Tutorialen viser et par enkle måder at indsætte punktum i Excel på. Vi vil også dele nogle tips om, hvordan du hurtigt kan kopiere punktum til andre celler og lave dine egne punktlister.

Microsoft Excel handler primært om tal. Men det bruges også til at arbejde med tekstdata som f.eks. to-do-lister, opslagstavler, arbejdsgange og lignende. I dette tilfælde er det virkelig vigtigt at præsentere oplysninger på en korrekt måde. Og det bedste du kan gøre for at gøre dine lister eller trin lettere at læse er at bruge punktopstillinger.

Den dårlige nyhed er, at Excel ikke har en indbygget funktion til punktlister, som de fleste tekstbehandlingsprogrammer, herunder Microsoft Word, har. Men det betyder ikke, at der ikke er nogen måde at indsætte punktlister i Excel på. Faktisk er der mindst 8 forskellige måder, og denne vejledning dækker dem alle!

Sådan indsætter du punktopstillinger i Excel ved hjælp af tastaturgenveje

Den hurtigste måde at indsætte et kuglesymbol i en celle er følgende: Vælg cellen, og tryk på en af følgende kombinationer ved hjælp af tasten numerisk tastatur på dit tastatur.

● Alt + 7 eller Alt + 0149 for at indsætte en fast kugle.

○ Alt + 9 for at indsætte en tom kugle.

Ud over disse standard punktopstillinger kan du også lave nogle smarte punktopstillinger i Excel, som f.eks. disse:

Når et kuglesymbol er indsat i en celle, kan du trække fyldhåndtaget til kopi det til tilstødende celler :

For at gentage punktopstillinger i ikke-tilstødende celler , vælg en celle med kuglesymbolet og tryk på Ctrl + C for at kopiere det, vælg derefter en anden celle(r), hvor du vil have kuglerne, og tryk på Ctrl + V for at indsætte det kopierede symbol.

For at tilføje flere punktummer til den samme celle , indsæt det første punkt, tryk på Alt + Enter for at lave et linjeskift, og tryk derefter på en af ovenstående tastekombinationer igen for at indsætte et andet punkt. Resultatet er, at du får hele punktlisten i en enkelt celle, som vist på skærmbilledet nedenfor:

Tips og noter:

• Hvis du bruger en bærbar computer, der ikke har en nummerplade kan du slå Num Lock til for at emulere et numerisk tastatur. På de fleste bærbare computere kan du gøre dette ved at trykke på Shift + Num Lock eller Fn + Num Lock .
• Sådan tilføjer du et kuglesymbol til en celle, der indeholder allerede tekst , dobbeltklik på cellen for at gå til redigeringstilstand, placer markøren der, hvor du vil indsætte punktummet, og tryk derefter på Alt + 7 eller Alt + 9 .
• Hvis du har brug for at formatere din liste med punktopstillinger betinget eller anvende nogle formler på den, f.eks. for at tælle bestemte listepunkter, er det nemmere at gøre det, hvis punkterne er normale tekstposter. I dette tilfælde kan du indsætte kugler i en separat kolonne , juster dem til højre, og fjern grænsen mellem de to kolonner.

Sådan tilføjer du punktopstillinger i Excel ved hjælp af Symbol-menuen

Hvis du ikke har en taltastatur eller har glemt en tastekombination, er der en anden hurtig og nem måde at indsætte punktum i Excel på:

1. Vælg en celle, hvor du vil tilføje et punktum.
2. På den Indsæt under fanen, i fanen Symboler gruppe, klik på Symbol .
3. Du kan eventuelt vælge den skrifttype, du ønsker, i feltet Skrifttype feltet. Eller du kan vælge standard (normal tekst) mulighed.
4. Vælg det symbol, du vil bruge til din liste med punktopstillinger, og klik på Indsæt .
5. Luk den Symbol dialogboks. Færdig!

Hvis du har problemer med at finde et kugleikon blandt andre symboler, kan du skrive en af følgende koder i feltet Kode for tegn boks:

Det er f.eks. sådan, du hurtigt kan finde og indsætte et lille udfyldt punktum:

Tip. Hvis du ønsker at indsætte et par bullets i samme celle er den hurtigste måde at gøre det på: Vælg det ønskede symbol, og klik på Indsæt knappen flere gange. Sæt markøren mellem det første og det andet symbol, og tryk på Alt + Enter for at flytte det andet punkt til en ny linje. Gør det samme for de efterfølgende punkter:

Kopier en liste med punktopstillinger fra Word

Hvis du allerede har oprettet en liste med punktopstillinger i Microsoft Word eller et andet tekstbehandlingsprogram, kan du nemt overføre den til Excel derfra.

Du skal blot vælge din liste med punktopstillinger i Word og trykke på Ctrl + C for at kopiere den. Derefter skal du gøre en af følgende ting:

• Hvis du vil indsætte hele listen i en celle , dobbeltklik på cellen, og tryk på Ctrl + V .
• Sådan placeres listeemner i separate celler , klik på den celle, hvor du ønsker, at det første element skal vises, og tryk på Ctrl + V .

Sådan laver du punktopstillinger i Excel ved hjælp af formler

I situationer, hvor du ønsker at indsætte punktummer i flere celler ad gangen, kan CHAR-funktionen være nyttig. Den kan returnere et bestemt tegn baseret på det tegnsæt, som din computer bruger. På Windows er tegnkoden for et udfyldt rundt punktum 149, så formlen lyder således:

=CHAR(149)

Hvis du vil tilføje punktummer til flere celler på én gang, skal du udføre disse trin:

1. Vælg alle de celler, hvor du vil indsætte punktummer.
2. Indtast denne formel i formellinjen: =CHAR(149)
3. Tryk på Ctrl + Enter for at indsætte formlen i alle de valgte celler.

Denne metode er især praktisk, når du allerede har nogle elementer i en anden kolonne, og du hurtigt vil oprette en liste med punktopstillinger med disse elementer. Du skal sammenkæde et punktopstillingssymbol, et mellemrum og en celleværdi for at få det gjort.

Med den første post i A2 får formlen for B2 følgende formular:

=CHAR(149)&" "&A2

Træk nu formlen op til den sidste celle med data, og din liste med punktopstillinger er klar:

Tip. Hvis du hellere vil have din liste med punktopstillinger som værdier , ikke formler, er det et spørgsmål om få sekunder at løse dette: Vælg de punkterede elementer (formelceller), tryk på Ctrl + C for at kopiere dem, højreklik på de valgte celler, og klik derefter på Indsæt specielt > Værdier .

Sådan indsættes punktopstillinger i Excel ved hjælp af specielle skrifttyper

I Microsoft Excel findes der et par skrifttyper med flotte punktum-symboler, f.eks. Wingdings og Webdings Men det virkelig gode ved denne metode er, at den giver dig mulighed for at skrive et punkttegn direkte ind i en celle. Du gør følgende:

1. Vælg den celle, hvor du vil indsætte et punktum.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Skrifttype gruppe, ændre skrifttype til Wingdings .
3. Skriv et lille "l" for at indsætte en fyldt cirkelpunkt (●) eller "n" for at tilføje et firkantet punkt (■) eller et andet bogstav som vist i skærmbilledet nedenfor:

Du kan indsætte endnu flere bullet-symboler ved hjælp af CHAR-funktionen. Pointen er, at standardtastaturer kun har omkring 100 taster, mens alle skrifttyper har 256 tegn, hvilket betyder, at over halvdelen af disse tegn ikke kan indtastes direkte fra et tastatur.

Husk, at for at lave de punktopstillinger, der er vist i billedet nedenfor, skal skrifttypen i formelcellerne være indstillet til Wingdings :

Opret et brugerdefineret format til punktopstillinger

Hvis du vil slippe for at skulle indsætte punktum-symboler i hver celle igen og igen, kan du lave et brugerdefineret nummerformat, der automatisk indsætter punktum-punkter i Excel.

Vælg en celle eller et område af celler, hvor du vil tilføje punktummer, og gør følgende:

1. Tryk på Ctrl + 1, eller højreklik på de valgte celler, og vælg Formater celler... fra kontekstmenuen.
2. På den Nummer under fanen under Kategori , vælg Tilpasset .
3. I den Type feltet, skal du indtaste en af følgende koder uden anførselstegn:
   • "● @" (faste punkter) - tryk på Alt + 7 på det numeriske tastatur, skriv et mellemrum, og skriv derefter @ som en tekstpladsholder.
   • "○ @" (uudfyldte kugler) - tryk på Alt + 9 på det numeriske tastatur, indtast et mellemrum, og skriv @-tegnet.
4. Klik på OK .

Og når du nu vil tilføje punktopstillinger i Excel, skal du vælge målcellerne, åbne Formater celler dialogboksen, vælg det brugerdefinerede talformat, som vi lige har oprettet, og klik på OK for at anvende det på de valgte celler. Du kan også kopiere dette format på den sædvanlige måde ved hjælp af Excel's Format Painter.

Indsæt punktopstillinger i et tekstfelt

Hvis du ikke har noget imod at bruge tekstbokse i dine regneark, har du en mere enkel måde at indsætte bullets i Excel på. Sådan gør du:

1. Gå til Indsæt fanebladet, Tekst gruppe, og klik på Tekstboks knap:
2. Klik på det sted i regnearket, hvor du vil have tekstboksen, og træk den til den ønskede størrelse.

   Tip. Hvis tekstboksen skal se mere pæn ud, kan du holde Alt-tasten nede, når du trækker, for at tilpasse tekstboksens kanter til cellegrænserne.

3. Indtast listens elementer i tekstfeltet.
4. Vælg de linjer, du vil lave om til punktopstillinger, højreklik på dem, og klik derefter på den lille pil ud for Kugler :
5. Nu kan du vælge mellem alle de omdefinerede punktopstillinger. Når du ruller over forskellige punktopstillingstyper, viser Excel et eksempel i tekstfeltet. Du kan også oprette din egen punktopstillingstype ved at klikke på Kugler og nummerering... > Tilpas .

I dette eksempel har jeg valgt Fyldte firkantede kugler , og så har vi vores egen liste med punktopstillinger i Excel:

Sådan laver du punktopstillinger i Excel ved hjælp af SmartArt

Det bedste er gemt til sidst :) Hvis du er på udkig efter noget mere kreativt og detaljeret, kan du bruge SmartArt-funktionen, der findes i Excel 2007, 2010, 2013 og 2016.

1. Gå til Indsæt faneblad> Illustrationer gruppe, og klik på SmartArt .
2. Under Kategorier , vælg Liste , klik på den grafik, du ønsker at tilføje, og klik på OK I dette eksempel vil vi bruge Lodret punktliste .
3. Når SmartArt-grafikken er valgt, skal du skrive dine listeemner i tekstfeltet, og Excel tilføjer automatisk punktummer, efterhånden som du skriver:
4. Når du er færdig, skal du skifte til SmartArt-værktøjer Du kan lave faner og lave din punktliste ved at lege med farver, layouts, form- og teksteffekter osv.

For at give dig nogle idéer er her de muligheder, jeg har brugt til at forskønne min Excel-liste med punktopstillinger lidt mere:

Dette er de metoder, jeg kender til at indsætte punktopstillinger i Excel. Hvis nogen kender en bedre teknik, så del den endelig i kommentarerne. Tak for læsningen og håber at se dig på vores blog i næste uge!