Personalitzeu la cinta d'Excel amb les vostres pròpies pestanyes, grups o ordres

  • Comparteix Això
Michael Brown

Vegeu com personalitzar la cinta d'Excel amb les vostres pròpies pestanyes i ordres, amagar i mostrar pestanyes, canviar el nom i reorganitzar grups, restaurar la cinta a la configuració predeterminada, fer una còpia de seguretat i compartir la vostra cinta personalitzada amb altres usuaris.

Introduït a Excel 2007, la cinta us permet accedir a la majoria de les ordres i funcions. A Excel 2010, la cinta es va personalitzar. Per què voldríeu personalitzar la cinta? Potser us serà convenient tenir la vostra pròpia pestanya amb les vostres ordres preferides i més utilitzades al vostre abast. O voldreu amagar les pestanyes que feu servir menys sovint. Sigui quin sigui el motiu, aquest tutorial us ensenyarà com personalitzar ràpidament la cinta al vostre gust.

    Cinta d'Excel: què es pot personalitzar i què no

    Abans de començar a fer alguna cosa, sempre és bo saber què es pot fer i què no.

    Què podeu personalitzar

    Per estalviar temps i esforços quan treballeu en diferents tasques a Excel, podeu personalitzar la cinta amb coses com ara:

    • Mostrar, amagar i canviar el nom de les pestanyes.
    • Reorganitza les pestanyes, els grups i les ordres personalitzades en l'ordre que vulguis.
    • Crea una pestanya nova. amb les vostres pròpies ordres.
    • Afegeix i elimina grups de pestanyes existents.
    • Exporta o importa la teva cinta personalitzada.

    El que no pots personalitzar

    Tot i que a Excel es permeten moltes personalitzacions de cintes, algunes coses no es poden canviar:

    • Vostèpunt, assegureu-vos d'exportar la vostra cinta actual abans d'importar qualsevol personalització nova.

    Així és com personalitzeu la cinta a Excel. Us agraeixo la lectura i espero veure-us al nostre blog la setmana vinent!

    no pot canviar ni eliminar les ordres integrades, inclosos els seus noms, icones i ordre.
  • No podeu canviar la mida de la cinta, ni tampoc podeu canviar la mida del text o les icones predeterminades. Tanmateix, podeu amagar la cinta completament o replegar-la per mostrar només els noms de les pestanyes.
  • No podeu canviar el color de la cinta a Excel, però podeu canviar l'esquema de colors de tot l'Office.
  • Com personalitzar la cinta a Excel

    La majoria de les personalitzacions a la cinta d'Excel es fan a la finestra Personalitza la cinta , que forma part de Opcions d'Excel . Per tant, per començar a personalitzar la cinta, feu una de les accions següents:

    • Vés a Fitxer > Opcions > Personalitza la cinta .
    • Feu clic amb el botó dret a la cinta i seleccioneu Personalitza la cinta... al menú contextual:

    En qualsevol cas, el S'obrirà la finestra de diàleg Opcions d'Excel que us permetrà fer totes les personalitzacions que es descriuen a continuació. Les instruccions són les mateixes per a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 i Excel 2010.

    Com crear una pestanya nova per a la cinta

    Per fer que les vostres ordres preferides siguin fàcilment accessibles, podeu afegir la vostra pròpia pestanya a la cinta d'Excel. A continuació s'explica com:

    1. A la finestra Personalitza la cinta , a la llista de pestanyes, feu clic al botó Nova pestanya .

      Això afegeix una pestanya personalitzada amb un grup personalitzat perquè les ordres només es poden afegir a grups personalitzats.

    2. Seleccioneu la pestanya acabada de crear, anomenada Pestanya nova (personalitzada) i feu clic al botó Canvia el nom... per donar-li un nom adequat a la pestanya. De la mateixa manera, canvieu el nom predeterminat donat per Excel a un grup personalitzat. Per obtenir les directrius detallades, vegeu com canviar el nom dels elements de la cinta.
    3. Quan acabeu, feu clic a D'acord per desar els canvis.

