Хуткія спосабы перамяшчаць, хаваць, стылізаваць і змяняць радкі ў Табліцах Google

  • Падзяліцца Гэтым
Michael Brown

Табліцы Google дазваляюць кіраваць радкамі рознымі спосабамі: перамяшчаць, хаваць і паказваць, змяняць іх вышыню і аб'ядноўваць некалькі радкоў у адзін. Спецыяльны інструмент афармлення таксама зробіць вашу табліцу лёгкай для разумення і працы з ёй.

    Хуткія спосабы фарматавання радка загалоўка Табліц Google

    Загалоўкі з'яўляюцца абавязковай часткай любой табліцы - гэта месца, дзе вы даеце імёны яе зместу. Вось чаму першы радок (ці нават некалькі радкоў) звычайна ператвараецца ў радок загалоўка, дзе кожная ячэйка паказвае на тое, што вы знойдзеце ў слупку ніжэй.

    Каб адразу адрозніць такі радок ад іншых, магчыма, вы захочаце змяніць яго шрыфт, межы або колер фону.

    Каб зрабіць гэта, выкарыстоўвайце опцыю Фарматаваць у меню Google або стандартныя ўтыліты з панэлі інструментаў Google Sheets:

    Яшчэ адным карысным інструментам, які дапамагае фарматаваць табліцы і іх загалоўкі, з'яўляюцца стылі табліц. Пасля ўсталёўкі перайдзіце да Пашырэнні > Стылі табліц > Пачатак :

    У асноўным стылі адрозніваюцца каляровымі схемамі. Аднак вы можаце фарматаваць розныя часткі табліцы па-рознаму, няхай гэта будзе радок загалоўка, левы ці правы слупок або іншыя часткі. Такім чынам вы персаналізуеце свае табліцы і вылучыце найбольш важныя дадзеныя.

    Асноўная перавага стыляў табліц заключаецца ў магчымасці ствараць уласныя шаблоны стыляў. Проста націсніце на прастакутнік са значком плюс (першы ў спісеусе стылі), каб пачаць ствараць свой уласны стыль. Будзе створаны новы шаблон, і вы зможаце наладзіць яго на свой густ.

    Заўвага. Стылі па змаўчанні, якія існуюць у надбудове, нельга рэдагаваць. Інструмент дазваляе дадаваць, рэдагаваць і выдаляць толькі ўласныя стылі.

    Выберыце частку табліцы, якую хочаце змяніць, усталюйце яе выгляд і націсніце Захаваць :

    Усе гэтыя параметры робяць таблічныя стылі выдатным інструментам, які фарматуе цэлыя табліцы і іх асобныя элементы, уключаючы радок загалоўка Табліц Google.

    Як перамяшчаць радкі ў Табліцах Google

    Можа здарыцца так, што вам спатрэбіцца змяніць парадак табліцы, перамясціўшы адзін або некалькі радкоў у іншае месца. Ёсць некалькі спосабаў зрабіць гэта:

    1. меню Табліц Google . Вылучыце радок і абярыце Праўка – Перамяшчэнне – Радок уверх/уніз . Паўтарыце крокі, каб перамясціць яго далей.

    2. Перацягніце. Выберыце радок і перацягніце яго ў патрэбнае месца. Такім чынам вы можаце перамясціць радок на некалькі слупкоў уверх і ўніз.

    Як схаваць і паказаць радкі ў электроннай табліцы

    Усе табліцы могуць утрымліваць радкі з дадзенымі, якія выкарыстоўваюцца для разлікі, але непатрэбны для адлюстравання. Вы можаце лёгка схаваць такія радкі ў Табліцах Google без страты дадзеных.

    Пстрыкніце правай кнопкай мышы радок, які вы хочаце схаваць, і абярыце Схаваць радок з кантэкстнага меню.

    Нумары радкоў не змяняюцца, аднак з'яўляюцца два трохкутнікішто ёсць схаваная лінія. Націсніце на гэтыя стрэлкі, каб адкрыць радок назад.

    Падказка. Хочаце схаваць радкі на аснове іх зместу? Тады гэта паведамленне ў блогу для вас :)

    Як аб'яднаць радкі і ячэйкі ў Табліцах Google

    Вы можаце не толькі перамяшчаць, выдаляць або хаваць радкі ў Табліцах Google - вы можаце іх аб'ядноўваць каб вашы дадзеныя выглядалі больш элегантна.

    Заўвага. Калі вы аб'яднаеце ўсе радкі, будзе захавана толькі змесціва верхняй левай ячэйкі. Іншыя даныя будуць страчаны.

