In diesem Lernprogramm wird gezeigt, wie Datentabellen für die WENN-Analyse in Excel verwendet werden. Sie erfahren, wie Sie eine Tabelle mit einer und zwei Variablen erstellen, um die Auswirkungen von einem oder zwei Eingabewerten auf Ihre Formel zu sehen, und wie Sie eine Datentabelle einrichten, um mehrere Formeln gleichzeitig auszuwerten.

Sie haben eine komplexe Formel erstellt, die von mehreren Variablen abhängt, und möchten wissen, wie sich die Ergebnisse ändern, wenn Sie diese Eingaben ändern. Anstatt jede Variable einzeln zu testen, erstellen Sie eine Was-wäre-wenn-Analyse Datentabelle und beobachten Sie alle möglichen Ergebnisse mit einem schnellen Blick!

Was ist eine Datentabelle in Excel?

In Microsoft Excel kann ein Datentabelle ist eines der WENN-Analysewerkzeuge, mit denen Sie verschiedene Eingabewerte für Formeln ausprobieren und sehen können, wie sich Änderungen dieser Werte auf die Formelausgabe auswirken.

Datentabellen sind besonders nützlich, wenn eine Formel von mehreren Werten abhängt und Sie mit verschiedenen Kombinationen von Eingaben experimentieren und die Ergebnisse vergleichen möchten.

Derzeit gibt es eine variable Datentabelle und zwei variable Datentabellen. Eine Datentabelle ist zwar auf maximal zwei verschiedene Eingabezellen beschränkt, ermöglicht es Ihnen aber, so viele Variablenwerte zu testen, wie Sie möchten.

Hinweis: Eine Datentabelle ist nicht dasselbe wie eine Excel-Tabelle Wenn Sie mehr über die verschiedenen Möglichkeiten erfahren möchten, eine normale Excel-Tabelle (keine Datentabelle) zu erstellen, zu löschen und zu formatieren, sehen Sie sich bitte dieses Tutorial an: Wie man eine Tabelle in Excel erstellt und verwendet.

Wie erstellt man eine Datentabelle mit einer Variablen in Excel?

Eine variable Datentabelle in Excel ermöglicht das Testen einer Reihe von Werten für eine einzelne Eingabezelle und zeigt, wie diese Werte das Ergebnis einer verwandten Formel beeinflussen.

Damit Sie diese Funktion besser verstehen, werden wir ein konkretes Beispiel anführen, anstatt allgemeine Schritte zu beschreiben.

Angenommen, Sie überlegen, Ihr Erspartes bei einer Bank anzulegen, die monatlich 5 % Zinsen zahlt. Um verschiedene Optionen zu prüfen, haben Sie den folgenden Zinseszinsrechner erstellt:

• B8 enthält die FV-Formel, mit der der Endsaldo berechnet wird.
• B2 ist die Variable, die Sie testen möchten (Erstinvestition).

Lassen Sie uns nun eine einfache Was-wäre-wenn-Analyse durchführen, um zu sehen, wie hoch Ihre Ersparnisse in 5 Jahren sein werden, abhängig von der Höhe Ihrer Anfangsinvestition, die zwischen 1.000 und 6.000 $ liegt.

Im Folgenden werden die Schritte zur Erstellung einer Datentabelle mit einer Variablen beschrieben:

1. Geben Sie die Variablenwerte entweder in einer Spalte oder in einer Zeile ein. In diesem Beispiel werden wir eine spaltenorientiert Datentabelle, also geben wir unsere Variablenwerte in eine Spalte ein (D3:D8) und lassen mindestens eine leere Spalte rechts für die Ergebnisse.
2. Geben Sie Ihre Formel in die Zelle eine Zeile oberhalb und eine Zelle rechts von den Variablenwerten ein (in unserem Fall E2). Oder verknüpfen Sie diese Zelle mit der Formel in Ihrem ursprünglichen Datensatz (wenn Sie die Formel in Zukunft ändern möchten, müssen Sie nur eine Zelle aktualisieren). Wir entscheiden uns für die letztere Option und geben diese einfache Formel in E2 ein: =B8

   

   Tipp: Wenn Sie die Auswirkungen der Variablenwerte auf andere Formeln, die sich auf dieselbe Eingabezelle beziehen, untersuchen möchten, geben Sie die zusätzliche(n) Formel(n) rechts neben der ersten Formel ein, wie in diesem Beispiel gezeigt.

