Наладзьце стужку Excel сваімі ўласнымі ўкладкамі, групамі або камандамі

Michael Brown

18-09-2023 Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Michael Brown

Паглядзіце, як наладзіць стужку Excel з вашымі ўласнымі ўкладкамі і камандамі, схаваць і паказаць укладкі, перайменаваць і змяніць парадак груп, аднавіць налады стужкі па змаўчанні, зрабіць рэзервовую копію і падзяліцца вашай карыстальніцкай стужкай з іншымі карыстальнікамі.

Стужка, прадстаўленая ў Excel 2007, дазваляе атрымаць доступ да большасці каманд і функцый. У Excel 2010 стужка стала наладжвальнай. Чаму вы хочаце персаналізаваць стужку? Магчыма, вам будзе зручна мець уласную ўкладку з вашымі любімымі і найбольш часта выкарыстоўванымі камандамі ў вас пад рукой. Або вы захочаце схаваць укладкі, якімі карыстаецеся радзей. Незалежна ад прычыны, гэты падручнік навучыць вас, як хутка наладзіць стужку на свой густ.

    Стужка Excel: што можна, а што нельга наладзіць

    Перш чым пачаць рабіць нешта, заўсёды добра ведаць, што можна, а што нельга рабіць.

    Што вы можаце наладзіць

    Каб зэканоміць ваш час і намаганні пры працы над рознымі задачамі ў Excel, вы можаце персаналізаваць стужку з такімі рэчамі, як:

    • Паказваць, хаваць і пераназываць укладкі.
    • Перастаўляць укладкі, групы і карыстальніцкія каманды ў патрэбным парадку.
    • Стварыць новую ўкладку з вашымі ўласнымі камандамі.
    • Дадавайце і выдаляйце групы на існуючых укладках.
    • Экспарт або імпарт персанальнай стужкі.

    Што вы не можаце наладзіць

    Хоць у Excel дазволена мноства налад стужкі, некаторыя рэчы нельга змяніць:

    • Выпункту, калі ласка, не забудзьцеся экспартаваць сваю бягучую стужку, перш чым імпартаваць новыя наладкі.

    Вось як вы персаналізуеце стужку ў Excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!

    нельга ні змяняць, ні выдаляць убудаваныя каманды, у тым ліку іх назвы, значкі і парадак.
  • Вы не можаце змяніць памер стужкі, а таксама памер тэксту або значкоў па змаўчанні. Аднак вы можаце цалкам схаваць стужку або згарнуць яе, каб паказаць толькі назвы ўкладак.
  • Вы не можаце змяніць колер стужкі ў Excel, але вы можаце змяніць каляровую схему ўсяго Office.

    • Як наладзіць стужку ў Excel

    Большасць налад стужкі Excel выконваецца ў акне Наладзіць стужку , якое з'яўляецца часткай Параметры Excel . Такім чынам, каб пачаць настройку стужкі, зрабіце адно з наступнага:

    • Перайдзіце ў Файл > Параметры > Наладзіць стужку .
    • Пстрыкніце правай кнопкай мышы на стужцы і абярыце Наладзіць стужку… з кантэкстнага меню:

    У любым выпадку Адкрыецца дыялогавае акно Параметры Excel , якое дазволіць вам выканаць усе налады, апісаныя ніжэй. Інструкцыі аднолькавыя для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 і Excel 2010.

    Як стварыць новую ўкладку для стужкі

    Каб вашы любімыя каманды былі лёгка даступнымі, вы можаце дадаць вашу ўласную ўкладку на стужку Excel. Вось як:

    1. У акне Наладзіць стужку пад спісам укладак націсніце кнопку Новая ўкладка .

      Гэта дадае карыстальніцкую ўкладку з карыстальніцкай групай, таму што каманды можна дадаваць толькі ў карыстальніцкія групы.

    2. Абярыце толькі што створаную ўкладку з назвай Новая ўкладка (карыстальніцкая) і націсніце кнопку Перайменаваць… , каб даць вашай укладцы адпаведную назву. Такім жа чынам зменіце імя па змаўчанні, дадзенае Excel, на карыстальніцкую групу. Каб атрымаць падрабязныя рэкамендацыі, глядзіце, як перайменаваць элементы стужкі.
    3. Пасля завяршэння націсніце ОК , каб захаваць змены.

    Як паказана на скрыншоце ніжэй, наша карыстальніцкая ўкладка неадкладна дадаецца на стужку Excel, хоць карыстальніцкая група не адлюстроўваецца, таму што яна пустая. Каб група з'явілася, яна павінна ўтрымліваць прынамсі адну каманду . Мы дададзім каманды на нашу карыстальніцкую ўкладку праз імгненне, але, каб быць паслядоўнымі, мы спачатку паглядзім, як стварыць карыстальніцкую групу.

    Парады і заўвагі:

    • Па змаўчанні карыстальніцкая ўкладка размяшчаецца пасля выбранай укладкі (пасля ўкладкі Галоўная ў наш выпадак), але вы можаце перамяшчаць яго куды заўгодна на стужцы.
    • Кожная ўкладка і група, якія вы ствараеце, маюць слова Custom пасля іх назваў, якое дадаецца аўтаматычна, каб адрозніваць паміж убудаваныя і нестандартныя элементы. Слова ( Custom ) з'яўляецца толькі ў акне Customize Ribbon , але не на стужцы.

    Як дадаць карыстацкую групу на ўкладку стужкі

    Каб дадаць новую групу на стандартную або карыстальніцкую ўкладку, вам трэба зрабіць наступнае:

    1. У правай частцы Наладзіць стужку акно, абярыце ўкладкуда якой вы хочаце дадаць новую групу.
    2. Націсніце кнопку Новая група . Гэта дадае карыстальніцкую групу пад назвай Новая група (карыстальніцкая) унізе спісу груп, што азначае, што група адлюстроўваецца ў крайнім правым канцы ўкладкі. Каб стварыць новую групу ў пэўным месцы, абярыце групу, пасля якой павінна з'явіцца новая група.

      У гэтым прыкладзе мы збіраемся дадаць карыстальніцкую групу ў канец укладкі Галоўная , таму мы выбіраем яе і націскаем Новая група :

    3. Каб перайменаваць вашу карыстальніцкую групу, выберыце яе, націсніце кнопку Перайменаваць… , увядзіце патрэбнае імя і націсніце ОК .

      Пры жаданні ў полі Сімвал выберыце значок для прадстаўлення вашай карыстальніцкай групы. Гэты значок з'явіцца на стужцы, калі акно Excel занадта вузкае, каб паказаць каманды, таму адлюстроўваюцца толькі назвы груп і значкі. Каб атрымаць падрабязную інфармацыю, азнаёмцеся з тым, як перайменаваць элементы на стужцы.

    4. Націсніце ОК , каб захаваць і праглядзець змены.

    Парада. Каб зэканоміць месца на стужцы, вы можаце выдаліць тэкст з каманд у вашай карыстальніцкай групе і паказаць толькі значкі.

    Як дадаць камандную кнопку на стужку Excel

    Каманды могуць быць толькі дададзены ў карыстальніцкія групы . Такім чынам, перш чым дадаваць каманду, пераканайцеся, што спачатку стварылі карыстальніцкую групу на ўбудаванай або карыстальніцкай укладцы, а потым выканайце наступныя крокі.

    1. У спісе пад Наладзіць стужку , выбрацьмэтавую карыстальніцкую групу.
    2. У выпадальным спісе Выбраць каманды з злева абярыце спіс, з якога вы хочаце дадаць каманды, напрыклад, Папулярныя каманды або Каманды, якіх няма на стужцы .
    3. У спісе каманд злева пстрыкніце каманду, якую хочаце дадаць.
    4. Націсніце Дадаць Кнопка .
    5. Націсніце ОК , каб захаваць змены.

    У якасці прыкладу мы дадаем Падрадковы індэкс і Верхні індэкс кнопкі на карыстальніцкую ўкладку, якую мы стварылі:

    У выніку цяпер у нас ёсць карыстацкая стужкавая ўкладка з дзвюма кнопкамі:

    Паказваць значкі замест тэкставых надпісаў на стужка

    Калі вы карыстаецеся маленькім маніторам або ноўтбукам з маленькім экранам, кожны цаля экраннай прасторы мае значэнне. Каб зэканоміць месца на стужцы Excel, вы можаце выдаліць тэкставыя меткі з вашых карыстальніцкіх каманд , каб паказваць толькі значкі. Вось як:

    1. У правай частцы акна Наладзіць стужку пстрыкніце правай кнопкай мышы мэтавую карыстальніцкую групу і абярыце Схаваць меткі каманд з кантэкстнае меню.
    2. Націсніце ОК , каб захаваць змены.