    У маёй табліцы ёсць некалькі вочак, якія маюць аднолькавую інфармацыю (A3:A6) адна пад адной. Я вылучаю іх і выбіраю Фармат > Аб'яднаць ячэйкі > Аб'яднаць вертыкальна :

    4 ячэйкі з 4 радкоў аб'яднаны, і паколькі я вырашыў Аб'яднаць вертыкальна , даныя з верхняй ячэйкі адлюстроўваецца. Калі я выберу Аб'яднаць усе , змесціва верхняй левай ячэйкі застанецца:

    Ёсць адзін цікавы выпадак у Табліцах Google - калі вам трэба аб'ядноўваць не толькі радкі, але і цэлыя табліцы. Напрыклад, штотыднёвыя справаздачы аб продажах могуць быць аб'яднаны ў адзін штомесячны справаздачу, а таксама ў квартальны ці нават гадавы справаздачу. Зручна, ці не так?

    Дадатак Merge Sheets для Google Sheets дазваляе аб'ядноўваць 2 табліцы, супастаўляючы даныя ў ключавых слупках і абнаўляючы іншыя запісы.

    Змяняйце вышыню радка ў Табліца Google

    Вы можаце палепшыць макет вашай табліцы, змяніўшы вышыню некаторыхрадкі, у прыватнасці радок загалоўка. Вось некалькі простых спосабаў зрабіць гэта:

    1. Навядзіце курсор на ніжнюю мяжу радка, і калі курсор ператворыцца ў стрэлку ўверх і ўніз , націсніце і змяніце памер, як вам трэба:

  • Скарыстайцеся кантэкстным меню. Пстрыкніце правай кнопкай мышы патрэбны радок і абярыце Змяніць памер радка . Гэты спосаб асабліва карысны, калі вам трэба мець некалькі радкоў аднолькавай вышыні. Проста выберыце іх усе і перайдзіце ў кантэкстнае меню:
  • Як падлічыць радкі з дадзенымі ў Табліцах Google

    Нарэшце, наша табліца створана, інфармацыя ўведзена, усе радкі і слупкі знаходзяцца там, дзе яны павінны быць, і патрэбнага памеру.

    Давайце падлічым, колькі радкоў цалкам запоўнена дадзенымі. Магчыма, мы выявім, што некаторыя ячэйкі былі забытыя і пакінуты пустымі.

    Я буду выкарыстоўваць функцыю COUNTA – яна падлічвае колькасць непустых вочак у абраным дыяпазоне. Я хачу паглядзець, колькі там радкоў з данымі ў слупках A, B і D:

    =COUNTA(A:A)

    =COUNTA(B:B)

    =COUNTA(G:G)

    Савет. Каб уключыць дадатковыя радкі, якія з часам могуць быць дададзены ў вашу формулу, пераканайцеся, што ў якасці аргумента формулы выкарыстоўваўся ўвесь слупок, а не пэўны дыяпазон.

    Як бачыце , формулы вяртаюць розныя вынікі. Чаму гэта адбываецца?

    Слупок A мае вертыкальна аб'яднаныя ячэйкі, усе радкі ў слупку B запоўнены дадзенымі, і толькі ў адной ячэйцы ў слупку C адсутнічае запіс. штояк вы можаце лакалізаваць пустыя ячэйкі ў радках вашай табліцы.

    Я спадзяюся, што гэты артыкул зробіць вашу працу з радкамі ў Табліцах Google крыху лягчэйшай і прыемнейшай. Не саромейцеся задаваць пытанні ў раздзеле каментарыяў ніжэй.

    Майкл Браўн - адданы энтузіяст тэхналогій, які любіць спрашчэнне складаных працэсаў з дапамогай праграмных інструментаў. Маючы больш чым дзесяцігадовы досвед працы ў індустрыі тэхналогій, ён удасканальваў свае навыкі ў Microsoft Excel і Outlook, а таксама ў Google Sheets і Docs. Блог Майкла прысвечаны таму, каб падзяліцца сваімі ведамі і вопытам з іншымі, даючы простыя ў выкананні парады і падручнікі для павышэння прадукцыйнасці і эфектыўнасці. Незалежна ад таго, з'яўляецеся вы дасведчаным прафесіяналам або пачаткоўцам, блог Майкла прапануе каштоўную інфармацыю і практычныя парады, каб атрымаць максімальную аддачу ад гэтых неабходных праграмных інструментаў.