Die tutoriaal wys 'n paar eenvoudige maniere om kolpunte in Excel in te voeg. Ons sal ook 'n paar wenke deel oor hoe om kolpunte vinnig na ander selle te kopieer en jou gepasmaakte kolpuntlyste te maak.

Microsoft Excel gaan hoofsaaklik oor getalle. Maar dit word ook gebruik om met teksdata soos doenlyste, bulletinborde, werkvloeie en dies meer te werk. In hierdie geval is dit baie belangrik om inligting op 'n regte manier aan te bied. En die beste wat jy kan doen om jou lyste of stappe makliker te lees, is om kolpunte te gebruik.

Die slegte nuus is dat Excel nie 'n ingeboude kenmerk vir kolpuntlyste verskaf soos die meeste woordverwerkers insluitend Microsoft Word doen. Maar dit beteken nie dat daar geen manier is om kolpunte in Excel in te voeg nie. Trouens, daar is ten minste 8 verskillende maniere, en hierdie tutoriaal dek hulle almal!

Hoe om kolpunte in Excel in te voeg deur sleutelbordkortpaaie te gebruik

Die vinnigste manier om plaas 'n kolpuntsimbool in 'n sel is dit: kies die sel en druk een van die volgende kombinasies deur die numeriese sleutelbord op jou sleutelbord te gebruik.

● Alt + 7 of Alt + 0149 om in te voeg 'n soliede koeël.

○ Alt + 9 om 'n leë kolpunt in te voeg.

Behalwe vir hierdie standaardkoeëls, kan jy ook 'n paar fancy kolpunte in Excel doen soos hierdie:

Sodra 'n kolpuntsimbool in 'n sel ingevoeg is, kan jy die vulhandvatsel sleep om dit te kopieer na aangrensende selle :

Om kolpunte te herhaalin nie-aangrensende selle , kies 'n sel met die kolpuntsimbool en druk Ctrl + C om dit te kopieer, kies dan 'n ander sel(se) waar jy die kolpunte wil hê en druk Ctrl + V om die gekopieerde simbool.

Om veelvuldige kolpunte by die selfde sel te voeg, voeg die eerste kolpunt in, druk Alt + Enter om 'n reëlbreuk te maak, en druk dan een van die bogenoemde sleutelkombinasies weer om 'n tweede kolpunt in te voeg. As gevolg hiervan sal jy die hele kolpuntlys in 'n enkele sel hê soos in die skermkiekie hieronder:

Wenke en notas:

• As jy 'n skootrekenaar gebruik wat nie 'n nommerblok het, kan jy Num Lock aanskakel om 'n numeriese sleutelbord na te boots. Op die meeste skootrekenaars kan dit gedoen word deur Shift + Num Lock of Fn + Num Lock te druk.
• Om 'n kolpuntsimbool by 'n sel te voeg wat reeds teks bevat , dubbelklik die sel om die Redigeermodus te betree, plaas die wyser waar jy die kolpunt wil invoeg, en druk dan Alt + 7 of Alt + 9 .
• In die geval dat jy jou kolpuntlys voorwaardelik moet formateer of 'n paar formules daarop moet toepas , sê om spesifieke lysitems te tel, is dit makliker om te doen as die items normale teksinskrywings is. In hierdie geval kan jy koeëls in 'n aparte kolom plaas, hulle regs in lyn bring en die grens tussen die twee kolomme verwyder.

Hoe om kolpunte in Excel by te voeg met Simbool spyskaart

As jy nie 'n nommerblok het nie of 'n sleutel vergeetkombinasie, hier is nog 'n vinnige maklike manier om kolpunt in Excel in te voeg:

1. Kies 'n sel waar jy 'n kolpunt wil byvoeg.
2. Op die Voeg in -oortjie , in die Simbole -groep, klik Simbol .
3. Kies opsioneel die lettertipe van jou keuse in die Lettertipe -boks. Of gaan met die verstek (normale teks) opsie.
4. Kies die simbool wat jy vir jou kolpuntlys wil gebruik en klik Voeg in .
5. Maak die Simbool dialoogkassie. Klaar!

As jy probleme ondervind om 'n kolpuntikoon tussen ander simbole te vind, tik een van die volgende kodes in die Karakterkode -blokkie:

Byvoorbeeld, dit is hoe jy vinnig 'n klein gevulde kolpunt kan vind en invoeg:

Wenk. As jy 'n paar kolpunte in selfde sel wil plaas, is die vinnigste manier hierdie: kies die verlangde simbool en klik verskeie kere op die Voeg in -knoppie. Plaas die wyser tussen die eerste en tweede simbole en druk Alt + Enter om die tweede kolpunt na 'n nuwe lyn te skuif. Doen dan dieselfde vir die daaropvolgende kolpunte:

Kopieer 'n kolpuntlys vanaf Word

In geval jy reeds 'n kolpuntlys in Microsoft Word of 'n ander woordverwerker geskep hetprogram, kan jy dit maklik van daar af na Excel oordra.

Kies eenvoudig jou kolpuntlys in Word en druk Ctrl + C om dit te kopieer. Doen dan een van die volgende:

• Om die hele lys in een sel in te voeg, dubbelklik die sel en druk Ctrl + V .
• Om lysitems in afsonderlike selle te plaas, klik die sel waar jy wil hê die eerste item moet verskyn en druk Ctrl + V .

Hoe om kolpunte in Excel te doen gebruik van formules

In situasies wanneer jy koeëls in verskeie selle op 'n slag wil plaas, kan die CHAR-funksie nuttig wees. Dit kan 'n spesifieke karakter terugstuur op grond van die karakterstel wat deur jou rekenaar gebruik word. Op Windows is die karakterkode vir 'n gevulde ronde kolpunt 149, so die formule gaan soos volg:

=CHAR(149)

Om kolpunte by veelvuldige selle op een slag te voeg, voer hierdie stappe uit:

1. Kies al die selle waar jy kolpunte wil plaas.
2. Tik hierdie formule in die formulebalk in: =CHAR(149)
3. Druk Ctrl + Enter om die formule in almal in te voeg die geselekteerde selle.

Hierdie metode is veral handig wanneer jy reeds 'n paar items in 'n ander kolom het en jy vinnig 'n kolpuntlys met daardie items wil skep. Om dit te laat doen, koppel 'n kolpuntsimbool, spasiekarakter en selwaarde aaneen.

Met die eerste item in A2 neem die formule vir B2 die volgende vorm aan:

=CHAR(149)&" "&A2

Sleep nou die formule nadie laaste sel met data, en jou kolpuntlys is gereed:

Wenk. As jy eerder jou kolpuntlys as waardes wil hê, nie formules nie, is dit 'n kwessie van sekondes om dit reg te stel: kies die kolpuntitems (formuleselle), druk Ctrl + C om hulle te kopieer, regskliek die geselekteerde selle, en klik dan Plak Spesiale > Waardes .

Hoe om kolpunte in Excel te plaas met spesiale lettertipes

In Microsoft Excel, daar is 'n paar lettertipes met mooi kolpuntsimbole, bv. Wingdings en Webdings . Maar die ware skoonheid van hierdie metode is dat dit jou toelaat om 'n koeëlkarakter reguit in 'n sel in te tik. Hier is wat jy doen:

1. Kies die sel waar jy 'n kolpunt wil plaas.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Lettertipe groep, verander lettertipe na Wingdings .
3. Tik 'n klein "l" letter om 'n gevulde sirkel kolpunt in te voeg (●) of "n" om 'n vierkantige kolpunt (■) by te voeg. of 'n ander letter wat in die skermkiekie hieronder gewys word:

Jy kan nog meer kolpuntsimbole invoeg deur die CHAR-funksie te gebruik. Die punt is dat standaardsleutelborde net sowat 100 sleutels het, terwyl elke lettertipestel 256 karakters het, wat beteken dat meer as die helfte van daardie karakters nie direk vanaf 'n sleutelbord ingevoer kan word nie.