    Com es mostra a la captura de pantalla següent, la nostra pestanya personalitzada s'afegeix immediatament a la cinta d'Excel, tot i que el grup personalitzat no es mostra perquè està buit. Perquè el grup es mostri, ha de contenir almenys una ordre . Afegirem ordres a la nostra pestanya personalitzada en un moment, però, per ser coherents, primer veurem com crear un grup personalitzat.

    Consells i notes:

    • De manera predeterminada, es col·loca una pestanya personalitzada després de la pestanya seleccionada actualment (després de la pestanya Inici a el nostre cas), però podeu moure'l a qualsevol lloc de la cinta.
    • Cada pestanya i grup que creeu tenen la paraula Personalitzat després dels seus noms, que s'afegeix automàticament per distingir entre articles integrats i personalitzats. La paraula ( Personalitzat ) només apareix a la finestra Personalitza la cinta , no a la cinta.

    Com afegir un grup personalitzat a una pestanya de cinta

    Per afegir un grup nou a una pestanya predeterminada o personalitzada, això és el que heu de fer:

    1. A la part dreta de la Personalitza la cinta finestra, seleccioneu la pestanyaal qual voleu afegir un grup nou.
    2. Feu clic al botó Grup nou . Això afegeix un grup personalitzat, anomenat Grup nou (personalitzat) , a la part inferior de la llista de grups, és a dir, el grup es mostra a l'extrem dret de la pestanya. Per crear un grup nou en una ubicació específica, seleccioneu el grup després del qual apareixerà el grup nou.

      En aquest exemple, afegirem un grup personalitzat al final de la pestanya Inici , així que el seleccionem i feu clic a Grup nou :

    3. Per canviar el nom del vostre grup personalitzat, seleccioneu-lo, feu clic al botó Canvia el nom... , escriviu el nom desitjat i feu clic a D'acord .

      Opcionalment, al quadre Símbol , seleccioneu la icona per representar el vostre grup personalitzat. Aquesta icona apareixerà a la cinta quan la finestra d'Excel sigui massa estreta per mostrar les ordres, de manera que només es mostren els noms i les icones dels grups. Vegeu com canviar el nom dels elements a la cinta per obtenir-ne tots els detalls.

    4. Feu clic a D'acord per desar i veure els vostres canvis.

    Consell. Per estalviar una mica d'espai a la cinta, podeu eliminar el text de les ordres del vostre grup personalitzat i mostrar només les icones.

    Com afegir un botó d'ordres a la cinta d'Excel

    Les ordres només es poden afegit a grups personalitzats . Per tant, abans d'afegir una ordre, assegureu-vos de crear primer un grup personalitzat en una pestanya integrada o personalitzada i, a continuació, realitzeu els passos següents.

    1. A la llista de Personalitza la cinta , seleccioneuel grup personalitzat objectiu.
    2. A la llista desplegable Tria ordres de de l'esquerra, seleccioneu la llista a la qual voleu afegir ordres, per exemple, Ordres populars o Comandes no a la cinta .
    3. A la llista d'ordres de l'esquerra, feu clic a l'ordre que voleu afegir.
    4. Feu clic a Afegeix Botó .
    5. Feu clic a D'acord per desar els canvis.

    Com a exemple, estem afegint el Subíndex i Botons Superíndex a la pestanya personalitzada que hem creat:

    Com a resultat, ara tenim una pestanya de cinta personalitzada amb dos botons:

    Mostra icones en lloc d'etiquetes de text. la cinta

    Si utilitzeu un monitor petit o un ordinador portàtil amb una pantalla petita, cada polzada d'espai a la pantalla és important. Per estalviar una mica d'espai a la cinta d'Excel, podeu eliminar les etiquetes de text de les vostres ordres personalitzades per mostrar només icones. A continuació s'explica com:

    1. A la part dreta de la finestra Personalitza la cinta , feu clic amb el botó dret sobre un grup personalitzat de destinació i seleccioneu Amaga les etiquetes d'ordres del menú. menú contextual.
    2. Feu clic a D'acord per desar els canvis.

