In diesem Tutorial werden die Grundlagen des Excel-Zahlenformats erläutert und Sie erhalten eine detaillierte Anleitung zur Erstellung von benutzerdefinierten Formatierungen. Sie erfahren, wie Sie die gewünschte Anzahl von Dezimalstellen anzeigen, die Ausrichtung oder Schriftfarbe ändern, ein Währungssymbol anzeigen, Zahlen auf Tausender runden, führende Nullen anzeigen und vieles mehr.

Microsoft Excel verfügt über eine Vielzahl integrierter Formate für Zahlen, Währungen, Prozentsätze, Buchhaltung, Datums- und Zeitangaben. Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie etwas ganz Spezielles benötigen. Wenn keines der integrierten Excel-Formate Ihren Anforderungen entspricht, können Sie Ihr eigenes Zahlenformat erstellen.

Die Zahlenformatierung in Excel ist ein sehr leistungsfähiges Werkzeug, und wenn Sie erst einmal gelernt haben, wie man es richtig einsetzt, sind Ihre Möglichkeiten fast unbegrenzt. Ziel dieses Tutorials ist es, die wichtigsten Aspekte der Excel-Zahlenformatierung zu erklären und Sie auf den richtigen Weg zu bringen, um die benutzerdefinierte Zahlenformatierung zu beherrschen.

Wie man ein benutzerdefiniertes Zahlenformat in Excel erstellt

Um ein benutzerdefiniertes Excel-Format zu erstellen, öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie Ihr Format anwenden und speichern möchten, und führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Markieren Sie eine Zelle, für die Sie eine benutzerdefinierte Formatierung erstellen möchten, und drücken Sie Strg+1, um das Fenster Zellen formatieren Dialog.
2. Unter Kategorie auswählen Benutzerdefiniert .
3. Geben Sie den Formatcode in das Feld Typ Box.
4. Klicken Sie auf OK, um das neu erstellte Format zu speichern.

Erledigt!

Tipp: Anstatt ein benutzerdefiniertes Zahlenformat von Grund auf zu erstellen, wählen Sie ein integriertes Excel-Format, das dem gewünschten Ergebnis nahe kommt, und passen es an.

Moment, Moment, aber was bedeuten all diese Symbole in der Typ Und wie bringe ich sie in die richtige Kombination, damit die Zahlen so angezeigt werden, wie ich es möchte? Nun, darum geht es im Rest dieses Tutorials :)

Verstehen des Excel-Zahlenformats

Um ein benutzerdefiniertes Format in Excel erstellen zu können, ist es wichtig, dass Sie verstehen, wie Microsoft Excel das Zahlenformat sieht.

Ein Excel-Zahlenformat besteht aus 4 Codeabschnitten, die durch Semikolon getrennt sind, in dieser Reihenfolge:

POSITIV; NEGATIV; NULL; TEXT

Hier ist ein Beispiel für einen benutzerdefinierten Excel-Formatcode:

1. Format für positive Zahlen (Anzeige von 2 Dezimalstellen und Tausendertrennzeichen).
2. Format für negative Zahlen (dasselbe wie für positive Zahlen, aber in Klammern gesetzt).
3. Format für Nullen (Anzeige von Bindestrichen anstelle von Nullen).
4. Format für Textwerte (Anzeige von Text in magentafarbener Schrift).

Excel-Formatierungsregeln

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat in Excel erstellen, beachten Sie bitte diese Regeln:

1. Ein benutzerdefiniertes Excel-Zahlenformat ändert nur die visuelle Darstellung Der zugrunde liegende Wert, der in einer Zelle gespeichert ist, wird nicht verändert.
2. Wenn Sie Anpassen von ein integriertes Excel-Format, wird eine Kopie dieses Formats erstellt. Das ursprüngliche Zahlenformat kann nicht geändert oder gelöscht werden.
3. Das benutzerdefinierte Zahlenformat von Excel muss nicht alle vier Abschnitte enthalten.