3. Wählen Sie den Bereich der Datentabelle aus, einschließlich Ihrer Formel, der Zellen mit variablen Werten und der leeren Zellen für die Ergebnisse (D2:E8).
4. Gehen Sie zum Daten tab> Daten-Tools Gruppe, klicken Sie auf die Was-wäre-wenn-Analyse und klicken Sie dann auf Datentabelle...

   

5. In der Daten-Tabelle Dialogfenster, klicken Sie im Spalte Eingabezelle Box (weil unser Investition Werte befinden sich in einer Spalte), und wählen Sie die variable Zelle aus, auf die in Ihrer Formel verwiesen wird. In diesem Beispiel wählen wir B3 aus, die den anfänglichen Investitionswert enthält.

   

6. Klicken Sie auf OK und Excel füllt die leeren Zellen sofort mit den Ergebnissen aus, die dem Variablenwert in derselben Zeile entsprechen.
7. Wenden Sie das gewünschte Zahlenformat auf die Ergebnisse an ( Währung in unserem Fall), und schon sind Sie startklar!

Jetzt können Sie einen kurzen Blick auf Ihre Tabelle mit Ein-Variablen-Daten Prüfen Sie die möglichen Guthaben und wählen Sie die optimale Einlagenhöhe:

Zeilenorientierte Datentabelle

Das obige Beispiel zeigt, wie man eine vertikal , oder spaltenorientiert Datentabelle in Excel. Wenn Sie eine horizontal Layout, müssen Sie Folgendes tun:

1. Geben Sie die Variablenwerte in eine Zeile ein und lassen Sie dabei mindestens eine leere Spalte auf der linken Seite (für die Formel) und eine leere Zeile darunter (für die Ergebnisse). Für dieses Beispiel geben wir die Variablenwerte in die Zellen F3:J3 ein.
2. Geben Sie die Formel in die Zelle ein, die sich eine Spalte links von Ihrem ersten Variablenwert und eine Zelle darunter befindet (in unserem Fall E4).
3. Erstellen Sie eine Datentabelle wie oben beschrieben, aber geben Sie den Eingabewert (B3) in das Feld Zeileneingabezelle Box:

   

4. Klicken Sie auf OK und Sie erhalten das folgende Ergebnis:

   

Wie erstellt man eine Datentabelle mit zwei Variablen in Excel?

A Zwei-Variablen-Tabelle zeigt, wie sich verschiedene Kombinationen von 2 Sätzen von Variablenwerten auf das Ergebnis der Formel auswirken, d. h., es wird gezeigt, wie sich die Änderung von zwei Eingabewerten der gleiche Formel ändert die Ausgabe.

Die Schritte zum Erstellen einer Datentabelle mit zwei Variablen in Excel sind im Grunde dieselben wie im obigen Beispiel, außer dass Sie zwei Bereiche möglicher Eingabewerte eingeben, einen in einer Zeile und einen in einer Spalte.

Um zu sehen, wie das funktioniert, verwenden wir denselben Zinseszinsrechner und untersuchen die Auswirkungen der Größe des Erstinvestition und die Anzahl der Jahre Richten Sie dazu Ihre Datentabelle auf diese Weise ein:

1. Geben Sie Ihre Formel in eine leere Zelle ein oder verknüpfen Sie diese Zelle mit Ihrer ursprünglichen Formel. Achten Sie darauf, dass Sie genügend leere Spalten auf der rechten Seite und leere Zeilen darunter haben, um Ihre Variablenwerte unterzubringen. Wie zuvor verknüpfen wir die Zelle E2 mit der ursprünglichen FV-Formel, die den Saldo berechnet: =B8
2. Geben Sie einen Satz von Eingabewerten unterhalb der Formel in dieselbe Spalte ein (Investitionswerte in E3:E8).
3. Geben Sie die andere Gruppe von Variablenwerten rechts neben der Formel in derselben Zeile ein (Anzahl der Jahre in F2:H2).

