يوضح البرنامج التعليمي كيفية استخدام جداول البيانات لتحليل What-If في Excel. تعرف على كيفية إنشاء جدول ذي متغير واحد ومتغيرين لمعرفة تأثيرات قيمة إدخال واحدة أو قيمتين في الصيغة ، وكيفية إعداد جدول بيانات لتقييم صيغ متعددة في وقت واحد.

لقد قمت ببناء صيغة معقدة تعتمد على متغيرات متعددة وتريد أن تعرف كيف يؤدي تغيير هذه المدخلات إلى تغيير النتائج. بدلاً من اختبار كل متغير على حدة ، قم بعمل جدول بيانات تحليل ماذا لو ولاحظ جميع النتائج الممكنة بنظرة سريعة!

ما هو جدول البيانات في Excel ؟

في Microsoft Excel ، يعد جدول البيانات أحد أدوات تحليل What-If التي تسمح لك بتجربة قيم إدخال مختلفة للصيغ ومعرفة كيف تؤثر التغييرات في هذه القيم على الصيغ الإخراج.

جداول البيانات مفيدة بشكل خاص عندما تعتمد الصيغة على عدة قيم ، وترغب في تجربة مجموعات مختلفة من المدخلات ومقارنة النتائج.

حاليًا ، يوجد متغير واحد جدول البيانات واثنين من جدول البيانات المتغير. على الرغم من قصره على خليتي إدخال مختلفتين كحد أقصى ، يمكّنك جدول البيانات من اختبار العديد من القيم المتغيرة كما تريد.

ملاحظة. يختلف جدول البيانات عن جدول Excel ، والذي يهدف إلى إدارة مجموعة من البيانات ذات الصلة. إذا كنت تتطلع إلى التعرف على العديد من الطرق الممكنة لإنشاء ملفجدول Excel عادي ، وليس جدول بيانات ، يرجى مراجعة هذا البرنامج التعليمي: كيفية إنشاء جدول واستخدامه في Excel.

كيفية إنشاء جدول بيانات متغير واحد في Excel

واحد يسمح جدول البيانات المتغير في Excel باختبار سلسلة من القيم لخلية إدخال واحدة ويوضح كيف تؤثر هذه القيم على نتيجة الصيغة ذات الصلة.

لمساعدتك على فهم هذا بشكل أفضل ميزة ، سوف نتبع مثالًا محددًا بدلاً من وصف الخطوات العامة.

لنفترض أنك تفكر في إيداع مدخراتك في أحد البنوك ، والذي يدفع فائدة بنسبة 5 ٪ تتراكم شهريًا. للتحقق من الخيارات المختلفة ، قمت بإنشاء حاسبة الفائدة المركبة التالية حيث:

• تحتوي B8 على صيغة FV التي تحسب الرصيد الختامي.
• B2 هو المتغير الذي تريد اختباره (الاستثمار الأولي).

والآن ، دعنا نجري تحليلًا بسيطًا لمعرفة ماذا ستكون مدخراتك في 5 سنوات حسب مبلغ الاستثمار الأولي ، الذي يتراوح من 1000 دولار إلى 6000 دولار.

فيما يلي الخطوات لإنشاء جدول بيانات ذي متغير واحد:

1. أدخل القيم المتغيرة إما في عمود واحد أو عبر صف واحد. في هذا المثال ، سننشئ جدول بيانات موجهًا نحو العمود ، لذلك نكتب قيمنا المتغيرة في عمود (D3: D8) ونترك عمودًا واحدًا فارغًا على الأقل إلى اليمين للنتائج.
2. اكتب الصيغة الخاصة بك في الخلية التي تحتوي على صف واحد أعلاه وخلية واحدةيمين القيم المتغيرة (E2 في حالتنا). أو اربط هذه الخلية بالصيغة الموجودة في مجموعة البيانات الأصلية (إذا قررت تغيير الصيغة في المستقبل ، فستحتاج إلى تحديث خلية واحدة فقط). نختار الخيار الأخير ، وأدخل هذه الصيغة البسيطة في E2: =B8

   

   نصيحة. إذا كنت تريد فحص تأثير القيم المتغيرة على الصيغ الأخرى التي تشير إلى خلية الإدخال نفسها ، فأدخل الصيغة (الصيغ) الإضافية إلى يمين الصيغة الأولى ، كما هو موضح في هذا المثال.

