এই সংক্ষিপ্ত টিপ থেকে আপনি শিখবেন কিভাবে দ্রুত এক্সেল 365 - এক্সেল 2010 ওয়ার্কশীটে ব্যাকগ্রাউন্ড এবং ফন্টের রঙ অনুসারে ঘরগুলিকে সাজাতে হয়৷

গত সপ্তাহে আমরা গণনা এবং যোগ করার বিভিন্ন উপায় অনুসন্ধান করেছি এক্সেলের রঙ অনুসারে কোষ। আপনি যদি সেই নিবন্ধটি পড়ার সুযোগ পেয়ে থাকেন, তাহলে আপনি ভাবতে পারেন যে, আমরা কেন রঙ অনুসারে ঘরগুলিকে ফিল্টার এবং বাছাই করতে অবহেলা করেছি। কারণ হল এক্সেলে রঙ অনুসারে সাজানোর জন্য একটু ভিন্ন কৌশলের প্রয়োজন, এবং আমরা এখন ঠিক এই কাজটিই করছি।

এক্সেলে ঘরের রঙ অনুসারে সাজান

এক্সেল সেলগুলিকে রঙ অনুসারে বাছাই করা হল গণনা, সমষ্টি এবং এমনকি ফিল্টারিংয়ের তুলনায় সবচেয়ে সহজ কাজ৷ VBA কোড বা সূত্রের প্রয়োজন নেই। আমরা এক্সেল 2007 এর মাধ্যমে এক্সেল 365 এর সমস্ত সংস্করণে উপলব্ধ কাস্টম বাছাই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি।

1. আপনার টেবিল বা ঘরের একটি পরিসর নির্বাচন করুন।
<11 হোম ট্যাবে > সম্পাদনা গ্রুপে, বাছাই করুন & ফিল্টার বোতাম এবং নির্বাচন করুন কাস্টম বাছাই…
2. বাছাই ডায়ালগ উইন্ডোতে, বাম থেকে ডানে নিম্নলিখিত সেটিংস নির্দিষ্ট করুন।
   • আপনি যে কলামটি বাছাই করতে চান (আমাদের উদাহরণে ডেলিভারি কলাম)
   • সেলের রঙ
   <11 অনুসারে সাজাতে>আপনি যে কক্ষগুলির উপরে থাকতে চান তার রঙ চয়ন করুন
3. নির্বাচন করুন উপরে অবস্থানে

4. ক্লিক করুন কপি করুন লেভেল বোতামটি প্রথমটির মতো একই সেটিংস সহ আরও একটি স্তর যুক্ত করতে। তারপর, অধীনে অর্ডার করুন , অগ্রাধিকারে দ্বিতীয় রঙ নির্বাচন করুন। একইভাবে আপনার টেবিলে যতগুলি বিভিন্ন রঙ রয়েছে ততগুলি স্তর যুক্ত করুন।
5. ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং আপনার সারিগুলি সঠিকভাবে রঙ অনুসারে সাজানো হয়েছে কিনা তা যাচাই করুন।

   আমাদের সারণীতে, " অতীতের বকেয়া " অর্ডারগুলি উপরে রয়েছে, তারপরে " দেওয়া হয়েছে " সারিগুলিতে, এবং অবশেষে " ডেলিভার করা হয়েছে " অর্ডারগুলি , ঠিক যেমন আমরা তাদের চেয়েছিলাম।

   টিপ: যদি আপনার ঘরগুলি বিভিন্ন রঙে রঙিন হয়, তবে তাদের প্রতিটির জন্য একটি ফর্ম্যাটিং নিয়ম তৈরি করার প্রয়োজন নেই৷ আপনি শুধুমাত্র সেই রঙগুলির জন্য নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা আপনার জন্য সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ, যেমন " অতীতের বকেয়া " আমাদের উদাহরণে আইটেমগুলি এবং বর্তমান ক্রমে অন্যান্য সমস্ত সারি ছেড়ে দিন।

   আরো দেখুন: কিভাবে Excel এ গ্রিডলাইন দেখাবেন; লাইন লুকান (সরান)

