El tutorial muestra seis formas diferentes de insertar una marca de verificación en Excel y explica cómo dar formato y contar las celdas que contienen marcas de verificación.

Existen dos tipos de marcas de verificación en Excel: la casilla de verificación interactiva y el símbolo de marca de verificación.

A garrapata caja también conocido como casilla o casilla de verificación , es un control especial que le permite seleccionar o deseleccionar una opción, es decir, marcar o desmarcar una casilla de verificación, haciendo clic sobre ella con el ratón. Si busca este tipo de funcionalidad, consulte Cómo insertar casillas de verificación en Excel.

A símbolo también denominado símbolo de control o marca de verificación es un símbolo especial (✓) que puede insertarse en una celda (solo o en combinación con cualquier otro carácter) para expresar el concepto "sí", por ejemplo "sí, esta respuesta es correcta" o "sí, esta opción se aplica a mí". A veces, el símbolo marca en cruz (x) también se utiliza con este fin, pero más a menudo indica incorrección o fallo.

Hay un puñado de maneras diferentes de insertar un símbolo de tilde en Excel, y más adelante en este tutorial encontrarás la descripción detallada de cada método. Todas las técnicas son rápidas, fáciles y funcionan para todas las versiones de Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 e inferiores.

Cómo poner un tick en Excel usando el comando Símbolo

La forma más habitual de insertar un símbolo de marca de verificación en Excel es la siguiente:

1. Seleccione una celda en la que desee insertar una marca de verificación.
2. Ir a la Inserte tab> Símbolos y haga clic en Símbolo .

   

3. En el Símbolo en el cuadro de diálogo Símbolos haga clic en la flecha desplegable situada junto a la pestaña Fuente y seleccione Wingdings .
4. En la parte inferior de la lista hay un par de símbolos de marca de verificación y de cruz. Seleccione el símbolo que desee y haga clic en Inserte .
5. Por último, haga clic en Cerrar para cerrar el Símbolo ventana.

   

Sugerencia: en cuanto haya seleccionado un símbolo determinado en el menú Símbolo Excel mostrará su código en el cuadro de diálogo Código de caracteres Por ejemplo, el código de carácter del símbolo de marca de verificación (✓) es 252, como se muestra en la captura de pantalla anterior. Conociendo este código, puede escribir fácilmente una fórmula para insertar un símbolo de verificación en Excel o contar marcas de verificación en un rango seleccionado.

Mediante el comando Símbolo, puede insertar una marca de verificación en un celda vacía o añadir una marca como parte del contenido de la celda como se muestra en la siguiente imagen:

Cómo insertar una marca en Excel utilizando la función CHAR

Quizás no sea una forma convencional de añadir un símbolo de tilde o cruz en Excel, pero si te encanta trabajar con fórmulas, puede que se convierta en tu favorita. Obviamente, este método sólo se puede utilizar para insertar una tilde en una celda vacía.

Conocer los siguientes códigos de símbolos:

Símbolo	Código de símbolos
Símbolo de la marca	252
Marque una casilla	254
Símbolo de la cruz	251
Cruz en una caja	253

La fórmula para poner un marca de verificación en Excel es tan sencillo como esto:

=CHAR(252) o =CHAR(254)

Para añadir un símbolo de la cruz utilice una de las siguientes fórmulas:

=CHAR(251) o =CHAR(253)

Nota: Para que se muestren correctamente los símbolos de marca de verificación y de cruz, la tecla Wingdings a las celdas de la fórmula.

Una vez que hayas insertado una fórmula en una celda, puedes copiarla rápidamente en otras celdas como sueles copiar fórmulas en Excel.

Consejo: para eliminar las fórmulas, utilice la función Pegado especial para sustituirlas por valores: seleccione la(s) celda(s) de la fórmula, pulse Ctrl+C para copiarla(s), haga clic con el botón derecho del ratón en la(s) celda(s) seleccionada(s) y, a continuación, haga clic en Pegado especial > Valores .

