Το σεμινάριο δείχνει μερικούς απλούς τρόπους για την εισαγωγή bullet στο Excel. Θα μοιραστούμε επίσης μερικές συμβουλές για το πώς να αντιγράφετε γρήγορα τα bullets σε άλλα κελιά και να φτιάχνετε τις προσαρμοσμένες σας λίστες με bullets.

Το Microsoft Excel αφορά πρωτίστως τους αριθμούς. Χρησιμοποιείται όμως και για την εργασία με δεδομένα κειμένου, όπως λίστες εργασιών, πίνακες ανακοινώσεων, ροές εργασίας και άλλα παρόμοια. Σε αυτή την περίπτωση η παρουσίαση των πληροφοριών με σωστό τρόπο είναι πραγματικά σημαντική. Και το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τις λίστες ή τα βήματά σας πιο ευανάγνωστα είναι να χρησιμοποιήσετε bullet points.

Τα κακά νέα είναι ότι το Excel δεν παρέχει μια ενσωματωμένη λειτουργία για λίστες με κουκκίδες, όπως κάνουν οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Word. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχει τρόπος να εισάγετε κουκκίδες στο Excel. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν τουλάχιστον 8 διαφορετικοί τρόποι και αυτό το σεμινάριο τους καλύπτει όλους!

Πώς να εισαγάγετε σημεία με κουκκίδες στο Excel χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου

Ο γρηγορότερος τρόπος για να τοποθετήσετε ένα σύμβολο bullet σε ένα κελί είναι ο εξής: επιλέξτε το κελί και πατήστε έναν από τους ακόλουθους συνδυασμούς χρησιμοποιώντας το πλήκτρο αριθμητικό πληκτρολόγιο στο πληκτρολόγιό σας.

● Alt + 7 ή Alt + 0149 για να εισαγάγετε μια συμπαγή σφαίρα.

○ Alt + 9 για να εισαγάγετε μια κενή σφαίρα.

Εκτός από αυτά τα τυπικά bullets, μπορείτε επίσης να κάνετε κάποια φανταχτερά bullet points στο Excel όπως αυτά:

Μόλις εισαχθεί ένα σύμβολο bullet σε ένα κελί, μπορείτε να σύρετε τη λαβή γεμίσματος για να αντίγραφο σε παρακείμενα κύτταρα :

Για να επαναλάβετε τα σημεία αναφοράς στο μη γειτονικά κύτταρα , επιλέξτε ένα κελί με το σύμβολο των κουκκίδων και πατήστε Ctrl + C για να το αντιγράψετε, στη συνέχεια επιλέξτε ένα ή περισσότερα άλλα κελιά όπου θέλετε να υπάρχουν οι κουκκίδες και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το αντιγραμμένο σύμβολο.

Για να προσθέσετε πολλαπλά bullet points στο ίδιο κύτταρο , εισάγετε την πρώτη κουκκίδα, πατήστε Alt + Enter για να κάνετε αλλαγή γραμμής και στη συνέχεια πατήστε ξανά έναν από τους παραπάνω συνδυασμούς πλήκτρων για να εισάγετε μια δεύτερη κουκκίδα. Ως αποτέλεσμα, θα έχετε ολόκληρη τη λίστα κουκκίδων σε ένα μόνο κελί όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές και σημειώσεις:

• Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή που δεν διαθέτει αριθμητικό πληκτρολόγιο , μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Num Lock για να εξομοιώσετε ένα αριθμητικό πληκτρολόγιο. Στους περισσότερους φορητούς υπολογιστές, αυτό μπορεί να γίνει πατώντας Shift + Num Lock ή Fn + Num Lock .
• Για να προσθέσετε ένα σύμβολο bullet σε ένα κελί που περιέχει ήδη κείμενο , κάντε διπλό κλικ στο κελί για να εισέλθετε στη λειτουργία επεξεργασίας, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το bullet και, στη συνέχεια, πατήστε Alt + 7 ή Alt + 9 .
• Σε περίπτωση που πρέπει να μορφοποιήσετε υπό όρους τη λίστα με τα κουκκίδες ή να εφαρμόσετε κάποιους τύπους σε αυτήν, π.χ. για να μετρήσετε συγκεκριμένα στοιχεία της λίστας, είναι πιο εύκολο να το κάνετε αν τα στοιχεία είναι κανονικές καταχωρήσεις κειμένου. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να βάλετε σφαίρες σε ξεχωριστή στήλη , ευθυγραμμίστε τα δεξιά και αφαιρέστε το πλαίσιο μεταξύ των δύο στηλών.