Onthou asseblief om die kolpunte wat in die prent hieronder, moet die lettertipe van die formuleselle op Wingdings gestel word:

Skep 'n pasgemaakte formaat vir koeëlpunte

As jy die moeite wil spaar om koeëlsimbole oor en oor in elke sel in te voeg, maak 'n pasgemaakte getalformaat wat kolpunte outomaties in Excel sal invoeg.

Kies 'n sel of 'n reeks selle waar jy kolpunte wil byvoeg, en doen die volgende:

1. Druk Ctrl + 1 of regsklik op die geselekteerde selle en kies Formateer selle... uit die konteks kieslys.
2. Op die Getal -oortjie, onder Kategorie , kies Custom .
3. In die Tipe boks, voer een van die volgende kodes sonder aanhalingstekens in:
   • "● @" (soliede kolpunte) - druk Alt + 7 op die numeriese sleutelbord, tik 'n spasie en tik dan @ as 'n teksplekhouer .
   • "○ @" (ongevulde kolpunte) - druk Alt + 9 op die numeriese sleutelbord, voer 'n spasie in en tik die @-karakter in.
4. Klik OK .

En nou, wanneer jy ook al kolpunte in Excel wil byvoeg, kies die teikenselle, maak die dialoog Format selle oop, kies die pasgemaakte getalformaat wat ons het pas geskep, en klik OK om dit op die geselekteerde selle toe te pas. Jy kan ook hierdie formaat op die gewone manier kopieer deur Excel se Format Painter te gebruik.

Voeg kolpunte in 'n tekskassie in

As jy nie omgee om tekskassies in jou werkblaaie te gebruik nie, dan Ek sal 'n meer eenvoudige manier hê om kolpunte in Excel in te voeg. Dit is hoe:

1. Gaan na die Voeg in -oortjie, Teks -groep, en klik die TeksBox -knoppie:
2. Klik in die werkblad waar jy die tekskassie wil hê en sleep dit na die verlangde grootte.

   Wenk. Vir die tekskas om netjieser te lyk, hou die Alt-sleutel in wanneer jy sleep om die rande van die tekskassie met die selgrense in lyn te bring.

3. Tik die lysitems in die tekskassie.
4. Kies die lyne wat jy in kolpunte wil verander, regsklik daarop en klik dan op die pyltjie langs Koeëls :
5. Nou kan jy jou keuse kies van enige van die herdefinieerde kolpunte. Soos jy oor verskillende kolpunttipes blaai, sal Excel 'n voorskou in die tekskassie wys. Jy kan ook jou eie kolpunttipe skep deur Koeëls en nommering... > Pasmaak te klik.

Vir hierdie voorbeeld het ek Gevul gekies Square Bullets , en daar het ons dit - ons eie kolpuntlys in Excel:

Hoe om kolpunte in Excel te maak met SmartArt

Die beste deel word vir die laaste gestoor :) As jy op soek is na iets meer kreatiefs en uitgebrei, gebruik die SmartArt-kenmerk beskikbaar in Excel 2007, 2010, 2013 en 2016.

1. Gaan na die Voeg in -oortjie > Illustrasies groepeer en klik op SmartArt .
2. Onder Kategories , kies Lys , klik die grafika wat jy wil byvoeg, en klik OK . Vir hierdie voorbeeld gaan ons Vertikale kolpuntlys gebruik.
3. Tik jou met die SmartArt-grafika gekieslys items op die teksvenster, en Excel sal kolpunte outomaties byvoeg terwyl jy tik:
4. Wanneer jy klaar is, skakel oor na die SmartArt Tools -oortjies en maak jou kolpuntlys deur rond te speel met kleure, uitlegte, vorm- en tekseffekte, ens.

Om vir jou 'n paar idees te gee, hier is die opsies wat ek gebruik het om my Excel-kolpuntlys 'n bietjie verder te verfraai:

Dit is die metodes wat ek ken om kolpunte in Excel in te voeg. As iemand 'n beter tegniek ken, deel asseblief in kommentaar. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!