Змест
Гэты падручнік паказвае, як сумаваць слупок у Excel 2010 - 2016. Паспрабуйце 5 розных спосабаў сумаваць слупкі: знайдзіце суму выбраных вочак у радку стану, выкарыстоўвайце аўтасумму ў Excel, каб сумаваць усе або толькі адфільтраваныя ячэйкі, выкарыстоўвайце функцыю SUM або пераўтварыце свой дыяпазон у табліцу для лёгкіх разлікаў.
Калі вы захоўваеце такія даныя, як прайс-лісты або расходныя ведамасці ў Excel, вам можа спатрэбіцца хуткі спосаб сумаваць цэны або сумы. Сёння я пакажу вам, як лёгка сумаваць слупкі ў Excel. У гэтым артыкуле вы знойдзеце парады, якія працуюць для сумавання ўсяго слупка, а таксама падказкі, якія дазваляюць сумаваць толькі адфільтраваныя ячэйкі ў Excel.
Ніжэй вы можаце ўбачыць 5 розных прапаноў, якія паказваюць, як сумаваць слупок у Excel. Вы можаце зрабіць гэта з дапамогай опцый Excel SUM і AutoSum, вы можаце выкарыстоўваць Subtotal або ператварыць свой дыяпазон вочак у табліцу Excel, што адкрые новыя спосабы апрацоўкі вашых даных.
Як падсумаваць слупок у Excel адным пстрычкай мышы
Ёсць адзін вельмі хуткі варыянт. Проста пстрыкніце літару слупка з лічбамі, якія вы хочаце падсумаваць, і паглядзіце на Парадок стану Excel, каб убачыць агульную колькасць выбраных вочак.
Будучы вельмі хуткім, гэты метад не дазваляе ні капіяваць, ні адлюстроўваць лічбавыя лічбы.
Як падсумаваць слупкі ў Excel з дапамогай аўтасуммы
Калі вы хочаце падсумаваць слупок у Excel і захаваць вынік у вашай табліцы, вы можаце выкарыстоўваць AutoSum функцыя. Ён аўтаматычна складзе лічбы і пакажа агульную суму ў выбранай вамі ячэйцы.
- Каб пазбегнуць якіх-небудзь дадатковых дзеянняў, такіх як выбар дыяпазону, пстрыкніце першую пустую ячэйку пад слупком, які вам трэба падсумаваць.
- Перайдзіце на ўкладку Галоўная старонка -> Група рэдагавання і націсніце кнопку AutoSum .
- Вы ўбачыце, што Excel аўтаматычна дадае функцыю = SUM і выберыце дыяпазон з вашымі лічбамі.
- Проста націсніце Enter на клавіятуры, каб убачыць выніковыя слупкі ў Excel.
Гэты метад хуткі і дазваляе аўтаматычна атрымліваць і захоўваць вынік падсумоўвання ў вашай табліцы.
Выкарыстоўвайце функцыю SUM, каб падсумаваць слупок
Вы можаце таксама ўвядзіце функцыю SUM уручную. Навошта вам гэта? Каб падсумаваць толькі некаторыя ячэйкі ў слупку або ўказаць адрас для вялікага дыяпазону замест таго, каб выбіраць яго ўручную.
- Націсніце на ячэйку ў вашай табліцы, дзе вы хочаце ўбачыць агульную суму выбраныя ячэйкі.
- Увядзіце
=sum(
у гэту выбраную ячэйку. - Цяпер выберыце дыяпазон з лічбамі, якія вы хочаце усяго і націсніце Enter на клавіятуры.
Парада. Вы можаце ўвесці адрас дыяпазону ўручную, напрыклад
=sum(B1:B2000)
. Гэта карысна, калі ў вас ёсць вялікія дыяпазоны для разліку.Вось і ўсё! Вы ўбачыце слупок сумаваны. Агульная сума з'явіцца ў правільным выглядзеячэйка.
Глядзі_таксама: Як зрабіць гістаграму ў Excel 2019, 2016, 2013 і 2010
Гэты параметр вельмі зручны, калі ў вас ёсць вялікі слупок для сумавання ў Excel і вы не хочаце вылучаць дыяпазон . Аднак вам усё роўна трэба ўвесці функцыю ўручную. Акрамя таго, будзьце гатовыя, што функцыя SUM будзе працаваць нават са значэннямі са схаваных і адфільтраваных радкоў . Калі вы хочаце сумаваць толькі бачныя ячэйкі, чытайце далей і даведайцеся, як.