যদি শুধুমাত্র একটি রঙ দ্বারা ঘর বাছাই করা হয় যা আপনি খুঁজছেন, তাহলে আরও দ্রুত উপায় রয়েছে৷ আপনি যে কলামের শিরোনাম অনুসারে সাজাতে চান তার পাশের অটোফিল্টার তীরটিতে ক্লিক করুন, ড্রপ ডাউন মেনু থেকে রঙ অনুসারে সাজান নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনি যে কক্ষের উপরে বা উপরে থাকতে চান তার রঙ নির্বাচন করুন। নীচে BTW, আপনি এখান থেকে " কাস্টম বাছাই " ডায়ালগটিও অ্যাক্সেস করতে পারেন, যেমন আপনি নীচের স্ক্রিনশটের ডানদিকে দেখতে পাচ্ছেন।

এক্সেলে ফন্টের রঙ অনুসারে ঘর সাজান

আসলে, এক্সেলে ফন্টের রঙ অনুসারে সাজানো একেবারেই ব্যাকগ্রাউন্ডের রঙ অনুসারে সাজানোর সমান। আপনি আবার কাস্টম বাছাই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন ( হোম > বাছাই এবং ফিল্টার > কাস্টম বাছাই…), কিন্তু এটি" Sort on " এর অধীনে ফন্টের রঙ বেছে নিন, যেমনটি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে।

আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ফন্টের রঙ দ্বারা বাছাই করতে চান, তাহলে এক্সেলের অটোফিল্টার বিকল্পটি আপনার জন্যও কাজ করবে:

ব্যাকগ্রাউন্ডের রঙ এবং ফন্টের রঙ দ্বারা আপনার কোষগুলিকে সাজানো ছাড়াও, আরও কয়েকটি হতে পারে রঙ অনুসারে বাছাই করার সময় পরিস্থিতি খুবই কার্যকর।

সেল আইকন অনুসারে সাজান

উদাহরণস্বরূপ, আমরা পরিমাণ কলামের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আইকন প্রয়োগ করতে পারি , নীচের স্ক্রিনশট হিসাবে দেখানো হয়েছে.

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, 6-এর বেশি পরিমাণের বড় অর্ডারগুলিতে লাল আইকন দিয়ে লেবেল করা হয়, মাঝারি আকারের অর্ডারগুলিতে হলুদ আইকন থাকে এবং ছোট অর্ডারগুলিতে সবুজ আইকন থাকে৷ আপনি যদি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অর্ডারগুলি তালিকার শীর্ষে রাখতে চান, তাহলে কাস্টম বাছাই বৈশিষ্ট্যটি পূর্বে বর্ণিত একইভাবে ব্যবহার করুন এবং সেল আইকন অনুসারে বাছাই করুন।

3টির মধ্যে দুটি আইকনের ক্রম নির্দিষ্ট করা যথেষ্ট, এবং সবুজ আইকন সহ সমস্ত সারি যাইহোক টেবিলের নীচে সরানো হবে৷

এক্সেলের রঙ অনুসারে সেলগুলি কীভাবে ফিল্টার করবেন

যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট কলামের রঙ দ্বারা আপনার ওয়ার্কশীটের সারিগুলি ফিল্টার করতে চান তবে আপনি রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন ব্যবহার করতে পারেন এক্সেল 365 - এক্সেল 2016-এ বিকল্প উপলব্ধ।

এই বৈশিষ্ট্যটির সীমাবদ্ধতা হল এটি একবারে একটি রঙ দ্বারা ফিল্টার করার অনুমতি দেয়। আপনি যদি দুই বা ততোধিক রঙ দ্বারা আপনার ডেটা ফিল্টার করতে চান তবে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. একটি তৈরি করুনটেবিলের শেষে অতিরিক্ত কলাম বা আপনি যে কলাম দ্বারা ফিল্টার করতে চান তার পাশে, আসুন এটির নাম দিন " রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন "।
2. এর ২ কক্ষে সূত্র =GetCellColor(F2) লিখুন নতুন যোগ করা "রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন" কলাম, যেখানে F হল আপনার রঙিন কক্ষগুলিকে একত্রিত করে যা আপনি ফিল্টার করতে চান৷
3. সম্পূর্ণ "রঙ দ্বারা ফিল্টার" কলাম জুড়ে সূত্রটি অনুলিপি করুন৷
4. সাধারণ উপায়ে এক্সেলের অটোফিল্টার প্রয়োগ করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রয়োজনীয় রং নির্বাচন করুন।

ফলে, আপনি নিম্নলিখিত সারণীটি পাবেন যা "রঙ দ্বারা ফিল্টার" কলামে আপনার নির্বাচিত দুটি রঙের সাথে শুধুমাত্র সারিগুলি প্রদর্শন করে৷

এবং আজকের জন্য এটিই মনে হচ্ছে, পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ!