টিউটোরিয়ালটি এক্সেলের ফাঁকা ঘরের সংখ্যা গণনা করতে কাউন্টব্ল্যাঙ্ক ফাংশনের সিনট্যাক্স এবং মৌলিক ব্যবহার নিয়ে আলোচনা করে।

সাম্প্রতিক কয়েকটি পোস্টে, আমরা বিভিন্ন উপায় নিয়ে আলোচনা করেছি ফাঁকা কক্ষ সনাক্ত করতে এবং এক্সেলে ফাঁকা স্থানগুলিকে হাইলাইট করতে। কিছু পরিস্থিতিতে, যাইহোক, আপনি জানতে চাইতে পারেন কতগুলি কোষে কিছু নেই। মাইক্রোসফট এক্সেল এর জন্য একটি বিশেষ ফাংশন আছে. এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে একটি পরিসরে খালি ঘরের সংখ্যার পাশাপাশি সম্পূর্ণ ফাঁকা সারিগুলি পাওয়ার দ্রুততম এবং সবচেয়ে সুবিধাজনক পদ্ধতিগুলি দেখাবে৷

Excel COUNTBLANK ফাংশন

Excel-এ COUNTBLANK ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট পরিসরে খালি কক্ষ গণনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি পরিসংখ্যানগত ফাংশনগুলির বিভাগের অন্তর্গত এবং Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, এবং Excel 2007-এর জন্য Excel এর সমস্ত সংস্করণে উপলব্ধ৷

এই ফাংশনের সিনট্যাক্স খুবই সহজবোধ্য। এবং শুধুমাত্র একটি যুক্তি প্রয়োজন:

যেখানে পরিসীমা হল সেই কক্ষগুলির পরিসর যেখানে ফাঁকাগুলি গণনা করা হবে৷

এখানে COUNTBLANK-এর একটি উদাহরণ দেওয়া হল এক্সেলের সহজতম ফর্মুলা:

=COUNTBLANK(A2:D2)

সূত্রটি, E2 এ প্রবেশ করানো হয়েছে এবং E7 এ কপি করা হয়েছে, প্রতিটি সারিতে A থেকে D কলামে খালি কক্ষের সংখ্যা নির্ধারণ করে এবং এগুলো প্রদান করে ফলাফল:

টিপ। Excel এ অ-ফাঁকা কক্ষ গণনা করতে, COUNTA ফাংশন ব্যবহার করুন।

COUNTBLANK ফাংশন - 3মনে রাখার বিষয়গুলি

খালি কক্ষ গণনার জন্য কার্যকরভাবে একটি এক্সেল সূত্র ব্যবহার করার জন্য, COUNTBLANK ফাংশন কোন কোষগুলিকে "খালি" হিসাবে বিবেচনা করে তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ৷

1. কোন পাঠ্য ধারণ করে এমন কোষগুলি , সংখ্যা, তারিখ, যৌক্তিক মান, স্পেস বা ত্রুটি গণনা করা হয় না।
2. শূন্য সম্বলিত কক্ষগুলিকে অ-খালি হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং গণনা করা হয় না।
3. সূত্র ধারণকারী কোষ রিটার্ন খালি স্ট্রিংগুলি ("") খালি হিসাবে বিবেচিত হয় এবং গণনা করা হয়৷

উপরের স্ক্রিনশটটি দেখে, অনুগ্রহ করে লক্ষ্য করুন যে সেল A7 রয়েছে একটি সূত্র যা একটি খালি স্ট্রিং ফেরত দেয় তা দুবার গণনা করা হয়:

• COUNTBLANK একটি শূন্য-দৈর্ঘ্যের স্ট্রিংকে একটি খালি ঘর হিসাবে বিবেচনা করে কারণ এটি ফাঁকা দেখায়৷
• COUNTA একটি শূন্য-দৈর্ঘ্যের স্ট্রিং হিসাবে বিবেচনা করে একটি নন-খালি সেল কারণ এটিতে আসলে একটি সূত্র রয়েছে৷