3. حدد نطاق جدول البيانات ، بما في ذلك الصيغة وخلايا القيم المتغيرة والخلايا الفارغة للنتائج (D2: E8).
4. انتقل إلى البيانات علامة التبويب & gt؛ مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق الزر تحليل ماذا لو ، ثم انقر فوق جدول البيانات ...

   

5. في نافذة الحوار جدول البيانات ، انقر في المربع خلية إدخال العمود (لأن قيم الاستثمار موجودة في عمود) ، وحدد الخلية المتغيرة المشار إليها في الصيغة الخاصة بك. في هذا المثال ، نختار B3 الذي يحتوي على قيمة الاستثمار الأولية.

   

6. انقر فوق موافق ، وسيقوم Excel على الفور بتعبئة الخلايا الفارغة بالنتائج المقابلة لـ القيمة المتغيرة في نفس الصف.
7. قم بتطبيق تنسيق الرقم المطلوب على النتائج ( العملة في حالتنا) ، وأنت على ما يرام!

الآن ، يمكنك إلقاء نظرة سريعة على جدول البيانات ذي المتغير الواحد ، وفحص ما هو ممكنأرصدة واختيار حجم الإيداع الأمثل:

جدول بيانات موجه للصف

يوضح المثال أعلاه كيفية إعداد عمودي ، أو جدول البيانات الموجه نحو العمود في Excel. إذا كنت تفضل تخطيطًا أفقيًا ، فإليك ما تحتاج إلى القيام به:

1. اكتب القيم المتغيرة في صف ، مع ترك عمود فارغ واحد على الأقل إلى اليسار (للصيغة ) وصف واحد فارغ أدناه (للنتائج). في هذا المثال ، نقوم بإدخال القيم المتغيرة في الخلايا F3: J3.
2. أدخل الصيغة في الخلية التي هي عمود واحد على يسار القيمة المتغيرة الأولى وخلية واحدة أدناه (E4 في حالتنا).
3. أنشئ جدول بيانات كما هو موضح أعلاه ، لكن أدخل قيمة الإدخال (B3) في المربع خلية إدخال الصف :

   

4. انقر فوق موافق ، وستحصل على النتيجة التالية:

   

كيفية إنشاء جدول بيانات متغيرين في Excel

A جدول بيانات متغيرين يوضح كيف تؤثر مجموعات مختلفة من مجموعتين من القيم المتغيرة على نتيجة الصيغة. بمعنى آخر ، يوضح كيف يؤدي تغيير قيمتي إدخال من نفس الصيغة إلى تغيير الإخراج.

خطوات إنشاء جدول بيانات ثنائي المتغير في Excel هي في الأساس هي نفسها كما في على سبيل المثال أعلاه ، باستثناء أنك أدخلت نطاقين من قيم الإدخال المحتملة ، أحدهما في صف والآخر في عمود.

لمعرفة كيفية عمله ، دعنا نستخدم نفس حاسبة الفائدة المركبة ونفحص تأثيراتحجم الاستثمار الأولي وعدد السنوات في الرصيد. للقيام بذلك ، قم بإعداد جدول البيانات الخاص بك بهذه الطريقة:

1. أدخل الصيغة في خلية فارغة أو اربط هذه الخلية بالصيغة الأصلية. تأكد من وجود عدد كافٍ من الأعمدة الفارغة في الصفوف اليمنى والصفوف الفارغة أدناه لاستيعاب قيمك المتغيرة. كما في السابق ، نربط الخلية E2 بصيغة FV الأصلية التي تحسب الرصيد: =B8
2. اكتب مجموعة واحدة من قيم الإدخال أسفل الصيغة ، في نفس العمود (قيم الاستثمار في E3: E8).
3. أدخل المجموعة الأخرى من القيم المتغيرة إلى يمين الصيغة ، في نفس الصف (عدد السنوات في F2: H2).

