Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να προσθέτετε σχόλια σε κελιά του Excel, να τα εμφανίζετε, να τα αποκρύπτετε και να τα διαγράφετε. Θα μάθετε επίσης πώς να εισάγετε μια εικόνα σε ένα σχόλιο και πώς να κάνετε τη σημείωση του κελιού σας πιο εντυπωσιακή αλλάζοντας τη γραμματοσειρά, το σχήμα και το μέγεθός της.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε λάβει ένα έγγραφο του Excel από ένα άλλο άτομο και θέλετε να αφήσετε τα σχόλιά σας, να κάνετε διορθώσεις ή να θέσετε ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα. Μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό προσθέτοντας ένα σχόλιο σε ένα συγκεκριμένο κελί του φύλλου εργασίας. Ένα σχόλιο είναι συχνά ο καλύτερος τρόπος για να επισυνάψετε πρόσθετες πληροφορίες σε ένα κελί, επειδή δεν αλλάζει τα ίδια τα δεδομένα.

Αυτό το εργαλείο μπορεί επίσης να σας φανεί χρήσιμο όταν πρέπει να εξηγήσετε τύπους σε άλλους χρήστες ή να περιγράψετε μια συγκεκριμένη τιμή. Αντί να εισαγάγετε περιγραφή κειμένου, μπορείτε να εισάγετε μια εικόνα σε ένα σχόλιο.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για αυτή τη λειτουργία του Excel, διαβάστε αυτό το άρθρο!

Προσθήκη σχολίων στο Excel

Κατ' αρχάς θα πρέπει να πω ότι οι τρόποι εισαγωγής σημειώσεων κειμένου και εικόνας είναι διαφορετικοί. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν με τον ευκολότερο από τους δύο και ας προσθέσουμε ένα σχόλιο κειμένου σε ένα κελί.

1. Επιλέξτε το κελί που θέλετε να σχολιάσετε.
2. Πηγαίνετε στο ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ και κάντε κλικ στην καρτέλα Νέο σχόλιο στο εικονίδιο Σχόλια τμήμα.

   

   Σημείωση. Για να εκτελέσετε αυτή την εργασία μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Shift + F2 ή να κάνετε δεξί κλικ στο κελί και να επιλέξετε την επιλογή Εισαγωγή σχολίου από τη λίστα μενού.

   Από προεπιλογή, κάθε νέο σχόλιο επισημαίνεται με το όνομα χρήστη του Microsoft Office, αλλά αυτό μπορεί να μην είστε εσείς. Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να διαγράψετε το προεπιλεγμένο όνομα από το πλαίσιο σχολίων και να εισαγάγετε το δικό σας. Μπορείτε επίσης να το αντικαταστήσετε με οποιοδήποτε άλλο κείμενο.

   Δείτε επίσης: Συνάρτηση IF στο Excel: παραδείγματα τύπων για κείμενο, αριθμούς, ημερομηνίες, κενά

   Σημείωση: Αν θέλετε το όνομά σας να εμφανίζεται πάντα σε όλα τα σχόλιά σας, ακολουθήστε τον σύνδεσμο σε μία από τις προηγούμενες αναρτήσεις μας στο ιστολόγιό μας και μάθετε πώς να αλλάζετε το προεπιλεγμένο όνομα συγγραφέα στο Excel.

3. Εισάγετε τις παρατηρήσεις σας στο πλαίσιο σχολίων.

   

4. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο κελί στο φύλλο εργασίας.

Το κείμενο θα εξαφανιστεί, αλλά η μικρή κόκκινη ένδειξη θα παραμείνει στην επάνω δεξιά γωνία του κελιού. Δείχνει ότι το κελί περιέχει το σχόλιο. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη πάνω από το κελί για να διαβάσετε τη σημείωση.

Πώς να εμφανίσετε / αποκρύψετε σημειώσεις κελιών του Excel

Μόλις ανέφερα παραπάνω πώς μπορείτε να προβάλλετε ένα μεμονωμένο σχόλιο στο φύλλο εργασίας, αλλά κάποια στιγμή μπορεί να θέλετε να τα εμφανίσετε όλα ταυτόχρονα. Απλά πλοηγηθείτε στο αρχείο Σχόλια τμήμα στο ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ και κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση όλων των σχολίων επιλογή.

