Tento krátký návod vás provede přidáním čáry v grafu aplikace Excel, například průměrné čáry, srovnávací čáry, čáry trendu atd.

V minulém výukovém kurzu jsme se zabývali tím, jak v Excelu vytvořit spojnicový graf. V některých situacích však můžete chtít nakreslit vodorovnou čáru v jiném grafu, abyste mohli porovnat skutečné hodnoty s cílovou hodnotou, které chcete dosáhnout.

Tento úkol lze provést vykreslením dvou různých typů datových bodů do jednoho grafu. V dřívějších verzích aplikace Excel bylo spojení dvou typů grafů do jednoho zdlouhavou operací o několika krocích. Aplikace Microsoft Excel 2013, Excel 2016 a Excel 2019 poskytují speciální typ grafu Combo, který tento proces tak úžasně zjednodušuje, že si možná řeknete: "Páni, proč to neudělali už dřív?".

Jak nakreslit průměrnou čáru v grafu aplikace Excel

Tento rychlý příklad vás naučí, jak přidat položku průměrný řádek do sloupcového grafu. Chcete-li to provést, proveďte tyto 4 jednoduché kroky:

1. Vypočítejte průměr pomocí funkce AVERAGE.

   V našem případě vložte do sloupce C2 níže uvedený vzorec a zkopírujte jej dolů:

   =PRŮMĚR($B$2:$B$7)

   

2. Vyberte zdrojová data včetně sloupce Průměr (A1:C7).
3. Přejděte na Vložte karta> Grafy a klikněte na tlačítko Doporučené grafy .

   

4. Přepněte na Všechny grafy vyberte kartu Seskupený sloupec - řádek šablonu a klikněte na tlačítko OK :

   

Hotovo! Do grafu se vykreslí vodorovná čára a vy nyní vidíte, jak vypadá průměrná hodnota vzhledem k vašemu souboru dat:

Podobným způsobem můžete nakreslit průměrnou čáru v spojnicovém grafu. Postup je zcela stejný, jen si vyberete možnost Řádek nebo Čára se značkami typ pro Aktuální datové řady:

Tipy:

• Stejnou technikou lze vykreslit medián K tomu použijte funkci MEDIÁN místo funkce PRŮMĚR.
• Přidání cílová linie nebo benchmark řádek v grafu je ještě jednodušší. Místo vzorce zadejte cílové hodnoty do posledního sloupce a vložte do něj symbol Seskupený sloupec - řádek kombinovaný graf, jak je znázorněno v tomto příkladu.
• Pokud vám nevyhovuje žádný z předdefinovaných kombinovaných grafů, vyberte možnost Vlastní kombinace (poslední šablona s ikonou pera) a vyberte požadovaný typ pro každou datovou řadu.

Jak přidat čáru do existujícího grafu aplikace Excel

Přidání řádku do stávající graf vyžaduje několik dalších kroků, proto by v mnoha situacích bylo mnohem rychlejší vytvořit nový kombinovaný graf od začátku, jak je vysvětleno výše.

Pokud jste však již do návrhu grafu investovali poměrně hodně času, nechtěli byste stejnou práci dělat dvakrát. V takovém případě postupujte podle níže uvedených pokynů a přidejte do grafu čáru. Na papíře může postup vypadat poněkud složitě, ale v aplikaci Excel jej budete mít hotový za pár minut.

1. Vložte nový sloupec vedle zdrojových dat. Pokud chcete nakreslit průměrný řádek , vyplňte nově přidaný sloupec vzorcem Průměr, o kterém jsme hovořili v předchozím příkladu. Pokud přidáváte sloupec . benchmark řádek nebo cílová linie , vložte cílové hodnoty do nového sloupce, jak je znázorněno na obrázku níže:

   

   Viz_také: Vnořený IF v aplikaci Excel - vzorec s více podmínkami
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na existující graf a vyberte možnost Vyberte Data... z kontextové nabídky:

   

3. V Výběr zdroje dat klikněte na dialogové okno Přidat tlačítko v Vstupy do legendy (série)

   

4. V Série úprav dialogové okno, proveďte následující kroky:
   • V Název série zadejte požadovaný název, řekněte "Target line".
   • Klikněte na Hodnota řady a vyberte cílové hodnoty bez záhlaví sloupce.
   • Klikněte na OK dvakrát zavřete obě dialogová okna.

   

5. Do grafu se přidá cílová řada (oranžové sloupce na obrázku níže). Klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Změna typu grafu řady... v kontextové nabídce:

   

6. V Změna typu grafu dialogové okno, ujistěte se, že Combo > Vlastní kombinace je vybrána šablona, která by měla být ve výchozím nastavení. Cílová linie série, vyberte si Řádek z Typ grafu v rozevíracím seznamu a klikněte na tlačítko OK .