   في هذه المرحلة ، يجب أن يبدو جدول البيانات المتغير لديك مشابهًا لما يلي:

   

4. حدد نطاق جدول البيانات بالكامل بما في ذلك الصيغة والصف والعمود من القيم المتغيرة والخلايا التي ستظهر فيها القيم المحسوبة. نختار النطاق E2: H8.
5. أنشئ جدول بيانات بالطريقة المألوفة بالفعل: Data tab & gt؛ What-If Analysis button & gt؛ جدول البيانات ...
6. في المربع خلية إدخال الصف ، أدخل المرجع إلى خلية الإدخال لقيم المتغير في الصف (في هذا المثال ، تحتوي B6 على السنوات القيمة).
7. في المربع خلية إدخال العمود ، أدخل المرجع إلى خلية الإدخال للقيم المتغيرة في العمود (B3 تحتوي على الاستثمار الأولي value).
8. انقر فوق موافق .

   

9. اختياريًا ، قم بتنسيق المخرجات بالطريقة التي تريدها (عن طريق تطبيق العملة في حالتنا) ، وتحليل النتائج:

   

جدول بيانات لمقارنة نتائج متعددة

إذا كنت ترغب في تقييم المزيد من صيغة واحدة في نفس الوقت ، قم ببناء جدول البيانات الخاص بك كما هو موضح في الأمثلة السابقة ، وأدخل الصيغة (المعادلات) الإضافية:

• إلى يمين الصيغة الأولى في حالة عمودي جدول بيانات منظم في أعمدة
• أسفل الصيغة الأولى في حالة جدول بيانات أفقي منظم في صفوف

بالنسبة إلى "متعدد الصيغة "جدول بيانات للعمل بشكل صحيح ، يجب أن تشير جميع الصيغ إلى نفس خلية الإدخال .

كمثال ، دعنا نضيف صيغة أخرى إلى جدول البيانات أحادي المتغير لحساب الفائدة وانظر كيف تتأثر بحجم الاستثمار الأولي. إليك ما نفعله:

1. في الخلية B10 ، احسب الفائدة بهذه الصيغة: =B8-B3
2. رتب بيانات مصدر جدول البيانات كما فعلنا سابقًا: متغير القيم الموجودة في D3: D8 و E2 مرتبطة بـ B8 (معادلة الرصيد ).
3. أضف عمودًا آخر إلى نطاق جدول البيانات (العمود F) ، واربط F2 بـ B10 ( صيغة الفائدة ):

   

4. حدد نطاق جدول البيانات الممتد (D2: F8).
5. افتح جدول البيانات مربع الحوار بالنقر فوق البيانات علامة التبويب & gt ؛ تحليل ماذا لو & gt؛ البياناتTable…
6. في المربع خلية إدخال العمود ، قم بتوفير خلية الإدخال (B3) ، وانقر فوق موافق .

Voilà ، يمكنك الآن ملاحظة تأثيرات قيمك المتغيرة على كلتا الصيغتين:

جدول البيانات في Excel - 3 أشياء يجب أن تعرفها

بشكل فعال استخدم جداول البيانات في Excel ، يرجى مراعاة هذه الحقائق الثلاث البسيطة:

1. لإنشاء جدول بيانات بنجاح ، يجب أن تكون خلية (خلايا) الإدخال في نفس الورقة كجدول بيانات.
2. يستخدم Microsoft Excel الدالة TABLE (row_input_cell، colum_input_cell) لحساب نتائج جدول البيانات:
   • في جدول بيانات متغير واحد ، أحد تم حذف الوسيطات ، اعتمادًا على التخطيط (موجه نحو العمود أو موجه نحو الصف). على سبيل المثال ، في جدول البيانات الأفقي ذي المتغير الواحد ، تكون الصيغة =TABLE(, B3) حيث B3 هي خلية إدخال العمود.
   • في جدول البيانات ذي المتغيرين ، كلا الوسيطتين في مكانهما الصحيح. على سبيل المثال ، =TABLE(B6, B3) حيث B6 هي خلية إدخال الصف و B3 هي خلية إدخال العمود.