   Zu diesem Zeitpunkt sollte Ihre Datentabelle mit zwei Variablen ungefähr so aussehen:

   

4. Wählen Sie den gesamten Bereich der Datentabelle aus, einschließlich der Formel, der Zeile und Spalte der Variablenwerte und der Zellen, in denen die berechneten Werte erscheinen sollen. Wir wählen den Bereich E2:H8.
5. Erstellen Sie eine Datentabelle auf die bereits bekannte Weise: Daten tab> Was-wäre-wenn-Analyse Taste> Datentabelle...
6. In der Zeileneingabezelle geben Sie den Verweis auf die Eingabezelle für die Variablenwerte in der Zeile ein (in diesem Beispiel ist es B6, das die Jahre Wert).
7. In der Spalte Eingabezelle geben Sie den Verweis auf die Eingabezelle für die Variablenwerte in der Spalte (B3, die die Erstinvestition Wert).
8. Klicken Sie auf OK .

   

9. Optional können Sie die Ausgaben so formatieren, wie Sie es benötigen (durch Anwendung der Währung Format), und analysieren Sie die Ergebnisse:

   

Datentabelle zum Vergleich mehrerer Ergebnisse

Wenn Sie mehr als eine Formel gleichzeitig auswerten wollen, bauen Sie Ihre Datentabelle wie in den vorherigen Beispielen auf und geben Sie die zusätzliche(n) Formel(n) ein:

• Rechts von der ersten Formel im Falle einer vertikal Datentabelle in Spalten organisiert
• Nachfolgend die erste Formel im Falle einer horizontal zeilenweise organisierte Datentabelle

Damit die "Multi-Formel"-Datentabelle korrekt funktioniert, sollten sich alle Formeln auf die gleiche Eingabezelle .

Fügen wir als Beispiel eine weitere Formel zu unserer Tabelle mit einer Variablen hinzu, um die Zinsen zu berechnen und zu sehen, wie sie von der Höhe der Anfangsinvestition beeinflusst werden. So gehen wir vor:

1. Berechnen Sie in Zelle B10 die Interesse mit dieser Formel: =B8-B3
2. Ordnen Sie die Quelldaten der Datentabelle so an, wie wir es zuvor getan haben: Variablenwerte in D3:D8 und E2 verbunden mit B8 ( Bilanz Formel).
3. Fügen Sie dem Bereich der Datentabelle eine weitere Spalte hinzu (Spalte F), und verknüpfen Sie F2 mit B10 ( Interesse Formel):

   

4. Wählen Sie den Bereich der erweiterten Datentabelle (D2:F8).
5. Öffnen Sie die Daten-Tabelle Dialogfeld durch Klicken auf Daten tab> Was-wäre-wenn-Analyse > Datentabelle...
6. In der Spalte Eingabezelle Feld, geben Sie die Eingabezelle (B3) an und klicken Sie auf OK .

Voilà, Sie können nun die Auswirkungen Ihrer Variablenwerte auf beide Formeln beobachten:

Datentabelle in Excel - 3 Dinge, die Sie wissen sollten

Um Datentabellen in Excel effektiv zu nutzen, beachten Sie bitte diese 3 einfachen Fakten:

1. Damit eine Datentabelle erfolgreich erstellt werden kann, müssen die Eingabezelle(n) auf dem gleiches Blatt als die Datentabelle.
2. Microsoft Excel verwendet die Funktion TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) zur Berechnung von Datentabellenergebnissen:
   • Unter Tabelle mit Ein-Variablen-Daten wird je nach Layout (spalten- oder zeilenorientiert) eines der Argumente weggelassen. In unserer horizontalen einvariablen Datentabelle lautet die Formel zum Beispiel =TABLE(, B3) wobei B3 die Eingabezelle der Spalte ist.
   • Unter Zwei-Variablen-Tabelle sind beide Argumente vorhanden, zum Beispiel, =TABLE(B6, B3) wobei B6 die Zeileneingabezelle und B3 die Spalteneingabezelle ist.

