Təlimatda Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 və Excel 2010-da dublikatların necə silinməsi izah edilir. Siz ilk dəfə baş verən və ya olmayan dublikat dəyərləri tapmaq və silmək, dublikatlardan xilas olmaq üçün bir neçə fərqli texnika öyrənəcəksiniz. sətirlər, mütləq dublikatları və qismən uyğunluqları aşkar edin.

Microsoft Excel ilk növbədə hesablama aləti olsa da, onun vərəqləri inventarları izləmək, satış hesabatları hazırlamaq və ya poçt siyahılarını saxlamaq üçün çox vaxt verilənlər bazası kimi istifadə olunur.

Verilənlər bazası böyüdükcə yaranan ümumi problem onda çoxlu dublikat sətirlərin görünməsidir. Nəhəng verilənlər bazanız yalnız bir neçə eyni qeyddən ibarət olsa belə, bu bir neçə dublikat bir çox problemə səbəb ola bilər, məsələn, eyni sənədin bir neçə nüsxəsini eyni şəxsə göndərmək və ya xülasədə eyni nömrələri bir dəfədən çox hesablamaq. hesabat. Beləliklə, verilənlər bazasından istifadə etməzdən əvvəl, səylərinizi təkrarlamaq üçün vaxt itirmədiyinizə əmin olmaq üçün onu təkrar girişlərə görə yoxlamaq məntiqlidir.

Son məqalələrimizdən bir neçəsində biz onları müəyyən etməyin müxtəlif yollarını müzakirə etdik. Excel-də dublikatlar və dublikat xanaları və ya sətirləri vurğulayın. Bununla belə, Excel vərəqlərinizdə dublikatları son nəticədə aradan qaldırmaq istədiyiniz vəziyyətlər ola bilər. Və bu, məhz bu dərsliyin mövzusudur.

Dublikatları Silin aləti - təkrarlanan sıraları aradan qaldırın

Excel 365 - 2007-nin bütün versiyalarında,Təəccüblü deyil ki, Dublikatları Sil adlı dublikatları silmək üçün daxili alət var.

Bu alət sizə mütləq dublikatları (xanalar və ya bütövlükdə) tapıb silməyə imkan verir. sətirlər), eləcə də qismən uyğun gələn qeydlər (müəyyən edilmiş sütun və ya sütunlarda eyni dəyərlərə malik olan sətirlər). Bunu yerinə yetirmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

Qeyd. Dublikatları Sil aləti eyni qeydləri həmişəlik sildiyinə görə, dublikat sətirləri silməzdən əvvəl orijinal məlumatın surətini çıxarmaq yaxşı olar.

1. Başlamaq üçün dupeləri silmək istədiyiniz diapazonu seçin. Bütün cədvəli seçmək üçün Ctrl + A basın.
2. Məlumat nişanı > Məlumat Alətləri qrupuna keçin və Dublikatları Sil üzərinə klikləyin> düyməsini basın.

• Bütün sütunlarda tamamilə bərabər dəyərlərə malik olan dublikat sətirləri silmək üçün aşağıdakı ekran görüntüsündə olduğu kimi bütün sütunların yanında qeyd işarələrini buraxın.
• <8-i silmək üçün>qismən dublikatlar bir və ya bir neçə əsas sütuna əsasən, yalnız həmin sütunları seçin. Cədvəlinizdə çoxlu sütun varsa, ən sürətli yol Hamısını Seçmə düyməsini klikləmək və sonra dupesləri yoxlamaq istədiyiniz sütunları seçməkdir.
• Cədvəlinizdə <8 yoxdursa>başlıqlar , Məlumatlarımda başlıqlar var qutusunu silindialoq pəncərəsinin yuxarı sağ küncü, adətən defolt olaraq seçilir.

Bitti! Seçilmiş diapazondakı bütün dublikat sətirlər silinir və neçə dublikat qeydin silindiyini və neçə unikal dəyərin qaldığını göstərən mesaj göstərilir.

Qeyd. Excel-in Dublikatları Sil funksiyası bütün unikal sətirləri və eyni qeydlərin ilk nümunələrini tərk edərək 2-ci və bütün sonrakı dublikat nümunələrini silir. Əgər siz ilk baş verənlər daxil olmaqla dublikat sətirləri aradan qaldırmaq istəyirsinizsə, aşağıdakı həll yollarından birini istifadə edin: 1-ci hallarla dublikatları süzün və ya Excel üçün daha çox yönlü Dublikat Silicidən istifadə edin.

Unikal qeydləri başqa yerə köçürməklə dublikatlardan xilas olun

Excel-də dublikatlardan xilas olmağın başqa bir yolu unikal dəyərləri ayırmaq və onları başqa vərəqə və ya başqa iş kitabına köçürməkdir. Aşağıdakı ətraflı addımlar izlənilir.

1. Dedupe etmək istədiyiniz diapazonu və ya bütün cədvəli seçin.
2. Data tabına keçin > Sort & Filtr qrupunu seçin və Qabaqcıl düyməsini basın.

• Başqa yerə kopyalayın radio düyməsini seçin.
• Düzgün diapazonun Siyahı Aralığı -da görünüb-görünmədiyini yoxlayın. 1-ci addımda seçdiyiniz diapazon.
• Kopyala xanasına daxil edinunikal dəyərləri kopyalamaq istədiyiniz diapazon (təyinat diapazonunun yuxarı sol xanasını seçmək kifayətdir).
• Yalnız unikal qeydlər qutusunu seçin.

Qeyd. Excel-in Qabaqcıl Filtri süzülmüş dəyərləri yalnız aktiv vərəqdəki başqa yerə köçürməyə imkan verir. kopyalamaq və ya unikal dəyərləri köçürmək və ya cərgələri başqa vərəqə və ya fərqli iş kitabına köçürmək istəyirsinizsə, bunu istifadə edərək asanlıqla edə bilərsiniz. Excel üçün Dublikat Təmizləyicimiz.

Excel-də dublikat sətirləri süzgəcdən keçirməklə necə silmək olar

Excel-də dublikat dəyərləri silməyin daha bir yolu onları düsturdan istifadə edərək müəyyən etmək, filtrdən keçirmək və sonra dublikat sətirləri silməkdir.

Bu yanaşmanın üstünlüyü çox yönlülükdür - o, bir sütunda dublikat dəyərləri tapmaq və silmək və ya ilk instansiyalarla və ya olmayan bir neçə sütundakı dəyərlərə əsaslanan sətirləri dublikat etmək imkanı verir. Dezavantaj ondan ibarətdir ki, bir neçə dublikat düsturları yadda saxlamalı olacaqsınız.

1. Tapşırığınızdan asılı olaraq, dublikatları aşkar etmək üçün aşağıdakı düsturlardan birini istifadə edin. 1 sütunda dublikat dəyərləri tapmaq üçün düsturlardan istifadə edin.
   • 1-ci haldan başqa dublikatlar: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • 1-ci təkrarlanan dublikatlar: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Burada A2 diapazonun birinci və A10 sonuncu xanadır axtarılmalıdırdublikatlar.

   Dublikat sətirləri tapmaq üçün düsturlar

   • 1-ci haldan başqa dublikat sətirlər: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • 1-ci təkrarlanan sətirlər: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Burada A, B və C dublikat dəyərlər üçün yoxlanılacaq sütunlardır.

   Məsələn, 1-ci hallar istisna olmaqla, dublikat sətirləri belə müəyyən edə bilərsiniz:

   

   Həmçinin bax: Formula nümunələri ilə Excel PPMT funksiyası

   Dublikat düsturlardan istifadə haqqında ətraflı məlumat üçün Excel-də dublikatları necə müəyyən etmək olar bölməsinə baxın.

2. Cədvəlinizdə hər hansı bir xana seçin və ya Məlumat nişanında Filtr düyməsinə klikləməklə və ya Çeşidləmə və gücləndirməklə Excel-in avtomatik filtrini tətbiq edin. ; Ev nişanında > Filtr .
3. " Dublikat " sütununun başlığında oxu klikləməklə dublikat sətirləri filtrləyin və sonra " Dublikat sətirləri " qutusunu yoxlayın. Əgər kiməsə daha çox ehtiyac varsa ətraflı təlimatlar üçün Excel-də dublikatları necə süzgəcdən keçirməyə baxın.
4. Və nəhayət, dublikat sətirləri silin. Bunun üçün siçanı sətir nömrələri arasında sürükləməklə süzülmüş sətirləri seçin, sağ klikləyin və kontekst menyusundan Sətri sil seçin. Klaviaturada sadəcə Sil düyməsini sıxmaq əvəzinə bunu etməli olmağınızın səbəbi odur ki, o, yalnız xana məzmununu deyil, bütün sətirləri siləcək:

İçində oxşar şəkildə, siz xüsusi dublikat hadisə(lər)i tapa və silə bilərsiniz, məsələn, yalnız 2-ci və ya 3-cü nümunələri və ya 2-civə bütün sonrakı dublikat dəyərlər. Siz bu dərslikdə müvafiq düstur və addım-addım təlimatlar tapa bilərsiniz: Dublikatları baş vermələrinə görə necə filtrləmək olar.

Yaxşı, indi gördüyünüz kimi, burada dublikatları tapmaq və silmək üçün bir sıra yollar var. Excel, hər birinin güclü nöqtələri və məhdudiyyətləri var. Bəs bu çoxsaylı dublikat silmə üsullarının əvəzinə bir çox düsturları yadda saxlamağı tələb etməyən və bütün ssenarilərdə işləyəcək bir universal həlliniz olsaydı, nə deyərdiniz? Yaxşı xəbər odur ki, belə bir həll mövcuddur və mən bunu sizə bu dərsliyin növbəti və son hissəsində nümayiş etdirəcəyəm.

Dublikat Silici - tapmaq üçün universal alət & Excel-də dublikatları sil

Daxili Excel Dublikatı Sil funksiyasından fərqli olaraq, Ablebits Duplicate Remover əlavəsi yalnız dublikat qeydləri silməklə məhdudlaşmır. İsveçrə bıçağı kimi, bu çox alət bütün əsas istifadə hallarını birləşdirir və sizə identifikasiya , seç , vurğulamaq , sil , kopyala və köçürmə unikal və ya dublikat dəyərləri, mütləq dublikat sətirləri və ya qismən uyğun gələn sətirləri 1 cədvəldə və ya 2 cədvəli müqayisə etməklə, ilk baş verənlər və ya ilk hadisələr olmadan.

İşləyir. bütün əməliyyat sistemlərində və Microsoft Excel 2019 - 2003-ün bütün versiyalarında qüsursuz.

2 siçan ilə Excel-də dublikatlardan necə qurtulmaq olar

Fərz edək ki, sizdə Ultimate Suite varExcel-də quraşdırılıbsa, dublikat sətirləri və ya xanaları aradan qaldırmaq üçün bu sadə addımları yerinə yetirin:

1. Cədvəldə təkzib etmək istədiyiniz hər hansı xananı seçin və Cədvəldən silin düyməsini basın. Ablebits Data nişanı. Bütün cədvəliniz avtomatik olaraq seçiləcək.

Aşağıdakı ekran görüntüsündə gördüyünüz kimi, 1-ci haldan başqa bütün dublikat sətirlər silindi:

İpucu. Əgər əsas sütunun dəyərlərinə əsaslanan dublikat sətirləri silmək istəyirsinizsə, yalnız həmin sütun(ları) seçilib buraxın və bütün digər aidiyyətsiz sütunların işarəsini silin.

Və əgər siz digər hərəkətləri yerinə yetirmək istəyirsinizsə, məsələn, dublikat sətirləri silmədən vurğulayın və ya dublikat dəyərləri başqa yerə köçürün, açılan siyahıdan müvafiq seçimi seçin:

İlk baş verənlər daxil olmaqla dublikat cərgələrin silinməsi və ya unikal dəyərlərin tapılması kimi daha çox seçim istəyirsinizsə, bütün bu xüsusiyyətləri təmin edən Dublikat Silici sehrbazından istifadə edin. Aşağıda siz tam təfərrüatları və addım-addım nümunəni tapa bilərsiniz.

1-ci təkrarlanan və ya olmayan dublikat dəyərləri necə tapmaq və silmək olar

Excel-də dublikatları silməkümumi əməliyyat. Bununla belə, hər bir konkret halda bir sıra spesifikliklər ola bilər. Dedupe Cədvəl aləti sürətə diqqət yetirsə də, Dublicate Remover Excel vərəqlərinizi tam istədiyiniz şəkildə dedupasiya etmək üçün bir sıra əlavə seçimlər təklif edir.

1. Cədvəl daxilində istənilən xananı seçin. dublikatları silmək istədiyiniz yerdə Ablebits Data nişanına keçin və Dublikat Silici düyməsini klikləyin.

• 1-ci hallar istisna olmaqla dublikatlar
• 1-ci hallar daxil olmaqla dublikatlar
• Unikal dəyərlər
• Unikal dəyərlər və 1-ci təkrarlanmalar

Bu misalda gəlin 1-ci hallar daxil olmaqla dublikat sətirləri silək:

Budur! Duplicate Remover əlavəsi öz işini sürətlə yerinə yetirir və sizə neçə dublikat sətir tapılıb silindiyini bildirir:

Beləliklə, siz Excel-dən dublikatları silə bilərsiniz. Ümid edirəm ki, bu dərslikdə qeyd olunan həllərdən ən azı biri sizin üçün işləyəcək.

Yuxarıda müzakirə edilən bütün güclü dedupe alətləri Excel üçün Ultimate Suite-ə daxildir. Əgər onları sınamaq istəyirsinizsə, mən sizi tam funksional sınaq versiyasını endirməyi tövsiyə edirəm və rəyinizi şərhlərdə bizə bildirin.