У падручніку тлумачацца асновы налад разлікаў Excel і тое, як наладзіць іх, каб формулы пералічваліся аўтаматычна і ўручную.

Каб мець магчымасць эфектыўна выкарыстоўваць формулы Excel, вам трэба разумець як Microsoft Excel робіць разлікі. Ёсць шмат дэталяў, якія вы павінны ведаць аб асноўных формулах Excel, функцыях, парадку арыфметычных дзеянняў і гэтак далей. Менш вядомыя, але не менш важныя "фонавыя" налады, якія могуць паскараць, запавольваць або нават спыняць вашыя вылічэнні ў Excel.

Увогуле, ёсць тры асноўныя налады вылічэнняў у Excel, з якімі вы павінны ведаць:

Рэжым разліку - ці пералічваюцца формулы Excel уручную або аўтаматычна.

Ітэрацыя - колькасць разоў, калі формула пераразлічваецца, пакуль не будзе выканана пэўная лікавая ўмова met.

Дакладнасць - ступень дакладнасці вылічэнняў.

У гэтым уроку мы ўважліва разгледзім, як працуе кожная з вышэйзгаданых налад і як каб змяніць іх.

Аўтаматычны разлік Excel супраць ручнога разліку (рэжым разліку)

Гэтыя параметры кантралююць, калі і як Excel пералічвае формулы. Калі вы ўпершыню адкрываеце або рэдагуеце працоўную кнігу, Excel аўтаматычна пералічвае тыя формулы, залежныя значэнні якіх (ячэйкі, значэнні або імёны, на якія спасылаюцца ў формуле) змяніліся. Аднак вы можаце змяніць гэтыя паводзіны і нават спыніць разлікExcel.

Як змяніць параметры разліку Excel

На стужцы Excel перайдзіце на ўкладку Формулы > Разлік група, націсніце Параметры разліку кнопку і выберыце адзін з наступных варыянтаў:

Аўтаматычна (па змаўчанні) - загадвае Excel аўтаматычна пералічыць усе залежныя формулы кожны раз, калі любое значэнне, формула або імя, на якія спасылаецца ў гэтых формулах, змяняецца.

Аўтаматычна, за выключэннем табліц даных - аўтаматычна пераразлічыць усе залежныя формулы, акрамя табліц даных.

Калі ласка, не блытайце табліцы Excel ( Уставіць > Табліца ) і табліцы даных, якія ацэньваюць розныя значэнні для формул ( Даныя > Аналіз што-калі > Табліца даных ). Гэты параметр спыняе аўтаматычны пераразлік толькі табліц даных, звычайныя табліцы Excel будуць разлічвацца аўтаматычна.

Уручную - выключае аўтаматычны разлік у Excel. Адкрытыя працоўныя кнігі будуць пералічаны толькі тады, калі вы відавочна зробіце гэта з дапамогай аднаго з гэтых метадаў.

У якасці альтэрнатывы вы можаце змяніць налады вылічэнняў Excel праз Параметры Excel :

• У Excel 2010, Excel 2013 і Excel 2016 перайдзіце да Файл > Параметры > Формулы > Параметры разліку раздзел > Разлік рабочай кнігі .
• У Excel 2007 націсніце кнопку Office > Параметры Excel > Формулы > Працоўны сшытакРазлік .
• У Excel 2003 націсніце Інструменты > Параметры > Разлік > Разлік .

Парады і заўвагі:

1. Выбар опцыі разліку Ручны (на стужцы або ў Параметры Excel) аўтаматычна адзначае поле Пералічыць кнігу перад захаваннем . Калі ваша працоўная кніга змяшчае шмат формул, вы можаце зняць гэты сцяжок, каб паскорыць захаванне працоўнай кнігі.
2. Калі раптам вашы формулы Excel спынілі вылічэнне , перайдзіце да Параметры разліку і пераканайцеся, што выбрана налада Аўтаматычна . Калі гэта не дапамагае, азнаёмцеся з наступнымі крокамі па ліквідацыі непаладак: формулы Excel не працуюць, не абнаўляюцца, не разлічваюцца.

Як прымусова выканаць пераразлік у Excel

Калі вы адключылі Excel аўтаматычны разлік, г.зн. выбраны параметр разліку Ручны , вы можаце прымусіць Excel выканаць пераразлік з дапамогай аднаго з наступных метадаў.

Каб уручную пераразлічыць усе адкрытыя аркушы і абнавіць усе адкрытыя аркушы дыяграм, перайдзіце на ўкладку Формулы > Разлік група і націсніце кнопку Разлічыць зараз .

Каб пералічыць толькі актыўны аркуш , а таксама любыя дыяграмы і аркушы дыяграм, звязаныя з ім, перайдзіце на ўкладку Формулы > Разлік група і націсніце кнопку Разлічыць ліст .

Іншы спосабпераразлічыць працоўныя аркушы ўручную з дапамогай спалучэнняў клавіш :

• F9 пераразлічвае формулы ва ўсіх адкрытых працоўных кнігах, але толькі тыя формулы, якія змяніліся пасля апошняга разліку, і формулы, якія залежаць ад іх.
• Shift + F9 пералічвае змененыя формулы толькі на актыўным аркушы.
• Ctrl + Alt + F9 прымушае Excel пералічваць абсалютна ўсе формулы ва ўсіх адкрытых кнігах, нават тыя, якія не былі зменены. Калі ў вас ёсць адчуванне, што некаторыя формулы паказваюць няправільныя вынікі, выкарыстоўвайце гэты ярлык, каб пераканацца, што ўсё было пералічана.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 спачатку правярае формулы, якія залежаць ад іншых ячэек, а потым пералічвае ўсе формулы ва ўсіх адкрытых працоўных кнігах, незалежна ад таго, змяніліся яны з моманту апошняга разліку ці не.

Ітэрацыйны разлік у Excel

Microsoft Excel выкарыстоўвае ітэрацыю (паўторны разлік) для вылічэння формул, якія спасылаюцца назад да ўласных вочак, што называецца цыклічнымі спасылкамі. Excel не разлічвае такія формулы па змаўчанні, таму што цыклічная спасылка можа паўтарацца бясконца, ствараючы бясконцы цыкл. Каб уключыць цыклічныя спасылкі ў вашых працоўных аркушах, вы павінны пазначыць, колькі разоў вы хочаце пераразлічваць формулу.

Як уключыць ітэрацыйны разлік у Excel і кіраваць ім

Каб уключыць ітэратыўны разлік Excel, зрабіце адно з наступнага:

• У Excel 2016, Excel2013 і Excel 2010, перайдзіце да Файл > Параметры > Формулы і ўсталюйце сцяжок Уключыць ітэрацыйныя вылічэнні пад Параметры вылічэнняў
• У Excel 2007 націсніце кнопку Office > Параметры Excel > Формулы > Вобласць ітэрацый .
• У Excel 2003 і больш ранніх версіях перайдзіце ў Меню > ; Інструменты > Параметры > Укладка «Разлік > Ітэратыўны разлік .

Каб змяніць Колькасць разоў вашыя формулы Excel могуць пералічыць, наладзьце наступныя параметры:

• У полі Максімальная колькасць ітэрацый увядзіце максімальную дазволеную колькасць ітэрацый. Чым большы лік, тым больш павольна пераразлічваецца аркуш.
• У поле Максімальная змена увядзіце максімальную колькасць зменаў паміж вынікамі пераразліку. Чым меншы лік, тым больш дакладны вынік і тым даўжэй працоўны ліст пералічвае.

Налады па змаўчанні: 100 для Максімальнай колькасці ітэрацый і 0,001 для Максімальнай змены . Гэта азначае, што Excel спыніць пераразлік вашых формул альбо пасля 100 ітэрацый, альбо пасля змены менш чым на 0,001 паміж ітэрацыямі, у залежнасці ад таго, што наступіць раней.

