In diesem Lernprogramm lernen Sie, wie Sie Arbeitsblätter in Excel gruppieren können, um mehrere Blätter gleichzeitig zu bearbeiten.

Haben Sie sich schon einmal in einer Situation befunden, in der Sie dieselben Aufgaben auf mehreren Blättern durchführen mussten? Mit der Funktion Arbeitsblätter gruppieren ist das ganz einfach. Wenn Ihre Blätter dasselbe Layout und dieselbe Struktur haben, gruppieren Sie sie einfach, und alle Änderungen, die Sie auf einem Blatt vornehmen, werden automatisch auf alle anderen Arbeitsblätter in der Gruppe übertragen.

Vorteile der Gruppierung von Arbeitsblättern in Excel

Wenn Sie mit einer Reihe von identisch strukturierten Arbeitsblättern arbeiten, können Sie durch die Gruppierung dieser Blätter viel Zeit sparen. Sobald die Arbeitsblätter gruppiert sind, können Sie dieselben Daten eingeben, dieselben Änderungen vornehmen, dieselben Formeln schreiben und dieselbe Formatierung auf alle Arbeitsblätter gleichzeitig anwenden, ohne dass Sie durch die verschiedenen Blätter wechseln und jedes einzeln bearbeiten müssen.

Hier sind nur einige Beispiele dafür, was Sie mit einer Gruppe von Arbeitsblättern machen können:

• Fügen Sie neue Daten hinzu oder bearbeiten Sie die vorhandenen Daten auf mehreren Arbeitsblättern gleichzeitig.
• Führen Sie die gleichen Berechnungen mit den gleichen Regionen und Zellen durch.
• Drucken Sie eine Auswahl von Arbeitsblättern aus.
• Richten Sie die Kopf- und Fußzeile sowie das Seitenlayout ein.
• Korrigieren Sie denselben Tippfehler oder Fehler auf mehreren Blättern.
• Verschieben, Kopieren oder Löschen einer Gruppe von Arbeitsblättern.

In der folgenden Abbildung wird eine Tabelle mit denselben Daten, derselben Formatierung und demselben Layout für die 4 gruppierten Arbeitsblätter erstellt: Ost , Norden , Süd und West .

Wie man Arbeitsblätter in Excel gruppiert

Um Blätter in Excel zu gruppieren, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie nacheinander auf die gewünschten Blattregisterkarten. Nachdem Sie auf die letzte Registerkarte geklickt haben, lassen Sie die Strg-Taste los.

Zur Gruppe angrenzend (aufeinanderfolgenden) Arbeitsblättern, klicken Sie auf die erste Blattregisterkarte, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die letzte Blattregisterkarte.

So können Sie zum Beispiel zwei Arbeitsblätter gruppieren:

Sobald die Arbeitsblätter gruppiert sind, können Sie sie alle auf einmal bearbeiten. Außerdem können Sie Berechnungen durchführen, die sich automatisch auf alle Arbeitsblätter der Gruppe auswirken.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass wir den Provisionsbetrag auf der Grundlage des Provisionsprozentsatzes (Spalte C) und des Umsatzes (Spalte D) auf den folgenden Blättern berechnen wollen: Ost, Nord, Süd und West.

Das ist der schnellste Weg:

1. Gruppieren Sie die 4 Blätter.
2. Geben Sie die folgende Formel in Zelle E2 ein, und kopieren Sie sie in Zelle E5:

   =C2*D2

Die Formel wird auf allen gruppierten Blättern in denselben Zellen angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie auf eine nicht markierte Registerkarte klicken, wird die Gruppierung der Arbeitsblätter aufgehoben.

Gruppieren von Arbeitsblättern in Excel

Um alle Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe zu gruppieren, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Blattregisterkarte.
2. Wählen Sie Alle Blätter auswählen im Kontextmenü.

Hinweis: Wenn alle Blätter einer Arbeitsmappe gruppiert sind, wird die Gruppierung des Arbeitsblatts aufgehoben, wenn Sie zu einer anderen Registerkarte wechseln. Wenn nur einige Arbeitsblätter gruppiert sind, können Sie durch die gruppierten Blätter blättern, ohne die Gruppierung aufzuheben.

Woran erkennt man, dass Arbeitsblätter in Excel gruppiert sind?

Es gibt zwei visuelle Zeichen für gruppierte Arbeitsblätter in Excel:

Die Blattregisterkarten in einer Gruppe haben eine weißer Hintergrund Die Blattregisterkarten außerhalb der Gruppe erscheinen grau.

Das Wort Gruppe wird dem Namen der Arbeitsmappe hinzugefügt; sobald die Gruppierung der Arbeitsblätter aufgehoben wird, verschwindet es.

Aufheben der Gruppierung von Arbeitsblättern in Excel

Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, können Sie die Gruppierung der Arbeitsblätter auf diese Weise aufheben:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Blattregisterkarte in der Gruppe.
2. Wählen Sie Blätter entgruppieren im Kontextmenü.

Sie können auch einfach auf eine beliebige Registerkarte außerhalb der Gruppe klicken, um die Gruppierung der Registerkarten aufzuheben.

So können Sie Arbeitsblätter in Excel gruppieren und die Gruppierung aufheben. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche wieder in unserem Blog begrüßen zu dürfen!