    Заўвагі:

    • Вы можаце схаваць тэкставыя меткі толькі для ўсіх каманд у дадзенай карыстальніцкай групе, а не толькі для некаторых з іх.
    • Вы не можаце схаваць тэкставыя меткі ва ўбудаваных камандах.

    Перайменаваць укладкі, групы і каманды стужкі

    У дадатак да ўласных імёнаў уласных укладак і групякія вы ствараеце, Excel дазваляе перайменаваць убудаваныя ўкладкі і групы. Аднак вы не можаце змяніць назвы ўбудаваных каманд, можна перайменаваць толькі каманды, дададзеныя ў карыстальніцкія групы.

    Каб перайменаваць укладку, групу або карыстальніцкую каманду, выканайце наступныя дзеянні:

    1. З правага боку акна Наладзіць стужку націсніце на элемент, які хочаце перайменаваць.
    2. Націсніце кнопку Перайменаваць пад спісам укладак.
    3. У полі Адлюстраванае імя увядзіце жаданае імя і націсніце ОК .
    4. Націсніце ОК , каб закрыць Параметры Excel і праглядзіце змены.

    Для груп і камандаў вы таксама можаце выбраць значок з поля Сімвал , як паказана на скрыншоце ніжэй:

    Заўвага. Вы можаце змяніць назву любой карыстальніцкай і ўбудаванай укладкі, за выключэннем укладкі Файл , якую нельга перайменаваць.

    Перамясціць укладкі, групы і каманды на стужцы

    Каб дакладна ведаць, дзе што знаходзіцца на вашай стужцы Excel, вы можаце размясціць укладкі і групы ў найбольш зручных месцах. Аднак убудаваныя каманды нельга перамяшчаць, вы можаце толькі змяніць парадак каманд у карыстальніцкіх групах.

    Каб змяніць парадак элементаў на стужцы, вам трэба зрабіць вось што:

    1. У спісе ў раздзеле Наладзіць стужку пстрыкніце ўкладку, групу або каманду ў карыстальніцкай групе, якую вы хочаце перамясціць.
    2. Націсніце стрэлку ўверх ці ўніз, каб перамясціць выбраны элемент злеваабо справа на стужцы адпаведна.
    3. Калі патрэбны парадак усталяваны, націсніце ОК , каб захаваць змены.

    На скрыншоце ніжэй паказана, як перамяшчаць карыстальніцкую ўкладку ў левым канцы стужкі.

    Заўвага. Вы можаце змяніць размяшчэнне любой убудаванай укладкі, напрыклад Галоўная , Устаўка , Формулы , Даныя і іншыя, акрамя Укладка Файл , якую немагчыма перамясціць.

    Выдаліць групы, карыстальніцкія ўкладкі і каманды

    Хоць вы можаце выдаліць як стандартныя, так і карыстальніцкія групы, можна выдаліць толькі карыстальніцкія ўкладкі і карыстальніцкія каманды выдалены. Убудаваныя ўкладкі можна схаваць; убудаваныя каманды нельга ні выдаліць, ні схаваць.

    Каб выдаліць групу, карыстальніцкую ўкладку або каманду, зрабіце наступнае:

    1. У спісе пад Наладзіць Стужка , выберыце элемент, які трэба выдаліць.
    2. Націсніце кнопку Выдаліць .
    3. Націсніце ОК каб захаваць змены.

    Напрыклад, вось як мы выдаляем карыстальніцкую каманду са стужкі:

    Падказка. Немагчыма выдаліць каманду з убудаванай групы. Аднак вы можаце стварыць уласную групу з патрэбнымі вам камандамі, а потым выдаліць усю ўбудаваную групу.

    Схаваць і паказаць укладкі на стужцы

    Калі вам здаецца, што стужка ўтрымлівае некалькі дадатковых укладак, якімі вы ніколі не карыстаецеся, вы можаце лёгка схаваць іх ад прагляду.

    • Каб схаваць укладку стужкі, проста зніміце сцяжок у спісе ўкладак пад Наладзіць стужку ,а потым націсніце ОК .
    • Каб паказаць укладку стужкі, усталюйце поле побач з ёй і націсніце ОК .

