Dysgwch sut i newid lliw'r rhes gyfan yn gyflym yn seiliedig ar werth un gell yn eich taflenni gwaith Excel. Awgrymiadau ac enghreifftiau o fformiwla ar gyfer gwerthoedd rhif a thestun.

Yr wythnos diwethaf buom yn trafod sut i newid lliw cefndir cell yn seiliedig ar ei gwerth. Yn yr erthygl hon byddwch yn dysgu sut i amlygu rhesi cyfan yn Excel yn seiliedig ar werth un gell, a hefyd yn dod o hyd i ychydig o awgrymiadau ac enghreifftiau fformiwla a fydd yn gweithio gyda gwerthoedd rhifiadol a chelloedd testun.

Dywedwch, mae gennych dabl o orchmynion eich cwmni fel hyn:

Efallai y byddwch am liwio'r rhesi mewn gwahanol gell lliwiau yn seiliedig ar y gwerth cell yn y golofn Qty. i weld cipolwg ar y gorchmynion pwysicaf. Gellir gwneud hyn yn hawdd trwy ddefnyddio Fformatio Amodol Excel.

1. Dechreuwch gyda dewis y celloedd yr ydych am newid eu lliw cefndir.
2. Creu rheol fformatio newydd trwy glicio Fformatio Amodol > Rheol Newydd… ar y tab Cartref .
3. Yn y ffenestr ddeialog " Rheol Fformatio Newydd " sy'n agor, dewiswch yr opsiwn " Defnyddiwch fformiwla i benderfynu pa gelloedd i'w fformatio " a rhowch y fformiwla ganlynol yn y maes " Fformat gwerthoedd lle mae'r fformiwla hon yn wir " i amlygu archebion gyda Qty. mwy na 4:

   =$C2>4

   Gweld hefyd: Swyddogaeth Excel SORTBY - didoli arfer gyda fformiwla

   Ac yn naturiol, gallwch ddefnyddio'r llai na (<) ac yn hafal i (=) gweithredwyr idarganfyddwch ac amlygwch resi sydd â Qty. llai na 4 neu hafal i 4:

   =$C2<4

   =$C2=4

   Hefyd, rhowch sylw i arwydd y ddoler $ cyn cyfeiriad y gell - mae angen cadw llythyren y golofn yr un peth pan fydd y fformiwla'n cael ei chopïo ar draws y rhes. A dweud y gwir, dyma beth mae'r tric yn ei wneud ac mae'n cymhwyso fformatio i'r rhes gyfan yn seiliedig ar werth mewn cell benodol.

4. Cliciwch y botwm " Fformat… " a newidiwch i'r tab Llenwi i ddewis y lliw cefndir. Os nad yw'r lliwiau rhagosodedig yn ddigon, cliciwch ar y botwm " Mwy o Lliwiau... " i ddewis yr un at eich dant, ac yna cliciwch ar OK ddwywaith.

   Gallwch hefyd ddefnyddio unrhyw opsiynau fformatio eraill, megis lliw y ffont neu ymyl celloedd ar y tabiau eraill yn yr ymgom Fformatio Celloedd .

5. Y rhagolwg Bydd eich rheol fformatio yn edrych yn debyg i hyn:
6. Os mai dyma sut roeddech chi ei eisiau a'ch bod yn hapus gyda'r lliw, cliciwch Iawn i weld eich fformatio newydd mewn grym.

   Nawr, os yw'r gwerth yn y golofn Qty. yn fwy na 4, bydd y rhesi cyfan yn eich tabl Excel yn troi'n las.

Fel y gwelwch, mae newid lliw y rhes yn seiliedig ar rif mewn un gell yn eithaf hawdd yn Excel. Ymhellach ymlaen, fe welwch ragor o enghreifftiau fformiwla a chwpl o awgrymiadau ar gyfer senarios mwy cymhleth.

Sut i gymhwyso sawl rheol gyda'r flaenoriaeth sydd ei hangen arnoch

Yn yr enghraifft flaenorol, rydychefallai y byddwch am amlygu'r rhesi gyda gwerthoedd gwahanol yn y golofn Qty. mewn lliwiau gwahanol. Er enghraifft, gallwch ychwanegu rheol i liwio'r rhesi â maint 10 neu fwy. Yn yr achos hwn, defnyddiwch y fformiwla hon:

=$C2>9

Ar ôl i'ch ail reol fformatio gael ei chreu, gosodwch flaenoriaeth y rheolau fel y bydd eich dwy reol yn gweithio.

1. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Arddulliau , cliciwch Fformatio Amodol > Rheoli Rheolau… .
2. Dewiswch " Y daflen waith hon " yn y maes " Dangos rheolau fformatio ar gyfer ". Os ydych am reoli'r rheolau sy'n berthnasol i'ch dewis presennol yn unig, dewiswch " Dewisiad Cyfredol ".
3. Dewiswch y rheol fformatio yr ydych am ei defnyddio yn gyntaf a'i symud i'r brig o y rhestr gan ddefnyddio'r saethau. Dylai'r canlyniad fod yn debyg i hyn:

   Cliciwch y botwm OK a bydd y rhesi cyfatebol yn newid eu lliw cefndir ar unwaith yn seiliedig ar y gwerthoedd cell a nodwyd gennych yn y ddwy fformiwla.

Sut i newid lliw rhes yn seiliedig ar werth testun mewn cell

Yn ein tabl sampl, i wneud dilyniant ar archebion yn haws, chi yn gallu lliwio'r rhesi yn seiliedig ar y gwerthoedd yn y golofn Cyflawni , fel bod:

• Os yw gorchymyn yn "Dyfodol mewn X Diwrnod", bydd lliw cefndir rhesi o'r fath yn troi oren;
• Os yw eitem yn cael ei "Cyflenwi", bydd y rhes gyfan wedi'i lliwio'n wyrdd;
• Os yw archeb yn "Gorfennol", y rhesyn troi'n goch.