Парады:
- Выкарыстоўваючы функцыю SUM, вы таксама можаце аўтаматычна падсумаваць новыя значэнні ў слупку, як яны ёсць дадаць і вылічыць сукупную суму.
- Каб памножыць адзін слупок на другі, выкарыстоўвайце функцыю ПРАДЫТУР або аператар множання. Для атрымання больш падрабязнай інфармацыі, калі ласка, гл. Як памножыць два або больш слупкоў у Excel.
Выкарыстоўвайце прамежкавы вынік у Excel, каб падсумаваць толькі адфільтраваныя ячэйкі
Гэта функцыя ідэальная для сумавання толькі бачных вочак. . Як правіла, гэта адфільтраваныя або схаваныя ячэйкі.
- Спачатку адфільтруйце табліцу. Пстрыкніце любую ячэйку ў вашых дадзеных, перайдзіце на ўкладку Даныя і націсніце значок Фільтр . Глядзі_таксама: Функцыя Excel SORT - аўтаматычная сартаванне дадзеных па формуле
- Вы ўбачыце у загалоўках слупкоў з'яўляюцца стрэлкі. Націсніце на стрэлку побач з правільным загалоўкам, каб звузіць даныя.
- Зніміце сцяжок Выбраць усе і адзначце толькі значэнне(я) для фільтрацыі па. Націсніце ОК , каб убачыць вынікі.
- Выберыце дыяпазон з лікамі для складання і націсніце Аўтасума пад <1 Укладка>Галоўная .
Вуаля!Сумуюцца толькі адфільтраваныя ячэйкі ў слупку.
Калі вы хочаце сумаваць бачныя ячэйкі, але вам не трэба ўстаўляць агульную суму вашай табліцы, вы можаце выбраць дыяпазон і ўбачыць суму выбраных вочак у Excel Радок стану . Або вы можаце пайсці далей і ўбачыць яшчэ адзін варыянт сумавання толькі адфільтраваных ячэек.
- Выкарыстанне прамежкавых вынікаў у Microsoft Excel
- Прымяненне некалькіх прамежкавых вынікаў да табліцы Excel
Пераўтварыце свае даныя ў табліцу Excel, каб атрымаць вынік для вашага слупка
Калі вам часта трэба падсумоўваць слупкі, вы можаце пераўтварыць электронную табліцу ў Табліцу Excel . Гэта спросціць сумаванне слупкоў і радкоў, а таксама выкананне многіх іншых аперацый з вашым спісам.
- Націсніце Ctrl + T на клавіятуры, каб адфарматаваць дыяпазон ячэек як Табліцу Excel .
- Вы ўбачыце новую ўкладку Дызайн . Перайдзіце на гэтую ўкладку і пастаўце галачку ў полі Радок з вынікамі .
- Новы радок будзе дададзены ў канцы вашай табліцы. Каб пераканацца, што вы атрымалі суму, выберыце лік у новым радку і націсніце на маленькую стрэлку ўніз побач з ім. Абярыце опцыю Сума са спісу.
Выкарыстанне гэтай опцыі дазваляе лёгка адлюстроўваць вынікі для кожнага слупка. Вы можаце бачыць суму, а таксама шмат іншых функцый, такіх як сярэдняе, мінімальнае і максімальнае.
Гэта функцыя дадае толькі бачныя (адфільтраваныя) ячэйкі. Калі вам трэба падлічыць усе дадзеныя, смела выкарыстоўвайцеінструкцыі з Як падсумаваць слупкі ў Excel з дапамогай аўтасуммы і Увядзіце функцыю SUM уручную, каб падсумаваць слупок .
Ці трэба вам падсумаваць увесь слупок у Excel або ўсяго толькі бачныя вочкі, у гэтым артыкуле я ахапіў усе магчымыя рашэнні. Выберыце варыянт, які будзе працаваць для вашай табліцы: праверце суму ў радку стану Excel, выкарыстоўвайце функцыю SUM або SUBTOTAL, праверце функцыянальнасць AutoSum або адфармаціруйце даныя ў выглядзе табліцы.
Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці цяжкасці, не саромейцеся пакідаць каментарыі. Будзьце шчаслівыя і выдатныя ў Excel!