En aquest breu tutorial, aprendràs algunes maneres eficients de canviar l'amplada de la columna manualment i que s'ajusti automàticament per adaptar-se al contingut (ajust automàtic).

Canvi de l'amplada de una columna a Excel és una de les tasques més habituals que realitzeu diàriament quan dissenyeu els vostres informes, taules de resum o taulers de control, i fins i tot quan feu servir fulls de treball només per emmagatzemar o calcular dades.

Microsoft Excel ofereix diverses maneres. per manipular l'amplada de la columna: podeu canviar la mida de les columnes amb el ratolí, establir l'amplada a un nombre específic o fer que s'ajusti automàticament per adaptar-se a les dades. Més endavant, en aquest tutorial, trobareu la informació detallada sobre tots aquests mètodes.

Amplada de columna d'Excel

En un full de càlcul d'Excel, podeu establir una amplada de columna de Del 0 al 255, amb una unitat igual a l'amplada d'un caràcter que es pot mostrar en una cel·la formatada amb el tipus de lletra estàndard. En un full de treball nou, l'amplada predeterminada de totes les columnes és de 8,43 caràcters, que correspon a 64 píxels. Si l'amplada d'una columna s'estableix a zero (0), la columna s'amaga.

Per veure l'amplada actual d'una columna, feu clic al límit dret de la capçalera de la columna i Excel us mostrarà l'amplada. :

Les columnes d'Excel no canvien de mida automàticament a mesura que hi introduïu dades. Si el valor d'una cel·la determinada és massa gran per cabre a la columna, s'estén per sobrela vora de la columna i se superposa a la cel·la següent. Si la columna de la dreta conté dades, es talla una cadena de text a la vora de la cel·la i es substitueix un valor numèric (número o data) per una seqüència de símbols hash (######) com es mostra a la captura de pantalla a continuació:

Si voleu que la informació de totes les cel·les sigui llegible, podeu ajustar el text o ajustar l'amplada de la columna.

Com canviar l'amplada d'una columna a Excel utilitzant el ratolí

Crec que tothom coneix la manera més habitual de fer una columna més ampla o més estreta arrossegant la vora de la capçalera de la columna cap a la dreta o cap a l'esquerra. El que potser no sabeu és que amb aquest mètode podeu ajustar l'amplada de diverses columnes o totes les columnes del full alhora. A continuació us indiquem com:

• Per canviar l'amplada d'una columna única , arrossegueu la vora dreta de l'encapçalament de la columna fins que la columna s'estableixi a l'amplada desitjada.

  

• Per canviar l'amplada de diverses columnes, seleccioneu les columnes d'interès i arrossegueu la vora de qualsevol encapçalament de columna de la selecció.

  

• Per fer que totes les columnes tinguin la mateixa amplada, seleccioneu tot el full prement Ctrl + A o fent clic al botó Selecciona-ho tot i després arrossegueu la vora. de qualsevol capçalera de columna.

Com establir l'amplada de columna a un nombre determinat

Com s'explica al principi d'aquest tutorial, el valor de l'amplada de columna d'Excel representael nombre de caràcters que es poden incloure en una cel·la formatada amb el tipus de lletra estàndard. Per canviar la mida de les columnes numèricament, és a dir, especificar un nombre mitjà de caràcters que es mostraran en una cel·la, feu el següent:

1. Seleccioneu una o més columnes a les quals voleu canviar la mida. Per seleccionar totes les columnes, premeu Ctrl + A o feu clic al botó Selecciona-ho tot .
2. A la pestanya Inici , al grup Cèl·lules , feu clic a Format > Amplada de la columna.

   

3. Al quadre Amplada de la columna , escriviu el número desitjat. i feu clic a D'acord.

Consell. Podeu accedir al mateix diàleg fent clic amb el botó dret a les columnes seleccionades i escollint Amplada de la columna... al menú contextual.

Com ajustar automàticament les columnes a Excel

Als vostres fulls de treball d'Excel, també podeu ajustar automàticament les columnes perquè siguin més amples o més estretes per adaptar-se al valor més gran de la columna.

• Per ajustar automàticament un únic columna , passeu el punter del ratolí per sobre de la vora dreta de la capçalera de la columna fins que aparegui la fletxa de dos capçals i, a continuació, feu doble clic a la vora.
• Per ajustar automàticament diverses columnes , seleccioneu i feu doble clic a qualsevol límit entre dues capçaleres de columnes a la selecció.
• Per forçar que totes les columnes del full s'ajustin automàticament al seu contingut, premeu Ctrl + A o feu clic a Seleccioneu el botó Tot i feu doble clic en un límit de qualsevol columnacapçalera.

Una altra manera d'ajustar automàticament les columnes a Excel és mitjançant la cinta: seleccioneu una o més columnes, aneu a la pestanya Inici Grup > Cèl·lules i feu clic a Format > Ajust automàtic de l'amplada de la columna .

Com configurar l'amplada de la columna en polzades

Quan prepareu un full de treball per a la impressió, és possible que vulgueu fixar l'amplada de la columna en polzades, centímetres o mil·límetres.

Per fer-ho, canvieu al Visualització de disseny de pàgina anant a la pestanya Visualització > Vistes del llibre de treball i fent clic al botó Disposició de pàgina :

Seleccioneu una, diverses o totes les columnes del full i arrossegueu el límit dret de qualsevol dels encapçalaments de columna seleccionats fins que establiu l'amplada requerida. A mesura que arrossegueu el límit, Excel mostrarà l'amplada de la columna en polzades com es mostra a la captura de pantalla següent:

Amb l'amplada fixada, podeu sortir de la Disposició de pàgina. visualitza fent clic al botó Normal de la pestanya Visualitza , al grup Vistes del llibre de treball .

Consell. A la localització anglesa d'Excel, polzades és la unitat de regle predeterminada. Per canviar la unitat de mesura a centimetres o mil·límetres , feu clic a Fitxer > Opcions > Avançat , desplaceu-vos a la secció Mostra , seleccioneu la unitat desitjada a la llista desplegable Unitats de regla i feu clic a D'acord per desar el canvi.

Com copiar elample de columna a Excel (en el mateix o en un altre full)

Ja sabeu com fer que diverses o totes les columnes del full tinguin la mateixa amplada arrossegant la vora de la columna. Si ja heu canviat la mida d'una columna de la manera que voleu, simplement podeu copiar aquesta amplada a altres columnes. Per fer-ho, seguiu els passos que es descriuen a continuació.

1. Copieu qualsevol cel·la de la columna que tingui l'amplada desitjada. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la cel·la i trieu Copia al menú contextual o seleccioneu la cel·la i premeu Ctrl + C .
2. Feu clic amb el botó dret en una cel·la(s) a la columna de destinació ( s), i després feu clic a Enganxa especial... .
3. Al quadre de diàleg Enganxa especial , seleccioneu Amples de columna i feu clic a D'acord .

Com a alternativa, podeu seleccionar algunes cel·les a les columnes de destinació, premeu la drecera especial Enganxa Ctrl + Alt + V i, a continuació, premeu W.

Es pot utilitzar la mateixa tècnica quan creeu un full nou i voleu que l'amplada de la seva columna sigui igual a la d'un full de treball existent.

Com canviar l'amplada de columna predeterminada a Excel

Per canviar l'amplada predeterminada de totes les columnes d'un full de treball o de tot el llibre de treball, només cal que feu el següent:

1. Seleccioneu els fulls de treball d'interès:
   • Per seleccionar un sol full, feu clic a la seva pestanya de full.
   • Per seleccionar diversos fulls, feu clic a les seves pestanyes mentre manteniu premuda la tecla Ctrl.
   • Per seleccionar tots els fulls del llibre de treball,Feu clic amb el botó dret a qualsevol pestanya del full i trieu Selecciona tots els fulls al menú contextual.
2. A la pestanya Inici , a Grup de cel·les , feu clic a Format > Amplada predeterminada... .
3. Al quadre Amplada de columna estàndard , introduïu el valor que voleu i feu clic a D'acord .

Consell. Si voleu canviar l'amplada de columna predeterminada per a tots els fitxers d'Excel nous que creeu, deseu un llibre de treball buit amb l'amplada de columna personalitzada com a plantilla d'Excel i, a continuació, creeu llibres de treball nous basats en aquesta plantilla.

Com veieu, hi ha un grapat de maneres diferents de canviar l'amplada de la columna a Excel. Quina utilitzar depèn del vostre estil de treball preferit i de la vostra situació. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!