   

Hotovo! Do grafu se přidá vodorovná cílová čára:

Jak vykreslit cílovou čáru s různými hodnotami

V situacích, kdy chcete porovnat skutečné hodnoty s odhadovanými nebo cílovými hodnotami, které jsou pro každý řádek jiné, není výše popsaná metoda příliš efektivní. Řádek neumožňuje přesně určit cílové hodnoty, v důsledku čehož můžete informace v grafu interpretovat nesprávně:

Chcete-li si cílové hodnoty lépe představit, můžete je zobrazit tímto způsobem:

Tohoto efektu dosáhnete tak, že do grafu přidáte čáru, jak bylo vysvětleno v předchozích příkladech, a poté provedete následující úpravy:

1. V grafu dvakrát klikněte na cílovou čáru, čímž ji vyberete a otevřete okno Formát datové řady na pravé straně okna aplikace Excel.
2. Na Formát datové řady přejděte na Výplň & řádek karta> Řádek a vyberte možnost Žádný řádek.

   

3. Přepněte na Značka rozbalte oddíl Možnosti značení , změnit na Vestavěný , vyberte vodorovný pruh v Typ a nastavte pole Velikost odpovídající šířce sloupců (v našem případě 24):

   

4. Nastavení značky Naplňte na Pevná výplň nebo Výplň vzoru a vyberte požadovanou barvu.
5. Nastavení značky Hranice na Plná čára a vyberte požadovanou barvu.

Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje mé nastavení:

Tipy pro přizpůsobení linky

Aby váš graf vypadal ještě krásněji, můžete změnit název grafu, legendu, osy, čáry mřížky a další prvky, jak je popsáno v tomto návodu: Jak přizpůsobit graf v aplikaci Excel. A níže najdete několik tipů týkajících se přímo přizpůsobení čáry.

Zobrazení průměrné / referenční hodnoty na řádku

V některých situacích, například když nastavíte poměrně velké intervaly pro svislou osu y, může být pro uživatele obtížné určit přesný bod, kde čára protíná sloupce. Žádný problém, stačí tuto hodnotu zobrazit v grafu. Zde je návod, jak to můžete udělat:

1. Kliknutím na řádek jej vyberete:

   

2. Když je vybrána celá čára, klikněte na poslední datový bod. Tím se zruší výběr všech ostatních datových bodů, takže zůstane vybrán pouze poslední bod:

   

3. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný datový bod a vyberte možnost Přidat datový štítek v kontextové nabídce:

   

Na konci řádku se zobrazí popisek, který poskytne divákům grafu více informací:

Přidání textového popisku pro řádek

Chcete-li svůj graf dále vylepšit, můžete k řádku přidat textový popisek, který bude označovat, o co se vlastně jedná. Zde jsou uvedeny kroky pro toto nastavení:

1. Vyberte poslední datový bod na řádku a přidejte k němu datový popisek, jak bylo popsáno v předchozím tipu.
2. Kliknutím na štítek jej vyberte, pak klikněte do pole štítku, odstraňte stávající hodnotu a zadejte svůj text:

   

3. Najeďte na pole se štítkem, dokud se ukazatel myši nezmění na čtyřstrannou šipku, a poté přetáhněte štítek mírně nad řádek:

   

4. Klikněte pravým tlačítkem myši na štítek a vyberte možnost Písmo... z kontextové nabídky.

   

5. Přizpůsobte si styl, velikost a barvu písma podle svých představ:

   

Po dokončení odstraňte legendu grafu, protože je nyní zbytečná, a vychutnejte si hezčí a přehlednější vzhled grafu:

Změna typu řádku

Pokud vám ve výchozím nastavení přidaná plná čára nepřipadá úplně atraktivní, můžete typ čáry snadno změnit. Zde je návod, jak na to:

1. Dvakrát klikněte na řádek.
2. Na Formát datové řady panel, přejděte na Výplň & řádek > Řádek , otevřete Dash typ rozevírací seznam a vyberte požadovaný typ.

Můžete si například vybrat Čtvercová tečka :

A váš graf Průměrná čára bude vypadat podobně jako tento:

Prodloužení čáry až k okrajům oblasti grafu

Jak si můžete všimnout, vodorovná čára vždy začíná a končí uprostřed sloupců. Co když ale chcete, aby se táhla až k pravému a levému okraji grafu?

Zde je rychlé řešení: dvojklikem na vodorovnou osu otevřete okno Osa formátu panel, přepněte na Možnosti osy a zvolte polohu osy O značkách zaškrtnutí :

Tato jednoduchá metoda má však jednu nevýhodu - krajní levý a pravý pruh jsou díky ní o polovinu tenčí než ostatní pruhy, což nevypadá hezky.

Místo toho, abyste si hráli s nastavením grafu, můžete obejít situaci a pracovat se zdrojovými daty:

1. Vložte nový řádek před první a za poslední řádek s daty.
2. Do nových řádků zkopírujte průměrnou/cenovou/cílovou hodnotu a buňky v prvních dvou sloupcích ponechte prázdné, jak je znázorněno na obrázku níže.
3. Vyberte celou tabulku s prázdnými buňkami a vložte sloupcový - čárový graf.

Nyní náš graf jasně ukazuje, jak daleko jsou první a poslední sloupce od průměru:

Tip: Pokud chcete nakreslit svislou čáru do grafu rozptylu, sloupcového nebo spojnicového grafu, najdete podrobný návod v tomto návodu: Jak vložit svislou čáru do grafu aplikace Excel.

Takto se přidává čára do grafu v Excelu. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu!