عندما تذهب إلى متجر الإضافات في مستندات Google أو جداول بيانات Google للعثور على بعض الميزات المفقودة ، فقد تضيع في الواقع في تنوع المنتجات المعروضة. ليس من السهل البحث في العديد من الوظائف الإضافية ، ناهيك عن تجربة كل منها. كيف تجد الوقت الحقيقي؟

هذا هو السؤال الذي عقدنا العزم على الإجابة عليه. ستبدأ هذه المشاركة في سلسلة من المراجعات التي سأجرب فيها الوظائف الإضافية المختلفة المتوفرة في المتجر وأركز على الميزات التي توفرها ، وسهولة العمل والسعر والتعليقات.

عندما يتعلق الأمر بالتخصيص المستند أو جدول البيانات الخاص بك لغرض معين ، ليست هناك حاجة لإعادة اختراع العجلة للمستندات النموذجية مثل الفاتورة أو الكتيب أو السيرة الذاتية. لا يقتصر اختيار القوالب على النماذج القياسية التي تراها عند إنشاء ملف جديد. لنلقِ نظرة على المنتجات التي تقدم مكملات جديرة بالاهتمام وتتيح لك العمل مع الملفات المخصصة بكفاءة أكبر.

كيفية الحصول على المزيد من قوالب مستندات Google

عند إنشاء مستند من المفترض أن تصبح سيرة ذاتية أو مسودة رسالة إخبارية ، من أين تبدأ؟ مع قالب بالطبع. إنها رائعة في مساعدتك على تجنب التسويف ، والتغلب على منع الكاتب ، وفي توفير بعض الوقت في تنسيق العناوين والألوان.

دعنا نلقي نظرة على أربع إضافات تنشئ مستندات مشتركة وتتيح لك تخصيصها.

معرض القوالب

إذا كنت تحاول الحصول على خيار كبير منقوالب مستندات مختلفة تمامًا ، ستكون سعيدًا بوجود هذه الوظيفة الإضافية في متناول اليد. أنشأ مؤلفو معرض قوالب مستندات Google ، Vertex42 ، منتجًا مشابهًا لكل منصة شائعة. على مر السنين ، تمكنوا من جمع مجموعة جيدة جدًا من القوالب الاحترافية التي يمكنك تصفحها بمجرد حصولك على الوظيفة الإضافية. إنه أمر بسيط للغاية في طريقة تفاعلك معه: ابحث عن قالب المستند الذي تحتاجه واحصل على نسخة منه في محرك الأقراص الخاص بك.

علاوة على ذلك ، الأداة عالمية. إذا كنت تستخدم Google Apps كثيرًا ، فلن تحتاج حتى إلى الحصول على وظيفة إضافية منفصلة لمعرض قوالب جداول بيانات Google لأنها تتيح لك تحديد قوالب لأي نظام أساسي من نفس النافذة. قد يكون الأمر مضللًا بعض الشيء عند البحث عن قالب فاتورة محرر مستندات Google فقط لرؤيته في جدول بيانات. ومع ذلك ، توجد معاينة لمساعدتك ، بالإضافة إلى قائمة "النوع" المنسدلة التي تقوم بتصفية جميع القوالب.

عند البحث عن قالب بأي كلمة رئيسية ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "Go" بجوار الحقل ، حيث لن يعمل مفتاح "Enter" المعتاد. تبدو بعض القوالب قديمة بعض الشيء ، ولكن يمكننا أيضًا تسميتها كلاسيكية. بمجرد اختيار نموذج ، انقر فوق الزر "نسخ إلى Google Drive" ، وستتمكن من فتح هذا المستند مباشرة من نفس النافذة. إليك ما تراه عند تحديد قالب استئناف مستندات Google الخاص بك:

بشكل عام ، هذا بسيط للغاية ومفيد وإضافة مجانية توفر نقطة انطلاق جيدة لعملك. جميع المراجعات إيجابية ، فلا عجب أنها جذبت نصف مليون مستخدم الآن!

VisualCV Resume Builder

على الرغم من حصولك على أربعة قوالب سيرة ذاتية قياسية في محرر مستندات Google ، فمن المحتمل أن تجد نموذج جيد التصميم ومدروس ستعجبك مع هذه الوظيفة الإضافية. يرشدك خلال العملية بمجموعة من رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية والخيارات المتقدمة.

