บทช่วยสอนสั้นๆ นี้อธิบายว่าการอ้างอิง 3 มิติของ Excel คืออะไร และคุณสามารถใช้อ้างอิงเซลล์เดียวกันหรือช่วงของเซลล์ในแผ่นงานที่เลือกทั้งหมดได้อย่างไร คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างสูตร 3 มิติเพื่อรวมข้อมูลในเวิร์กชีตต่างๆ เช่น รวมเซลล์เดียวกันจากหลายชีตด้วยสูตรเดียว

คุณลักษณะการอ้างอิงเซลล์ที่ยอดเยี่ยมที่สุดอย่างหนึ่งของ Excel คือ การอ้างอิง 3 มิติ หรือ การอ้างอิงมิติข้อมูล ตามที่ทราบกัน

การอ้างอิง 3 มิติใน Excel อ้างถึงเซลล์หรือช่วงของเซลล์เดียวกันบนเวิร์กชีตหลายแผ่น เป็นวิธีที่สะดวกและรวดเร็วมากในการคำนวณข้อมูลจากเวิร์กชีตต่างๆ ที่มีโครงสร้างเดียวกัน และอาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับฟีเจอร์ Excel Consolidate อาจฟังดูคลุมเครือเล็กน้อย แต่อย่ากังวล ตัวอย่างต่อไปนี้จะทำให้สิ่งต่างๆ ชัดเจนขึ้น

การอ้างอิง 3 มิติใน Excel คืออะไร

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น การอ้างอิง 3 มิติของ Excel ช่วยให้คุณอ้างถึงเซลล์เดียวกันหรือช่วงของเซลล์ในเวิร์กชีตต่างๆ กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันไม่เพียงแต่อ้างอิงถึงช่วงของเซลล์เท่านั้น แต่ยังรวมถึง ช่วงของชื่อเวิร์กชีต ประเด็นสำคัญคือแผ่นงานอ้างอิงทั้งหมดควรมีรูปแบบเดียวกันและประเภทข้อมูลเดียวกัน โปรดพิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้

สมมติว่าคุณมีรายงานการขายรายเดือนในแผ่นงานที่แตกต่างกัน 4 แผ่น:

สิ่งที่คุณกำลังมองหาคือการหาผลรวมทั้งหมด เช่น การบวกผลรวมย่อยในสี่แผ่นรายเดือน วิธีแก้ไขที่ชัดเจนที่สุดที่อยู่ในใจคือการรวมเซลล์ผลรวมย่อยจากแผ่นงานทั้งหมดด้วยวิธีปกติ:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

แต่ถ้าคุณมีแผ่นงาน 12 แผ่นตลอดทั้งปี หรือมากกว่านั้นเป็นเวลาหลายปี? งานนี้คงจะเยอะน่าดู แต่คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM กับ การอ้างอิง 3 มิติ เพื่อรวมระหว่างแผ่นงาน:

=SUM(Jan:Apr!B6)

สูตร SUM นี้ทำการคำนวณเช่นเดียวกับสูตรที่ยาวกว่าด้านบน เช่น รวมค่าในเซลล์ B6 ในแผ่นงานทั้งหมดระหว่างแผ่นงานขอบเขตสองแผ่นที่คุณระบุ ม.ค. และ เม.ย. ในตัวอย่างนี้:

<3

เคล็ดลับ หากคุณต้องการคัดลอกสูตร 3 มิติของคุณไปยังเซลล์หลายๆ เซลล์ และคุณไม่ต้องการให้การอ้างอิงเซลล์เปลี่ยนแปลง คุณสามารถล็อกได้โดยเพิ่มเครื่องหมาย $ เช่น โดยใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ เช่น =SUM(Jan:Apr!$B$6)

คุณไม่จำเป็นต้องคำนวณผลรวมย่อยในแต่ละแผ่นงานรายเดือน - รวม ช่วงของเซลล์ ที่จะคำนวณโดยตรงในสูตร 3 มิติของคุณ:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

หากคุณต้องการทราบยอดขายรวมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ให้สร้างตารางสรุปซึ่งรายการจะปรากฏตามลำดับเดียวกันกับในแผ่นงานรายเดือน และป้อนข้อมูล 3 มิติต่อไปนี้ สูตรในเซลล์บนสุด B2 ในตัวอย่างนี้:

