Mục lục
Đã đến lúc tìm hiểu thêm về các hàng trong Google Trang tính. Tìm hiểu cách chèn các dòng mới vào bảng của bạn – một hoặc nhiều dòng cùng một lúc; đóng băng các hàng trong bảng tính chỉ bằng vài cú nhấp chuột; xóa các hàng đã chọn hoặc chỉ các hàng trống trong bảng của bạn. Có sẵn một số phím tắt hữu ích và tiện ích bổ sung để giúp bạn làm việc dễ dàng hơn.
Bắt đầu làm việc với hàng
Hàng là một trong những yếu tố cơ bản của Google Trang tính . Chúng cũng quan trọng như các cột và bạn cần biết cách xử lý chúng để vận hành dữ liệu của mình.
Tất nhiên, tất cả các bảng điện tử đều có các quy tắc chuẩn để làm việc với các hàng và cột. Và tất cả chúng đều khá giống nhau. Tuy nhiên, các hàng trong Google Trang tính hơi đặc biệt để quản lý.
Tất cả các thao tác có thể được áp dụng cho một hàng hoặc một nhóm hàng. Để bắt đầu, bạn cần chọn một ô trong một dòng có dữ liệu hoặc chọn hoàn toàn toàn bộ hàng.
- Để chọn một hàng, hãy nhấp chuột trái vào tiêu đề của hàng đó (trường màu xám có số thứ tự trên hàng bên trái).
- Để chọn nhiều dòng liền kề, hãy chọn hàng trên cùng và di chuột đến cuối dải.
Mẹo. Bạn có thể chọn hàng trên cùng, nhấn và giữ phím Shift trên bàn phím, sau đó chọn dòng dưới cùng. Tất cả các hàng nằm giữa hai hàng này, bao gồm cả chúng, sẽ được chọn.
- Để chọn các hàng không liền kề, chỉ cần nhấp vào chúng trong khi nhấn giữ Ctrl trên bàn phím.
Hàng đã được chọn và sẵn sàng để quản lý.
Cách thực hiệncách thêm hàng trong Google Trang tính
Chúng tôi thường chỉ cần chèn một vài hàng giữa các tập dữ liệu khác.
Mẹo. Đảm bảo có đủ chỗ cho các hàng mới trong bảng tính của bạn bằng cách đọc bài viết này.
Chèn một hàng vào Google Trang tính
Nhấp chuột phải vào số của hàng mà bạn muốn thêm hàng thêm và chọn chèn dòng vào bên trên hoặc bên dưới từ menu ngữ cảnh xuất hiện:
Một cách khác để thêm dòng là sử dụng menu Google Trang tính: Chèn > ; Hàng trên (hoặc Hàng bên dưới ).
Thêm vài dòng vào bảng tính
Để thêm một vài hàng cùng lúc, ví dụ: 3, tôi' Tôi khuyên bạn nên đánh dấu số lượng hàng cần thiết bằng chuột và lặp lại các bước trên. Google sẽ nhắc bạn chèn bao nhiêu dòng tùy ý:
Có các phím tắt hữu ích trong Google Trang tính để quản lý các hàng. Nếu bạn sử dụng Windows như tôi, hãy sử dụng tổ hợp Alt. Bạn sẽ cần nhấn một trong các chữ cái trên bàn phím để chọn tùy chọn tương ứng.
Ví dụ: Alt+I sẽ mở trình đơn Chèn . Nhấn R bên cạnh để thêm hàng ở trên hoặc B để thêm hàng ở dưới.
| Hành động | Google Chrome | Các trình duyệt khác |
| Chèn hàng ở trên | Alt+I , sau đó R hoặc Ctrl+Alt+"=" | Alt+ Shift+I , rồi R hoặc Ctrl+Alt+Shift+"=" |
| Chèn hàng bên dưới | Alt+ I , sau đó là B | Alt+Shift+I, sau đó là B |
| Xóa hàng | Alt+E , sau đó là D | Alt+Shift+E , sau đó là D |
Chèn nhiều hàng vào bảng tính Google
Tôi nên làm gì khi cần thêm, chẳng hạn như 100 hàng mới? Tôi có nên chọn 100 dòng hiện có để Google có thể cung cấp tùy chọn tương ứng không? Không, tất nhiên là không.
Cho dù bảng của bạn có bao nhiêu hàng và bạn muốn thêm bao nhiêu hàng, thì vẫn có một tính năng giúp công việc trở nên dễ dàng hơn.
