El tutorial mostra com s'utilitzen taules de dades per a l'anàlisi de què passa si a Excel. Obteniu informació sobre com crear una taula d'una i dues variables per veure els efectes d'un o dos valors d'entrada a la vostra fórmula i com configurar una taula de dades per avaluar diverses fórmules alhora.

Heu creat una fórmula complexa que depèn de múltiples variables i voleu saber com canviar aquestes entrades canvia els resultats. En lloc de provar cada variable individualment, feu una taula de dades d'anàlisi de què passaria si i observeu tots els resultats possibles amb un cop d'ull ràpid!

Què és una taula de dades a Excel ?

A Microsoft Excel, una taula de dades és una de les eines d'anàlisi de què passa si que us permet provar diferents valors d'entrada per a fórmules i veure com els canvis en aquests valors afecten les fórmules. sortida.

Les taules de dades són especialment útils quan una fórmula depèn de diversos valors i us agradaria experimentar amb diferents combinacions d'entrada i comparar els resultats.

Actualment, hi ha una variable. taula de dades i dues taula de dades variables. Tot i que està limitada a un màxim de dues cel·les d'entrada diferents, una taula de dades us permet provar tants valors variables com vulgueu.

Nota. Una taula de dades no és el mateix que una taula d'Excel , que està pensada per gestionar un grup de dades relacionades. Si voleu aprendre sobre moltes maneres possibles de crear, esborrar i formatar ataula d'Excel normal, no taula de dades, si us plau, consulteu aquest tutorial: Com crear i utilitzar una taula a Excel.

Com crear una taula de dades d'una variable a Excel

Una La taula de dades variables d'Excel permet provar una sèrie de valors per a una cel·la d'entrada única i mostra com aquests valors influeixen en el resultat d'una fórmula relacionada.

Per ajudar-vos a entendre-ho millor. característica, seguirem un exemple concret en lloc de descriure passos genèrics.

Suposem que esteu considerant dipositar els vostres estalvis en un banc, que paga un 5% d'interès que es composa mensualment. Per comprovar diferents opcions, heu creat la següent calculadora d'interès compost on:

• B8 conté la fórmula FV que calcula el saldo de tancament.
• B2 és la variable que voleu provar. (inversió inicial).

I ara, anem a fer una anàlisi senzilla d'I-I per veure quins seran els vostres estalvis d'aquí a 5 anys en funció de l'import del vostre inversió inicial, que oscil·la entre els 1.000 i els 6.000 dòlars.

A continuació es mostren els passos per crear una taula de dades d'una variable:

1. Introduïu els valors de les variables en una columna o en una fila. En aquest exemple, crearem una taula de dades orientada a columnes , de manera que escrivim els nostres valors variables en una columna (D3:D8) i deixem almenys una columna en blanc a la dreta per als resultats.
2. Escriu la teva fórmula a la cel·la una fila a sobre i una cel·la ala dreta dels valors de la variable (E2 en el nostre cas). O, enllaceu aquesta cel·la a la fórmula del vostre conjunt de dades original (si decidiu canviar la fórmula en el futur, haureu d'actualitzar només una cel·la). Triem aquesta darrera opció i introduïm aquesta senzilla fórmula a E2: =B8

   

   Consell. Si voleu examinar l'impacte dels valors de les variables en altres fórmules que fan referència a la mateixa cel·la d'entrada, introduïu les fórmules addicionals a la dreta de la primera fórmula, tal com es mostra en aquest exemple.

3. Seleccioneu l'interval de la taula de dades, inclosa la fórmula, les cel·les de valors variables i les cel·les buides per als resultats (D2:E8).
4. Vés a Dades pestanya > Grup d'eines de dades , feu clic al botó Anàlisi què passaria i, a continuació, feu clic a Taula de dades...

   

5. A la finestra de diàleg Taula de dades , feu clic al quadre Cel·la d'entrada de columna (perquè els nostres valors Inversió es troben en una columna) i seleccioneu la cel·la variable a la qual es fa referència a la fórmula. En aquest exemple, seleccionem B3 que conté el valor de la inversió inicial.

   

6. Feu clic a D'acord i Excel omplirà immediatament les cel·les buides amb els resultats corresponents a el valor de la variable a la mateixa fila.
7. Aplica el format de nombre desitjat als resultats ( Moneda en el nostre cas) i ja està!