بمجرد تشغيل الوظيفة الإضافية ، يمكنك إنشاء ملف تعريف واستيراد ملف pdf أو مستند Word أو حتى سجلات LinkedIn. نظرًا لأنه متصل بالخدمة ، سيسمح لك ملف التعريف الخاص بك باستخدام نفس المعلومات لقوالب السيرة الذاتية الأخرى. إذا كانت مهمة لمرة واحدة ، يمكنك تجاهل الزر "إنشاء ملف تعريف للسيرة الذاتية" ، ما عليك سوى استخدام الرابط أدناه "لإنشاء سيرة ذاتية فارغة" وافتح الملف الجديد في بضع ثوان.

ستلاحظ بسرعة أن بعض قوالب السيرة الذاتية مقفلة حتى تحصل على نسخة احترافية لمدة 3 أشهر على الأقل. إذا كنت ترغب في فتحها ، فستكلفك 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا. ليست رخيصة بالنسبة لوظيفة إضافية ، لكنها في الواقع أكثر من ذلك بقليل: يمكنك الحصول على مساعدة في سيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية ، أو ملفات تعريف متعددة ، أو تتبع طرق عرض السيرة الذاتية ... هذه الخيارات تجعلها أداة للبحث عن عمل ، وليس مجرد مصدر نموذج استئناف Google Docs.

تخصيص مستندات Googleقوالب

إذا كنت تستبدل نفس الحقول في مستند ما ، فستكون إمكانية أتمتة العملية مفيدة للغاية. هذا هو بالضبط ما تفعله الإضافتان التاليتان.

Doc Variables

Doc Variables هي أداة مشابهة يمكنك الاحتفاظ بها في شريط جانبي. وهي تستخدم علامات متعددة وعلامة $ {Hint} بسيطة بالإضافة إلى مجموعات أكثر تعقيدًا مع علامات النقطتين المزدوجة التي تضيف تاريخًا وقائمة منسدلة بها خيارات ممكنة ومنطقة نص. كل التفاصيل والمثال موجودان مباشرة عند بدء الوظيفة الإضافية. بمجرد إعداد المتغيرات في المستند ، يمكنك استخدامه كقالب لإدخال قيم جديدة والحصول على نسخة من المستند بمجرد النقر فوق "تطبيق".

إنها أداة مجانية وسهلة الاستخدام للعمل مع أي قوالب مستندات Google.

كيفية الحصول على المزيد من قوالب جداول بيانات Google

ماذا عن جداول البيانات؟ سواء كنت تحاول كتابة تقرير أو فاتورة في "جداول بيانات Google" ، فمن المحتمل أن تكون هناك مستندات جاهزة للتدقيق اللغوي تبدو أفضل بكثير من محاولاتنا لإنشائها من البداية.

معرض النماذج

عندما تعرف الغرض من الجدول الخاص بك ، ألق نظرة على مجموعة متنوعة من قوالب جداول بيانات Google المتوفرة هنا أولاً. هذه هي نفس الوظيفة الإضافية مثل تلك الخاصة بمحرّر مستندات Google التي وصفتها أعلاه ، ولكنها تحتوي على المزيد من القوالب لجداول بيانات Google مقارنة بالمحرر. فقط ابحث عن الفئة الضرورية واحصل على جدول معدل. إلى عن علىعلى سبيل المثال ، ستجد 15 نموذجًا رائعًا للفواتير:

هناك مجموعة مناسبة من المخططين والتقويمات والجداول الزمنية والميزانيات وحتى مخططات التمرين. ستجد بالتأكيد قوالب جداول بيانات Google التي تبحث عنها.

Template Vault

ينظم Template Vault قوالبه لجداول بيانات Google في مجموعات يمكنك التنقل فيها بسهولة.

هناك العديد من القوالب الملونة للاستخدام الشخصي والتجاري. إذا نظرنا إلى قوالب الفواتير ، فهناك أحد عشر متوفرًا الآن ، لذلك ستحصل على مجموعة جيدة من قوالب الأوراق الإضافية. تشبه الواجهة معرض النماذج: اختر ملفًا وأنشئ نسخة وافتحها. لقد فوجئت برؤية نفس القائمة المنسدلة للاختيار بين الأوراق وقوالب المستندات لأنها لا تعمل دائمًا. يوجد قالب مستند واحد متاح ، لكنني تلقيت خطأ باستمرار عندما حاولت استخدامه. أفترض أنه بإمكاننا انتظار ظهور برامج جديدة.

آمل أن يساعدك هذا في العثور على الوظيفة الإضافية باستخدام قوالب مستندات Google أو جداول البيانات التي تناسبك. يرجى مشاركة الحلول التي تجعل إنشاء جداول ومستندات جديدة أسهل بالنسبة لك.