    Напрыклад, такім чынам вы можаце паказаць укладку «Распрацоўшчык», якая па змаўчанні не бачная ў Excel:

    Заўвага. Вы можаце схаваць як карыстальніцкія, так і ўбудаваныя ўкладкі, за выключэннем укладкі Файл , якую нельга схаваць.

    Наладзьце кантэкстныя ўкладкі на стужцы Excel

    Каб персаналізаваць кантэкстныя ўкладкі стужкі якія з'яўляюцца, калі вы выбіраеце пэўны элемент, напрыклад табліцу, дыяграму, графіку або форму, выберыце Укладкі інструментаў з выпадальнага спісу Наладзіць стужку . Гэта адлюструе поўны спіс кантэкстна-залежных укладак, даступных у Excel, што дазволіць вам схаваць, паказаць, перайменаваць і змяніць парадак гэтых укладак, а таксама дадаць да іх свае ўласныя кнопкі.

    Як скінуць стужку Excel да налад па змаўчанні

    Калі вы зрабілі некаторыя наладкі стужкі, а потым хочаце вярнуцца да першапачатковых налад, вы можаце скінуць стужку наступным спосабам.

    Каб скінуць усю стужку :

    • У акне Наладзіць стужку націсніце Скінуць , а потым абярыце Скінуць усе наладкі .

    Каб скінуць пэўную ўкладку :

    • У Наладзіць стужку , націсніце Скід , а затым націсніце Скід толькі выбранай укладкі стужкі .

    Заўвагі:

    • Калі вы вырашылі скінуць усе ўкладкі на стужцы, гэта таксама вяртае Хуткі доступПанэль інструментаў у стан па змаўчанні.
    • Вы можаце скінуць толькі ўбудаваныя ўкладкі да стандартных налад. Калі вы скідаеце стужку, усе карыстальніцкія ўкладкі выдаляюцца.

    Як экспартаваць і імпартаваць карыстальніцкую стужку

    Калі вы ўклалі даволі шмат часу ў настройку стужкі, вы можаце хочаце экспартаваць свае налады на іншы ПК або падзяліцца сваімі наладамі стужкі з кімсьці іншым. Таксама добрай ідэяй будзе захаваць бягучую канфігурацыю стужкі перад пераходам на новую машыну. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні.

    1. Экспарт карыстальніцкай стужкі:

      На камп'ютары, дзе вы наладжвалі стужку, адкрыйце Наладзіць стужку , націсніце Імпарт/Экспарт , затым націсніце Экспартаваць усе наладкі і захавайце файл Excel Customizations.exportedUI у нейкую папку.

    2. Імпартаваць карыстальніцкую стужку:

    На іншым кампутары адкрыйце акно Наладзіць стужку , націсніце Імпартаваць/экспартаваць , абярыце Імпартаваць файл наладкі і знайдзіце файл наладкі, які вы захавалі.

    Парады і заўвагі:

    • Файл налад стужкі, які вы экспартуеце і імпартуеце, таксама ўключае ў сябе налады Панелі хуткага доступу .
    • Калі вы імпартаваць наладжаную стужку на пэўны ПК, усе папярэднія налады стужкі на гэтым ПК будуць страчаны. Калі вы лічыце, што захочаце аднавіць бягучыя налады пазней
    Папярэдняя публікацыя Excel Format Painter і іншыя спосабы капіявання фарматавання
    Наступны пост Функцыя Excel SORT - аўтаматычная сартаванне дадзеных па формуле

    Майкл Браўн - адданы энтузіяст тэхналогій, які любіць спрашчэнне складаных працэсаў з дапамогай праграмных інструментаў. Маючы больш чым дзесяцігадовы досвед працы ў індустрыі тэхналогій, ён удасканальваў свае навыкі ў Microsoft Excel і Outlook, а таксама ў Google Sheets і Docs. Блог Майкла прысвечаны таму, каб падзяліцца сваімі ведамі і вопытам з іншымі, даючы простыя ў выкананні парады і падручнікі для павышэння прадукцыйнасці і эфектыўнасці. Незалежна ад таго, з'яўляецеся вы дасведчаным прафесіяналам або пачаткоўцам, блог Майкла прапануе каштоўную інфармацыю і практычныя парады, каб атрымаць максімальную аддачу ад гэтых неабходных праграмных інструментаў.