necesite una forma rápida de sumar precios o importes. Hoy le mostraré cómo sumar columnas fácilmente en Excel. En este artículo, encontrará consejos que funcionan para sumar toda la columna, así como sugerencias que permiten sumar sólo celdas filtradas en Excel.

A continuación puede ver 5 sugerencias diferentes que muestran cómo sumar una columna en Excel. Puede hacerlo con la ayuda de las opciones de Excel SUM y AutoSum, puede utilizar Subtotal o convertir su rango de celdas en Tabla Excel lo que abrirá nuevas formas de procesar sus datos.

Cómo sumar una columna en Excel con un clic

Hay una opción realmente rápida. Simplemente haga clic en la letra de la columna con los números que desea sumar y mire el Excel Barra de estado para ver el total de las celdas seleccionadas.

Al ser muy rápido, este método no permite copiar ni mostrar dígitos numéricos.

Cómo sumar columnas en Excel con Autosuma

Si desea sumar una columna en Excel y guardar el resultado en su tabla, puede emplear la función Autosuma Sumará automáticamente los números y mostrará el total en la celda seleccionada.

1. Para evitar acciones adicionales como la selección de rangos, haga clic en la primera celda vacía debajo de la columna que necesita sumar.

   

   Ver también: Ceros a la izquierda en Excel: cómo añadir, quitar y ocultar
2. Navegue hasta el Pestaña Inicio -> Grupo de edición y haga clic en el botón Autosuma botón.

   

3. Verá que Excel añade automáticamente el = SUM y elige el rango con tus números.

   

4. Sólo tienes que pulsar Entre en en el teclado para ver la columna totalizada en Excel.

   

Este método es rápido y permite obtener y conservar automáticamente el resultado de la suma en la tabla.

Utilizar la función SUMA para totalizar una columna

También puede introducir el SUM Para totalizar sólo algunas de las celdas de una columna o para especificar una dirección para un rango grande en lugar de seleccionarlo manualmente.

1. Haz clic en la celda de tu tabla en la que quieras ver el total de las celdas seleccionadas.

   

2. Entre en =suma( a esta celda seleccionada.

   

3. Seleccione ahora el intervalo con los números que desea totalizar y pulse Entre en en el teclado.

   Consejo: Puede introducir la dirección de rango manualmente como =suma(B1:B2000) Es útil si tienes grandes rangos para el cálculo.

   

   Ya está, verás la columna sumada y el total aparecerá en la celda correcta.

   

Esta opción es realmente práctica si tiene que sumar una columna grande en Excel y no desea resaltar el rango. Sin embargo, aún tendrá que introducir la función manualmente. Además, tenga en cuenta que la función La función SUMA funcionará incluso con los valores de las filas ocultas y filtradas Si quieres sumar sólo las celdas visibles, sigue leyendo y aprende cómo.

Consejos:

• Con la función SUMA, también puede sumar automáticamente los nuevos valores de una columna a medida que se añaden y calcular la suma acumulada.
• Para multiplicar una columna por otra, utiliza la función PRODUCTO u operador de multiplicación. Para más detalles, consulta Cómo multiplicar dos o más columnas en Excel.

Utilizar Subtotal en Excel para sumar sólo las celdas filtradas

Esta función es perfecta para totalizar sólo las celdas visibles. Por regla general, se trata de celdas filtradas u ocultas.

1. En primer lugar, filtre su tabla. Haga clic en cualquier celda de sus datos, vaya a la opción Datos y haga clic en Filtro icono.

   

2. Verá que aparecen flechas en los encabezados de las columnas. Haga clic en la flecha situada junto al encabezado correcto para acotar los datos.

   

3. Desmarque Seleccionar todo y marque sólo el valor o los valores por los que desea filtrar. Haga clic en OK para ver los resultados.

   

4. Selecciona el rango con los números a sumar y pulsa Autosuma bajo el Inicio ficha.

   Sólo se suman las celdas filtradas de la columna.

   

Si desea sumar las celdas visibles pero no necesita que el total se pegue en la tabla, puede seleccionar el rango y ver la suma de las celdas seleccionadas en el Excel Barra de estado O puede ver una opción más para sumar sólo celdas filtradas.

• Uso de subtotales en Microsoft Excel
• Aplicar múltiples Subtotales a su tabla Excel

Convierte tus datos en una tabla de Excel para obtener el total de tu columna

Si necesita sumar columnas con frecuencia, puede convertir su hoja de cálculo a Tabla Excel Esto simplificará la totalización de columnas y filas, así como la realización de muchas otras operaciones con su lista.

1. Pulse Ctrl + T en el teclado para formatear el rango de celdas como Tabla Excel .
2. Verá el nuevo Diseño Vaya a esta pestaña y marque la casilla de verificación Fila total .

   

3. Se añadirá una nueva fila al final de la tabla. Para asegurarse de que obtiene la suma, seleccione el número de la nueva fila y haga clic en el botón flecha pequeña hacia abajo junto a él. Elige el Suma de la lista.

   Esta opción le permite visualizar fácilmente los totales de cada columna. Puede ver la suma, así como muchas otras funciones como Promedio, Mínimo y Máximo.

   Esta función sólo suma las celdas visibles (filtradas). Si necesita calcular todos los datos, no dude en emplear las instrucciones de Cómo sumar columnas en Excel con Autosuma y Introduzca manualmente la función SUMA para totalizar la columna .

Ya sea que necesite sumar toda la columna en Excel o totalizar sólo las celdas visibles, en este artículo cubrí todas las soluciones posibles. Elija una opción que funcione para su tabla: verifique la suma en la barra de estado de Excel, utilice la función SUMA o SUBTOTAL, consulte la funcionalidad Autosuma o formatee sus datos como Tabla.

Si tienes alguna pregunta o dificultad, no dudes en dejar comentarios ¡Sé feliz y sobresale en Excel!