   Die Funktion TABLE wird als Array-Formel eingegeben. Um dies zu überprüfen, markieren Sie eine beliebige Zelle mit dem berechneten Wert, sehen Sie sich die Formelleiste an und beachten Sie die {geschweiften Klammern} um die Formel herum. Es handelt sich jedoch nicht um eine normale Array-Formel - Sie können sie weder in die Formelleiste eingeben noch eine bereits vorhandene Formel bearbeiten. Sie dient nur zur Veranschaulichung.

3. Da die Ergebnisse der Datentabelle mit einer Array-Formel berechnet werden, können die resultierenden Zellen nicht einzeln bearbeitet werden. Sie können nur das gesamte Array von Zellen bearbeiten oder löschen, wie im Folgenden erläutert.

Wie löscht man eine Datentabelle in Excel?

Wie bereits erwähnt, ist es in Excel nicht möglich, Werte in einzelnen Zellen, die die Ergebnisse enthalten, zu löschen. Wenn Sie dies versuchen, wird die Fehlermeldung " Teil einer Datentabelle kann nicht geändert werden " erscheinen.

Sie können jedoch ganz einfach das gesamte Array der resultierenden Werte löschen, und zwar wie folgt

1. Wählen Sie je nach Bedarf alle Zellen der Datentabelle oder nur die Zellen mit den Ergebnissen aus.
2. Drücken Sie die Taste Löschen.

Erledigt! :)

Wie man die Ergebnisse der Datentabelle bearbeitet

Da es in Excel nicht möglich ist, einen Teil eines Arrays zu ändern, können Sie einzelne Zellen mit berechneten Werten nicht bearbeiten. Sie können nur ersetzen. alle diese Werte durch Ihre eigenen ersetzen, indem Sie diese Schritte ausführen:

1. Markieren Sie alle resultierenden Zellen.
2. Löschen Sie die Formel TABLE in der Formelleiste.
3. Geben Sie den gewünschten Wert ein, und drücken Sie Strg + Enter .

Dadurch wird in alle ausgewählten Zellen derselbe Wert eingefügt:

Sobald die TABLE-Formel verschwunden ist, wird die ehemalige Datentabelle zu einem normalen Bereich, und Sie können jede einzelne Zelle normal bearbeiten.

Wie man die Datentabelle manuell neu berechnet

Wenn eine große Datentabelle mit mehreren Variablenwerten und Formeln Ihr Excel verlangsamt, können Sie die automatischen Neuberechnungen in dieser und allen anderen Datentabellen deaktivieren.

Gehen Sie dazu auf die Seite Formeln tab> Berechnung Gruppe, klicken Sie auf die Berechnungsoptionen und klicken Sie dann auf Automatisch außer Datentabellen .

Dadurch werden die automatischen Berechnungen der Datentabelle ausgeschaltet und die Neuberechnungen der gesamten Arbeitsmappe beschleunigt.

An manuell neu kalkulieren Ihre Datentabelle, markieren Sie die sich daraus ergebenden Zellen, d. h. die Zellen mit TABLE()-Formeln, und drücken Sie F9 .

So erstellen und verwenden Sie eine Datentabelle in Excel. Um sich die in diesem Tutorial besprochenen Beispiele genauer anzusehen, können Sie gerne unsere Beispiel-Arbeitsmappe Excel-Datentabellen herunterladen. Ich danke Ihnen für die Lektüre und würde mich freuen, Sie nächste Woche wiederzusehen!