Yn naturiol, bydd lliw'r rhes yn newid os bydd statws y gorchymyn yn cael ei ddiweddaru.

Er y gallai'r fformiwla o'n hesiampl gyntaf weithio ar gyfer "Cyflawnwyd" a "Gorffennol Dyledus "( =$E2="Delivered" a =$E2="Past Due" ), mae'r dasg yn swnio ychydig yn anoddach ar gyfer gorchmynion "Yn ddyledus yn ...". Fel y gwelwch, mae archebion gwahanol yn ddyledus ymhen 1, 3, 5 diwrnod neu fwy ac ni fydd y fformiwla uchod yn gweithio oherwydd ei fod wedi'i fwriadu ar gyfer cyfateb yn union.

Yn yr achos hwn, byddai'n well i chi ddefnyddio'r CHWILIAD ffwythiant sy'n gweithio i'r cyfatebiad rhannol hefyd:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

Yn y fformiwla, E2 yw cyfeiriad y gell yr ydych am seilio eich fformatio arni, y arwydd doler ($) yn cael ei ddefnyddio i gloi cyfesuryn y golofn, ac mae >0 yn golygu y bydd y fformatio yn cael ei gymhwyso os yw'r testun penodedig (" Yn ddyledus yn " yn ein hachos ni) yn dod o hyd mewn unrhyw safle yn y gell.

Crëwch dair rheol o'r fath gan ddilyn y camau o'r enghraifft gyntaf, a bydd gennych y tabl isod, o ganlyniad:

Amlygwch res os yw cell yn dechrau gyda testun penodol

Mae defnyddio >0 yn y fformiwla uchod yn golygu y bydd y rhes yn cael ei lliwio ni waeth ble mae'r testun penodedig wedi'i leoli yn y gell allweddol. Er enghraifft, gall y golofn Dosbarthu (F) gynnwys y testun " Brys, I'w wneud mewn 6 Awr ", a bydd y rhes hon wedi'i lliwio hefyd.

I newid lliw'r rhes pan fydd y cell allweddol yn dechrau gyda gwerth penodol, defnyddiwch =1 yn y fformiwla, e.e.:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

yn hynachos, bydd y rhes ond yn cael ei amlygu os yw'r testun penodedig wedi'i ganfod yn y safle cyntaf yn y gell.

Er mwyn i'r rheol fformatio amodol hwn weithio'n gywir, gwnewch yn siŵr nad oes bylchau arweiniol yn y golofn allweddol, fel arall efallai y byddwch chi'n racio'ch ymennydd yn ceisio darganfod pam nad yw'r fformiwla'n gweithio :) Gallwch ddefnyddio'r offeryn rhad ac am ddim hwn i ddod o hyd i fylchau arweiniol a llusgo a'u dileu yn eich taflenni gwaith - Trim Spaces add-in ar gyfer Excel.

Sut i newid lliw cell yn seiliedig ar werth cell arall

Mewn gwirionedd, amrywiad yn unig yw hwn o newid lliw cefndir cas rhes. Ond yn lle'r tabl cyfan, rydych yn dewis colofn neu ystod lle rydych am newid lliw'r celloedd a defnyddio'r fformiwlâu a ddisgrifir uchod.

Er enghraifft, gallem greu tair rheol o'r fath i liwio'r celloedd yn unig. y golofn " Rhif archeb " yn seiliedig ar werth cell arall (gwerthoedd yn y golofn Cyflwyno ).

Sut i newid lliw rhes yn seiliedig ar sawl amod

Os ydych am liwio'r rhesi yn yr un lliw yn seiliedig ar sawl gwerth , yna yn lle creu sawl rheol fformatio gallwch ddefnyddio'r ffwythiannau OR neu AND i osod nifer o amodau.

Er enghraifft, gallwn liwio'r archebion sy'n ddyledus ymhen 1 a 3 diwrnod yn y lliw cochlyd, a'r rhai sy'n ddyledus ymhen 5 a 7 diwrnod yn y lliw melyn. Mae'r fformiwlâu fel a ganlyn:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

A gallwch ddefnyddio'r ACswyddogaeth, dyweder, i newid lliw cefndir rhesi gyda Qty. hafal i neu fwy na 5 ac yn hafal i neu lai na 10:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

Yn naturiol, chi yn cael eu cyfyngu i ddefnyddio dim ond 2 amodau mewn fformiwlâu o'r fath, rydych yn rhydd i ddefnyddio cymaint ag sydd ei angen arnoch. Er enghraifft:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

Awgrym: Nawr eich bod yn gwybod sut i liwio celloedd i wahaniaethu rhwng gwahanol fathau o werthoedd, efallai y byddwch am wybod faint o gelloedd sydd wedi'u hamlygu mewn lliw penodol a chyfrifo swm y gwerthoedd yn y celloedd hynny. Y newyddion da yw y gallwch chi awtomeiddio hyn hefyd a byddwch yn dod o hyd i'r ateb yn yr erthygl hon: Sut i gyfrif, swm a hidlo celloedd yn ôl lliw yn Excel.

Dim ond ychydig o nifer o ffyrdd posibl o sebra yw'r rhain. stripiwch eich taflenni gwaith Excel yn seiliedig ar werth cell a fydd yn ymateb i newid data yn y gell honno. Os oes angen rhywbeth gwahanol arnoch ar gyfer eich set ddata, anfonwch sylw atom a byddwn yn ceisio darganfod hyn.