كيفية إضافة التقويم إلى Outlook: مشترك ، تقويم الإنترنت ، ملف iCal

Michael Brown

09-06-2023 الآفاق
  • شارك هذا
Michael Brown

توضح المقالة كيفية فتح وعرض التقويم المشترك في Outlook على سطح المكتب وكيفية استيراد ملف iCal تم تصديره من تطبيق آخر إلى Outlook.

في المقالة السابقة ، ناقشنا طرقًا مختلفة لمشاركة تقويم Outlook مع أشخاص آخرين. النظر من زاوية أخرى - إذا شارك أحدهم تقويمًا معك ، فكيف تفتحه في Outlook؟ هناك عدة طرق لعرض تقويم مشترك في Outlook على سطح المكتب:

    ملاحظة. يركز هذا البرنامج التعليمي على تطبيق Outlook لسطح المكتب المثبت محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب (OWA) أو Outloook.com ، فإن الإرشادات التفصيلية موجودة هنا: كيفية فتح تقويم مشترك في Outlook Online.

    إضافة تقويم مشترك داخل المؤسسة

    عند مشاركة تقويم داخل نفس المؤسسة ، يمكن إضافته إلى Outlook بنقرة واحدة. ما عليك سوى فتح دعوة المشاركة التي أرسلها إليك زميلك والنقر فوق الزر قبول في الجزء العلوي.

    سيظهر التقويم في Outlook الخاص بك ضمن التقويمات المشتركة :

    عرض التقويم المشترك خارج المؤسسة

    تختلف عملية قبول دعوة مشاركة التقويم من قبل شخص خارجي قليلاً ، ولكن لا يزال واضحًا جدًا في حالة استخدام Outlook لـ Office 365 أو لديك حساب Outlook.com.

    1. في دعوة المشاركة ، انقر فوق قبول وعرضالتقويم .

  • سيتم نقلك إلى Outlook على الويب أو Outlook.com ، وربما يُطلب منك تسجيل الدخول إلى حسابك. بمجرد القيام بذلك ، سترى تفاصيل اشتراك التقويم. إذا لزم الأمر ، انسخ الرابط إلى التقويم للاستخدام المستقبلي ، ثم انقر فوق الزر حفظ .

    • سيظهر التقويم المشترك تحت التقويمات الأخرى في Outlook.com كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، أو تحت تقويمات الأشخاص في Outlook على الويب. في Outlook لسطح المكتب ، يمكنك العثور عليه ضمن التقويمات المشتركة .

    ملاحظة. إذا كنت تواجه مشكلات في عرض التقويم أو تمت مشاركته مع شخص ليس لديه حساب Microsoft ، فاستخدم ارتباط ICS لفتح التقويم في تطبيق آخر. للحصول على الرابط ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرابط " عنوان URL هذا " أسفل الدعوة ، ثم اختر نسخ عنوان الرابط (أو الأمر المكافئ) في قائمة السياق.

    نصيحة. إذا كنت ترغب في إرسال دعوة مشاركة تقويم إلى شخص داخل مؤسستك أو خارجها ، فالرجاء الاطلاع على كيفية مشاركة تقويم Outlook .

    فتح التقويم المشترك لزميل في العمل بدون دعوة

    لعرض تقويم يخص شخصًا ما في شركتك ، فأنت لا تحتاج فعليًا إلى دعوة حيث يتم منح مستوى عرض الوصول لجميع المستخدمين الداخليين بشكل افتراضي (على الرغم من أنه يمكن تغييره بواسطة المسؤول أو موظفي تكنولوجيا المعلومات).

    فيما يلي خطواتإضافة تقويم مشترك إلى Outlook:

    1. من مجلد التقويم ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt ؛ إدارة التقويمات المجموعة ، وانقر فوق إضافة تقويم & gt؛ فتح التقويم المشترك .

  • في نافذة الحوار الصغيرة التي تفتح ، انقر فوق الاسم …

  • في القائمة المعروضة ، ابحث عن المستخدم الذي ترغب في إضافة تقويمه ، وحدد اسمه ، ثم انقر فوق موافق .

  • إذا حددت شخصًا صالحًا ، فسيظهر اسمه أو اسمها في المربع الاسم ، ثم انقر فوق "موافق".

    • هذا كل شيء! تتم إضافة تقويم زميلك إلى Outlook الخاص بك ضمن التقويمات المشتركة :

    ملاحظات:

    1. إذا كان شارك المستخدم الداخلي التقويم الخاص به معك مباشرةً ، وسيفتح التقويم بالأذونات التي قدموها ؛ بخلاف ذلك - مع تعيين الأذونات لمؤسستك.
    2. لفتح تقويم ينتمي مستخدم خارجي ، ستحتاج إلى رابط دعوة أو رابط ics.