    Notes:

    • Només podeu amagar les etiquetes de text per a totes les ordres d'un grup personalitzat determinat, no només per a algunes d'elles.
    • No podeu amagar les etiquetes de text a les ordres integrades.

    Canviar el nom de les pestanyes, grups i ordres de la cinta

    A més de donar els vostres propis noms a pestanyes i grups personalitzatsque creeu, Excel us permet canviar el nom de les pestanyes i grups integrats. Tanmateix, no podeu canviar els noms de les ordres incorporades, només es poden canviar el nom de les ordres afegides a grups personalitzats.

    Per canviar el nom d'una pestanya, un grup o una ordre personalitzada, seguiu aquests passos:

    1. A la part dreta de la finestra Personalitza la cinta , feu clic a l'element que voleu canviar el nom.
    2. Feu clic al botó Canvia el nom a sota de la llista si les pestanyes.
    3. Al quadre Mostra el nom , escriviu el nom que vulgueu i feu clic a D'acord .
    4. Feu clic a D'acord per tancar el Finestra Opcions d'Excel i visualitzeu els vostres canvis.

    Per a grups i ordres , també podeu seleccionar una icona al quadre Símbol , com es mostra a la captura de pantalla següent:

    Nota. Podeu canviar el nom de qualsevol pestanya personalitzada i integrada, excepte la pestanya Fitxer que no es pot canviar de nom.

    Mou pestanyes, grups i ordres a la cinta

    Per saber exactament on es troba tot a la cinta d'Excel, podeu posar pestanyes i grups als llocs més convenients. Tanmateix, les ordres integrades no es poden moure, només podeu canviar l'ordre de les ordres en grups personalitzats.

    Per reordenar els elements de la cinta, això és el que heu de fer:

    1. A la llista que hi ha sota Personalitza la cinta , feu clic a la pestanya, grup o comanda d'un grup personalitzat que voleu moure.
    2. Feu clic a la fletxa amunt o avall per moure el l'element seleccionat a l'esquerrao a la dreta de la cinta, respectivament.
    3. Quan s'estableixi l'ordre desitjat, feu clic a D'acord per desar els canvis.

    La captura de pantalla següent mostra com moure's. una pestanya personalitzada a l'extrem esquerre de la cinta.

    Nota. Podeu canviar la ubicació de qualsevol pestanya integrada com ara Inici , Insereix , Fórmules , Dades i altres, excepte la Pestanya Fitxer que no es pot moure.

    Eliminar grups, pestanyes personalitzades i ordres

    Tot i que podeu eliminar tant els grups predeterminats com els personalitzats, només es poden fer pestanyes personalitzades i ordres personalitzades. eliminat. Les pestanyes integrades es poden amagar; les ordres integrades no es poden eliminar ni amagar.

    Per eliminar un grup, una pestanya personalitzada o una ordre, feu el següent:

    1. A la llista de Personalitza el Cinta , seleccioneu l'element que voleu eliminar.
    2. Feu clic al botó Elimina .
    3. Feu clic a D'acord per desar els canvis.

    Per exemple, així és com eliminem una ordre personalitzada de la cinta:

    Consell. No és possible eliminar una ordre d'un grup integrat. Tanmateix, podeu crear un grup personalitzat amb les ordres que necessiteu i després eliminar tot el grup integrat.

    Amaga i mostra les pestanyes a la cinta

    Si creieu que la cinta conté un un parell de pestanyes addicionals que no feu servir mai, podeu ocultar-les fàcilment.