Πώς να προσθέσετε σημεία με κουκκίδες στο Excel χρησιμοποιώντας το μενού Σύμβολο

Εάν δεν έχετε αριθμητικό πληκτρολόγιο ή ξεχάσατε έναν συνδυασμό πλήκτρων, υπάρχει άλλος ένας εύκολος και γρήγορος τρόπος για να εισάγετε κουκκίδες στο Excel:

1. Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα bullet point.
2. Στο Εισαγωγή στην καρτέλα Σύμβολα ομάδα, κάντε κλικ στο Σύμβολο .
3. Προαιρετικά, επιλέξτε τη γραμματοσειρά της επιλογής σας στο πεδίο Γραμματοσειρά Ή, επιλέξτε το προεπιλεγμένο (κανονικό κείμενο) επιλογή.
4. Επιλέξτε το σύμβολο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη λίστα σας και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή .
5. Κλείστε το Σύμβολο παράθυρο διαλόγου. Έγινε!

Αν δυσκολεύεστε να βρείτε ένα εικονίδιο σφαίρας ανάμεσα σε άλλα σύμβολα, πληκτρολογήστε έναν από τους παρακάτω κωδικούς στο πεδίο Κωδικός χαρακτήρων κουτί:

Για παράδειγμα, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βρείτε και να εισαγάγετε γρήγορα ένα μικρό συμπληρωμένο bullet point:

Συμβουλή. Αν θέλετε να εισάγετε μερικές σφαίρες στο ίδιο κύτταρο , ο γρηγορότερος τρόπος είναι ο εξής: επιλέξτε το επιθυμητό σύμβολο και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή Τοποθετήστε τον κέρσορα μεταξύ του πρώτου και του δεύτερου συμβόλου και πατήστε Alt + Enter για να μετακινήσετε τη δεύτερη σφαίρα σε μια νέα γραμμή. Στη συνέχεια, κάντε το ίδιο για τις επόμενες σφαίρες:

Αντιγράψτε μια λίστα με κουκκίδες από το Word

Σε περίπτωση που έχετε ήδη δημιουργήσει μια λίστα με κουκκίδες στο Microsoft Word ή σε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, μπορείτε εύκολα να τη μεταφέρετε στο Excel από εκεί.

Απλά, επιλέξτε τη λίστα με τα κουκκίδες στο Word και πατήστε Ctrl + C για να την αντιγράψετε. Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

• Για να εισαγάγετε ολόκληρη τη λίστα στο ένα κύτταρο , κάντε διπλό κλικ στο κελί και πατήστε Ctrl + V .
• Για να τοποθετήσετε στοιχεία λίστας σε ξεχωριστά κύτταρα , κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το πρώτο στοιχείο και πατήστε Ctrl + V .

Πώς να κάνετε bullet points στο Excel χρησιμοποιώντας τύπους

Σε περιπτώσεις που θέλετε να εισαγάγετε κουκκίδες σε πολλά κελιά ταυτόχρονα, η συνάρτηση CHAR μπορεί να αποδειχθεί χρήσιμη. Μπορεί να επιστρέψει έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα με βάση το σύνολο χαρακτήρων που χρησιμοποιεί ο υπολογιστής σας. Στα Windows, ο κωδικός χαρακτήρα για μια στρογγυλή κουκκίδα είναι 149, οπότε ο τύπος έχει ως εξής:

=CHAR(149)

Για να προσθέσετε κουκκίδες σε πολλαπλά κελιά με μία κίνηση, εκτελέστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να τοποθετήσετε κουκκίδες.
2. Πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο στη γραμμή τύπων: =CHAR(149)
3. Πατήστε Ctrl + Enter για να εισαγάγετε τον τύπο σε όλα τα επιλεγμένα κελιά.

Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν έχετε ήδη κάποια στοιχεία σε μια άλλη στήλη και θέλετε να δημιουργήσετε γρήγορα μια λίστα με κουκκίδες με αυτά τα στοιχεία. Για να το έχετε κάνει, συνδέστε ένα σύμβολο κουκκίδας, έναν χαρακτήρα διαστήματος και μια τιμή κελιού.

Με το πρώτο στοιχείο στο Α2, ο τύπος για το Β2 παίρνει την ακόλουθη μορφή:

=CHAR(149)&" "&A2

Τώρα, σύρετε τον τύπο μέχρι το τελευταίο κελί με δεδομένα, και η λίστα με τα κουκκίδες είναι έτοιμη:

Συμβουλή. Αν προτιμάτε να έχετε το λίστα με κουκκίδες ως τιμές , όχι τύπους, ο καθορισμός αυτού είναι θέμα δευτερολέπτων: επιλέξτε τα στοιχεία με τα κουκκίδες (κελιά τύπου), πατήστε Ctrl + C για να τα αντιγράψετε, κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδική επικόλληση >, Τιμές .

Πώς να τοποθετήσετε σημεία με κουκκίδες στο Excel χρησιμοποιώντας ειδικές γραμματοσειρές

Στο Microsoft Excel, υπάρχουν μερικές γραμματοσειρές με ωραία σύμβολα σφαίρας, π.χ. Wingdings και Webdings . Αλλά η πραγματική ομορφιά αυτής της μεθόδου είναι ότι σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε έναν χαρακτήρα bullet κατευθείαν σε ένα κελί. Ακούστε τι κάνετε:

1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε ένα bullet point.
2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Γραμματοσειρά ομάδα, αλλάξτε τη γραμματοσειρά σε Wingdings .
3. Πληκτρολογήστε ένα μικρό γράμμα "l" για να εισαγάγετε ένα γεμάτο κυκλικό bullet (●) ή "n" για να προσθέσετε ένα τετράγωνο bullet point (■) ή κάποιο άλλο γράμμα που φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Μπορείτε να εισαγάγετε ακόμη περισσότερα σύμβολα bullet χρησιμοποιώντας τη λειτουργία CHAR. Το θέμα είναι ότι τα τυπικά πληκτρολόγια διαθέτουν μόνο περίπου 100 πλήκτρα, ενώ κάθε σύνολο γραμματοσειρών διαθέτει 256 χαρακτήρες, πράγμα που σημαίνει ότι περισσότεροι από τους μισούς από αυτούς τους χαρακτήρες δεν μπορούν να εισαχθούν απευθείας από το πληκτρολόγιο.

Θυμηθείτε, για να δημιουργήσετε τα σημεία με κουκκίδες που εμφανίζονται στην παρακάτω εικόνα, η γραμματοσειρά των κελιών τύπου πρέπει να ρυθμιστεί σε Wingdings :

Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη μορφή για σημεία με κουκκίδες

Αν θέλετε να γλιτώσετε τον κόπο να εισάγετε σύμβολα κουκκίδων σε κάθε κελί ξανά και ξανά, δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμών που θα εισάγει κουκκίδες στο Excel αυτόματα.

Επιλέξτε ένα κελί ή μια σειρά κελιών όπου θέλετε να προσθέσετε κουκκίδες και κάντε τα εξής:

1. Πατήστε Ctrl + 1 ή κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών... από το μενού περιβάλλοντος.
2. Στο Αριθμός στην καρτέλα Κατηγορία , επιλέξτε Προσαρμοσμένο .
3. Στο Τύπος πληκτρολογήστε έναν από τους ακόλουθους κωδικούς χωρίς εισαγωγικά:
   • "● @" (συμπαγείς κουκκίδες) - πατήστε Alt + 7 στο αριθμητικό πληκτρολόγιο, πληκτρολογήστε ένα κενό και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε @ ως κειμενογράφο.
   • "○ @" (μη συμπληρωμένες σφαίρες) - πατήστε Alt + 9 στο αριθμητικό πληκτρολόγιο, πληκτρολογήστε ένα κενό και πληκτρολογήστε τον χαρακτήρα @.
4. Κάντε κλικ στο OK .