এটি কিছুটা অযৌক্তিক মনে হতে পারে, তবে এক্সেল এইভাবে কাজ করে :)

এক্সেলের ফাঁকা ঘরগুলি কীভাবে গণনা করা যায় - সূত্র উদাহরণ

COUNTBLANK সবচেয়ে সুবিধাজনক কিন্তু চালু নয় এক্সেলে খালি কোষ গণনা করার উপায়। নিম্নলিখিত উদাহরণগুলি আরও কয়েকটি পদ্ধতি প্রদর্শন করে এবং ব্যাখ্যা করে কোন সূত্রটি কোন পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা সর্বোত্তম৷

কাউন্টব্ল্যাঙ্ক সহ রেঞ্জে ফাঁকা কক্ষগুলি গণনা করুন

যখনই আপনাকে এক্সেলে ফাঁকা গণনা করতে হবে, COUNTBLANK চেষ্টা করার জন্য প্রথম ফাংশন।

উদাহরণস্বরূপ, নীচের টেবিলের প্রতিটি সারিতে খালি ঘরের সংখ্যা পেতে, আমরা প্রবেশ করিF2-এ নিম্নলিখিত সূত্র:

=COUNTBLANK(A2:E2)

যেহেতু আমরা পরিসরের জন্য আপেক্ষিক রেফারেন্স ব্যবহার করি, আমরা সহজভাবে সূত্রটিকে নিচে টেনে আনতে পারি এবং রেফারেন্সগুলি প্রতিটি সারির জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করবে, নিম্নলিখিত ফলাফলগুলি তৈরি করবে:

আমাদের ক্ষেত্রে, সূত্রগুলি নিম্নরূপ হবে:

=COUNTIF(B2:E2, "")

বা

=COUNTIFS(B2:E2, "") <3

যেমন আপনি নীচের স্ক্রিনশটটিতে দেখতে পাচ্ছেন, COUNTIFS-এর ফলাফলগুলি COUNTBLANK-এর মতোই, তাই এই পরিস্থিতিতে কোন সূত্রটি ব্যবহার করবেন তা আপনার ব্যক্তিগত পছন্দের বিষয়৷

<19

শর্ত সহ ফাঁকা কক্ষগুলি গণনা করুন

কোন পরিস্থিতিতে, যখন আপনি কিছু শর্তের উপর ভিত্তি করে খালি কক্ষ গণনা করতে চান, তখন COUNTIFS ব্যবহার করার জন্য সঠিক ফাংশন কারণ এর সিনট্যাক্স একাধিক জন্য প্রদান করে মানদণ্ড ।

উদাহরণস্বরূপ, কোলে "আপেল" আছে এমন কোষের সংখ্যা নির্ধারণ করতে umn A এবং শূন্যস্থান C কলামে, এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

=COUNTIFS(A2:A9, "apples", C2:C9, "")

অথবা পূর্বনির্ধারিত কক্ষে শর্তটি ইনপুট করুন, F1 বলুন এবং সেই ঘরটিকে মানদণ্ড হিসাবে উল্লেখ করুন:

=COUNTIFS(A2:A9, F1, C2:C9, "")

Excel এ COUNTBLANK থাকলে

কিছু ​​ক্ষেত্রে, আপনাকে শুধুমাত্র একটি পরিসরে ফাঁকা কক্ষ গণনা করতে হবে না, তবে এর উপর নির্ভর করে কিছু পদক্ষেপ নিতে হবে কোনো খালি কক্ষ আছে কি না।

যদিও কোনো বিল্ট-ইন নেই IFExcel এ COUNTBLANK ফাংশন, আপনি IF এবং COUNTBLANK ফাংশন একসাথে ব্যবহার করে সহজেই আপনার নিজস্ব সূত্র তৈরি করতে পারেন। এখানে কিভাবে:

• খালি স্থানের সংখ্যা শূন্যের সমান কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং IF:

  COUNTBLANK(B2:D2)=0

• যদি লজিক্যাল পরীক্ষাটি সত্যে মূল্যায়ন করে তাহলে এই অভিব্যক্তিটিকে লজিক্যাল পরীক্ষায় রাখুন , আউটপুট "কোন খালি নেই"।
• যদি লজিক্যাল পরীক্ষাটি FALSE তে মূল্যায়ন করে, তাহলে আউটপুট "খালি"।

সম্পূর্ণ সূত্রটি এই আকার নেয়:

=IF(COUNTBLANK(B2:D2)=0, "No blanks", "Blanks")

ফলাফল হিসাবে, সূত্রটি এমন সমস্ত সারি চিহ্নিত করে যেখানে এক বা একাধিক মান অনুপস্থিত:

অথবা আপনি ফাঁকা গণনার উপর নির্ভর করে অন্য একটি ফাংশন চালাতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি B2:D2 পরিসরে কোনো খালি ঘর না থাকে (যেমন যদি COUNTBLANK 0 প্রদান করে), তাহলে মানগুলি যোগ করুন, অন্যথায় "খালি" ফেরত দিন:

=IF(COUNTBLANK(B2:D2)=0, SUM(B2:D2), "Blanks")

এক্সেলে ফাঁকা সারিগুলি কীভাবে গণনা করবেন

ধরুন আপনার একটি টেবিল রয়েছে যেখানে কিছু সারিতে তথ্য রয়েছে যখন অন্যান্য সারিগুলি সম্পূর্ণ ফাঁকা। প্রশ্ন হল - আপনি কীভাবে সারিগুলির সংখ্যা পাবেন যেগুলিতে কিছুই নেই?

মনে আসা সবচেয়ে সহজ সমাধান হল একটি সহায়ক কলাম যুক্ত করা এবং এটিকে এক্সেল কাউন্টব্ল্যাঙ্ক সূত্র দিয়ে পূরণ করা যা প্রতিটি সারিতে ফাঁকা কক্ষের সংখ্যা:

=COUNTBLANK(A2:E2)

এবং তারপর, কয়টি সারিতে সমস্ত ঘর ফাঁকা আছে তা জানতে COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করুন। যেহেতু আমাদের সোর্স টেবিলে 5টি কলাম রয়েছে (A থেকে E), আমরা 5টি খালি ঘর আছে এমন সারিগুলি গণনা করি:

=COUNTIF(F2:F8, 5))

এর পরিবর্তেকলামের সংখ্যা "হার্ডকোডিং" করে, আপনি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করতে COLUMNS ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন:

=COUNTIF(F2:F8, COLUMNS(A2:E2))

আপনি যদি কাঠামোটি ম্যাঙ্গেল করতে না চান আপনার সুন্দরভাবে ডিজাইন করা ওয়ার্কশীটের, আপনি অনেক বেশি জটিল সূত্রের সাহায্যে একই ফলাফল অর্জন করতে পারেন যার জন্য কোনো সহায়ক কলাম বা এমনকি অ্যারে প্রবেশেরও প্রয়োজন হয় না:

=SUM(--(MMULT(--(A2:E8""), ROW(INDIRECT("A1:A"&COLUMNS(A2:E8))))=0))

ভিতর থেকে কাজ করা, সূত্রটি যা করে তা এখানে:

• প্রথমে, আপনি A2:E8""-এর মত অভিব্যক্তি ব্যবহার করে অ-শূন্য কক্ষগুলির জন্য সম্পূর্ণ পরিসর পরীক্ষা করুন এবং তারপরে জোর করে ডাবল ইউনারি অপারেটর (--) ব্যবহার করে 1 এবং 0 এর মধ্যে TRUE এবং FALSE এর যৌক্তিক মান ফেরত দেওয়া হয়েছে। এই অপারেশনের ফলাফল হল একটি দ্বি-মাত্রিক অ্যারে (অ-খালি) এবং শূন্য (খালি)।
• ROW অংশের উদ্দেশ্য হল সাংখ্যিক অ-শূন্যের একটি উল্লম্ব অ্যারে তৈরি করা মান, যেখানে উপাদানের সংখ্যা পরিসরের কলামের সংখ্যার সমান। আমাদের ক্ষেত্রে, পরিসরটি 5টি কলাম (A2:E8) নিয়ে গঠিত, তাই আমরা এই অ্যারেটি পাই: {1;2;3;4;5}
• MMULT ফাংশন উপরের অ্যারেগুলির ম্যাট্রিক্স পণ্য গণনা করে এবং একটি ফলাফল তৈরি করে যেমন: {11;0;15;8;0;8;10}। এই অ্যারেতে, শুধুমাত্র আমাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল 0 মান যা সারিগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে যেখানে সমস্ত ঘর ফাঁকা থাকে৷
• অবশেষে, আপনি উপরের অ্যারের প্রতিটি উপাদানকে শূন্যের সাথে তুলনা করুন, জোর করে সত্য এবং মিথ্যা 1 এবং 0, এবং তারপর এই চূড়ান্ত উপাদান যোগফলঅ্যারে: {0;1;0;0;1;0;0}। মনে রাখবেন যে 1টি ফাঁকা সারির সাথে মিলে যায়, আপনি পছন্দসই ফলাফল পাবেন৷

উপরের সূত্রটি বোঝা আপনার পক্ষে খুব কঠিন মনে হলে, আপনি এটিকে আরও ভাল পছন্দ করতে পারেন:

=SUM(--(COUNTIF(INDIRECT("A"&ROW(A2:A8) & ":E"&ROW(A2:A8)), ""&"")=0))

এখানে, আপনি প্রতিটি সারিতে কতগুলি অ-ফাঁকা ঘর আছে তা খুঁজে বের করতে COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করেন এবং পরোক্ষভাবে সারিগুলিকে একের পর এক COUNTIF-এ "ফিড" করেন। এই অপারেশনের ফলাফল হল একটি অ্যারে যেমন {4;0;5;3;0;3;4}। 0-এর জন্য একটি চেক, উপরের অ্যারেটিকে {0;1;0;0;1;0;0} তে রূপান্তরিত করে যেখানে 1টি ফাঁকা সারিগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে, তাই আপনাকে কেবল তাদের যোগ করতে হবে৷

সত্যিই ফাঁকা কক্ষ গণনা করুন খালি স্ট্রিংগুলি বাদ দিয়ে

আগের সমস্ত উদাহরণে, আমরা ফাঁকা কক্ষগুলি গণনা করছিলাম যেগুলি কেবল ফাঁকা দেখায় কিন্তু বাস্তবে, কিছু সূত্র দ্বারা প্রত্যাবর্তিত খালি স্ট্রিংগুলি ("") রয়েছে৷ যদি আপনি ফলাফল থেকে শূন্য-দৈর্ঘ্যের স্ট্রিংগুলি বাদ দিতে চান, আপনি এই জেনেরিক সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন:

সূত্রটি যা করে তা হল পরিসরের মোট কক্ষের সংখ্যা পেতে সারির সংখ্যাকে কলামের সংখ্যা দ্বারা গুণ করা, যেখান থেকে আপনি COUNTA দ্বারা প্রত্যাবর্তিত অ-খালি স্থানের সংখ্যা বিয়োগ করবেন। . আপনার মনে থাকতে পারে, Excel COUNTA ফাংশন খালি স্ট্রিংগুলিকে অ-খালি ঘর হিসাবে বিবেচনা করে, তাই সেগুলি চূড়ান্ত ফলাফলে অন্তর্ভুক্ত করা হবে না৷

উদাহরণস্বরূপ, কতগুলি একেবারে খালি ঘর রয়েছে তা নির্ধারণ করতে রেঞ্জ A2:A8, এর সূত্র এখানেuse:

=ROWS(A2:A8) * COLUMNS(A2:A8) - COUNTA(A2:A8)

নীচের স্ক্রিনশটটি ফলাফলটি দেখায়:

25>

এভাবে এক্সেলে খালি সেল গণনা করা যায়। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!

উপলভ্য ডাউনলোডগুলি

খালি কক্ষের সূত্রের উদাহরণগুলি গণনা করুন