Падручнік паказвае некалькі простых спосабаў устаўкі маркера ў Excel. Мы таксама падзелімся некаторымі парадамі аб тым, як хутка скапіяваць маркеры ў іншыя ячэйкі і зрабіць уласныя маркіраваныя спісы.

Microsoft Excel - гэта перш за ўсё лічбы. Але ён таксама выкарыстоўваецца для працы з тэкставымі дадзенымі, такімі як спісы спраў, дошкі аб'яваў, працоўныя працэсы і таму падобнае. У гэтым выпадку вельмі важна правільна падаць інфармацыю. І лепшае, што вы можаце зрабіць, каб палегчыць чытанне вашых спісаў або крокаў, - гэта выкарыстоўваць маркіраваныя пункты.

Дрэнная навіна заключаецца ў тым, што Excel не забяспечвае ўбудаванай функцыі для маркіраваных спісаў, як большасць тэкставых працэсараў, уключаючы Microsoft Word рабіць. Але гэта не значыць, што ў Excel няма магчымасці ўставіць маркёры. Фактычна існуе як мінімум 8 розных спосабаў, і гэты падручнік ахоплівае іх усе!

Як уставіць пункты ў Excel з дапамогай спалучэнняў клавіш

Самы хуткі спосаб паставіць сімвал кулі ў ячэйку: абярыце ячэйку і націсніце адну з наступных камбінацый з дапамогай лічбавай клавіятуры на клавіятуры.

● Alt + 7 або Alt + 0149, каб уставіць суцэльная куля.

○ Alt + 9, каб уставіць пусты маркёр.

Акрамя гэтых стандартных маркёраў, вы таксама можаце зрабіць некаторыя мудрагелістыя маркёры ў Excel, як гэтыя:

Пасля таго, як сімвал кулі ўстаўлены ў ячэйку, вы можаце перацягнуць маркер запаўнення, каб скапіяваць яго ў суседнія ячэйкі :

Каб паўтарыць маркёру несумежных ячэйках выберыце ячэйку з сімвалам кулі і націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць яе, затым выберыце іншую ячэйку(-і), дзе вы хочаце размясціць маркёры, і націсніце Ctrl + V, каб уставіць скапіраваны сімвал.

Каб дадаць некалькі пунктаў у тую ж ячэйку , устаўце першы маркер, націсніце Alt + Enter, каб зрабіць разрыў радка, а потым націсніце адзін з вышэйзгаданых камбінацыі клавіш яшчэ раз, каб уставіць другую кулю. У выніку вы атрымаеце ўвесь маркіраваны спіс у адной ячэйцы, як паказана на скрыншоце ніжэй:

Парады і заўвагі:

• Калі вы карыстаецеся ноўтбукам, які не ёсць лічбавая клавіятура , вы можаце ўключыць Num Lock для эмуляцыі лічбавай клавіятуры. На большасці ноўтбукаў гэта можна зрабіць, націснуўшы Shift + Num Lock або Fn + Num Lock .
• Каб дадаць сімвал кулі ў ячэйку, якая ўжо змяшчае тэкст , двойчы пстрыкніце ячэйку каб увайсці ў рэжым рэдагавання, змясціце курсор туды, куды вы хочаце ўставіць маркёр, а затым націсніце Alt + 7 або Alt + 9 .
• Калі вам трэба ўмоўна адфарматаваць свой маркіраваны спіс або прымяніць да яго некаторыя формулы , скажам, каб падлічыць пэўныя элементы спісу, гэта прасцей зрабіць, калі элементы з'яўляюцца звычайнымі тэкставымі запісамі. У гэтым выпадку вы можаце размясціць маркеры ў асобным слупку , выраўнаваць іх па правым краі і выдаліць мяжу паміж двума слупкамі.

Як дадаць маркеры ў Excel з дапамогай Symbol меню

Калі ў вас няма лічбавай клавіятуры або вы забыліся ключкамбінацыя, вось яшчэ адзін просты просты спосаб уставіць маркёр у Excel:

1. Выберыце ячэйку, куды вы хочаце дадаць маркёр.
2. На ўкладцы Уставіць , у групе Сімвалы націсніце Сімвал .
3. Па жаданні выберыце шрыфт па вашаму выбару ў полі Шрыфт . Альбо скарыстайцеся опцыяй (звычайны тэкст) па змаўчанні.
4. Выберыце сімвал, які вы жадаеце выкарыстоўваць для маркіраванага спісу, і націсніце Уставіць .
5. Зачыніце дыялогавае акно Сімвал . Гатова!