   يتم إدخال وظيفة TABLE كصيغة صفيف. للتأكد من ذلك ، حدد أي خلية بالقيمة المحسوبة ، وانظر إلى شريط الصيغة ، ولاحظ {الأقواس المتعرجة} حول الصيغة. ومع ذلك ، فهي ليست صيغة صفيف عادية - لا يمكنك كتابتها في شريط الصيغة ولا يمكنك تحرير واحدة موجودة. انها مجرد "للعرض".

3. نظرًا لأنه يتم حساب نتائج جدول البيانات باستخدام صيغة صفيف ، فإن ملفلا يمكن تحرير الخلايا الناتجة بشكل فردي. يمكنك فقط تحرير أو حذف مجموعة الخلايا بالكامل كما هو موضح أدناه.

كيفية حذف جدول بيانات في Excel

كما هو مذكور أعلاه ، لا يسمح Excel بحذف القيم في الفرد الخلايا التي تحتوي على النتائج. كلما حاولت القيام بذلك ، ستظهر رسالة خطأ " لا يمكن تغيير جزء من جدول البيانات ".

ومع ذلك ، يمكنك بسهولة مسح مجموعة القيم الناتجة بالكامل. وإليك الطريقة:

1. بناءً على احتياجاتك ، حدد جميع خلايا جدول البيانات أو الخلايا التي تحتوي على النتائج فقط.
2. اضغط على مفتاح الحذف.

تم! :)

كيفية تحرير نتائج جدول البيانات

نظرًا لأنه لا يمكن تغيير جزء من مصفوفة في Excel ، لا يمكنك تحرير خلايا فردية بقيم محسوبة. يمكنك فقط استبدال كل هذه القيم بقيمتك الخاصة عن طريق تنفيذ الخطوات التالية:

1. حدد جميع الخلايا الناتجة.
2. احذف صيغة TABLE في الصيغة شريط.
3. اكتب القيمة المطلوبة ، واضغط على Ctrl + Enter.

سيؤدي هذا إلى إدراج نفس القيمة في جميع الخلايا المحددة:

بمجرد اختفاء صيغة TABLE ، يصبح جدول البيانات السابق نطاقًا معتادًا ، ولديك مطلق الحرية في تحرير أي خلية فردية بشكل طبيعي.

كيفية إعادة حساب جدول البيانات يدويًا

إذا كان جدول البيانات الكبير الذي يحتوي على قيم وصيغ متعددة متغيرة يؤدي إلى إبطاء Excel ، فيمكنك تعطيل تلقائيعمليات إعادة الحساب في ذلك وجميع جداول البيانات الأخرى.

لهذا ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ علامة التبويب & gt ؛ الحساب المجموعة ، انقر فوق خيارات الحساب ، ثم انقر فوق تلقائي باستثناء جداول البيانات .

سيؤدي هذا إلى إيقاف تشغيل الحسابات التلقائية لجدول البيانات وتسريع عمليات إعادة حساب المصنف بأكمله.

لإعادة حساب جدول البيانات يدويًا ، حدد الخلايا الناتجة ، أي الخلايا التي تحتوي على صيغ TABLE () ، واضغط على F9.

هذه هي الطريقة التي تنشئ بها البيانات وتستخدمها الجدول في Excel. لإلقاء نظرة فاحصة على الأمثلة التي تمت مناقشتها في هذا البرنامج التعليمي ، فنحن نرحب بك لتنزيل نموذج مصنف جداول بيانات Excel. أشكرك على القراءة وسأكون سعيدًا برؤيتك مرة أخرى الأسبوع المقبل!