=SUM(Jan:Apr!B2)

อย่าลืมใช้การอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์โดยไม่มีเครื่องหมาย $ ดังนั้นสูตรจะได้รับการปรับสำหรับเซลล์อื่นๆ เมื่อคัดลอกลงไปคอลัมน์:

จากตัวอย่างข้างต้น ลองสร้างการอ้างอิง 3 มิติของ Excel และสูตร 3 มิติทั่วไป

การอ้างอิง Excel 3 มิติ<5

First_sheet : Last_sheet ! ช่วง

สูตร Excel 3 มิติ

= Function ( First_sheet : Last_sheet ! range)

เมื่อใช้ดังกล่าว สูตร 3 มิติใน Excel แผ่นงานทั้งหมดระหว่าง แผ่นแรก และ แผ่นสุดท้าย จะรวมอยู่ในการคำนวณ

หมายเหตุ ฟังก์ชัน Excel บางฟังก์ชันไม่รองรับการอ้างอิง 3 มิติ นี่คือรายการฟังก์ชันทั้งหมดที่รองรับ

วิธีสร้างการอ้างอิง 3 มิติใน Excel

หากต้องการสร้างสูตรด้วยการอ้างอิง 3 มิติ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการป้อน สูตร 3 มิติของคุณ
2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ป้อนชื่อฟังก์ชัน และพิมพ์วงเล็บเปิด เช่น =SUM(
3. คลิกแท็บของเวิร์กชีตแรกที่คุณต้องการรวมไว้ในการอ้างอิง 3 มิติ
4. ขณะกดแป้น Shift ค้างไว้ ให้คลิกแท็บของเวิร์กชีตสุดท้าย แผ่นงานที่จะรวมไว้ในการอ้างอิง 3 มิติของคุณ
5. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณ
6. พิมพ์สูตรที่เหลือตามปกติ
7. กด ปุ่ม Enter เพื่อกรอกสูตร Excel 3 มิติของคุณ

วิธีรวมแผ่นงานใหม่ในสูตร Excel 3 มิติ

การอ้างอิง 3 มิติใน Excel สามารถขยายได้ ความหมายคือคุณสามารถสร้างการอ้างอิง 3 มิติในบางจุด จากนั้นแทรกเวิร์กชีตใหม่ และย้ายไปยังช่วงที่อ้างอิงถึงสูตร 3 มิติของคุณ ตัวอย่างต่อไปนี้ให้รายละเอียดทั้งหมด

หากเป็นเพียงช่วงต้นปี และคุณมีข้อมูลสำหรับ 2-3 เดือนแรกเท่านั้น อย่างไรก็ตาม อาจมีการเพิ่มแผ่นงานใหม่ในแต่ละเดือน และคุณต้องการให้มีแผ่นงานใหม่เหล่านั้นรวมอยู่ในการคำนวณของคุณเมื่อสร้างแผ่นงานขึ้น

สำหรับสิ่งนี้ ให้สร้างแผ่นงานเปล่า เช่น ธ.ค. และทำให้เป็นแผ่นงานสุดท้ายในการอ้างอิง 3 มิติของคุณ:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

เมื่อใส่แผ่นงานใหม่ในสมุดงาน เพียงย้ายแผ่นงานไปที่ใดก็ได้ระหว่างเดือนมกราคมถึงธันวาคม:

นั่นแหละ! เนื่องจากสูตร SUM ของคุณมีการอ้างอิง 3 มิติ จึงรวมช่วงเซลล์ที่ให้มา (B2:B5) ในเวิร์กชีตทั้งหมดภายในช่วงที่ระบุชื่อเวิร์กชีต (Jan:Dec!) เพียงจำไว้ว่าแผ่นงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในข้อมูลอ้างอิง Excel 3 มิติควรมีเค้าโครงข้อมูลและประเภทข้อมูลเดียวกัน

วิธีสร้างชื่อสำหรับข้อมูลอ้างอิง Excel 3 มิติ

ถึง ช่วยให้คุณใช้สูตร 3 มิติใน Excel ได้ง่ายยิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างชื่อที่กำหนดสำหรับการอ้างอิง 3 มิติของคุณได้

1. ในแท็บ สูตร ไปที่ ชื่อที่กำหนด กลุ่ม และคลิก กำหนดชื่อ .

• พิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ)
• กด Shift ค้างไว้ คลิกแท็บของแผ่นงานแรกที่คุณต้องการอ้างอิง จากนั้นคลิกแผ่นงานสุดท้าย
• เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่จะอ้างอิง คุณยังสามารถอ้างอิงทั้งคอลัมน์ได้โดยคลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์บนแผ่นงาน

ในตัวอย่างนี้ ลองสร้างการอ้างอิง 3 มิติของ Excel สำหรับทั้งคอลัมน์ B ในแผ่นงาน ม.ค. ถึง เม.ย. . ผลที่ได้คือ:

และตอนนี้ หากต้องการรวมตัวเลขในคอลัมน์ B ในเวิร์กชีตทั้งหมดตั้งแต่ ม.ค. ถึง เม.ย. คุณเพียงแค่ใช้สูตรง่ายๆ นี้:

=SUM(my_reference)

ฟังก์ชัน Excel ที่รองรับการอ้างอิง 3 มิติ

นี่คือรายการฟังก์ชัน Excel ที่อนุญาตให้ใช้การอ้างอิง 3 มิติ:

SUM - เพิ่มค่าตัวเลข

AVERAGE - คำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิตของตัวเลข

AVERAGEA - คำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิตของค่า รวมทั้งตัวเลข ข้อความ และตรรกะ

COUNT - นับเซลล์ที่มีตัวเลข

COUNTA - นับเซลล์ที่ไม่ว่าง

MAX - ส่งกลับค่าที่มากที่สุด

MAXA - ส่งกลับค่าที่มากที่สุดค่า รวมทั้งข้อความและตรรกะ

MIN - ค้นหาค่าที่น้อยที่สุด

MINA - ค้นหาค่าที่น้อยที่สุด รวมทั้งข้อความและตรรกะ

PRODUCT - คูณตัวเลข

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - คำนวณค่าเบี่ยงเบนตัวอย่างของชุดค่าที่ระบุ

VAR, VARA, VARP, VARPA - ส่งกลับค่าความแปรปรวนตัวอย่างของชุดค่าที่ระบุ

การอ้างอิง Excel 3-D เปลี่ยนแปลงอย่างไร เมื่อคุณแทรก ย้าย หรือลบแผ่นงาน

เนื่องจากการอ้างอิง 3 มิติแต่ละรายการใน Excel ถูกกำหนดโดยแผ่นงานเริ่มต้นและสิ้นสุด ให้เรียกพวกเขาว่า จุดสิ้นสุดการอ้างอิง 3 มิติ การเปลี่ยนจุดสิ้นสุดจะเปลี่ยน อ้างอิง และทำให้สูตร 3D ของคุณเปลี่ยนไป และตอนนี้ มาดูกันว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณลบหรือย้ายจุดสิ้นสุดอ้างอิง 3 มิติ หรือแทรก ลบ หรือย้ายแผ่นงานภายในจุดสิ้นสุดดังกล่าว

เนื่องจากเกือบทุกอย่างสามารถเข้าใจได้ง่ายกว่าจากตัวอย่าง คำอธิบายเพิ่มเติมจะ ขึ้นอยู่กับสูตร 3 มิติต่อไปนี้ที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้:

แทรก ย้าย หรือคัดลอกแผ่นงานภายในจุดสิ้นสุด หากคุณแทรก คัดลอก หรือย้ายแผ่นงานระหว่างจุดสิ้นสุดการอ้างอิง 3 มิติ (แผ่นงาน ม.ค. และ เม.ย. ในตัวอย่างนี้) ช่วงอ้างอิง (เซลล์ B2 ถึง B5) ในแผ่นงานที่เพิ่มใหม่ทั้งหมดจะ รวมอยู่ในการคำนวณ

ลบ แผ่นงาน หรือย้ายแผ่นงานออกนอกจุดสิ้นสุด เมื่อคุณลบแผ่นงานใดๆ ระหว่างจุดสิ้นสุด หรือย้ายแผ่นงานออกนอกจุดสิ้นสุด เช่นแผ่นงานไม่รวมอยู่ในสูตร 3 มิติของคุณ

ย้ายจุดสิ้นสุด หากคุณย้ายจุดสิ้นสุดอย่างใดอย่างหนึ่ง (แผ่นงาน ม.ค. หรือ เม.ย. หรือทั้งสองอย่าง) ไปยังตำแหน่งใหม่ภายในสมุดงานเดียวกัน Excel จะปรับสูตร 3 มิติของคุณเพื่อรวมแผ่นงานใหม่ที่ตกหล่น ระหว่างจุดสิ้นสุด และไม่รวมจุดสิ้นสุดที่หลุดออกจากจุดสิ้นสุด

ย้อนกลับจุดสิ้นสุด การย้อนกลับจุดสิ้นสุดการอ้างอิงของ Excel 3D ส่งผลให้แผ่นงานจุดสิ้นสุดรายการใดรายการหนึ่งเปลี่ยนไป ตัวอย่างเช่น หากคุณย้ายแผ่นงานเริ่มต้น ( ม.ค. ) หลังแผ่นงานสิ้นสุด ( เม.ย. ) แผ่นงาน ม.ค. จะถูกลบออกจากข้อมูลอ้างอิง 3 มิติ ซึ่งจะเปลี่ยนเป็น ก.พ.:เม.ย.!B2:B5

ย้ายแผ่นงานสิ้นสุด ( เม.ย. ) ก่อนแผ่นงานเริ่มต้น ( ม.ค. ) จะมีผลคล้ายกัน ในกรณีนี้ แผ่นงาน เม.ย. จะถูกแยกออกจากการอ้างอิง 3 มิติที่จะเปลี่ยนเป็น Jan:Mar!B2:B5

โปรดทราบว่าการคืนค่าลำดับเริ่มต้นของจุดสิ้นสุดจะ' t คืนค่าการอ้างอิง 3D ดั้งเดิม ในตัวอย่างข้างต้น แม้ว่าเราจะย้ายแผ่นงาน ม.ค. กลับไปที่ตำแหน่งแรก การอ้างอิง 3 มิติจะยังคงอยู่ในเดือนกุมภาพันธ์:เม.ย.!B2:B5 และคุณจะต้องแก้ไขด้วยตนเองเพื่อรวม ม.ค. ในการคำนวณของคุณ

ลบจุดสิ้นสุด เมื่อคุณลบหนึ่งในแผ่นงานปลายทาง แผ่นงานนั้นจะถูกลบออกจากการอ้างอิง 3 มิติ และจุดสิ้นสุดที่ถูกลบจะเปลี่ยนแปลงในลักษณะต่อไปนี้:

• หากแผ่นงานแรกถูกลบจุดสิ้นสุดจะเปลี่ยนเป็นแผ่นงานที่ตามมา ในตัวอย่างนี้ ถ้าชีต ม.ค. ถูกลบ การอ้างอิง 3 มิติจะเปลี่ยนเป็น ก.พ.:เม.ย.!B2:B5
• หากชีตสุดท้ายถูกลบ จุดสิ้นสุดจะเปลี่ยนเป็นชีตก่อนหน้า . ในตัวอย่างนี้ ถ้าชีต เม.ย. ถูกลบ การอ้างอิง 3 มิติจะเปลี่ยนเป็น Jan:Mar!B2:B5

นี่คือวิธีที่คุณสร้างและใช้การอ้างอิง 3 มิติ ในเอ็กเซล อย่างที่คุณเห็น มันเป็นวิธีที่สะดวกและรวดเร็วมากในการคำนวณช่วงเดียวกันในแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่น แม้ว่าการอัปเดตสูตรขนาดยาวที่อ้างอิงแผ่นงานต่างๆ อาจเป็นเรื่องน่าเบื่อ แต่สูตร Excel 3 มิติต้องการการอัปเดตข้อมูลอ้างอิงเพียงไม่กี่รายการ หรือคุณสามารถแทรกแผ่นงานใหม่ระหว่างจุดข้อมูลอ้างอิง 3 มิติได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนสูตร

นั่นคือทั้งหมด สำหรับวันนี้. ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!