Hãy chuyển đến phần chính cuối bảng của bạn – ở đó bạn sẽ thấy nút Thêm . Nó được thiết kế cho những trường hợp như thế này. Chỉ cần nhập số dòng bạn cần chèn và nhấp vào nút này. Các hàng sẽ được thêm vào cuối bảng:
Mẹo. Bạn có thể nhanh chóng chuyển xuống cuối bảng bằng cách nhấn Ctrl+End trên bàn phím.
Mẹo. Tìm hiểu cách thêm hàng từ bảng này sang bảng khác dựa trên nội dung trong các cột cụ thể.
Cách cố định hàng trong Google Trang tính
Mọi người làm việc với Google Trang tính sớm muộn gì cũng nghĩ đến việc khóa ít nhất một hàng tiêu đề. Do đó, dòng này sẽ không biến mất khỏi trang tính khi bạn cuộn xuống bảng. Tất nhiên, bạn có thể cố định bao nhiêu hàng trong Google Trang tính tùy thích, không chỉ hàng đầu tiên. Đây là hai cách để làm điều đó và một cách để hủy thay đổi.
- Chuyển đến Xem > Đóng băng . Tùy chọn 1 hàng sẽ khóa hàng tiêu đề, tùy chọn 2 hàng –hai dòng đầu tiên của bảng.
Để cố định nhiều dòng hơn, hãy quyết định phạm vi sẽ khóa, chọn bất kỳ ô nào trong hàng ngay bên dưới phạm vi đó và chọn Lên đến hàng hiện tại từ menu:
Như bạn có thể thấy, việc khóa cột cũng giống như vậy.
Lưu ý. Nếu bạn cố định nhiều hàng hơn số hàng có thể hiển thị trên màn hình, thì bạn sẽ không thể cuộn xuống bảng. Nếu điều đó xảy ra, bạn sẽ thấy một thông báo và có thể mở khóa lại mọi thứ.
- Di con trỏ qua đường viền dưới cùng của hộp màu xám nối các cột và hàng. Khi con trỏ biến thành biểu tượng bàn tay, hãy nhấp vào đó và kéo đường viền xuất hiện một hoặc nhiều dòng xuống dưới:
- Để hủy thay đổi và mở khóa tất cả các hàng, hãy chọn Xem > Đóng băng > Không có hàng nào trong menu Google Trang tính.
Cách xóa hàng trong bảng tính
Chúng tôi có thể xóa các dòng khỏi Google Trang tính theo cách tương tự như cách chúng tôi thêm chúng.
Chọn một hàng (hoặc nhiều dòng), nhấp chuột phải vào hàng đó và chọn Xóa hàng . Hoặc truy cập trực tiếp vào Chỉnh sửa > Xóa hàng trong menu Google:
Cách xóa hàng trống
Đôi khi một số hàng trống có thể lẫn vào bảng tính của bạn – khi dữ liệu bị xóa hoặc vì một số lý do khác. Tất nhiên, không ai muốn dòng trống trong bảng gọn gàng của họ. Làm cách nào để loại bỏ chúng?
Điều đầu tiên bạn nghĩ đến là xem qua toàn bộ bảng và xóa chúngdòng bằng tay. Nhưng nếu bảng quá lớn, sẽ mất nhiều thời gian để xử lý bảng và bạn vẫn có thể bỏ lỡ một hoặc hai hàng.
Chắc chắn rồi, bạn có thể lọc các hàng, chỉ hiển thị những hàng trống, sau đó loại bỏ chúng. Nhưng bạn phải lọc từng cột, nếu không, bạn có nguy cơ xóa các dòng chỉ chứa thông tin trong một số cột.
Tuy nhiên, có một cách nhanh chóng và đáng tin cậy để xóa các hàng trống: tiện ích bổ sung Power Tools .
Sau khi bạn cài đặt, hãy chuyển đến Tiện ích bổ sung > Dụng cụ điện > Xóa :
Ở đó, chọn tùy chọn Xóa tất cả các hàng trống . Sau đó nhấn nút Xóa và tất cả các dòng trống sẽ bị xóa.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về hoạt động của tiện ích bổ sung hoặc về các hàng nói chung , vui lòng để lại nhận xét bên dưới.
Lần tới tôi sẽ cho bạn biết về các thao tác khác mà bạn có thể thực hiện trên các hàng.
