El tutorial explica pas a pas el procés de fer un gràfic de línies a Excel i mostra com personalitzar-lo i millorar-lo.

El gràfic de línies és un dels més senzills i gràfics més fàcils de fer a Excel. Tanmateix, ser senzill no vol dir ser inútil. Com va dir el gran artista Leonardo da Vinci, "la senzillesa és la forma més gran de sofisticació". Els gràfics de línies són molt populars en estadístiques i ciències perquè mostren les tendències amb claredat i són fàcils de traçar.

Així doncs, fem una ullada a com fer un gràfic de línies a Excel, quan és especialment eficaç i com us pot ajudar a entendre conjunts de dades complexos.

Gràfic de línies d'Excel (gràfic)

Un gràfic de línies (també conegut com a gràfic de línies). ) és un visual que mostra una sèrie de punts de dades connectats per una línia recta. S'utilitza habitualment per representar visualment dades quantitatives durant un període de temps determinat.

Normalment, els valors independents, com ara els intervals de temps, es representen a l'eix horitzontal x, mentre que els valors dependents, com ara preus, vendes, etc. l'eix vertical de les y. Els valors negatius, si n'hi ha, es representen per sota de l'eix x.

Les caigudes i pujades de la línia al llarg del gràfic mostren tendències del vostre conjunt de dades: un pendent ascendent mostra un augment dels valors i un pendent descendent indica una disminució.

Quan utilitzar un gràfic de línies

Els gràfics de línies funcionen bé en les situacions següents:

1. Bonavisualització de tendències i canvis . De tota la varietat de gràfics d'Excel, un gràfic de línies és el més adequat per mostrar com canvien les coses diferents al llarg del temps.
2. Fàcil de crear i llegir . Si busqueu una manera senzilla i intuïtivament clara de visualitzar dades grans i complexes, un gràfic de línies és l'opció correcta.
3. Mostra les relacions entre diversos conjunts de dades . Un gràfic de línies múltiples us pot ajudar a revelar les relacions entre dues o més variables.

Quan no s'ha d'utilitzar un gràfic de línies

Hi ha alguns casos en què un gràfic de línies no és adequat :

1. No és adequat per a grans conjunts de dades . Els gràfics de línies són millor utilitzar-los per a conjunts de dades petits de menys de 50 valors. Més valors farien que el vostre gràfic sigui més difícil de llegir.
2. El millor per a dades contínues . Si teniu dades discretes en columnes separades, feu servir un gràfic de barres
3. No és adequat per a percentatges i proporcions . Per mostrar les dades com a percentatge del conjunt, és millor que utilitzeu un gràfic circular o una columna apilada.
4. No es recomana per a les programacions . Tot i que els gràfics de línies són excel·lents per mostrar tendències durant un període determinat, una visió visual dels projectes programats al llarg del temps és millor fer-ho amb un diagrama de Gantt.

Com fer un gràfic de línies a Excel

Per crear un gràfic de línies a Excel 2016, 2013, 2010 i versions anteriors, seguiu aquests passos:

1. Configureu les vostres dades

   Un gràfic de línies requereixdos eixos, de manera que la vostra taula hauria de contenir almenys dues columnes: els intervals de temps a la columna més esquerra i els valors dependents a les columnes de la dreta.

   En aquest exemple, farem un gràfic d'una sola línia , de manera que el nostre conjunt de dades de mostra té les dues columnes següents:

   

2. Seleccioneu les dades que voleu incloure al gràfic

   En la majoria de situacions, n'hi ha prou amb seleccionar una sola cel·la perquè Excel escolli tota la taula automàticament. Si voleu representar només una part de les vostres dades, seleccioneu aquesta part i assegureu-vos d'incloure les capçaleres de columna a la selecció.

3. Insereix un gràfic de línies

   Amb les dades d'origen seleccionades, aneu a la pestanya Insereix > Gràfics grup, feu clic a la icona Insereix gràfic de línies o àrees i trieu un dels tipus de gràfics disponibles.

   Quan passeu el punter del ratolí per sobre d'una plantilla de gràfic, Excel us mostrarà una descripció d'aquest gràfic com a així com la seva vista prèvia. Per inserir el tipus de gràfic escollit al vostre full de treball, feu clic a la seva plantilla.