    إضافة تقويم إنترنت إلى Outlook

    إذا كان لديك ارتباط ICS بتقويم يشاركه شخص آخر بشكل عام ، فيمكنك الاشتراك في هذا التقويم العام لعرضه في Outlook الخاص بك وتلقي كافة التحديثات تلقائيًا. وإليك الكيفية:

    1. افتح تقويم Outlook الخاص بك.
    2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة إدارة التقويمات ، وانقر فوق إضافة تقويم & gt؛ من الإنترنت…

  • Inفي مربع الحوار New Internet Calendar Subscription ، الصق رابط iCalendar الذي ينتهي بـ .ics:

  • سيطلب منك Outlook تأكيد رغبتك في الإضافة تقويم الإنترنت هذا والاشتراك في التحديثات. انقر فوق نعم لاستيراد التقويم بالإعدادات الافتراضية ، والتي تعمل بشكل جيد بالنسبة للجزء الأكبر ، أو انقر فوق خيارات متقدمة لتهيئة الإعدادات المخصصة:

    • في لحظة ، سيظهر تقويم الإنترنت ضمن تقاويم أخرى في Outlook:

    تلميح. إذا كنت مهتمًا بكيفية نشر تقويم Outlook الخاص بك عبر الإنترنت ، فإن الإرشادات خطوة بخطوة موجودة هنا: نشر التقويم في Outlook على الويب و Outlook.com.

    استيراد ملف iCalendar إلى Outlook

    في بعض الحالات ، قد ترغب في استيراد أحداث من تقويمك الآخر إلى Outlook لتجنيب مشكلة إعادة إنشاء جميع المواعيد من البداية. بدلاً من ذلك ، يمكنك تصدير التقويم من تطبيق آخر (مثل تقويم Google) أو حساب Outlook آخر كملف ICS ، ثم استيراد هذا الملف إلى Outlook.

    ملاحظة. أنت تقوم باستيراد لقطة فقط للأحداث الجارية. لن تتم مزامنة التقويم الذي تم استيراده ولن تحصل على أي تحديثات تلقائية.

    لاستيراد ملف iCal إلى Outlook 2019 أو Outlook 2016 أو Outlook 2013 ، هذا ما عليك القيام به:

    1. افتح التقويم الخاص بك.
    2. انقر فوق ملف & GT ؛ فتح & أمبير ؛ تصدير & gt؛ استيراد / تصدير .

  • في معالج الاستيراد والتصدير الذي يظهر ، حدد استيراد ملف iCalendar (.ics) أو vCalendar (.vcs) وانقر فوق التالي.

  • تصفح بحثًا عن ملف iCalendar (يجب أن ينتهي بامتداد .ics) وانقر فوق موافق .

  • بناءً على احتياجاتك ، اختر أحد الخيارات التالية:

    • فتح كجديد - لإضافة تقويم جديد إلى Outlook الخاص بك.
    • استيراد - لاستيراد العناصر من ملف iCal إلى تقويم Outlook الأساسي الخاص بك.

    انتقل إلى تقويم Outlook الخاص بك ، واعتمادًا على اختيارك في الخطوة الأخيرة ، ستجد إما تقويمًا جديدًا ضمن تقاويم أخرى أو كلها الأحداث من ملف .ics الذي تم استيراده إلى التقويم الحالي الخاص بك.

    هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها فتح وعرض تقويم مشترك في Outlook. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!

    المنشور السابق Excel INDEX MATCH مقابل VLOOKUP - أمثلة على الصيغ
    آخر بعد تعمل Excel CONCATENATE على الجمع بين السلاسل والخلايا والأعمدة

    مايكل براون متحمس للتكنولوجيا ولديه شغف لتبسيط العمليات المعقدة باستخدام أدوات البرمجيات. مع أكثر من عشر سنوات من الخبرة في صناعة التكنولوجيا ، صقل مهاراته في Microsoft Excel و Outlook ، بالإضافة إلى جداول بيانات Google والمستندات. مدونة مايكل مكرسة لمشاركة معرفته وخبرته مع الآخرين ، وتقديم نصائح ودروس تعليمية سهلة المتابعة لتحسين الإنتاجية والكفاءة. سواء كنت محترفًا متمرسًا أو مبتدئًا ، تقدم مدونة مايكل رؤى قيمة ونصائح عملية للحصول على أقصى استفادة من أدوات البرامج الأساسية هذه.