Калі ў вас узніклі цяжкасці з пошукам значка кулі сярод іншых сімвалаў, увядзіце адзін з наступных кодаў у полі Код сімвала :

Напрыклад, такім чынам вы можаце хутка знайсці і ўставіць маленькую запоўненую кропку:

Савет. Калі вы жадаеце ўставіць некалькі маркераў у тую ж ячэйку , самы хуткі спосаб: абярыце патрэбны сімвал і некалькі разоў націсніце кнопку Уставіць . Пастаўце курсор паміж першым і другім сімваламі і націсніце Alt + Enter, каб перамясціць другі маркер на новы радок. Затым зрабіце тое ж самае для наступных маркераў:

Скапіруйце маркіраваны спіс з Word

Калі вы ўжо стварылі маркіраваны спіс у Microsoft Word або іншым тэкставым працэсарыпраграму, вы можаце лёгка перанесці яго ў Excel адтуль.

Проста выберыце свой маркіраваны спіс у Word і націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць яго. Затым зрабіце адно з наступнага:

• Каб уставіць увесь спіс у адну ячэйку , двойчы пстрыкніце ячэйку і націсніце Ctrl + V .
• Каб змясціць элементы спіса ў асобныя ячэйкі , пстрыкніце ячэйку, дзе вы хочаце, каб з'явіўся першы элемент, і націсніце Ctrl + V .

Як зрабіць маркёры ў Excel выкарыстанне формул

У сітуацыях, калі вы хочаце ўставіць кулі ў некалькі вочак адначасова, функцыя CHAR можа апынуцца карыснай. Ён можа вяртаць пэўны сімвал на аснове набору сімвалаў, які выкарыстоўваецца вашым кампутарам. У Windows код знака для запоўненай круглай кулі роўны 149, таму формула выглядае наступным чынам:

=CHAR(149)

Каб дадаць кулі ў некалькі вочак за адзін раз, выканайце наступныя дзеянні:

1. Выберыце ўсе ячэйкі, у якіх вы хочаце паставіць маркеры.
2. Увядзіце гэту формулу ў радок формул: =CHAR(149)
3. Націсніце Ctrl + Enter, каб уставіць формулу ва ўсе выбраныя вочкі.

Гэты метад асабліва зручны, калі ў вас ужо ёсць некаторыя элементы ў іншым слупку і вы хочаце хутка стварыць маркіраваны спіс з гэтымі элементамі. Каб зрабіць гэта, аб'яднайце сімвал маркера, прабел і значэнне ячэйкі.

З першым элементам у A2 формула для B2 прымае наступную форму:

=CHAR(149)&" "&A2

Цяпер перацягніце формулу ўверхапошняя ячэйка з дадзенымі, і ваш маркіраваны спіс гатовы:

Савет. Калі вы аддаеце перавагу, каб ваш маркіраваны спіс быў у выглядзе значэнняў , а не формул, выправіць гэта - справа некалькіх секунд: вылучыце маркіраваныя элементы (ячэйкі формулы), націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць іх, пстрыкніце правай кнопкай мышы па выбраныя ячэйкі, а затым націсніце Спецыяльная ўстаўка > Значэнні .

Як паставіць маркёры ў Excel з дапамогай спецыяльных шрыфтоў

У Microsoft Excel, ёсць некалькі шрыфтоў з прыгожымі сімваламі кулі, напр. Wingdings і Webdings . Але сапраўдная прыгажосць гэтага метаду ў тым, што ён дазваляе ўводзіць сімвал кулі прама ў клетку. Вось што вы робіце:

1. Выберыце ячэйку, дзе вы хочаце паставіць маркер.
2. На ўкладцы Галоўная ў Шрыфт , змяніце шрыфт на Wingdings .
3. Набярыце маленькую літару "l", каб уставіць запоўнены круг (●), або "n", каб дадаць квадратную кропку (■) або іншую літару, паказаную на скрыншоце ніжэй:

Вы можаце ўставіць нават больш сімвалаў кулі з дапамогай функцыі CHAR. Справа ў тым, што стандартныя клавіятуры маюць толькі каля 100 клавіш, у той час як кожны набор шрыфтоў мае 256 сімвалаў, што азначае, што больш за палову гэтых сімвалаў нельга ўвесці непасрэдна з клавіятуры.