   A la captura de pantalla següent, estem inserint el Gràfic de línies 2D :

   

   Bàsicament, el vostre gràfic de línies d'Excel està preparat i podeu aturar-vos en aquest punt... tret que vulgueu fer algunes personalitzacions per fer-lo veure més elegant i atractiu.

Com representar diverses línies a Excel

Per dibuixar un gràfic de múltiples línies, seguiu els mateixos passos que per crear una única líniagràfic. Tanmateix, la vostra taula ha de contenir almenys 3 columnes de dades: intervals de temps a la columna de l'esquerra i observacions (valors numèrics) a les columnes de la dreta. Cada sèrie de dades es representarà individualment.

Amb les dades d'origen ressaltades, aneu a la pestanya Insereix , feu clic a la icona Insereix gràfic de línies o àrees i, a continuació, feu clic a Línia 2D o un altre tipus de gràfic que trieu:

S'insereix immediatament un gràfic de múltiples línies al vostre full de treball i ara podeu comparar tendències de vendes d'anys diferents entre si.

Quan creeu un gràfic de diverses línies, intenteu limitar el nombre de línies a 3-4 perquè més línies faran que el vostre gràfic sembli desordenat i difícil de llegir.

Tipus de gràfics de línies d'Excel

A Microsoft Excel, hi ha disponibles els tipus següents de gràfics de línies:

Línia . El clàssic gràfic de línies en 2D mostrat anteriorment. En funció del nombre de columnes del vostre conjunt de dades, Excel dibuixa un gràfic d'una sola línia o un gràfic de múltiples línies.

Línia apilada . Està dissenyat per mostrar com les parts d'un tot canvien amb el temps. Les línies d'aquest gràfic són acumulatives, el que significa que cada sèrie de dades addicional s'afegeix a la primera, de manera que la línia superior és el total de totes les línies que hi ha a sota. Per tant, les línies mai es creuen.

Línia apilada al 100% . És similar a un gràfic de línies apilades, amb la diferència que mostra l'eix Ypercentatges més que valors absoluts. La línia superior sempre representa un total del 100% i passa directament per la part superior del gràfic. Aquest tipus s'utilitza normalment per visualitzar una contribució de part a tot al llarg del temps.

Línia amb marcadors . La versió marcada del gràfic de línies amb indicadors a cada punt de dades. Les versions marcades dels gràfics de línies apilades i 100% de línies apilades també estan disponibles.

Línia 3D . Una variació tridimensional del gràfic de línies bàsics.

Com personalitzar i millorar un gràfic de línies d'Excel

El gràfic de línies predeterminat creat per Excel ja sembla bé, però sempre hi ha marge per millorar. Per donar al vostre gràfic un aspecte únic i professional, té sentit començar amb les personalitzacions habituals com ara:

• Afegir, canviar o donar format al títol del gràfic.
• Moure o amagar el gràfic. llegenda del gràfic.
• Canviar l'escala de l'eix o triar un altre format de nombre per als valors dels eixos.
• Mostrar o amagar les línies de quadrícula del gràfic.
• Canviar l'estil i els colors del gràfic.

En general, podeu ajustar qualsevol element del vostre gràfic tal com s'explica a Com personalitzar un gràfic a Excel.

A més, podeu fer algunes personalitzacions específiques d'un gràfic de línies tal com s'explica. a continuació.

Com mostrar i amagar línies al gràfic

En fer un gràfic amb diverses línies, és possible que no vulgueu mostrar tots elslínies alhora. Per tant, podeu utilitzar un dels mètodes següents per ocultar o eliminar les línies irrellevants:

1. Amaga les columnes . Al full de treball, feu clic amb el botó dret a una columna que no vulgueu representar al gràfic i feu clic a Amaga . Un cop amagada la columna, la línia corresponent desapareixerà immediatament del gràfic. Tan bon punt mostris la columna, la línia es retrocedirà.
2. Amaga les línies al gràfic . Si no voleu alterar les dades d'origen, feu clic al botó Filtres de gràfics a la part dreta del gràfic, desmarqueu la sèrie de dades que voleu amagar i feu clic a Aplica :

   

3. Suprimeix una línia . Per suprimir permanentment una línia determinada del gràfic, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Suprimeix al menú contextual.