Ara, podeu fer una ullada ràpida a la vostra taula de dades d'una variable , examinar les possiblessaldos i escolliu la mida de dipòsit òptima:

Taula de dades orientada a files

L'exemple anterior mostra com configurar un vertical , o orientada a columnes , taula de dades a Excel. Si preferiu un disseny horitzontal , això és el que heu de fer:

1. Escriviu els valors de les variables en una fila, deixant almenys una columna buida a l'esquerra (per a la fórmula ) i una fila buida a continuació (per als resultats). Per a aquest exemple, introduïm els valors de les variables a les cel·les F3:J3.
2. Introduïu la fórmula a la cel·la que hi ha una columna a l'esquerra del primer valor de la variable i una cel·la a sota (E4 en el nostre cas).
3. Feu una taula de dades tal com s'ha comentat anteriorment, però introduïu el valor d'entrada (B3) al quadre Cel·la d'entrada de fila :

   

4. Feu clic a D'acord i tindreu el resultat següent:

   

Com crear una taula de dades de dues variables a Excel

Una taula de dades de dues variables mostra com diverses combinacions de 2 conjunts de valors variables afecten el resultat de la fórmula. En altres paraules, mostra com canviar dos valors d'entrada de la mateixa fórmula canvia la sortida.

Els passos per crear una taula de dades de dues variables a Excel són bàsicament els mateixos que a la exemple anterior, excepte que introduïu dos rangs de possibles valors d'entrada, un en fila i un altre en una columna.

Per veure com funciona, utilitzem la mateixa calculadora d'interès compost i examinem els efectes de lamida de la inversió inicial i el nombre d'anys del saldo. Per fer-ho, configureu la vostra taula de dades d'aquesta manera:

1. Introduïu la fórmula en una cel·la en blanc o enllaceu aquesta cel·la a la fórmula original. Assegureu-vos que teniu prou columnes buides a la dreta i files buides a continuació per acomodar els vostres valors variables. Com abans, enllacem la cel·la E2 a la fórmula FV original que calcula el saldo: =B8
2. Escriviu un conjunt de valors d'entrada a sota de la fórmula, a la mateixa columna (valors d'inversió a E3:E8).
3. Introduïu l'altre conjunt de valors variables a la dreta de la fórmula, a la mateixa fila (nombre d'anys a F2:H2).

   En aquest punt, la vostra taula de dades de dues variables hauria de semblar a això:

   

   Vegeu també: Com veure els fulls un al costat de l'altre a Excel
4. Seleccioneu tot l'interval de la taula de dades, inclosa la fórmula, la fila i la columna dels valors variables i les cel·les en què apareixeran els valors calculats. Seleccionem l'interval E2:H8.
5. Creeu una taula de dades de la manera ja coneguda: pestanya Dades > Botó Anàlisi què passaria > Taula de dades...
6. Al quadre Cel·la d'entrada de fila , introduïu la referència a la cel·la d'entrada per als valors variables de la fila (en aquest exemple, és B6 que conté el Valor d'anys ).
7. Al quadre Cel·la d'entrada de la columna , introduïu la referència a la cel·la d'entrada dels valors variables de la columna (B3 que conté la Inversió inicial). valor).
8. Feu clic a D'acord .

   

9. Opcionalment, formateu les sortides de la manera que necessiteu (aplicant la Moneda). format en el nostre cas) i analitzeu els resultats:

   

Taula de dades per comparar diversos resultats

Si voleu avaluar més d'una fórmula al mateix temps, creeu la vostra taula de dades tal com es mostra als exemples anteriors i introduïu la(s) fórmula(s) addicional(es):

• A la dreta de la primera fórmula en cas d'un taula de dades vertical organitzada en columnes
• Sota la primera fórmula en cas d'una taula de dades horitzontal organitzada en files

Per a la "multi- fórmula" perquè funcioni correctament, totes les fórmules haurien de fer referència a la mateixa cel·la d'entrada .