Калі ласка, памятайце, каб зрабіць кропкі, паказаныя ў на малюнку ніжэй, шрыфт вочак формулы павінен быць усталяваны на Wingdings :

Стварыце ўласны фармат для кулікропкі

Калі вы не жадаеце ўстаўляць сімвалы маркёраў у кожную ячэйку зноў і зноў, зрабіце карыстальніцкі фармат лікаў, які будзе аўтаматычна ўстаўляць маркёры ў Excel.

Выберыце ячэйку або дыяпазон ячэек, у якія вы жадаеце дадаць маркеры, і зрабіце наступнае:

1. Націсніце Ctrl + 1 або пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбраных вочак і выберыце Фарматаваць вочкі… з кантэксту меню.
2. На ўкладцы Нумар у раздзеле Катэгорыя абярыце Карыстальніцкі .
3. У Тып увядзіце адзін з наступных кодаў без двукоссяў:
   • "● @" (суцэльныя маркеры) - націсніце Alt + 7 на лічбавай клавіятуры, увядзіце прабел, а затым увядзіце @ у якасці запаўняльніка тэксту .
   • "○ @" (незапоўненыя маркёры) - націсніце Alt + 9 на лічбавай клавіятуры, увядзіце прабел і сімвал @.
4. Націсніце ОК .

І цяпер, кожны раз, калі вы хочаце дадаць маркёры ў Excel, выберыце мэтавыя ячэйкі, адкрыйце дыялогавае акно Фарматаваць ячэйкі , абярыце карыстальніцкі фармат лікаў, які мы толькі што створаны, і націсніце OK, каб прымяніць яго да выбраных вочак. Вы таксама можаце скапіяваць гэты фармат звычайным спосабам з дапамогай праграмы Excel Format Painter.

Устаўце маркёры ў тэкставае поле

Калі вы не супраць выкарыстоўваць тэкставыя палі ў сваіх працоўных аркушах, то вы' У вас будзе больш просты спосаб устаўкі маркераў у Excel. Вось як:

1. Перайдзіце на ўкладку Устаўка , група Тэкст і націсніце ТэкстКнопка Box :
2. На працоўным аркушы пстрыкніце там, дзе вы хочаце размясціць тэкставае поле, і перацягніце яго да патрэбнага памеру.

   Парада. Каб тэкставае поле выглядала больш акуратна, утрымлівайце клавішу Alt падчас перацягвання, каб выраўнаваць краю тэкставага поля з межамі вочак.

3. Увядзіце элементы спісу ў тэкставае поле.
4. Выберыце радкі, якія хочаце ператварыць у пункты, пстрыкніце іх правай кнопкай мышы, а потым пстрыкніце стрэлку побач з Кулі :
5. Цяпер вы можаце зрабіць свой выбар любога з перавызначаных пунктаў. Калі вы будзеце пракручваць розныя тыпы маркераў, Excel будзе паказваць папярэдні прагляд у тэкставым полі. Вы таксама можаце стварыць свой уласны тып кулі, націснуўшы Маркеры і нумарацыя… > Наладзіць .

Для гэтага прыкладу я выбраў Запоўнены Квадратныя кулі , і вось у нас ёсць наш уласны маркіраваны спіс у Excel:

Як зрабіць маркёры ў Excel з дапамогай SmartArt

Лепшае захоўваецца для апошняга :) Калі вы шукаеце нешта больш крэатыўнае і складанае, выкарыстоўвайце функцыю SmartArt, даступную ў Excel 2007, 2010, 2013 і 2016.

1. Перайдзіце на ўкладку Устаўка ><1 Згрупуйце>Illustrations і націсніце SmartArt .
2. У раздзеле Катэгорыі выберыце Спіс , пстрыкніце малюнак, які вы хочаце дадаць, і націсніце ОК . У гэтым прыкладзе мы будзем выкарыстоўваць Вертыкальны спіс маркераў .
3. Выбраўшы малюнак SmartArt, увядзіце свойэлементы спіса на тэкставай панэлі, і Excel будзе аўтаматычна дадаваць маркеры па меры ўводу:
4. Калі скончыце, пераключыцеся на ўкладкі Інструменты SmartArt і стварыце свой спіс маркераў, гуляючы з колеры, макеты, формы і тэкставыя эфекты і г.д.

Каб даць вам некаторыя ідэі, вось варыянты, якія я выкарыстаў, каб упрыгожыць свой маркіраваны спіс Excel крыху далей:

Гэта вядомыя мне метады ўстаўкі маркераў у Excel. Калі хтосьці ведае лепшую тэхніку, падзяліцеся ў каментарах. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!