Και τώρα, κάθε φορά που θέλετε να προσθέσετε bullet points στο Excel, επιλέξτε τα κελιά-στόχους, ανοίξτε το παράθυρο Κελιά μορφοποίησης διαλόγου, επιλέξτε την προσαρμοσμένη μορφή αριθμών που μόλις δημιουργήσαμε και κάντε κλικ στο κουμπί OK για να την εφαρμόσετε στα επιλεγμένα κελιά. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε αυτή τη μορφή με τον συνήθη τρόπο χρησιμοποιώντας το Format Painter του Excel.

Εισαγωγή σημείων με κουκκίδες σε πλαίσιο κειμένου

Αν δεν σας πειράζει να χρησιμοποιείτε πλαίσια κειμένου στα φύλλα εργασίας σας, τότε θα έχετε έναν πιο απλό τρόπο για να εισάγετε κουκκίδες στο Excel. Ακούστε πώς:

1. Πηγαίνετε στο Εισαγωγή καρτέλα, Κείμενο και κάντε κλικ στο κουμπί Πλαίσιο κειμένου κουμπί:
2. Στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να τοποθετήσετε το πλαίσιο κειμένου και σύρετέ το στο επιθυμητό μέγεθος.

   Συμβουλή: Για να φαίνεται το πλαίσιο κειμένου πιο τακτοποιημένο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt κατά το σύρσιμο για να ευθυγραμμίσετε τις άκρες του πλαισίου κειμένου με τα όρια των κελιών.

3. Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας στο πλαίσιο κειμένου.
4. Επιλέξτε τις γραμμές που θέλετε να μετατρέψετε σε κουκκίδες, κάντε δεξί κλικ πάνω τους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο Σφαίρες :
5. Τώρα, μπορείτε να διαλέξετε οποιοδήποτε από τα επαναπροσδιορισμένα bullet points. Καθώς μετακινείστε στους διάφορους τύπους bullet types, το Excel θα εμφανίζει μια προεπισκόπηση στο πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας τύπο bullet type κάνοντας κλικ στο κουμπί Σφαίρες και αρίθμηση... >, Προσαρμογή .

Για αυτό το παράδειγμα, έχω επιλέξει Γεμιστές τετράγωνες σφαίρες , και ορίστε - η δική μας λίστα με κουκκίδες στο Excel:

Πώς να φτιάχνετε σημεία με κουκκίδες στο Excel χρησιμοποιώντας το SmartArt

Το καλύτερο μέρος κρατιέται για το τέλος :) Αν ψάχνετε για κάτι πιο δημιουργικό και περίτεχνο, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία SmartArt που είναι διαθέσιμη στο Excel 2007, 2010, 2013 και 2016.

1. Πηγαίνετε στο Εισαγωγή tab>, Εικονογραφήσεις και κάντε κλικ στο SmartArt .
2. Κάτω από το Κατηγορίες , επιλέξτε Λίστα , κάντε κλικ στο γραφικό που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στο OK Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το Κατακόρυφη λίστα bullet .
3. Με επιλεγμένο το γραφικό SmartArt, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της λίστας σας στο παράθυρο κειμένου και το Excel θα προσθέσει αυτόματα κουκκίδες καθώς πληκτρολογείτε:
4. Όταν τελειώσετε, μεταβείτε στο Εργαλεία SmartArt καρτέλες και δημιουργήστε τη λίστα σας παίζοντας με τα χρώματα, τις διατάξεις, τα εφέ σχήματος και κειμένου κ.λπ.

Για να σας δώσω μερικές ιδέες, εδώ είναι οι επιλογές που χρησιμοποίησα για να διακοσμήσω λίγο περισσότερο τη λίστα με τα κουκκίδες του Excel:

Αυτές είναι οι μέθοδοι που γνωρίζω για την εισαγωγή bullet points στο Excel. Αν κάποιος γνωρίζει μια καλύτερη τεχνική, παρακαλώ μοιραστείτε την στα σχόλια. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!