    • Per amagar una pestanya de cinta, només cal que desmarqueu la seva casella a la llista de pestanyes a Personalitza la cinta ,i després feu clic a D'acord .
    • Per mostrar una pestanya de la cinta, seleccioneu el quadre que hi ha al costat i feu clic a D'acord .

    Per exemple, és així com podeu mostrar la pestanya Desenvolupador, que no és visible a Excel per defecte:

    Nota. Podeu amagar tant les pestanyes personalitzades com les integrades, excepte la pestanya Fitxer que no es pot amagar.

    Personalitzar les pestanyes contextuals a la cinta d'Excel

    Per personalitzar les pestanyes contextuals de la cinta que apareixen quan seleccioneu un element determinat, com ara una taula, un gràfic, un gràfic o una forma, seleccioneu Pestanyes d'eines a la llista desplegable Personalitza la cinta . Això mostrarà la llista completa de pestanyes sensibles al context disponibles a Excel que us permetrà amagar, mostrar, canviar el nom i reorganitzar aquestes pestanyes, així com afegir-hi els vostres propis botons.

    Com restablir la cinta d'Excel a la configuració predeterminada

    Si heu fet algunes personalitzacions de la cinta i després voleu tornar a la configuració original, podeu restablir la cinta de la manera següent.

    Per restablir la cinta sencera :

    • A la finestra Personalitza la cinta , feu clic a Restablir i, a continuació trieu Restablir totes les personalitzacions .

    Per restablir una pestanya específica :

    • A Personalitza la cinta finestra, feu clic a Restablir i, a continuació, feu clic a Restableix només la pestanya de la cinta seleccionada .

    Notes:

    • Quan trieu restablir totes les pestanyes de la cinta, això també reverteix l'accés ràpidBarra d'eines a l'estat predeterminat.
    • Només podeu restablir les pestanyes integrades a la seva configuració predeterminada. Quan reinicieu la cinta, s'eliminen totes les pestanyes personalitzades.

    Com exportar i importar una cinta personalitzada

    Si heu invertit molt de temps a personalitzar la cinta, podeu voleu exportar la vostra configuració a un altre ordinador o compartir les vostres personalitzacions de la cinta amb algú altre. També és una bona idea desar la configuració actual de la cinta abans de migrar a una màquina nova. Per fer-ho, seguiu aquests passos.

    1. Exporta una cinta personalitzada:

      A l'ordinador on heu personalitzat la cinta, obriu Personalitza la cinta , feu clic a Importa/Exporta i, a continuació, feu clic a Exporta totes les personalitzacions i deseu el fitxer Excel Customizations.exportedUI a alguna carpeta.

    2. Importa una cinta personalitzada:

    En un altre ordinador, obriu la finestra Personalitza la cinta , feu clic a Importa/Exporta , selecciona Importa el fitxer de personalització i busca el fitxer de personalització que has desat.

    Consells i notes:

    • El fitxer de personalització de la cinta que exporteu i importeu també inclou les personalitzacions de la Barra d'eines d'accés ràpid .
    • Quan importar una cinta personalitzada a un ordinador específic, es perden totes les personalitzacions anteriors de la cinta en aquest ordinador. Si creieu que potser voldreu restaurar la vostra personalització actual més endavant

    Michael Brown és un entusiasta de la tecnologia dedicat amb una passió per simplificar processos complexos mitjançant eines de programari. Amb més d'una dècada d'experiència en la indústria tecnològica, ha perfeccionat les seves habilitats en Microsoft Excel i Outlook, així com en Google Sheets i Docs. El bloc de Michael es dedica a compartir els seus coneixements i experiència amb altres persones, oferint consells i tutorials fàcils de seguir per millorar la productivitat i l'eficiència. Tant si sou un professional experimentat com si sou un principiant, el bloc de Michael ofereix valuoses idees i consells pràctics per treure el màxim profit d'aquestes eines de programari essencials.