Insertar marca en Excel escribiendo el código de carácter

Otra forma rápida de insertar un símbolo de verificación en Excel es escribir su código de carácter directamente en una celda mientras se mantiene pulsada la tecla Alt. A continuación se detallan los pasos a seguir:

1. Seleccione la celda en la que desea poner una marca.
2. En el Inicio en la pestaña Fuente cambiar la fuente a Wingdings .
3. Mantenga pulsada la tecla ALT mientras escribe uno de los siguientes códigos de caracteres en el teclado teclado numérico .

Símbolo	Código de caracteres
Símbolo de la marca	Alt+0252
Marque una casilla	Alt+0254
Símbolo de la cruz	Alt+0251
Cruz en una caja	Alt+0253

Como habrá notado, los códigos de caracteres son los mismos que los que utilizamos en las fórmulas CHAR pero para los ceros a la izquierda.

Nota: Para que los códigos de caracteres funcionen, asegúrese de que NUM LOCK está activado y utilice la tecla teclado numérico en lugar de los números de la parte superior del teclado.

Añadir el símbolo de marca de verificación en Excel mediante atajos de teclado

Si no le gusta especialmente el aspecto de los cuatro símbolos de control que hemos añadido hasta ahora, consulte la siguiente tabla para ver más variaciones:

Wingdings 2		Webdings
Atajo	Símbolo de la marca	Atajo	Símbolo de la marca
Mayús + P		a
Mayús + R		r
Mayús + O
Mayúsculas + Q
Mayús + S
Mayús + T
Mayús + V
Mayús + U

Para obtener cualquiera de las marcas anteriores en su Excel, aplique Wingdings 2 o Webdings hasta la(s) celda(s) en la(s) que desea insertar una marca y pulse el atajo de teclado correspondiente.

La siguiente captura de pantalla muestra las marcas de verificación resultantes en Excel:

Cómo hacer una marca de verificación en Excel con Autocorrección

Si necesita insertar marcas de verificación en sus hojas a diario, puede que ninguno de los métodos anteriores le parezca lo suficientemente rápido. Por suerte, la función Autocorrección de Excel puede automatizar el trabajo por usted. Para configurarla, realice los siguientes pasos:

1. Inserte el símbolo de verificación deseado en una celda utilizando cualquiera de las técnicas descritas anteriormente.
2. Seleccione el símbolo en la barra de fórmulas y pulse Ctrl+C para copiarlo.

No se desanime por la aparición del símbolo en la barra de fórmulas, aunque tenga un aspecto diferente al que se ve en la captura de pantalla anterior, sólo significa que ha insertado un símbolo de marca de verificación utilizando otro código de caracteres.

Consejo. Mira el Fuente y anote bien el tema de la fuente ( Wingdings en este ejemplo), ya que la necesitará más adelante cuando "autoinserte" una marca en otras celdas.

• En el Sustituir escriba una palabra o frase que desee asociar al símbolo de verificación, por ejemplo, "marca de verificación".
• En el Con pulse Ctrl+V para pegar el símbolo que ha copiado en la barra de fórmulas.

Y ahora, cada vez que quieras poner una marca en tu hoja de Excel, haz lo siguiente:

• Escriba la palabra que ha vinculado con la marca de verificación ("tickmark" en este ejemplo) y pulse Intro.
• El símbolo ü (o algún otro símbolo que haya copiado de la barra de fórmulas) aparecerá en una celda. Para convertirlo en un símbolo de marca de Excel, aplique la fuente adecuada a la celda ( Wingdings en nuestro caso).

Lo bueno de este método es que sólo tienes que configurar la opción Autocorrección una vez, y a partir de ahora Excel añadirá una marca por ti automáticamente cada vez que escribas la palabra asociada en una celda.

Insertar el símbolo de la garrapata como imagen

Si vas a imprimir tu archivo de Excel y quieres añadirle algún símbolo de control exquisito, puedes copiar una imagen de ese símbolo de control de una fuente externa y pegarla en la hoja.

Por ejemplo, puedes resaltar una de las marcas de verificación o cruces que aparecen a continuación, pulsar Crl + C para copiarla y, a continuación, abrir tu hoja de cálculo, seleccionar el lugar en el que quieres poner una marca de verificación y pulsar Ctrl + V para pegarla. También puedes hacer clic con el botón derecho en una marca de verificación y, a continuación, pulsar "Guardar imagen como..." para guardarla en tu ordenador.

Marcas de verificación Marcas cruzadas

Símbolo de marca en Excel - trucos y consejos

Ahora que ya sabe cómo insertar una marca de verificación en Excel, es posible que desee aplicarle algún formato o contar las celdas que contienen las marcas de verificación. Todo eso también se puede hacer fácilmente.

Cómo dar formato a una marca de verificación en Excel

Una vez insertado un símbolo de verificación en una celda, se comporta como cualquier otro carácter de texto, lo que significa que puede seleccionar una celda (o resaltar sólo el símbolo de verificación si forma parte del contenido de la celda) y darle el formato que desee. Por ejemplo, puede ponerlo en negrita y en verde como en la captura de pantalla siguiente:

Formatear celdas condicionalmente en función del símbolo de marca de verificación

Si sus celdas no contienen más datos que una marca de verificación, puede crear una regla de formato condicional que aplicará el formato deseado a esas celdas automáticamente. Una gran ventaja de este enfoque es que no tendrá que volver a dar formato a las celdas manualmente cuando elimine un símbolo de verificación.

Para crear una regla de formato condicional, realice los siguientes pasos:

1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato (B2:B10 en este ejemplo).
2. Ir a la Inicio tab> Estilos y haga clic en Formato condicional > Nueva norma...
3. En el Nueva regla de formato seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
4. En el Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera introduzca la fórmula CHAR:

   =$B2=CHAR(252)

   Donde B2 es la celda superior que potencialmente puede contener una marca, y 252 es el código de carácter del símbolo de marca insertado en su hoja.

5. Haga clic en el botón Formato elija el estilo de formato deseado y pulse OK.

El resultado será algo parecido a esto:

Además, puede aplicar un formato condicional a una columna en función de un parámetro marca de verificación en otra celda Por ejemplo, podemos seleccionar el rango de elementos de la tarea (A2:A10) y crear una regla más con el formato de tachado utilizando la misma fórmula:

=$B2=CHAR(252)

Como resultado, las tareas completadas serán "tachadas", como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Nota. Esta técnica de formateo sólo funciona para los símbolos de marca de verificación con un código de carácter conocido (añadido mediante el comando Símbolo, la función CHAR o el código Carácter).

Cómo contar marcas de graduación en Excel

Los usuarios experimentados de Excel ya deben haber puesto en marcha la fórmula basándose en la información de las secciones anteriores. De todos modos, aquí va una pista - utilice la función CHAR para detectar las celdas que contienen un símbolo de verificación, y la función COUNTIF para contar esas celdas:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Donde B2:B10 es el intervalo en el que desea contar las marcas de verificación, y 252 es el código de caracteres del símbolo de verificación.

Notas:

• Como en el caso del formato condicional, la fórmula anterior sólo puede manejar símbolos de marca con un código de caracteres específico, y funciona para celdas que no contienen ningún dato que no sea un símbolo de marca.
• Si utiliza Excel marcar casillas (casillas de verificación) en lugar de símbolos de marca de verificación, puede contar los seleccionados (marcados) vinculando casillas de verificación a celdas y, a continuación, contando el número de valores TRUE en las celdas vinculadas. Los pasos detallados con ejemplos de fórmulas se pueden encontrar aquí: Cómo hacer una lista de verificación con resumen de datos.

Así es como puedes insertar, formatear y contar símbolos de marca de verificación en Excel. No es ciencia espacial, ¿eh? :) Si también quieres aprender a hacer un marque la casilla en Excel, asegúrese de consultar los siguientes recursos. Le agradezco su lectura y espero verle en nuestro blog la próxima semana.