Με ένα κλικ εμφανίζονται στην οθόνη όλα τα σχόλια του τρέχοντος φύλλου. Αφού εξετάσετε τις σημειώσεις των κελιών, μπορείτε να τις αποκρύψετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση όλων των σχολίων ξανά.

Εάν έχετε πολλά σχόλια στο φύλλο εργασίας, η εμφάνιση όλων αυτών ταυτόχρονα μπορεί να περιπλέξει την αντίληψή σας για τα δεδομένα. Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να κάνετε κύκλο στα σχόλια χρησιμοποιώντας την επιλογή Επόμενο και Προηγούμενο κουμπιά στο ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ καρτέλα.

Αν θέλετε ένα μεμονωμένο σχόλιο να παραμείνει ορατό για αρκετή ώρα, κάντε δεξί κλικ στο κελί με το σχόλιο και επιλέξτε Εμφάνιση/απόκρυψη σχολίων από το μενού. Μπορείτε επίσης να βρείτε αυτή την επιλογή στο Σχόλια τμήμα στο ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ καρτέλα.

Για να θέσετε το σχόλιο εκτός οπτικού πεδίου, κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Απόκρυψη σχολίου από το μενού ή κάντε κλικ στο Εμφάνιση/απόκρυψη σχολίων στην επιλογή ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ καρτέλα.

Κάντε το σχόλιό σας να φαίνεται καλό

Το ορθογώνιο σχήμα, το ανοιχτό κίτρινο φόντο, η γραμματοσειρά Tahoma 8... Ένα τυπικό σχόλιο στο Excel φαίνεται μάλλον βαρετό και μη ελκυστικό, έτσι δεν είναι; Ευτυχώς, με λίγη φαντασία και δεξιότητα, μπορείτε να το κάνετε πιο ελκυστικό.

Αλλαγή της γραμματοσειράς

Η γραμματοσειρά ενός μεμονωμένου σχολίου είναι πολύ εύκολο να αλλάξει.

1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει το σχόλιο που θέλετε να μορφοποιήσετε.
2. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το Επεξεργασία σχολίου από το μενού.

   

   Δείτε επίσης: Πώς να επισημάνετε και να επιλέξετε κενά κελιά στο Excel

   Θα δείτε το πλαίσιο σχολίων επιλεγμένο με τον κέρσορα να αναβοσβήνει μέσα σε αυτό.

   Υπάρχουν δύο ακόμη τρόποι για να επιλέξετε το σχόλιο. Μπορείτε είτε να μεταβείτε στο Σχόλια τμήμα στο ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ και κάντε κλικ στην καρτέλα Επεξεργασία σχολίου ή πατήστε Shift + F2 .

3. Επισημάνετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά.
4. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε την επιλογή Σχόλιο μορφής επιλογή.

   

   Το Σχόλιο μορφής Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, το στυλ ή το μέγεθος της γραμματοσειράς που σας αρέσει, να προσθέσετε διάφορα εφέ στο κείμενο του σχολίου ή να αλλάξετε το χρώμα του.

   

5. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και κάντε κλικ στο OK .

Αν έχετε βαρεθεί να αλλάζετε το μέγεθος γραμματοσειράς κάθε μεμονωμένου σχολίου, μπορείτε να το εφαρμόσετε σε όλες τις σημειώσεις κελιών ταυτόχρονα αλλάζοντας τις ρυθμίσεις στον Πίνακα Ελέγχου.

Σημείωση: Αυτή η ενημέρωση θα επηρεάσει τα σχόλια του Excel, καθώς και τις συμβουλές εργαλείων σε άλλα προγράμματα.

Αλλαγή σχήματος σχολίου

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό σχήμα σχολίου αντί για το τυπικό ορθογώνιο, πρέπει πρώτα να προσθέσετε μια ειδική εντολή στην εντολή Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT) .