   Wenn ein benutzerdefiniertes Format nur 1 Abschnitt wird dieses Format auf alle Zahlentypen angewendet - positive, negative und Nullen.

   Wenn ein benutzerdefiniertes Zahlenformat Folgendes enthält 2 Abschnitte Der erste Abschnitt wird für positive Zahlen und Nullen verwendet, der zweite Abschnitt für negative Zahlen.

   Ein benutzerdefiniertes Format wird angewendet auf Textwerte nur, wenn sie alle vier Abschnitte enthält.

4. Zur Anwendung der Standard Excel-Zahlenformat für einen der mittleren Abschnitte, geben Sie Allgemein anstelle des entsprechenden Formatcodes.

   Um beispielsweise Nullen als Bindestriche anzuzeigen und alle anderen Werte mit der Standardformatierung darzustellen, verwenden Sie diesen Formatcode: Allgemein; -Allgemein; "-"; Allgemein

   Hinweis: Das allgemeine Format, das im zweiten Abschnitt des Formatcodes enthalten ist, zeigt das Minuszeichen nicht an, weshalb wir es in den Formatcode aufnehmen.

5. An ausblenden eine bestimmte Wertart(en), überspringen Sie den entsprechenden Codeabschnitt und geben Sie nur das abschließende Semikolon ein.

   Um zum Beispiel Nullen und negative Werte auszublenden, verwenden Sie den folgenden Formatcode: Allgemein; ; ; Allgemein Dies hat zur Folge, dass Nullen und negative Werte nur in der Formelleiste erscheinen, aber nicht in den Zellen sichtbar sind.

6. An löschen ein benutzerdefiniertes Zahlenformat, öffnen Sie die Zellen formatieren Dialog, wählen Sie Benutzerdefiniert im Kategorie finden Sie das Format, das Sie löschen möchten, in der Liste Typ und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen Taste.

Ziffern- und Textplatzhalter

Für den Anfang lernen wir 4 grundlegende Platzhalter kennen, die Sie in Ihrem benutzerdefinierten Excel-Format verwenden können.

Wenn Sie 5,5 in eine Zelle eingeben, wird sie als 5,50 angezeigt. # Ziffernplatzhalter, der optionale Ziffern darstellt und keine zusätzlichen Nullen anzeigt.

Das heißt, wenn eine Zahl eine bestimmte Ziffer nicht benötigt, wird sie nicht angezeigt. #.## - zeigt bis zu 2 Dezimalstellen an.

Wenn Sie 5,5 in eine Zelle eingeben, wird sie als 5,5 angezeigt.

Wenn Sie 5.555 eingeben, wird 5.56 angezeigt. ? Ziffernplatzhalter, der auf beiden Seiten des Dezimalkommas Platz für unbedeutende Nullen lässt, diese aber nicht anzeigt. Er wird oft verwendet, um Zahlen in einer Spalte nach dem Dezimalpunkt auszurichten. #.??? - zeigt maximal 3 Dezimalstellen an und richtet die Zahlen in einer Spalte nach dem Dezimalpunkt aus. @ Platzhalter für Text 0.00; -0.00; 0; [Rot]@ - wendet die rote Schriftfarbe für Textwerte an.

Der folgende Screenshot zeigt einige Zahlenformate in Aktion:

Wie Sie vielleicht im obigen Screenshot gesehen haben, verhalten sich die Ziffernplatzhalter folgendermaßen:

• Wenn eine in eine Zelle eingegebene Zahl mehr Ziffern hat rechts vom Dezimalkomma als Platzhalter im Format vorhanden sind, wird die Zahl auf so viele Dezimalstellen "gerundet", wie Platzhalter vorhanden sind.

  Wenn Sie zum Beispiel 2,25 in eine Zelle mit #.# Format wird die Zahl als 2,3 angezeigt.

• Alle Ziffern links vom Dezimalkomma werden unabhängig von der Anzahl der Platzhalter angezeigt.

  Wenn Sie zum Beispiel 202,25 in eine Zelle mit #.# wird die Zahl als 202,3 angezeigt.

Im Folgenden finden Sie einige weitere Beispiele, die hoffentlich mehr Licht in die Zahlenformatierung in Excel bringen.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# Anzeige von mindestens 1 und maximal 2 Dezimalstellen. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? Anzeige bis zu 3 Dezimalstellen mit gerichtete Dezimalzahlen . 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

Tipps und Richtlinien zur Excel-Formatierung

Theoretisch gibt es unendlich viele benutzerdefinierte Excel-Zahlenformate, die Sie mithilfe der in der folgenden Tabelle aufgeführten vordefinierten Formatierungscodes erstellen können. In den folgenden Tipps werden die häufigsten und nützlichsten Implementierungen dieser Formatcodes erläutert.

Wie man die Anzahl der Dezimalstellen kontrolliert

Der Standort der Dezimalkomma im Zahlenformat-Code wird durch ein Zeitraum (.). Die erforderliche Anzahl von Dezimalstellen ist definiert durch Nullen (0), zum Beispiel:

• 0 oder # - die nächstliegende ganze Zahl ohne Nachkommastellen anzeigen.
• 0.0 oder #.0 - 1 Dezimalstelle anzeigen.
• 0.00 oder #.00 - 2 Dezimalstellen anzeigen, usw.

Der Unterschied zwischen 0 und # im ganzzahligen Teil des Formatcodes ist folgender: Wenn der Formatcode nur Pfund-Zeichen (#) links vom Dezimalpunkt enthält, beginnen Zahlen kleiner als 1 mit einem Dezimalpunkt. Wenn Sie beispielsweise 0,25 in eine Zelle mit #.00 Format wird die Zahl als .25 angezeigt. Wenn Sie 0.00 Format wird die Zahl als 0,25 angezeigt.

Ein Tausendertrennzeichen anzeigen

Um ein benutzerdefiniertes Excel-Zahlenformat mit einem Tausendertrennzeichen zu erstellen, fügen Sie eine Komma (,) im Formatcode, zum Beispiel:

• #,### - ein Tausendertrennzeichen und keine Dezimalstellen anzeigen.
• #,##0.00 - ein Tausendertrennzeichen und 2 Dezimalstellen anzeigen.

Runden Sie Zahlen auf Tausend, Millionen usw.

Wie im vorigen Tipp gezeigt, trennt Microsoft Excel Tausender durch Kommas, wenn ein Komma von einem Ziffernplatzhalter eingeschlossen wird - Pfundzeichen (#), Fragezeichen (?) oder Null (0). Folgt kein Ziffernplatzhalter auf ein Komma, wird die Zahl in Tausend skaliert, zwei aufeinander folgende Kommas skalieren die Zahl in Millionen usw.

Wenn ein Zellenformat zum Beispiel #.00, und Sie geben 5000 in diese Zelle ein, wird die Zahl 5,00 angezeigt. Weitere Beispiele finden Sie in der nachstehenden Bildschirmabbildung:

Text und Abstände im benutzerdefinierten Excel-Zahlenformat

Um sowohl Text als auch Zahlen in einer Zelle anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

• Zum Hinzufügen einer Einzelzeichen ein Backslash (\) vorangestellt werden.
• Zum Hinzufügen einer Textfolge in doppelte Anführungszeichen (" ") einschließen.

Um zum Beispiel anzugeben, dass Zahlen auf Tausender und Millionen gerundet werden, können Sie Folgendes hinzufügen \K und \M zu den jeweiligen Formatcodes:

• Um Tausende anzuzeigen: #.00,\K
• Um Millionen anzuzeigen: #.00,,\M

Tipp: Um das Zahlenformat besser lesbar zu machen, fügen Sie ein Raum zwischen einem Komma und einem umgekehrten Schrägstrich.

Der folgende Screenshot zeigt die oben genannten Formate und einige weitere Varianten:

Und hier ein weiteres Beispiel, das zeigt, wie man Text und Zahlen in einer einzigen Zelle anzeigen kann. Angenommen, Sie möchten das Wort " Erhöhung " für positive Zahlen, und " Verringern Sie "Sie müssen lediglich den in Anführungszeichen eingeschlossenen Text in den entsprechenden Abschnitt Ihres Formatcodes einfügen:

#.00" Erhöhung"; -#.00" Verminderung"; 0

Tipp: Zum Einfügen einer Raum zwischen einer Zahl und einem Text ein Leerzeichen nach dem öffnenden oder vor dem schließenden Anführungszeichen eingeben, je nachdem, ob der Text vor oder nach der Zahl steht, wie in " Erhöhung ".

Darüber hinaus können die folgenden Zeichen in benutzerdefinierte Excel-Formatcodes aufgenommen werden, ohne dass ein umgekehrter Schrägstrich oder Anführungszeichen verwendet werden:

Ein benutzerdefiniertes Excel-Zahlenformat kann auch andere Sonderzeichen wie Währungs-, Urheberrechts-, Markensymbole usw. akzeptieren. Diese Zeichen können durch Eingabe ihrer vierstelligen ANSI-Codes bei gedrückter ALT-Taste eingegeben werden. Hier sind einige der nützlichsten:

Um beispielsweise Temperaturen anzuzeigen, können Sie den Formatcode #"°F" oder #"°C" und das Ergebnis sieht ähnlich aus wie hier:

Sie können auch ein benutzerdefiniertes Excel-Format erstellen, das einen bestimmten Text und den in einer Zelle eingegebenen Text kombiniert. Dazu geben Sie den zusätzlichen Text in Anführungszeichen im vierten Abschnitt des Formatcodes vor oder nach dem Textplatzhalter (@) oder beides ein.

Um zum Beispiel den in der Zelle eingegebenen Text mit einem anderen Text fortzusetzen, sagen Sie " Versendet in ", verwenden Sie den folgenden Formatcode:

Allgemein; Allgemein; Allgemein; "Versendet in" @

Einfügen von Währungssymbolen in ein benutzerdefiniertes Zahlenformat

Um ein benutzerdefiniertes Zahlenformat mit dem Dollarzeichen ($) zu erstellen, geben Sie es einfach an der entsprechenden Stelle in den Formatcode ein, z. B. das Format $#.00 wird 5 als $5,00 angezeigt.

Andere Währungssymbole sind auf den meisten Standardtastaturen nicht verfügbar, aber Sie können die gängigen Währungen auf diese Weise eingeben:

• Schalten Sie NUM LOCK ein, und
• Geben Sie über den Ziffernblock den ANSI-Code für das anzuzeigende Währungssymbol ein.

Die resultierenden Zahlenformate können etwa so aussehen:

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Excel-Format mit einer anderen Währung erstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Öffnen Sie die Zellen formatieren Dialog, wählen Sie Währung unter Kategorie und wählen Sie die gewünschte Währung aus der Liste Symbol Dropdown-Liste, z. B. Russischer Rubel:

Wie werden führende Nullen im benutzerdefinierten Excel-Format angezeigt?

Wenn Sie versuchen, die Zahlen 005 oder 00025 in eine Zelle mit dem Standardwert Allgemein Format würden Sie feststellen, dass Microsoft Excel führende Nullen entfernt, weil die Zahl 005 gleich 5 ist. Aber manchmal wollen wir 005 und nicht 5!

Die einfachste Lösung ist die Anwendung des Textformats auf solche Zellen. Alternativ können Sie auch ein Hochkomma (') vor die Zahlen setzen. In beiden Fällen versteht Excel, dass Sie jeden Zellwert als Textzeichenfolge behandeln möchten. Wenn Sie also 005 eingeben, bleiben alle führenden Nullen erhalten, und die Zahl wird als 005 angezeigt.

Wenn Sie möchten, dass alle Zahlen in einer Spalte eine bestimmte Anzahl von Ziffern enthalten, gegebenenfalls mit führenden Nullen, dann erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Format, das nur Nullen enthält.

Wie Sie sich erinnern, ist die 0 im Excel-Zahlenformat der Platzhalter, der unbedeutende Nullen anzeigt. Wenn Sie also Zahlen benötigen, die aus 6 Ziffern bestehen, verwenden Sie den folgenden Formatcode: 000000

Wenn Sie nun 5 in eine Zelle eingeben, erscheint sie als 000005; 50 erscheint als 000050 usw:

Tipp: Wenn Sie Telefonnummern, Postleitzahlen oder Sozialversicherungsnummern eingeben, die führende Nullen enthalten, ist es am einfachsten, eines der vordefinierten Sonderformate zu verwenden. Sie können aber auch das gewünschte benutzerdefinierte Zahlenformat erstellen. Verwenden Sie zum Beispiel dieses Format, um internationale siebenstellige Postleitzahlen korrekt anzuzeigen: 0000000 Für Sozialversicherungsnummern mit führenden Nullen ist dieses Format zu verwenden: 000-00-0000 .

Prozentsätze im benutzerdefinierten Excel-Zahlenformat

Um eine Zahl als Prozentsatz von 100 anzuzeigen, fügen Sie das Prozentzeichen (%) in Ihrem Zahlenformat.

Um beispielsweise Prozentsätze als ganze Zahlen anzuzeigen, verwenden Sie dieses Format: #% Die in eine Zelle eingegebene Zahl 0,25 wird dann als 25 % angezeigt.

Um Prozentsätze mit 2 Dezimalstellen anzuzeigen, verwenden Sie dieses Format: #.00%

Um Prozentsätze mit 2 Dezimalstellen und einem Tausendertrennzeichen anzuzeigen, verwenden Sie diese: #,##.00%

Brüche im Excel-Zahlenformat

Brüche sind insofern etwas Besonderes, als dieselbe Zahl auf verschiedene Weise dargestellt werden kann, z. B. 1,25 als 1 ¼ oder 5/5. Wie genau Excel den Bruch anzeigt, hängt von den Formatcodes ab, die Sie verwenden.

Damit Dezimalzahlen als Brüche erscheinen, müssen Sie Folgendes hinzufügen Schrägstrich (/) in Ihrem Formatcode und trennen Sie einen ganzzahligen Teil mit einem Leerzeichen, z. B:

• # #/# - zeigt einen Bruchrest mit bis zu 1 Ziffer an.
• # ##/## - zeigt einen Bruchrest mit bis zu 2 Ziffern an.
• # ###/### - zeigt einen Bruchrest mit bis zu 3 Ziffern an.
• ###/### - zeigt einen unechter Bruch (ein Bruch, dessen Zähler größer oder gleich dem Nenner ist) mit bis zu 3 Ziffern an.

Um Brüche auf einen bestimmten Nenner zu runden, geben Sie diesen in Ihrem Zahlenformatcode nach dem Schrägstrich an. Um beispielsweise Dezimalzahlen als Achtel anzuzeigen, verwenden Sie Folgendes feste Basis Fraktionsformat: # #/8

Der folgende Screenshot zeigt die oben genannten Formatcodes in Aktion:

Wie Sie wahrscheinlich wissen, richten die vordefinierten Excel-Bruchformate Zahlen am Bruchstrich (/) aus und zeigen die ganze Zahl in einem gewissen Abstand zum Rest an. Um diese Ausrichtung in Ihrem benutzerdefinierten Format zu implementieren, verwenden Sie die Fragezeichenplatzhalter (?) anstelle der Pfundzeichen (#), wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Tipp: Um einen Bruch in eine Zelle einzugeben, die wie folgt formatiert ist Allgemein Um beispielsweise 4/8 in eine Zelle einzugeben, geben Sie 0 4/8 ein. Wenn Sie 4/8 eingeben, geht Excel davon aus, dass Sie ein Datum eingeben, und ändert das Zellenformat entsprechend.

Erstellen eines benutzerdefinierten Formats für die wissenschaftliche Notation

Um Zahlen im Format der wissenschaftlichen Notation (Exponentialformat) anzuzeigen, fügen Sie den Großbuchstaben E in Ihrem Zahlenformatcode, zum Beispiel:

• 00E+00 - zeigt 1.500.500 als 1,50E+06 an.
• #0.0E+0 - zeigt 1.500.500 als 1,5E+6 an
• #E+# - zeigt 1.500.500 als 2E+6 an

Negative Zahlen in Klammern anzeigen

Zu Beginn dieses Lehrgangs haben wir die 4 Codeabschnitte besprochen, aus denen ein Excel-Zahlenformat besteht: Positiv; Negativ; Null; Text

Die meisten Formatcodes, die wir bisher besprochen haben, enthielten nur einen Abschnitt, was bedeutet, dass das benutzerdefinierte Format auf alle Zahlentypen - positiv, negativ und Nullen - angewendet wird.

Um ein benutzerdefiniertes Format für negative Zahlen zu erstellen, müssen Sie mindestens 2 Codeabschnitte einfügen: der erste wird für positive Zahlen und Nullen verwendet, der zweite - für negative Zahlen.

Um negative Werte in Klammern darzustellen, fügen Sie sie einfach in den zweiten Abschnitt Ihres Formatcodes ein, zum Beispiel: #.00; (#.00)

Tipp: Um positive und negative Zahlen am Dezimalpunkt auszurichten, fügen Sie dem Abschnitt für positive Werte einen Einzug hinzu, z. B. 0.00_); (0.00)

Nullen als Striche oder Leerzeichen anzeigen

Das integrierte Excel-Buchhaltungsformat zeigt Nullen als Bindestriche an. Dies kann auch in Ihrem eigenen Excel-Zahlenformat geschehen.

Wie Sie sich erinnern, wird die Anordnung der Nullen durch den 3. Abschnitt des Formatcodes bestimmt. Um also zu erzwingen, dass die Nullen als Bindestriche , Typ "-" in diesem Abschnitt, zum Beispiel: 0.00;(0.00);"-"

Der obige Formatierungscode weist Excel an, 2 Dezimalstellen für positive und negative Zahlen anzuzeigen, negative Zahlen in Klammern einzuschließen und Nullen in Bindestriche zu verwandeln.

Wenn Sie keine spezielle Formatierung für positive und negative Zahlen wünschen, geben Sie Allgemein im 1. und 2. Abschnitt: Allgemein; -General; "-"

Um Nullen in Rohlinge Überspringen Sie den dritten Abschnitt im Formatcode und geben Sie nur das abschließende Semikolon ein: Allgemein; -General; ; Allgemein

Einrückungen mit benutzerdefiniertem Excel-Format hinzufügen

Wenn Sie nicht möchten, dass der Zellinhalt direkt an den Zellrand stößt, können Sie die Informationen innerhalb einer Zelle einrücken. Um einen Einzug hinzuzufügen, verwenden Sie die Unterstrich (_), um ein Leerzeichen zu erzeugen, das der Breite des nachfolgenden Zeichens entspricht.

Folgende Codes werden üblicherweise für den Einzug verwendet:

• Zum Einrücken vom linken Rand aus: _(
• Zum Einrücken vom rechten Rand aus: _)

In den meisten Fällen ist der rechte Einzug in einem positiven Zahlenformat enthalten, damit Excel Platz für die Klammern lässt, die negative Zahlen einschließen.

Um z. B. positive Zahlen und Nullen von rechts und Text von links einzurücken, können Sie den folgenden Formatcode verwenden:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Sie können auch Einzüge auf beiden Seiten der Zelle hinzufügen:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Die Einrückungscodes verschieben die Zelldaten um eine Zeichenbreite. Um Werte von den Zellrändern um mehr als eine Zeichenbreite zu verschieben, fügen Sie 2 oder mehr aufeinanderfolgende Einrückungscodes in Ihr Zahlenformat ein. Der folgende Screenshot zeigt die Einrückung von Zellinhalten um 1 und 2 Zeichen:

Schriftfarbe mit benutzerdefiniertem Zahlenformat ändern

Das Ändern der Schriftfarbe für einen bestimmten Werttyp ist eine der einfachsten Maßnahmen, die Sie mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat in Excel durchführen können, das 8 Hauptfarben unterstützt. Um die Farbe festzulegen, geben Sie einfach einen der folgenden Farbnamen in den entsprechenden Abschnitt Ihres Zahlenformatcodes ein.

[Grün]

[Weiß]

[Blau] [Magenta]

[Gelb]

[Cyan]

[Rot]

Hinweis: Der Farbcode muss der erster Punkt im Abschnitt.

Wenn Sie z. B. das Standardformat "Allgemein" für alle Wertetypen beibehalten und nur die Schriftfarbe ändern möchten, verwenden Sie einen ähnlichen Formatcode wie diesen:

[Grün]Allgemein;[Rot]Allgemein;[Schwarz]Allgemein;[Blau]Allgemein

Sie können auch Farbcodes mit der gewünschten Zahlenformatierung kombinieren, z. B. das Währungssymbol, 2 Dezimalstellen, ein Tausendertrennzeichen und Nullen als Striche anzeigen:

[Blau]$#,##0.00; [Rot]-$#,##0.00; [Schwarz]"-"; [Magenta]@

Wiederholung von Zeichen mit benutzerdefinierten Formatcodes

Um ein bestimmtes Zeichen in Ihrem benutzerdefinierten Excel-Format so zu wiederholen, dass es die Spaltenbreite ausfüllt, geben Sie ein Sternchen (*) vor dem Zeichen.

Wenn Sie beispielsweise nach einer Zahl genügend Gleichheitszeichen einfügen möchten, um die Zelle zu füllen, verwenden Sie dieses Zahlenformat: #*=

Sie können auch führende Nullen einfügen, indem Sie *0 vor jedes Zahlenformat setzen, z. B. *0#

Diese Formatierungstechnik wird häufig verwendet, um die Zellausrichtung zu ändern, wie im nächsten Formatierungstipp gezeigt wird.

Ändern der Ausrichtung in Excel mit benutzerdefiniertem Zahlenformat

Eine übliche Methode zum Ändern der Ausrichtung in Excel ist die Verwendung der Ausrichtung Sie können die Zellenausrichtung jedoch bei Bedarf in einem benutzerdefinierten Zahlenformat "hardcodieren".

Um zum Beispiel Zahlen in einer Zelle links auszurichten, geben Sie ein Sternchen und eine Raum nach dem Zahlencode, zum Beispiel: " #,###* "(doppelte Anführungszeichen werden nur verwendet, um zu zeigen, dass ein Sternchen von einem Leerzeichen gefolgt wird; in einem echten Formatcode sind sie nicht erforderlich).

Wenn Sie einen Schritt weiter gehen, können Sie mit diesem benutzerdefinierten Format die Zahlen links und die Texteinträge rechts ausrichten:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Diese Methode wird im eingebauten Excel-Buchhaltungsformat verwendet. Wenn Sie das Buchhaltungsformat auf eine Zelle anwenden, öffnen Sie dann die Zellen formatieren Dialog, wechseln Sie zum Benutzerdefiniert Kategorie und sehen Sie sich die Typ sehen Sie diesen Formatcode:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Das Sternchen nach dem Währungszeichen weist Excel an, das nachfolgende Leerzeichen so lange zu wiederholen, bis die Breite einer Zelle ausgefüllt ist. Aus diesem Grund richtet das Zahlenformat der Buchhaltung das Währungssymbol links und die Zahl rechts aus und fügt so viele Leerzeichen wie nötig dazwischen ein.

Anwenden benutzerdefinierter Zahlenformate auf der Grundlage von Bedingungen

Damit Ihr benutzerdefiniertes Excel-Format nur angewendet wird, wenn eine Zahl eine bestimmte Bedingung erfüllt, geben Sie die Bedingung ein, die aus einem Vergleichsoperator und einem Wert besteht, und schließen Sie sie in eckige Klammern [].

Um z. B. Zahlen, die kleiner als 10 sind, in roter Schriftfarbe und Zahlen, die größer oder gleich 10 sind, in grüner Schriftfarbe darzustellen, verwenden Sie diesen Formatcode:

[Rot][=10]

Zusätzlich können Sie das gewünschte Zahlenformat angeben, z. B. 2 Dezimalstellen anzeigen:

[Rot][=10]0.00

Und hier noch ein äußerst nützlicher, wenn auch selten genutzter Formatierungstipp: Wenn eine Zelle sowohl Zahlen als auch Text enthält, können Sie eine bedingte Formatierung vornehmen, um ein Substantiv je nach Zahl in der Singular- oder Pluralform anzuzeigen. Ein Beispiel:

[=1]0" Meile";0.##" Meilen"

Der obige Formatcode funktioniert wie folgt:

• Wenn der Wert einer Zelle gleich 1 ist, wird er als " 1 Meile ".
• Wenn der Wert einer Zelle größer als 1 ist, wird die Pluralform " Meilen Die Zahl 3,5 wird beispielsweise als "" angezeigt. 3,5 Meilen ".

Im weiteren Verlauf des Beispiels können Sie anstelle von Dezimalzahlen auch Brüche anzeigen:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

In diesem Fall erscheint der Wert 3,5 als " 3 1/2 Meilen ".

Tipp: Um anspruchsvollere Bedingungen anzuwenden, verwenden Sie die Excel-Funktion für bedingte Formatierung, die speziell für diese Aufgabe entwickelt wurde.

Datums- und Zeitformate in Excel

Excel Datums- und Zeitformate sind ein sehr spezieller Fall und haben ihre eigenen Formatcodes. Ausführliche Informationen und Beispiele finden Sie in den folgenden Tutorials:

• Wie man ein benutzerdefiniertes Datumsformat in Excel erstellt
• Wie man ein benutzerdefiniertes Zeitformat in Excel erstellt

So können Sie das Zahlenformat in Excel ändern und Ihre eigene Formatierung erstellen. Zum Schluss noch ein paar Tipps, wie Sie Ihre benutzerdefinierten Formate schnell auf andere Zellen und Arbeitsmappen anwenden können:

• Ein benutzerdefiniertes Excel-Format ist in der Arbeitsmappe gespeichert Um ein benutzerdefiniertes Format in einer neuen Arbeitsmappe zu verwenden, können Sie die aktuelle Datei als Vorlage speichern und sie dann als Basis für eine neue Arbeitsmappe verwenden.
• Um ein benutzerdefiniertes Format auf andere Zellen in einem Klick anzuwenden, speichern Sie es als Excel-Stil - Wählen Sie einfach eine beliebige Zelle mit dem gewünschten Format aus, gehen Sie in das Feld Startseite tab> Stile Gruppe, und klicken Sie auf Neue Zelle Stil... .

Um die Formatierungstipps zu vertiefen, können Sie eine Kopie der Arbeitsmappe Excel Custom Number Format herunterladen, die wir in diesem Tutorial verwendet haben. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche wiederzusehen!