El tutorial le enseñará cómo añadir rápidamente varias casillas de verificación en Excel, cambiar el nombre y el formato de la casilla de verificación, así como eliminar una, varias o todas las casillas de verificación de una hoja.

En el tutorial de la semana pasada, empezamos a hablar de las Casillas de verificación de Excel y mostramos algunos ejemplos del uso de casillas de verificación en Excel para crear una bonita lista de verificación, una lista de tareas con formato condicional, un informe interactivo y un gráfico dinámico que responde al estado de la casilla de verificación.

Por supuesto, esta información no es tan emocionante de aprender como los ejemplos prácticos, pero le ayudará a crear y gestionar sus casillas de verificación de Excel de la manera más eficiente.

Control Check Box Form vs. Control Check Box ActiveX

Microsoft Excel proporciona dos tipos de controles - Casilla de verificación Formulario control y Casilla de verificación ActiveX control:

Los controles de formulario son mucho más sencillos que los ActiveX, y le convendrá utilizarlos en la mayoría de los casos. Si se decide por los controles ActiveX de casilla de verificación, aquí tiene una lista de las diferencias más esenciales para que las tenga en cuenta:

• Los controles ActiveX ofrecen más opciones de formato, por lo que puede utilizarlos cuando busque un diseño sofisticado y flexible.
• Mientras que los controles de formulario están integrados en Excel, los controles ActiveX se cargan por separado y, por tanto, pueden bloquearse ocasionalmente o "comportarse mal".
• Muchos ordenadores no confían en ActiveX de forma predeterminada, por lo que es posible que los controles ActiveX de su Casilla de verificación estén desactivados hasta que los active manualmente a través del Centro de confianza.
• A diferencia de los controles de formulario, se puede acceder a los controles ActiveX de casilla de verificación mediante programación a través del editor VBA.
• ActiveX es únicamente la opción de Windows, Mac OS no lo soporta.

Cómo añadir una casilla de verificación en Excel

Para insertar una casilla de verificación en Excel, haga lo siguiente:

1. En el Desarrollador en la pestaña Controla grupo, haga clic en Inserte y seleccione Casilla de verificación en Controles de formulario o Controles ActiveX .
2. Haga clic en la celda en la que desea insertar la casilla de verificación, y ésta aparecerá inmediatamente cerca de dicha celda.
3. Para colocar correctamente la casilla de verificación, pase el ratón sobre ella y, en cuanto el cursor cambie a una flecha de cuatro puntas, arrastre la casilla a la posición deseada.
4. Opcionalmente, borre o cambie el texto del pie de foto.

Nota. Si no tiene el Desarrollador de la cinta de Excel, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la cinta y, a continuación, haga clic en Personalizar la cinta de opciones ... El Opciones de Excel y marque la casilla Desarrollador en la columna de la derecha.

Cómo insertar varias casillas de verificación en Excel (copiar casillas de verificación)

Para insertar rápidamente varias casillas de verificación en Excel, añada una casilla de verificación como se ha descrito anteriormente y, a continuación, cópiela utilizando una de las siguientes técnicas:

• La forma más rápida de copiar una casilla de verificación en Excel es la siguiente: seleccione una o varias casillas de verificación y pulse Ctrl + D para copiarlas y pegarlas, con lo que obtendrá el siguiente resultado:

Notas:

• Los nombres de los subtítulos de todas las casillas copiadas son los mismos, pero los nombres del backend son diferentes ya que cada objeto Excel tiene un nombre único.
• Si la casilla de verificación original está vinculada a una celda, todas las casillas de verificación copiadas estarán vinculadas a la misma celda. Tendrá que cambiar la celda vinculada para cada casilla de verificación individualmente.

Cómo cambiar el nombre y el texto de la casilla de verificación

Cuando utilice casillas de verificación en Excel, debe distinguir entre el nombre de la casilla y el nombre del título.

En nombre del título es el texto que se ve en una casilla de verificación recién añadida, como por ejemplo Marque la casilla 1 Para cambiar el nombre del título, haga clic con el botón derecho del ratón en la casilla y seleccione Editar texto en el menú contextual y escriba el nombre que desee.

En nombre de la casilla es el nombre que aparece en Nombre Para cambiarlo, seleccione la casilla de verificación y escriba el nombre deseado en el campo Nombre caja.

