如何在Excel中对某一列进行求和--5种简单方法

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Michael Brown

本教程展示了如何在Excel 2010-2016中对一列进行求和。 试用5种不同的方法对一列进行求和:在状态栏上找到所选单元格的总和,使用Excel中的自动求和功能对所有或仅有的过滤单元格进行求和,采用SUM函数或将你的范围转换为表格以方便计算。

如果你在Excel中存储价格表或费用表等数据,你可能需要一个快速的方法来汇总价格或金额。 今天,我将向你展示如何在Excel中轻松地进行列汇总。 在这篇文章中,你会发现对整列进行汇总的技巧,以及允许在Excel中只对过滤的单元格进行汇总的提示。

下面你可以看到5个不同的建议,显示如何在Excel中对一列进行求和。 你可以借助Excel的SUM和自动求和选项来实现,你可以使用小计或将你的单元格范围变成Excel表,这将为处理你的数据提供新的方法。

    如何在Excel中一键求和一列

    有一个非常快速的选择,只要点击有你想求和的数字的那一列的字母,看一下Excel的 状态栏 来查看所选单元格的总数。

    这种方法非常快,既不允许复制也不显示数字。

    如何在Excel中用自动求和法对列进行累加

    如果你想在Excel中对某一列进行求和,并将结果保留在你的表中,你可以使用 自动求和 它将自动将数字相加,并在你选择的单元格中显示总数。

    1. 为了避免任何额外的操作,如范围选择,点击你需要求和的那一列下面的第一个空单元格。

    2. 导航到 主页标签 -> 编辑组 并点击 自动求和 按钮。

    3. 你会看到Excel自动添加了=。 累计 函数,用你的数字选取范围。

    4. 只要按 进入 在你的键盘上,可以看到在Excel中的列的总数。

    这种方法很快速,可以让你自动获得并在你的表格中保留求和结果。

    使用SUM函数对某一列进行累加

    你也可以输入 累计 你为什么需要这样做呢? 只对一列中的部分单元格进行合计,或者为一个大的范围指定一个地址,而不是手动选择它。

    1. 点击表格中你想看的单元格的总数。

    2. 进入 =sum( 到这个选定的单元格。

    3. 现在选择有你想要总计的数字的范围,然后按 进入 在你的键盘上。

      提示:你可以手动输入范围地址,如 =sum(B1:B2000) 如果你有大范围的计算,这很有帮助。

      就这样!你会看到这一列的总和。 总数会出现在正确的单元格中。

    如果你在Excel中有一大列需要求和,又不想突出显示范围,这个选项确实很方便。 但是,你仍然需要手动输入函数。 此外,请做好准备,将 SUM函数即使对隐藏和过滤过的行的值也能工作。 如果你想只对可见单元格进行求和,请继续阅读并学习如何进行。

    提示。

    • 使用SUM函数,你也可以在某一列的新值增加时自动加总,并计算出累积的总和。
    • 要用一列乘以另一列,请使用PRODUCT函数或乘法运算符。 有关详细情况,请参见如何在Excel中乘以两列或多列。

    在Excel中使用小计,只对过滤的单元格求和

    这个功能对于只计算可见的单元格来说是非常完美的。 作为一项规则,这些单元格是被过滤或隐藏的。

    1. 首先,过滤你的表格。 点击你的数据中的任何单元格,进入 数据 选项卡,并点击 过滤器 图示。

    2. 你会看到列标题中出现箭头。 点击正确标题旁边的箭头,缩小数据范围。

    3. 取消勾选 选择所有 并只勾选要过滤的数值。 点击 认可 来看结果。

    4. 选择有数字的范围进行相加,然后点击 自动求和 根据 首页 标签。

      瞧!只有该列中被过滤的单元格被加起来了。

    如果你想对可见的单元格进行求和,但不需要将总数粘贴到你的表格上,你可以选择范围并在Excel上看到所选单元格的总和。 状态栏 或者你可以继续看一个只对过滤的单元格进行求和的选项。

    • 在Microsoft Excel中使用小计
    • 在你的Excel表格中应用多个子目录

    将你的数据转换为Excel表格,以获得你的列的总数

    如果你经常需要对列进行求和,你可以将你的电子表格转换为 Excel表格 这将简化列和行的合计,以及对你的列表进行许多其他操作。

    1. 按键盘上的Ctrl+T键,将单元格区域的格式化为 Excel表格 .
    2. 你会看到新的 设计 导航到这个选项卡并勾选复选框 总行 .

    3. 一个新的行将被添加到你的表的末尾。 为了确保你得到总和,选择新行中的数字并点击 小下箭头 旁边,选择 总数 列表中的选项。

      使用该选项可以让你轻松地显示每一列的总数。 你可以看到总和以及许多其他功能,如平均数、最小和最大。

      该功能只对可见(过滤)的单元格进行累加。 如果你需要计算所有的数据,请随时采用以下说明 如何在Excel中用自动求和法对列进行累加 手动输入SUM函数,对该列进行累加 .

    无论你是需要在Excel中对整列进行求和,还是只对可见的单元格进行求和,在这篇文章中,我涵盖了所有可能的解决方案。 选择一个适合你的表格的选项:在Excel状态栏上查看求和,使用SUM或SUBTOTAL函数,查看自动求和功能或将你的数据格式化为表。

    如果你有任何问题或困难,请不要犹豫,留下评论。 祝你快乐,在Excel中表现出色!

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.