Калі ўсе налады сканфігураваны, націсніце ОК , каб захаваць змены і зачыніце дыялогавае акно Параметры Excel .

Дакладнасць разлікаў Excel

Па змаўчанні Microsoft Excel разлічвае формулы і захоўваевынікі з дакладнасцю да 15 значных лічбаў. Аднак вы можаце змяніць гэта і прымусіць Excel выкарыстоўваць адлюстраванае значэнне замест захаванага значэння пры пераразліку формул. Перш чым рабіць змены, пераканайцеся, што вы цалкам разумееце ўсе магчымыя наступствы.

У многіх выпадках значэнне, якое адлюстроўваецца ў ячэйцы, і асноўнае значэнне (захаванае значэнне) адрозніваюцца. Напрыклад, вы можаце адлюстраваць адну і тую ж дату рознымі спосабамі: 1/1/2017 , 1 студзеня 2017 і нават 17 студзеня ў залежнасці на які фармат даты вы ўсталявалі для ячэйкі. Незалежна ад таго, як змяняецца адлюстраванае значэнне, захаванае значэнне застаецца нязменным (у гэтым прыкладзе гэта парадкавы нумар 42736, які ўяўляе 1 студзеня 2017 г. ва ўнутранай сістэме Excel). І Excel будзе выкарыстоўваць гэта захаванае значэнне ва ўсіх формулах і вылічэннях.

Часам розніца паміж адлюстраванымі і захаванымі значэннямі можа прымусіць вас падумаць, што вынік формулы няправільны. Напрыклад, калі вы ўводзіце лік 5,002 у адну ячэйку, 5,003 у іншую ячэйку і выбіраеце адлюстраванне толькі 2 знакаў пасля коскі ў гэтых ячэйках, Microsoft Excel адлюструе 5,00 у абедзвюх. Затым вы складаеце гэтыя лічбы, і Excel вяртае 10,01, таму што ён разлічвае захаваныя значэнні (5,002 і 5,003), а не паказаныя значэнні.

Выбар дакладнасці as displayed Параметр прымусіць Excel назаўсёды змяніць захаваныя значэнні на адлюстраваныя значэнні, іпрыведзены вышэй разлік верне 10,00 (5,00 + 5,00). Калі пазней вы захочаце зрабіць разлік з поўнай дакладнасцю, немагчыма будзе аднавіць зыходныя значэнні (5,002 і 5,003).

Калі ў вас ёсць доўгі ланцужок залежных формул (некаторыя формулы робяць прамежкавыя вылічэнні, якія выкарыстоўваюцца у іншых формулах), канчатковы вынік можа станавіцца ўсё больш недакладным. Каб пазбегнуць гэтага "назапашвальнага эфекту", разумна змяніць паказаныя значэнні праз уласны фармат лікаў Excel замест Дакладнасць, як паказана .

Напрыклад, вы можаце павялічыць або паменшыць колькасць адлюстраваныя знакі пасля коскі , націснуўшы адпаведную кнопку на ўкладцы Галоўная ў групе Лік :

Як усталяваць паказаную дакладнасць вылічэнняў

Калі вы ўпэўненыя, што паказаная дакладнасць забяспечыць жаданую дакладнасць вашых вылічэнняў Excel, вы можаце ўключыць гэта такім чынам:

1. Пстрыкніце ўкладку Файл > Параметры і абярыце катэгорыю Дадаткова .
2. Пракруціце ўніз да Пры разліку гэтай працоўнай кнігі і абярыце кнігу, для якой вы хочаце змяніць дакладнасць вылічэнняў.
3. Адзначце поле Усталяваць дакладнасць, як паказана .
4. Націсніце OK.

Вось як вы наладжваеце параметры вылічэнняў у Excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!