Nota: el cambio del nombre del título no cambia el nombre real de la casilla de verificación.

Cómo seleccionar una casilla de verificación en Excel

Puede seleccionar un casilla única de dos maneras:

• Haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación y, a continuación, haga clic en cualquier lugar de la misma.
• Haga clic en la casilla de verificación mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl.

Para seleccionar varias casillas de verificación en Excel, realice una de las siguientes acciones:

• Mantenga pulsada la tecla Ctrl y, a continuación, haga clic en las casillas que desee seleccionar.
• En el Inicio en la pestaña Edición de grupo, haga clic en Buscar & Seleccionar > Panel de selección Se abrirá un panel en la parte derecha de la hoja de cálculo que enumera todos los objetos de la hoja, incluidas las casillas de verificación, los gráficos, las formas, etc. Para seleccionar varias casillas de verificación, haga clic en sus nombres en el panel manteniendo pulsada la tecla Ctrl.

Nota: Los nombres que aparecen en el Panel de selección son los nombres de las casillas de verificación, no los nombres de los subtítulos.

Cómo eliminar una casilla de verificación en Excel

Borrar un casilla individual es fácil: selecciónalo y pulsa la tecla Supr del teclado.

Para eliminar varias casillas de verificación selecciónelos utilizando cualquiera de los métodos descritos anteriormente y pulse Suprimir.

Para eliminar todas las casillas a la vez, vaya al Inicio tab> Edición de grupo> Buscar & Seleccionar> Ir al especial seleccione Objetos y haga clic en OK Esto seleccionará todas las casillas de verificación de la hoja activa y bastará con pulsar la tecla Supr para eliminarlas.

Nota: tenga cuidado al utilizar el último método, ya que eliminará todos los objetos en la hoja activa, incluyendo casillas de verificación, botones, formas, gráficos, etc.

Cómo dar formato a las casillas de verificación en Excel

El tipo de control Check Box Form no permite muchas personalizaciones, pero aún se pueden realizar ciertos ajustes. Para acceder a las opciones de formato, haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación, haga clic en Control de formato y, a continuación, realice una de las siguientes acciones.

En el Color y líneas puede seleccionar el Rellene y Línea :

Si necesita más opciones, por ejemplo, establecer su propio tipo de fuente, tamaño de fuente o estilo de fuente, utilice un control Check Box ActiveX.

En Talla como su nombre indica, permite cambiar el tamaño de la casilla de verificación.

En Protección permite bloquear y desbloquear casillas de verificación. Para que el bloqueo surta efecto, es necesario proteger la hoja.

En Propiedades permite colocar una casilla de verificación en una hoja. La configuración por defecto - Mover pero no dimensionar con celdas - ata la casilla de verificación a la celda donde la has colocado.

• Si desea arreglar el posición de una casilla de verificación en la hoja por ejemplo, en la parte superior de la hoja, seleccione la opción No mueva ni dimensione con celdas Ahora, no importa cuántas celdas, filas o columnas añadas o elimines, la casilla permanecerá donde la pusiste.
• Si desea que la casilla de verificación sea impreso Cuando imprima una hoja de cálculo, asegúrese de que el campo Imprimir objeto está seleccionada.

En el Texto alternativo puede especificar el texto alternativo para la casilla de verificación. Por defecto, es el mismo que el nombre del título de la casilla de verificación.

En el Controlar puede establecer el estado inicial (estado predeterminado) de la casilla de verificación, por ejemplo

• Comprobado: muestra una casilla rellena con una marca de verificación.
• Sin marcar: muestra la casilla de verificación sin el símbolo de verificación.
• Mixto: muestra una casilla de verificación rellena con sombreado que indica una combinación de estados seleccionado y desactivado. Puede ser útil, por ejemplo, al crear casillas de verificación anidadas utilizando VBA.

Para dar un aspecto ligeramente diferente a la casilla de verificación, active Sombreado 3D .

Para vincular una casilla de verificación a una celda determinada, introduzca la dirección de la celda en el campo Enlace celular Puede encontrar más información sobre las celdas vinculadas y las ventajas que le ofrece aquí: Cómo vincular una casilla de verificación a una celda.

Así es como se puede añadir, modificar o eliminar una casilla de verificación en Excel. Si busca ejemplos reales del uso de casillas de verificación en Excel, consulte los siguientes recursos.