Com a exemple, afegim una fórmula més a la nostra taula de dades d'una variable per calcular la interessar i veure com es veu afectat per la mida de la inversió inicial. Això és el que fem:

1. A la cel·la B10, calculeu l' interès amb aquesta fórmula: =B8-B3
2. Ordeneu les dades font de la taula de dades com hem fet anteriorment: variable els valors de D3:D8 i E2 enllaçats a B8 (fórmula Saldo ).
3. Afegiu una columna més a l'interval de la taula de dades (columna F) i enllaceu F2 a B10 ( interès fórmula):

   

4. Seleccioneu l'interval ampliat de la taula de dades (D2:F8).
5. Obre la Taula de dades quadre de diàleg fent clic a la pestanya Dades > Anàlisi de què passaria > DadesTaula...
6. Al quadre Cel·la d'entrada de columna , introduïu la cel·la d'entrada (B3) i feu clic a D'acord .

Voilà, ara podeu observar els efectes dels vostres valors variables en ambdues fórmules:

Taula de dades a Excel - 3 coses que hauríeu de saber

Per eficaçment utilitzeu taules de dades a Excel, tingueu en compte aquests 3 fets senzills:

1. Per tal que una taula de dades es creï correctament, les cel·les d'entrada han d'estar al mateix full com a taula de dades.
2. Microsoft Excel utilitza la funció TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) per calcular els resultats de la taula de dades:
   • A taula de dades d'una variable , un dels els arguments s'ometen, segons la disposició (orientat a columnes o orientat a files). Per exemple, a la nostra taula de dades d'una variable horitzontal, la fórmula és =TABLE(, B3) , on B3 és la cel·la d'entrada de la columna.
   • A la taula de dades de dues variables , els dos arguments estan al seu lloc. Per exemple, =TABLE(B6, B3) on B6 és la cel·la d'entrada de fila i B3 és la cel·la d'entrada de columna.

   La funció TAULA s'introdueix com una fórmula matricial. Per assegurar-vos-ho, seleccioneu qualsevol cel·la amb el valor calculat, mireu la barra de fórmules i observeu els {parèntesis} al voltant de la fórmula. Tanmateix, no és una fórmula de matriu normal: no la podeu escriure a la barra de fórmules ni editar-ne una existent. És només "per espectacle".

3. Com que els resultats de la taula de dades es calculen amb una fórmula matricial, elles cel·les resultants no es poden editar individualment. Només podeu editar o suprimir tota la matriu de cel·les tal com s'explica a continuació.

Com esborrar una taula de dades a Excel

Com s'ha esmentat anteriorment, Excel no permet suprimir valors individualment. cel·les que contenen els resultats. Sempre que intenteu fer-ho, apareixerà un missatge d'error " No es pot canviar part d'una taula de dades ".

No obstant això, podeu esborrar fàcilment tota la matriu dels valors resultants. A continuació us indiquem com:

1. Depenent de les vostres necessitats, seleccioneu totes les cel·les de la taula de dades o només les cel·les amb els resultats.
2. Premeu la tecla Suprimeix.

Fet! :)

Com editar els resultats de la taula de dades

Com que no és possible canviar part d'una matriu a Excel, no podeu editar cel·les individuals amb valors calculats. Només podeu substituir tots aquests valors pel vostre si seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu totes les cel·les resultants.
2. Elimineu la fórmula TAULA a la fórmula. barra.
3. Escriviu el valor desitjat i premeu Ctrl + Retorn .

Això inserirà el mateix valor a totes les cel·les seleccionades:

Un cop desapareguda la fórmula TAULA, l'antiga taula de dades es converteix en un interval habitual i podeu editar qualsevol cel·la individual amb normalitat.

Com tornar a calcular la taula de dades manualment

Si una taula de dades gran amb diversos valors variables i fórmules alenteix el vostre Excel, podeu desactivar l'automàticrecàlculs en aquesta i totes les altres taules de dades.

Per a això, aneu a la pestanya Fórmules > Càlcul grup, feu clic a Opcions de càlcul i, a continuació, feu clic a Automàtic excepte taules de dades .

Això desactivarà els càlculs automàtics de les taules de dades i accelerarà els recàlculs de tot el llibre de treball.

Per recalcular manualment la vostra taula de dades, seleccioneu les cel·les resultants, és a dir, les cel·les amb fórmules TABLE(), i premeu F9 .

Així és com creeu i utilitzeu les dades. taula en Excel. Per veure amb més detall els exemples tractats en aquest tutorial, us convidem a descarregar el nostre quadern de treball de taules de dades d'Excel de mostra. Us agraeixo la lectura i estaré encantat de tornar-vos a veure la setmana vinent!