   

4. Gràfic de línies dinàmiques. amb caselles de selecció . Per mostrar i ocultar línies sobre la marxa, podeu inserir una casella de verificació per a cada línia i fer que el vostre gràfic respongui a la selecció i desactivació de les caselles de verificació. Les instruccions detallades per crear aquest gràfic es poden trobar aquí.

   

Canviar els marcadors de dades en un gràfic de línies

Quan es crea un gràfic de línies amb marcadors, Excel utilitza el tipus de marcador predeterminat Circle , que al meu humil opinió és la millor opció. Si aquesta opció de marcador no encaixa bé amb el disseny del vostre gràfic, podeu triar-ne una altra:

1. En el vostre gràfic, feu doble clic a la línia. Aixòseleccionarà la línia i obrirà la subfinestra Format de la sèrie de dades a la part dreta de la finestra d'Excel.
2. A la subfinestra Format de la sèrie de dades , canvieu al Omplir & Línia , feu clic a Marcador , expandiu Opcions de marcador , seleccioneu el botó d'opció Incorporat i trieu el tipus de marcador desitjat a Escriu el quadre.
3. Opcionalment, fes que els marcadors siguin més grans o més petits utilitzant el quadre Mida .

Canviar el color i l'aspecte d'una línia

Si els colors de la línia predeterminats no us semblen gaire atractius, a continuació us indiquem com podeu canviar-los:

1. Feu doble clic a la línia que voleu per tornar a acolorir.
2. A la subfinestra Format de la sèrie de dades , canvieu a Emplenar i amp; Pestanya Línia , feu clic al quadre desplegable Color i trieu un color nou per a la línia.

Si el color estàndard La paleta no és suficient per a les vostres necessitats, feu clic a Més colors ... i, a continuació, trieu el color RGB que vulgueu.

En aquest panell, també podeu canviar el tipus de línia, la transparència, el tipus de guió, tipus de fletxa i molt més. Per exemple, per utilitzar una línia discontínua al gràfic, feu clic al quadre desplegable Tipus de guió i trieu el patró que vulgueu:

Consell. Encara hi ha més opcions de format disponibles a les pestanyes Eines de gràfics ( Disseny i Format ) que s'activen quan seleccioneu el gràfic o el seu element.

Angulos suaus del gràfic de línies

Perper defecte, el gràfic de línies a Excel es dibuixa amb angles, cosa que funciona bé la major part del temps. Tanmateix, si el gràfic de línies estàndard no és prou bonic per a la vostra presentació o materials impresos, hi ha una manera senzilla de suavitzar els angles de la línia. Això és el que feu:

1. Feu doble clic a la línia que voleu suavitzar.
2. A la subfinestra Format de la sèrie de dades , canvieu al Emplenar & Línia i seleccioneu la casella de selecció Línia suavitzada . Fet!

En el cas d'un gràfic de diverses línies, realitzeu els passos anteriors per a cada línia individualment.

Apaga les línies de quadrícula

El gràfic de línies estàndard d'Excel inclou les línies de quadrícula horitzontals que faciliten la lectura dels valors dels punts de dades. No obstant això, no necessàriament cal que es mostrin de manera tan destacada. Per fer que les línies de quadrícula siguin menys molestes, tot el que heu de fer és canviar-ne la transparència. A continuació us indiquem com:

1. Al vostre gràfic, feu doble clic a qualsevol línia de quadrícula. Els punts blaus apareixeran al final de cada quadrícula, indicant que totes les línies de quadrícula estan seleccionades (vegeu la captura de pantalla següent).
2. A l'opció Emplenar & Pestanya Línia de la subfinestra Format de línies de quadrícula principals , estableix el nivell de transparència entre el 50% i el 80%.

Això és tot! Les línies de quadrícula s'esvaeixen al fons del gràfic on pertanyen:

Creeu un gràfic de línies individual per a cada fila (sparklines)

Per visualitzar les tendènciesen una sèrie de dades situades en files, podeu crear una sèrie de gràfics de línies molt petits que resideixen dins d'una sola cel·la. Això es pot fer mitjançant la funció Excel Sparkline (si us plau, seguiu l'enllaç anterior per obtenir les instruccions detallades).

El resultat serà semblant a això:

Així és com es dibuixa un gràfic de línies a Excel. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!