Mục lục
Hướng dẫn ngắn này giải thích tham chiếu 3-D của Excel là gì và cách bạn có thể sử dụng nó để tham chiếu cùng một ô hoặc một dải ô trong tất cả các trang tính đã chọn. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tạo công thức 3-D để tổng hợp dữ liệu trong các trang tính khác nhau, ví dụ: tính tổng cùng một ô từ nhiều trang tính bằng một công thức.
Một trong những tính năng tham chiếu ô tuyệt vời nhất của Excel là Tham chiếu 3D hoặc tham chiếu chiều như tên gọi khác.
Tham chiếu 3D trong Excel tham chiếu đến cùng một ô hoặc phạm vi ô trên nhiều trang tính. Đây là một cách rất thuận tiện và nhanh chóng để tính toán dữ liệu trên nhiều trang tính có cùng cấu trúc và có thể là một giải pháp thay thế tốt cho tính năng Hợp nhất của Excel. Điều này nghe có vẻ hơi mơ hồ, nhưng đừng lo, các ví dụ sau sẽ giúp mọi thứ rõ ràng hơn.
Tham chiếu 3D trong Excel là gì?
Như đã lưu ý ở trên , tham chiếu Excel 3D cho phép bạn tham chiếu đến cùng một ô hoặc một dải ô trong một số trang tính. Nói cách khác, nó tham chiếu không chỉ một dải ô mà còn cả dải tên trang tính . Điểm mấu chốt là tất cả các trang tính được tham chiếu phải có cùng một mẫu và cùng một kiểu dữ liệu. Vui lòng xem xét ví dụ sau.
Giả sử bạn có báo cáo bán hàng hàng tháng ở 4 trang tính khác nhau:
Những gì bạn đang tìm kiếm là tìm tổng số, tức là cộng các tổng phụ thành bốntờ hàng tháng. Giải pháp rõ ràng nhất mà bạn nghĩ đến là cộng các ô tổng phụ từ tất cả các trang tính theo cách thông thường:
=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6
Nhưng nếu bạn có 12 trang tính cho cả năm thì sao? hoặc thậm chí nhiều tờ trong vài năm? Đây sẽ là khá nhiều công việc. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng hàm SUM với tham chiếu 3D để tính tổng trên các trang tính:
=SUM(Jan:Apr!B6)
Công thức SUM này thực hiện các phép tính tương tự như công thức dài hơn ở trên, tức là cộng các giá trị trong ô B6 trong tất cả các trang tính giữa hai trang tính ranh giới mà bạn chỉ định, Jan và Apr trong ví dụ này:
Mẹo. Nếu bạn định sao chép công thức 3-D của mình vào một vài ô và bạn không muốn tham chiếu ô thay đổi, bạn có thể khóa chúng bằng cách thêm ký hiệu $, tức là bằng cách sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối như =SUM(Jan:Apr!$B$6) .
Bạn thậm chí không cần tính tổng phụ trong mỗi trang tính hàng tháng - bao gồm phạm vi ô sẽ được tính trực tiếp trong công thức 3D của bạn:
=SUM(Jan:Apr!B2:B5)
Nếu bạn muốn biết tổng doanh số cho từng sản phẩm riêng lẻ, hãy tạo một bảng tóm tắt trong đó các mặt hàng xuất hiện chính xác theo thứ tự như trong trang tính hàng tháng và nhập 3-D sau công thức trong ô trên cùng, B2 trong ví dụ này:
=SUM(Jan:Apr!B2)
Hãy nhớ sử dụng tham chiếu ô tương đối không có ký hiệu $, để công thức được điều chỉnh cho các ô khác khi sao chép xuống ôcột:
Dựa trên các ví dụ trên, hãy tạo một tham chiếu 3D và công thức 3D chung của Excel.
Tham chiếu 3-D của Excel
First_sheet: Last_sheet! ôhoặcFirst_sheet : Last_sheet ! phạm vi
Công thức Excel 3-D
= Hàm ( First_sheet : Last_sheet ! range)
Khi sử dụng như vậy Công thức 3-D trong Excel, tất cả các trang tính giữa Trang tính đầu tiên và Trang tính cuối cùng đều được đưa vào tính toán.
Lưu ý. Không phải tất cả các hàm Excel đều hỗ trợ tham chiếu 3D, đây là danh sách đầy đủ các hàm hỗ trợ.
Cách tạo tham chiếu 3-D trong Excel
Để tạo công thức có tham chiếu 3D, hãy thực hiện các bước sau:
- Nhấp vào ô mà bạn muốn nhập công thức 3D của bạn.
- Nhập dấu bằng (=), nhập tên hàm và nhập dấu ngoặc đơn mở, ví dụ: =SUM(
- Nhấp vào tab của trang tính đầu tiên mà bạn muốn đưa vào tham chiếu 3D.
- Trong khi giữ phím Shift, hãy nhấp vào tab của trang tính cuối cùng bảng tính để đưa vào tham chiếu 3D của bạn.
- Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn tính toán.
- Nhập phần còn lại của công thức như bình thường.
- Nhấn phím Enter để hoàn thành công thức Excel 3-D của bạn.
Cách đưa một trang tính mới vào công thức Excel 3D
Tham chiếu 3Dtrong Excel có thể mở rộng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể tạo một tham chiếu 3-D tại một thời điểm nào đó, sau đó chèn một trang tính mới và di chuyển nó vào phạm vi mà công thức 3-D của bạn đề cập đến. Ví dụ sau đây cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết.
Giả sử bây giờ mới là đầu năm và bạn chỉ có dữ liệu của vài tháng đầu tiên. Tuy nhiên, một trang tính mới có khả năng được thêm vào mỗi tháng và bạn muốn đưa những trang tính mới đó vào tính toán của mình khi chúng được tạo.
Đối với điều này, hãy tạo một trang tính trống, chẳng hạn như Dec và đặt nó làm trang tính cuối cùng trong tài liệu tham khảo 3D của bạn:
=SUM(Jan:Dec!B2:B5)
Khi một trang tính mới được chèn vào sổ làm việc, chỉ cần di chuyển trang tính đó đến bất kỳ đâu trong khoảng thời gian từ tháng 1 đến tháng 12:
Vậy đó! Bởi vì công thức SUM của bạn chứa một tham chiếu 3-D, nên nó sẽ thêm phạm vi ô được cung cấp (B2:B5) trong tất cả các trang tính trong phạm vi tên trang tính đã chỉ định (tháng 1: tháng 12!). Chỉ cần nhớ rằng tất cả các trang tính có trong tham chiếu 3D của Excel phải có cùng bố cục dữ liệu và cùng loại dữ liệu.
Cách tạo tên cho tham chiếu 3D trong Excel
Để giúp bạn sử dụng công thức 3D trong Excel dễ dàng hơn, bạn có thể tạo tên xác định cho tham chiếu 3D của mình.
- Trên tab Công thức , hãy chuyển đến Nhóm Tên đã xác định và nhấp vào Xác định tên .
- Gõ = (dấu bằng).
- Giữ phím Shift, nhấp vào tab của trang tính đầu tiên mà bạn muốn tham chiếu, sau đó nhấp vào trang tính cuối cùng.
- Chọn ô hoặc phạm vi ô sẽ được tham chiếu. Bạn cũng có thể tham chiếu toàn bộ cột bằng cách nhấp vào ký tự cột trên trang tính.
Trong ví dụ này, hãy tạo tham chiếu Excel 3D cho toàn bộ cột B trong trang tính từ Jan đến hết Tháng 4 . Kết quả là bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
Và bây giờ, để tính tổng các số trong cột B trong tất cả các trang tính từ Jan đến Apr , bạn chỉ cần sử dụng công thức đơn giản sau:
=SUM(my_reference)
Các hàm Excel hỗ trợ tham chiếu 3-D
Dưới đây là danh sách các hàm Excel cho phép sử dụng tham chiếu 3-D:
SUM - cộng các giá trị số.
AVERAGE - tính trung bình cộng của các số.
AVERAGEA - tính trung bình cộng của các giá trị, bao gồm số, văn bản và logic.
COUNT - Đếm các ô có số.
COUNTA - Đếm các ô không trống.
MAX - Trả về giá trị lớn nhất.
MAXA - Trả về giá trị lớn nhấtgiá trị, bao gồm văn bản và logic.
MIN - Tìm giá trị nhỏ nhất.
MINA - Tìm giá trị nhỏ nhất, bao gồm văn bản và logic.
PRODUCT - Nhân các số.
STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Tính toán độ lệch mẫu của một tập hợp giá trị đã chỉ định.
VAR, VARA, VARP, VARPA - Trả về phương sai mẫu của một tập hợp giá trị đã chỉ định.
Tham chiếu Excel 3-D thay đổi như thế nào khi bạn chèn, di chuyển hoặc xóa trang tính
Vì mỗi tham chiếu 3D trong Excel được xác định bởi trang tính bắt đầu và trang tính kết thúc, hãy gọi chúng là Điểm cuối tham chiếu 3-D , việc thay đổi điểm cuối sẽ thay đổi tham chiếu và do đó thay đổi công thức 3D của bạn. Và bây giờ, hãy xem chính xác điều gì sẽ xảy ra khi bạn xóa hoặc di chuyển các điểm cuối tham chiếu 3-D hoặc chèn, xóa hoặc di chuyển các trang tính bên trong chúng.
Bởi vì hầu hết mọi thứ đều dễ hiểu hơn từ một ví dụ nên các giải thích sâu hơn sẽ dựa trên công thức 3-D sau đây mà chúng tôi đã tạo trước đó:
Chèn, di chuyển hoặc sao chép trang tính trong các điểm cuối . Nếu bạn chèn, sao chép hoặc di chuyển các trang tính giữa các điểm cuối tham chiếu 3D (các trang tính Jan và Apr trong ví dụ này), phạm vi được tham chiếu (các ô từ B2 đến B5) trong tất cả các trang tính mới được thêm vào sẽ được đưa vào tính toán.
Xóa trang tính hoặc di chuyển trang tính ra ngoài điểm cuối . Khi bạn xóa bất kỳ trang tính nào giữa các điểm cuối hoặc di chuyển các trang tính ra ngoài các điểm cuối, chẳng hạntrang tính bị loại trừ khỏi công thức 3D của bạn.
Di chuyển điểm cuối . Nếu bạn di chuyển một trong hai điểm cuối (trang tính Jan hoặc Apr hoặc cả hai) đến một vị trí mới trong cùng một sổ làm việc, Excel sẽ điều chỉnh công thức 3-D của bạn để bao gồm các trang tính mới rơi vào giữa các điểm cuối và loại trừ những điểm nằm ngoài điểm cuối.
Đảo ngược các điểm cuối . Đảo ngược các điểm cuối tham chiếu Excel 3D dẫn đến việc thay đổi một trong các trang điểm cuối. Ví dụ: nếu bạn di chuyển trang tính bắt đầu ( Jan ) sau trang tính kết thúc ( Apr ), trang tính Jan sẽ bị xóa khỏi tham chiếu 3-D , sẽ thay đổi thành Feb:Apr!B2:B5.
Di chuyển trang tính kết thúc ( Apr ) trước trang tính bắt đầu ( Jan ) sẽ có tác dụng tương tự. Trong trường hợp này, trang tính Apr sẽ bị loại trừ khỏi tham chiếu 3D sẽ thay đổi thành Jan:Mar!B2:B5.
Xin lưu ý rằng việc khôi phục thứ tự ban đầu của các điểm cuối sẽ không hiệu quả' không khôi phục tham chiếu 3D ban đầu. Trong ví dụ trên, ngay cả khi chúng ta di chuyển trang tính Jan trở lại vị trí đầu tiên, thì tham chiếu 3D sẽ vẫn là Feb:Apr!B2:B5 và bạn sẽ phải chỉnh sửa tham chiếu đó theo cách thủ công để bao gồm Jan trong tính toán của bạn.
Xóa điểm cuối . Khi bạn xóa một trong các trang tính điểm cuối, trang tính đó sẽ bị xóa khỏi tham chiếu 3D và điểm cuối đã xóa sẽ thay đổi theo cách sau:
- Nếu trang tính đầu tiên bị xóa,điểm cuối thay đổi thành trang tính theo sau nó. Trong ví dụ này, nếu trang tính Jan bị xóa, tham chiếu 3D sẽ thay đổi thành Feb:Apr!B2:B5.
- Nếu trang tính cuối cùng bị xóa, điểm cuối sẽ thay đổi thành trang tính trước đó . Trong ví dụ này, nếu trang tính Apr bị xóa, tham chiếu 3D sẽ thay đổi thành Jan:Mar!B2:B5.
Đây là cách bạn tạo và sử dụng tham chiếu 3-D trong Excel. Như bạn thấy, đó là một cách rất thuận tiện và nhanh chóng để tính toán các phạm vi giống nhau trong nhiều trang tính. Mặc dù việc cập nhật các công thức dài tham chiếu đến các trang tính khác nhau có thể rất tẻ nhạt, nhưng công thức Excel 3-D chỉ yêu cầu cập nhật một vài tham chiếu hoặc bạn có thể chỉ cần chèn các trang tính mới vào giữa các điểm cuối tham chiếu 3D mà không cần thay đổi công thức.
Đó là tất cả cho hôm nay. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng được gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!