1. Ανοίξτε το Προσαρμογή QAT drop-down μενού και επιλέξτε το Περισσότερες εντολές επιλογή.

Θα δείτε το Επιλογές Excel παράθυρο διαλόγου στην οθόνη σας.

Το Αλλαγή σχήματος προστίθεται στο QAT στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel, αλλά είναι γκριζαρισμένο. Για να ενεργοποιήσετε το εικονίδιο, κάντε κλικ στο πλαίσιο του σχολίου χρησιμοποιώντας το βέλος με τις τέσσερις κεφαλές.

Όταν η επιλογή γίνει διαθέσιμη, ανοίξτε το Αλλαγή σχήματος και επιλέξτε το σχήμα που θέλετε.

Αλλαγή μεγέθους ενός σχολίου

Αφού αλλάξετε το σχήμα του σχολίου, μπορεί να συμβεί να μην χωράει το κείμενο στο πλαίσιο σχολίου. Κάντε τα εξής για να λύσετε αυτό το πρόβλημα:

1. Επιλέξτε το σχόλιο.
2. Τοποθετήστε το δείκτη πάνω από τις λαβές μεγέθους.
3. πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τις λαβές για να αλλάξετε το μέγεθος του σχολίου.

Τώρα, όταν το σχόλιό σας έχει το ατομικό του στυλ, δύσκολα θα αγνοηθεί.

Πώς να αντιγράψετε σχόλια σε άλλα κελιά στο Excel

Αν θέλετε το ίδιο σχόλιο σε πολλά κελιά του φύλλου εργασίας σας, μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε σε άλλα κελιά χωρίς να αλλάξετε το περιεχόμενό τους.

1. Επιλέξτε το σχολιασμένο κελί.
2. Πατήστε Ctrl + C ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το Αντιγραφή επιλογή.
3. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών όπου θέλετε να υπάρχει το ίδιο σχόλιο.
4. Πλοηγηθείτε στο Πρόχειρο ομάδα στο HOME και ανοίξτε την καρτέλα Επικόλληση αναπτυσσόμενη λίστα.
5. Κάντε κλικ στο Ειδική επικόλληση στο κάτω μέρος του μενού.

Θα λάβετε το Ειδική επικόλληση παράθυρο διαλόγου στην οθόνη.

Σημείωση. Μπορείτε να παραλείψετε τα βήματα 4 - 5 και να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Alt + V για να εμφανίσετε το Ειδική επικόλληση διάλογος.

Ως αποτέλεσμα, μόνο το σχόλιο θα επικολληθεί σε όλα τα επιλεγμένα κελιά. Εάν κάποιο κελί στην περιοχή προορισμού έχει ήδη ένα σχόλιο, θα αντικατασταθεί με αυτό που επικολλήσατε.

Διαγραφή σχολίων

Αν δεν χρειάζεστε πλέον ένα σχόλιο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το ξεφορτωθείτε σε ένα δευτερόλεπτο:

1. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά που περιέχουν σχόλια.
2. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το Διαγραφή σχολίου από το μενού περιβάλλοντος.

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ στην Κορδέλα και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στο εικονίδιο Σχόλια για να διαγράψετε τα σχόλια από το επιλεγμένο κελί ή την επιλεγμένη περιοχή.

Μόλις το κάνετε αυτό, η κόκκινη ένδειξη θα εξαφανιστεί και το κελί δεν θα περιέχει πλέον τη σημείωση.

Εισαγωγή εικόνας σε σχόλιο

Ήρθε η ώρα να μάθετε πώς να εισάγετε ένα σχόλιο με εικόνα στο Excel. Μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλετε οι άλλοι χρήστες υπολογιστικών φύλλων να έχουν την οπτική παρουσίαση των δεδομένων σας. Μπορείτε να προσθέσετε τις εικόνες των προϊόντων, τα λογότυπα της εταιρείας, τα διαγράμματα, τα σχήματα ή τα τμήματα ενός χάρτη ως σχόλια στο Excel.

Αυτή η εργασία θα σας πάρει λίγο χρόνο, αλλά είμαι σίγουρος ότι δεν θα είναι καθόλου δύσκολο. Ας προσπαθήσουμε πρώτα να το κάνουμε χειροκίνητα.

Μέθοδος 1

1. Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Εισαγωγή σχολίου από το μενού περιβάλλοντος.

   Σημείωση. Σε περίπτωση που το κελί περιέχει ήδη μια σημείωση, θα πρέπει να την κάνετε ορατή. Κάντε δεξί κλικ στο σχολιασμένο κελί και επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση/απόκρυψη σχολίων από το μενού.

   Αν δεν θέλετε να υπάρχει κείμενο στο σχόλιο της εικόνας σας, απλά διαγράψτε το.

2. Δείξτε το σημείο στο όριο του σχολίου και κάντε δεξί κλικ πάνω του.

Σημείωση. Είναι σημαντικό να κάνετε δεξί κλικ στο όριο και όχι μέσα στο πλαίσιο σχολιασμού, καθώς το Σχόλιο μορφής παράθυρο διαλόγου θα έχει διαφορετικές επιλογές σε κάθε περίπτωση.

Η εικόνα εμφανίζεται στο Εικόνα πεδίο του Εφέ πλήρωσης διαλόγου. Για να διατηρήσετε τις αναλογίες της εικόνας, τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα στο Κλείδωμα αναλογίας εικόνας.

Μέθοδος 2

Αν θέλετε να επιταχύνετε τη διαδικασία προσθήκης ενός σχολίου εικόνας σε ένα κελί του φύλλου εργασίας σας, χρησιμοποιήστε τα Γρήγορα εργαλεία της Ablebits.

Γρήγορα εργαλεία για το Microsoft Excel είναι ένα σύνολο 10 σπουδαίων βοηθητικών προγραμμάτων που μπορούν να κάνουν τις καθημερινές σας εργασίες πιο γρήγορες και εύκολες. Εκτός από την προσθήκη ενός σχολίου εικόνας σε ένα κελί, αυτά τα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν με μαθηματικούς υπολογισμούς, φιλτράρισμα δεδομένων, μετατροπή τύπων και αντιγραφή διευθύνσεων κελιών.

Τώρα επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς τα Γρήγορα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα σχόλιο.

1. Κατεβάστε το Quick Tools και εγκαταστήστε το στον υπολογιστή σας.

   Μετά την εγκατάσταση το νέο Γρήγορα εργαλεία Ablebits εμφανίζεται στην Κορδέλα.

2. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο εικόνας.
3. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή εικόνας στο εικονίδιο Γρήγορα εργαλεία Ablebits και αναζητήστε το απαραίτητο αρχείο εικόνας στον υπολογιστή σας.

Όταν επαναφέρετε το δείκτη στο κελί, θα δείτε την εικόνα που μόλις εισαγάγατε στο σχόλιο.

Τα Γρήγορα εργαλεία σας επιτρέπουν επίσης να αλλάξετε το σχήμα του σχολίου. Πρώτα πρέπει να κάνετε κλικ στο πλαίσιο του σχολίου για να ενεργοποιήσετε το Αλλαγή σχήματος στο κουμπί Σχόλιο Στη συνέχεια, απλά επιλέξτε το σχήμα που σας αρέσει από την ενότητα Αλλαγή σχήματος αναπτυσσόμενη λίστα.

Τώρα το σχόλιό σας θα τραβήξει σίγουρα το ενδιαφέρον όλων, επειδή περιέχει τις απαραίτητες λεπτομέρειες και οπτική υποστήριξη.

Ελπίζω μετά την ανάγνωση αυτού του άρθρου να μην έχετε κανένα πρόβλημα με την προσθήκη, αλλαγή, εμφάνιση, απόκρυψη, αντιγραφή και διαγραφή σχολίων κειμένου και εικόνων σε βιβλία εργασίας του Excel. Αν έχετε, αφήστε μου ένα σχόλιο εδώ και θα κάνω ό,τι μπορώ για να σας βοηθήσω! :)